1 / 30

SIIF NACION II

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA. SIIF NACION II. Coordinadora Yolanda Rodríguez Roldan. QUE ES SIIF?.

aleron
Download Presentation

SIIF NACION II

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA SIIF NACION II Coordinadora Yolanda Rodríguez Roldan

  2. QUE ES SIIF? Decreto 2789 Artículo 2°.)“El Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación es una herramienta modular automatizada que integra y estandariza el registro de la gestión financiera pública, con el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Nación y de sus entidades descentralizadas, y de brindar información oportuna y confiable.”

  3. OBLIGATORIEDAD DE UTILIZACION DEL SISTEMA El Artículo 4 del Decreto 2789 de 2004 establece la obligatoriedad de utilización del sistema, así: “Los órganos ejecutores del Presupuesto General de la Nación, las Direcciones Generales del Presupuesto Público Nacional y de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y la Contaduría General de la Nación, o quien haga sus veces, deberán registrar en línea las transacciones en el SIIF Nación asociadas con su área de negocio, dentro del horario establecido, conforme con los instructivos que para el efecto expida el Administrador del Sistema. Las empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta sujetas al régimen de estas, que reciban aportes de la Nación como Unidades Ejecutoras de una sección presupuestal, también estarán obligadas a registrar en línea sus transacciones en el SIIF Nación. Igualmente dichas entidades y dependencias deberán registrar la información de los órganos y regionales que realizan su gestión financiera pública fuera de línea con el SIIF Nación".Organización SIIF – Nación.

  4. ORGANIZACIÓN MHCP

  5. ORGANIZACIÓN SIIF - SUPER COORDINACION SIIF Yolanda Rodríguez Roldan Asesor Grupo Técnico Contratistas Apoyo Nivel Central Contratistas ORIPS Grupo SIIF

  6. PROGRAMACION PRESUPUESTAL GESTION CONTABLE ADMINISTRACION DE APROPIACIONES GESTION DE BIENES Y SERVICIOS PAC MACROPROCESOS SIIF NACION II GESTION DE INGRESOS GESTION DE GASTOS MANEJO DE TESORERIA RECAUDO MANEJOD E TESORERIA PAGO MACROPROCESOS SIIF

  7. PROCESOS DE IMPLEMENTACION

  8. USUARIOS Y PERFILES - SIIF PERFIL ELEMENTO BASICO QUE PERMITE APLICAR DENTRO DEL SISTEMA LAS DIFERENTE FUNCIONES SEGÚN LOS ROLES DE LOS FUNCIONARIOS (USUARIOS) USUARIO FUNCIONARIO DE LA SNR QUE INTERACTUA CON EL APLICATIVO SIIF NACION II.

  9. PERFILES SIIF

  10. PERFILES INCOMPATIBLES • Entidad – Gestión Presupuesto Gastos • Entidad – Gestión Contable • Entidad – Pagador Central • Entidad – Pagador Regional • Entidad – Pagador Central y Beneficiario Cuenta • Entidad – Pagador Regional y Beneficiario Cuenta

  11. CERTIFICADOS DIGITALES - TOKEN • El certificado digital es almacenado en un dispositivo físico llamado TOKEN, cada certificado digital podrá tener un soporte físico distinto, según lo especifique CERTICÁMARA al momento de prestar el servicio de certificación digital. • Cuenta con un Nivel de Seguridad ALTO, es fácil de manipular, seguro y se puede trasladar a cualquier parte.

  12. GESTION PRESUPUESTO INGRESOS Puesta en producción Análisis de la Información Carga y contabilización de extractos NIVEL CENTRAL Clasificación de ingresos Registro de Devoluciones 192 ORIPS EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS Implementación y cargue de información  de ingresos de las Oficinas de Registro del País enero y febrero al 100%.

