Ressources documentaires

1. Ressources documentaires Principes de développement d’une politique documentaire Joëlle Muller

2. Le contexte • Les priorités collectives • Les collections • Les publics • L’établissement • L’environnement documentaire Joëlle Muller

3. Agir dans un contexte d’inter-relation Collection Publics Priorités collectives Établissement Environnement Joëlle Muller

4. Qu’est-ce qu’une collection • Un ensemble de documents rassemblés • Pour quels usages ? • Avec quels moyens • Pour quels publics Une collection vit dans un principe de renouvellement et non d’accroissement continu (hors bibliothèques ou fonds patrimoniaux). Elle doit s’adapter à l’évolution des usages. Joëlle Muller

5. Pourquoi se poser la question d’une politique documentaire • Importance des budgets d’acquisition • Inflation documentaire et magasins saturés • Défendre son budget • Meilleure connaissance réciproque de l’ensemble des collections (mise en réseau des catalogues) • Expliquer au public les raisons des choix et des exclusions • Protection contre les censures abusives La formalisation des choix devient nécessaire, elle est un signe de professionnalisme. Joëlle Muller

6. Les trois éléments d’une politique documentaire Acquisition Conservation Élimination Joëlle Muller

7. Schéma théorique de la vie d’une collection Acquisitions 100 / an Acquisitions Fonds spécialisé = 10 000 Collection courante = 10 000 Éliminations 900 / an 100 / an Fonds patrimonial = 10 / an Fonds semi-patrimonial = 100 / an = 10 000 en 100 ans Éliminations 90 / an Joëlle Muller

8. Les textes fondamentaux d’une politique documentaire • Charte des collections • Diagnostic des collections • Plan de développement des collections Ces outils vont permettre au bibliothécaire de traduire en politique documentaire les objectifs de la collection par rapport aux besoins des publics définis avec les autorités de tutelle, les décideurs. Joëlle Muller

9. Charte des collections • Objectifs généraux, publics, missions de la bibliothèque • Grands secteurs de la bibliothèque • Types de supports • Critères de choix et d’exclusion • Règles d’élimination et de conservation • Traitement des suggestions des lecteurs • Pluralisme et exclusions légales • Dons et échanges • Intégration dans un réseau • Définition des responsabilités en terme d’acquisition Joëlle Muller

10. Connaissances des publics • Les publics en BM - 2000, 17,6 % de la population desservie (36 millions hb) • Les non-inscrits • Connaître les publics et ses usages : • Les prêts • La consultation sur place • Les enquêtes de public Joëlle Muller

11. Les usages • Loisirs • Information • Documentation • Étude, formation continue • Recherche d’emploi • Autres... Joëlle Muller

12. Des indicateurs d’usage • Taux de rotation des documents • = nb prêt / nb de document • Taux de renouvellement des collections • = nb d’acq. / nb de document • Taux de consultation sur place • = nb cons. / nb de document • Liste des documents jamais empruntés sur X années Joëlle Muller

13. Impact des publics sur la politique documentaire • Impact des lycéens et étudiants • Impact des catégories socioprofessionnelles • Impact de la répartition démographique • Impact de la répartition géographique • Impact des origines linguistiques • Accès pour les publics handicapés • Modalités de prise en compte des suggestions des lecteurs Joëlle Muller

14. Quelques exemples • BNF http://www.bnf.fr/pages/infopro/sib/pol_doc.htm • Sciences Po http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/doc.php?id=4 • BDP du Gard http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/doc.php?id=15 • BDP de l’Aisnehttp://bdp.cg02.fr/chartedocumentaire.pdf • BDP de Savoie http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource/bdp/Savoie/Savoie_BDP6.htm Joëlle Muller

15. État des collections en BM-2000 Joëlle Muller

16. État des collections en BDP-2000 Joëlle Muller

17. Diagnostic quantitatif des collections • Faire un tableau des collections • par cotes Dewey ou par domaines • nombre de titres et de volumes • nombre de prêt • nombre d’acquisition et d’élimination • niveau des collections • Faire un tableau pour tous les supports Joëlle Muller

18. Diagnostic qualitatif d’une collection Le Conspectus • 1 - Niveau élémentaire, facile, initiation, lecture aisée • 2 - Niveau de bonne vulgarisation, lecture moyenne • 3 - Niveau de lecture universitaire, lecture difficile • 4 - Niveau de recherche, lecture de spécialiste • 5 - Documents extrêmement pointus acquis dans un souci d’exhaustivité IFLA : texte en français sur politique documentaire et Conspectus http://www.ifla.org/VII/s14/nd1/gcdp-f.pdf Joëlle Muller

19. Description qualitative des collections • Grille des qualifications de la médiathèque de la Cité des Sciences : http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource/bm/Villette/Villette_BM4b.htm • Qualification des documents jeunesse • Par classe d’âge • Par catégorie de document (album, BD, fiction, documentaire) Joëlle Muller

20. Plan de développement des collections • Objectifs prioritaires de l’année, niveaux et quantité • Répartition budgétaire par secteurs et par supports • Budgets par domaines thématiques • Échéancier des désherbages • Règles concernant les exemplaires • Place des suggestions des lecteurs • Arbitrage sur des questions de l’année précédente Joëlle Muller

21. Exemples de PDC de bibliothèques • Médiathèque Cité des sciences : http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource/bm/Villette/Villette_BM2.htm • Bibliothèque de Sciences Po • Autres bibliothèques : • BM des Essarts le Roi • Médiathèque intercommunale de Miramas • BM de Brest section jeunesse : http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ressource/bm/Brest/Brest_BM3.htm • Un site français de référence : • http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/ Joëlle Muller

22. Conclusion : pour définir une politique documentaire • Avoir une réflexion globale sur les acquisitions, le désherbage et la conservation tous supports confondus • S’appuyer sur une logique de public et d’usage • En déduire les effets sur la répartition budgétaire Joëlle Muller