MS Access 2000

1. MS Access 2000 Piotr Górczyński Formularze

2. Spis treści • Wstęp • Tworzenie formularza • Otwieranie formularza • Edycja formularza

3. Wstęp • Formularze są to okna, które służą do edycji danych • Formularze powinny być tak zaprojektowane, aby edycja danych była • odporna na błędy użytkownika • efektywna • łatwa, intuicyjna

4. Tworzenie formularzy • Formularze mogą być tworzone: • za pomocą Auto-formularza • za pomocą kreatora • w widoku projektu

5. Tworzenie formularzy kreatorem - krok 1 z 6 W oknie projektu bazy danych w widoku obiektów Formularze (Forms) pokazane są wszystkie formularze w bazie danych. Aby utworzyć nowy klikamy dwukrotnie Utwórz formularz używając kreatora (Create form by using wizard)

6. Dodawanie tabel/kwerend i pól - krok 2 z 6 Automatycznie otwiera się okno Kreator formularzy (Form wizard) • Z listy rozwijanej Tabele/Kwerendy (Table/Queries) wybieramy tabele lub kwerendy z których chcemy wybrać pola do formularza • Na liście Dostępne pola (Available Fields) zaznaczamy pola i przenosimy je do listy Wybrane pola (Selected fields) za pomocą guzika >. Aby przenieść wszystkie pola naciskamy guzik >>. W razie pomyłki, aby usunąć jedno pole z listy Wybrane pola naciskamy guzik <. • Kroki 1-2 powtarzamy dla następnych tabel/kwerend, z których chcemy wybrać pola do formularza • Naciskamy guzik Następny (Next)

7. Budowa formularza – krok 3 z 6 • UWAGA! Krok ten pojawia się, jeśli została wybrana więcej niż jedna tabela/kwerenda w kroku poprzednim • Należy zdecydować, które z dwóch wybranych tabel/kwerend jest główna (master, parent), a która szczegółowa (detail, child). • Dla przykładu Faktury pokazanego obok, tabelą główną jest Faktura, a szczegółową PozycjaFaktury • Dane z tabeli szczegółowej mogą być pokazane: • W podformie (Form with subforms) • W innej powiązanej formie (Linked forms)

8. Wygląd formularza – krok 4 z 6 • Dane w formularzu mogą być pokazane w postaci: • Tabularycznej (Tabular) – każde pole jest w oddzielnym polu tekstowym • Arkusza (Datasheet) – pola są w arkuszu podobnym do arkusza kalkulacyjnego

9. Wygląd formularza – krok 5 z 6 • Dla formularza możemy wybrać z listy gotowy zestaw kolorów.

10. Nazwanie formularza – krok 6 z 6 • W polu Formularz (Form) wpisujemy nazwę dla formularza • W polu Podformularz (Subform) wpisujemy nazwę dla podformularza. UWAGA! Pole to pojawia się tylko wtedy, jeśli w formularzu jest podformularz. • Naciskamy guzik Zakończ (Finish). Automatycznie zostanie otworzony formularz.

11. Stworzony formularz Formularz Podformularz

12. Tworzenie formularza Auto-formularzem • W oknie projektu bazy danych w widoku obiektów Tabele (Tables) zaznaczyć tabelę, dla której ma powstać formularz. • Wybrac z menu Wstaw (Insert) polecenie Auto-formularz (AutoForm) lub nacisnąć na pasku guzik UWAGA: Jeżeli wybrana tabela jest tabelą główną i istnieje jedna tabela szczegółowa, to powstanie formularz z podformularzem dla tabeli szczegółowej.

13. Otwieranie tabeli do edycji rekordów W oknie projektu bazy danych w widoku obiektów Tabele (Tables) pokazane są wszystkie tabele w bazie danych. Aby otworzy tabelę do edycji, należy ją zaznaczyć i nacisnąć guzik Otwórz (Open) lub kliknąć tabelę dwukrotnie myszą.

14. Otwieranie formularza W oknie projektu bazy danych w widoku obiektów Formularze (Forms) pokazane są wszystkie formularze w bazie danych. Aby otworzyć formularz, należy go zaznaczyć i nacisnąć guzik Otwórz (Open) lub kliknąć formularz dwukrotnie myszą. Uwaga! Nie należy otwierać podformularzy. Podformularze mają domyślnie w nazwie słowo Podformularz (Subform)

15. Edycja projektu formularza – Krok 1 z 4 • Klikamy formularz, której budowę chcemy zmienić • Klikamy guzik Projekt (Design)

16. Widok projektu – Krok 2 z 4 Każdy obiekt (element) formularza można modyfikować, usuwać lub dodawać nowe Formularz Podformularz

17. Właściwości obiektu – Krok 3 z 4 Aby zmienić właściwości obiektu należy: • Zaznaczyć obiekt • Jeśli nie ma wyświetlonego okna Właściwości (Properties) nacisnąć na nim prawy przycisk myszy i z menu kontekstowego wybrać polecenie Właściwości. • W oknie właściwości zmienić właściwość • Na przykład to czy pole można zmieniać, czy nie określa właściwość Dostępne (Enabled), które może mieć wartość Tak (True) lub Nie (False)

18. Zdarzenia – Krok 4 z 4 • Do każdego obiektu przypisane są określone zdarzenia (events), na które formularz może odpowiednio reagować. Reakcja może być zrealizowana za pomocą procedury zapisanej w języku komputerowym, którym w przypadku bazy danych Access jest język zwany Visual Basic for Applications (VBA) • Na przykładzie do zdarzenia przed modyfikacją rekordu (BeforeUpdate) napisano procedurę NumerFaktury_BeforeUpdate, która spowoduje, że komputer zapiszczy (Beep)