  13. COBERTURA DEL SISTEMA - INGRESO PRODUCCION 2011 Definida como Unidad Ejecutora la entidad con el código 370500- Superintendencia de Notariado y Registro encargada de consolidar la información de los Macroprocesos Administrativos y Financieros de la SNR- El Nivel Central, Grupo de Vivienda, Grupo de Recaudos y Subsidios Notariales y las 35 Oficinas de Registro Principales son denominados en el sistema Subunidades y las 156 seccionales fueron creadas como Subunidades las cuales en el sistema gestionan de manera individual y consolidan el sistema por Oficina de Registro Principal

  14. CANCELACION NIT CIRCULAR de Julio 26 de 2011 Unificación NIT para las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos Teniendo en cuenta que la Entidad se encuentra adelantando el trámite de la cancelación de los Nit de las Oficinas de Registro del País ordenado mediante Resolución 3318 de Abril 27 de 2011, y dado que a la fecha la DIAN solo ha cancelado los NIT de 27 Oficinas de Registro del País, se hace necesario que los Señores Registradores atiendan los requerimientos de impuestos que han llegado a la Entidad y se están enviando a los correos de sus Oficinas de Registro por parte de la Dirección Financiera para que se coloquen a paz y salvo y se puedan culminar estos trámites de cancelación de los Nit ante la DIAN.

  15. OFICINAS MAS REPRESENTATIVAS DE INGRESOS 2011

  16. INGRESO EN PRODUCCION DE LAS SECCIONALES 2012

  17. PLANEACION - COBERTURA La Implementación del Macroproceso de Ingresos en las oficinas de registro seccionales para el año 2012 se dividió en 2 etapas. 1 Etapa: Con el trabajo realizado en el 2011, se pudieron resaltar algunos funcionarios de Oficinas de registro principales que pasan a ser capacitadores por su experiencia, conocimiento, por asistir a los talleres realizados en el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico y por el excelente apoyo brindado en las capacitaciones ya realizadas, como son: Armenia -------- Judith Naranjo Manizales -------- John Jairo Giraldo Medellin Norte -------- Mauricio Gómez Medellin Sur -------- Jhonson Martinez Riohacha -------- Maria Barrios Sincelejo -------- Liliana Giraldo Para el 1 semestre ingresaran las seccionales correspondientes a las principales mencionadas 2 Etapa: Se realizo un análisis de las Oficinas principales mas representativas en cuanto a sus ingresos, las cuales Ingresaran en el 2 Trimestre al aplicativo. Bogotá Norte, Bogotá Sur, Bogotá Centro, Cali, barranquilla, Bucaramanga, Cartagena, Pereira y Villavicencio

  18. PROCESO DE PLANEACION • CAPACITACIONES 2012 • 2. ASIGNACION PERFILES • Para el Ingreso en producción de las seccionales al Macroproceso de Ingresos se les asignara a los involucrados el perfil ingresos, para lo cual es indispensable contar con el formato de Creación de Usuarios diligenciado y legalizado con sus respectivos documentos que son: Fotocopia de la Cedula ampliada al 150% y acta de posesión del funcionario. • Dichos funcionarios deben manejar la cuenta producto, trabajar con el área administrativa en conjunto con la principal en el manejo de ingresos y debe estar debidamente capacitado.

  19. 3. PROCESO DE ALISTAMIENTO DE EQUIPOS • En el año 2007 el proyecto SIIF asigno como mínimo un equipo a cada oficina de registro, el cual cuenta con las especificaciones de hardware mínimas requeridas para el funcionamiento del aplicativo, en el presente año se realizaran las configuraciones para que el funcionario asignado a realizar los registros en SIIF, pueda cumplir su función sin inconvenientes. • 4. ACOMPAÑAMIENTO EN EL INGRESO A SIIF • Las oficinas seccionales recibirán acompañamiento para realizar la depuración y registro de la información en SIIF Nación II por parte de los funcionarios que interactúan con el aplicativo en la Oficina Principal correspondiente y los funcionarios y contratistas del Nivel Central. • SOPORTE TECNICO Y FUNCIONAL • Las seccionales cuentan con un soporte técnico y funcional constante, tanto en el Nivel Central como en su principal.

  20. CRONOGRAMA IMPLEMENTACION

  21. CRONOGRAMA ALISTAMIENTO EQUIPOS

More Related