Prosedur Pengisian KRS Portal Akademik

1. Prosedur Pengisian KRSPortal Akademik Irwan Nawawi, SEIT Yayasan IBA Palembang OSPEK MAHASISWA BARU IBA8 September 2014

2. PENDAHULUAN PENGERTIAN Portal Akademik Universitas, merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik (program studi/fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika kampus. Sistem ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi akademik di kampus yang sangat beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah “portal” yang akan mengintegrasikan informasi-informasi tersebut sehingga mempermudah akses publik.

3. PENDAHULUAN PENGGUNA Pengguna Portal akademikterdiridari : • Administrasitor • Dosen • Mahasiswa

4. PENDAHULUAN Waktu Online Aplikasiinimempunyaimasa / periodeakses yang ditentukanberdasarkankalenderakademikatauditetapkanolehPembantuRektor I : Aplikasi yang mempunyaimasa / periodeaksessebagaiberikut : • Entry KRS di Portal Mahasiswa • PengelolaanNilai di Portal Dosen

5. PROSES PENGISIAN KRS PengertianKartuRencanaStudi Menu Kartu Rencana Studi merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengelola kartu rencana studi mahasiswa seperti menambahkan data rencana studi, menghapus data rencana studi dan mencetak kartu rencana studi. Langkah-langkah dalam Pengisian KRS adalah sebagai berikut : • Login • Tambah/Entri Data Rencana Studi • Menghapus DataRencana Studi • Mencetak Kartu Rencana Studi • Logout

6. WEBSITE UIBA DIBUKA MENGGUNAKAN BROWSER DENGAN ALAMAT http://www.iba.ac.id SILAHKAN KLIK PORTAL AKADEMIK DI SEBELAH KANAN WEBSITE UIBA PADA BAGIAN MENU APLIKASI

7. LOGIN PORTAL AKADEMIK MASUKAN USER SESUAI DENGAN NPM DARI MAHASISWA MASUKAN PASSWORD PERTAMA YANG SUDAH DIBAGIKAN OLEH IT-UIBA

8. PESAN SELAMAT DATANG KLIK TOMBOL NEXT UNTUK MELANJUTKAN

9. INFORMASI KESEPAKATAN KLIK TOMBOL SETUJU UNTUK MELANJUTKAN

10. UBAH PASSWORD MASUKAN PASSWORD LAMA YANG TELAH DIBAGIKAN OLEH TIM IT-UIBA MASUKAN PASSWORD BARU YANG MUDAH DIINGAT JIKA PASSWORD SUDAH DIUBAH KLIK TOMBOL SIMPAN MASUKAN KEMBALI PASSWORD BARU YANG MUDAH DIINGAT

11. DAFTAR FUNGSI PORTAL AKADEMIK KLIK TOMBOL NEXT UNTUK MELANJUTKAN

12. HALAMAN PORTAL AKADEMIK 1 2 3 UCAPAN SELAMAT INFORMASI KOTAK PESAN INFORMASI PENGGUNA / MAHASISWA PENGUMUMAN DISKUSI TERBARU MENU AKADEMIK MENU VIRTUAL CLASS 5 4 6 7

13. PENGISIAN KRS apabilaada warning “andabelummelakukanRegistrasi “ ituberartiandabelummelakukankewajibanandasebagaimahasiswayaitu “ MEMBAYAR SPP ”, danapabilaandasudahmembayartetapimasihadaperingatan warning tersebutsegeramenghubungi Admin Registrasi Biro AdmnistrasiKeuangan, karenaapabilamasihada warning andatidakakandapatmelakukanaksesuntukpengisian KRS.

14. ENTRI DATA RENCANA STUDI APABILA ANDA SUDAH BAYAR /REGISTRASI KLIK TOMBOL UNTUK MELANJUTKAN

15. PAKET SEMESTER KLIK PAKET SEMESTER YANG DIKEHENDAKI

16. DAFTAR MATAKULIAH DITAWARKAN PILIH MATAKULIAH YANG AKAN DIKEHENDAKI DENGAN MENCENTANG PADA DAFTAR MATAKULIAH YANG DITAWARKAN JIKA SUDAH DIPILIH KLIK TOMBOL TAMBAH

17. MENGHAPUS DATA RENCANA STUDI • Langkah-langkah untuk menghapus data rencana studi adalah sebagai berikut : • Pilih menu Kartu Rencana Studi. • Pada halaman Kartu Rencana Studi, pilih data rencana studi yang akan dihapus dengan cara memberikan tanda centang pada checkbox yang terdapat pada kolom Kode. • Tekan tombol Hapus. PILIH MATAKULIAH YANG AKAN DIHAPUS JIKA SUDAH DIPILIH MATAKULIAH YANG AKAN DIHAPUS KLIK TOMBOL HAPUS

18. MENCETAK KARTU RENCANA STUDI Langkah-langkah untuk menghapus data rencana studi adalah sebagai berikut : • Pilih menu Kartu Rencana Studi. • Pada halaman Kartu Rencana Studi, pilih data rencana studi yang akan dihapus dengan cara memberikan tanda centang pada checkbox yang terdapat pada kolom Kode. • Tekan tombol Hapus.

19. LOGOUT Untuk keluar dari sistem, maka dosen harus melakukan proses logout dengan cara mengklik link Logout yang terdapat pada bagian Account Information.

20. TERIMA KASIH