170 likes | 474 Views
SYSTÉM HODNOCENÍ ZAMĚSTNANCŮ HARTMANN – RICO Olomouc 2004 Mgr. Zdenka Němcová PhDr. Radoslava Klementová. Systém hodnocení zaměstnanců dělíme na dvě části: 1. Hodnocení způsobilostí - kompetencí 2. Měření výkonu. 1. Hodnocení způsobilostí.
E N D
SYSTÉM HODNOCENÍ ZAMĚSTNANCŮHARTMANN – RICOOlomouc 2004 Mgr. Zdenka NěmcováPhDr. Radoslava Klementová
Systém hodnocení zaměstnancůdělíme na dvě části:1. Hodnocení způsobilostí - kompetencí2. Měření výkonu
1. Hodnocení způsobilostí Každé pracovní místo náleží do Skupiny pracovních míst (JOB FAMILY), která má definované způsobilosti. Tyto způsobilosti jsou • základem při výběru nových zaměstnanců • podkladem pro hodnocení stávajících zaměstnanců
Pracovní místa jsou rozdělena do Skupin pracovních míst, které mají jednotný profil požadovaných způsobilostí. • Rozdělení podle strategické pozice ve firmě • Rozdělení podle stupně složitosti (komplexnosti) pracovní pozice
Pro každou skupinu je pevně stanovených 5 způsobilostí a další jsou volně volitelné Vedoucí pracovníci nevedoucí pracovníci vedení manažeři mistři specialisté, personální rezervy odborní pracovníci 5 skupinou určených způsobilostí Inovativní systémová řešení firemní strategie + 5 Základní procesy profesní způsobilost jednotlivých pracovních míst + + 3-5 Servis 5-10 volitelných způsobilostí
Jednotlivé způsobilosti jsou popsány v Katalogu způsobilostí – např. Motivace - spolupracovníci jsou vysoce motivovaní k práci, protože hodnocený/á • dává zaměstnancům prostor diskusi o existujících strukturách a pomáhá rozvíjet nové nápady • vyjasňuje jim smysl specifických požadavků a očekávání • považuje chyby za příležitost pro řešení problémů a ne jako záminku pro vyhledávání obětních beránků • udržuje nadšení personálu pro věc • ví, co motivuje jeho zaměstnance a bere to v potaz při zadávání úkolů Úsilí o kvalitu - hodnocený/á dosahuje požadovanou kvalitu a stále zlepšuje svou oblast práce jestliže • soustavně snižuje chybovost • koná v souladu se směrnicemi/specifikacemi • vyhledává a využívá možnosti pro zlepšování/šetření nákladů • bere v úvahu náklady, zdroje a životní prostředí
Popis pracovního místa (PPM) obsahuje strategické, skupinové i profesní způsobilosti
Výhody Hodnocení způsobilostí • Definuje způsobilosti nejvíce potřebné pro naplňování firemní strategie • Soustřeďuje investice do rozvoje a vzdělávání právě na způsobilosti nejvíce potřebné pro naplňování firemní strategie • Umožňuje sloučení podobných pracovních míst do skupin pracovních míst a zároveň ponechává prostor specifickým potřebám jednotlivých pracovních míst • Jasně deklaruje potřebné způsobilosti pro jednotlivá pracovní místa
2. Měření výkonu PMS - Performance Management Systém (systém řízení pomocí výkonu) orientuje zaměstnance na zisk a hlavní cíle společnosti. Část mzdy je variabilní a je vyhodnocována podle plnění klíčových ukazatelů výkonu (Key Performance Indicators - KPI), které rozdělujeme do následujících kategorií: A/ Hlavní KPI: např. čistý zisk, zisk před zdaněním, apod. Stanovujevedení firmy B/ Měřitelné, hodnotu přidávající KPI nebo podpůrné KPI: např.obrat, pohledávky, čerpání nákladů, dynamika růstu… Stanovujepřímý nadřízený C/ Neměřitelné, individuální KPI: např.projekty, ostatní indikátory na základě osobního ohodnocení Stanovujepřímý nadřízený
Skladba mzdy Variabilní část 50%-20% Fixní část 50%-80% 40% KPI vlastní 50% hlavní KPI HARTMANN – RICO 20% Hlavní KPI Úroveň +1 Linioví manažeři Odborní pracovníci 50% individuální KPI 40% individuální KPI Obchod Marketing
Individuálnícíle Nadřízený stanoví výsledný koeficient podle vyhodnocení individuálních KPI. Jejich nastavení a také váha (důležitost) musí být vždy předem projednány v diskusi s podřízeným. Jedním z individuálních KPI je osobní hodnocení zaměstnance přímým nadřízeným. KPI vyhodnocuje přímý nadřízený kvartálně resp. ročně. Hodnocení se pohybuje v rozmezí od 0 do 2. 100% splnění KPI odpovídá hodnota 1. Mezní hodnoty: 0 = „katastrofální“ výkon, 2 = mimořádný, ojedinělý výkon.
Vyhodnocení PMS – komunikace výsledků Důležitou součástí celkového systému je komunikace. A/ stanovení KPI probíhá v říjnu až prosinci každého roku. V této době je uzavřen plánovací proces společnosti a lze stanovit všechny KPI, odsouhlasit projekty a individuální aktivity. Individuální KPI resp. jejich váhy lze nastavit i před začátkem čtvrtletí. B/ hodnocení výkonu V případě čtvrtletního hodnocení je proveden hodnotící rozhovor vždy během měsíce po konci čtvrtletí(duben, červenec, říjen, leden). V případě roční odměny je rozhovor proveden v únoru až březnu příštího roku, po uzavření účetnictví.
Shrnutí systému hodnocení zaměstnanců PPM PMS • Zodpovědnosti • Způsobilosti • Cíle Hodnotící rozhovor vyhodnocení IPR Variabilní odměna Základní plat rozvoj
Naše systémy hodnocení motivují zaměstnance od Nice to have! k Necessary to have!