ii parte agenda y tareas n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
II PARTE: AGENDA Y TAREAS PowerPoint Presentation
Download Presentation
II PARTE: AGENDA Y TAREAS

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 13

II PARTE: AGENDA Y TAREAS - PowerPoint PPT Presentation


  • 103 Views
  • Uploaded on

Programa del encuentro del 15 al 21 de agosto Tareas: nosotros y los otros voluntarios (sede) Nuestra Diócesis / Vicaria en grandes números Conclusiones. II PARTE: AGENDA Y TAREAS. PROGRAMA DEL 15 AL 21 AGOSTO Actos Centrales: Actos de jornadas. AGENDA Y TAREAS. NUESTRAS FUNCIONES:

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'II PARTE: AGENDA Y TAREAS' - aira


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
ii parte agenda y tareas

Programa del encuentro del 15 al 21 de agosto

  • Tareas: nosotros y los otros voluntarios (sede)
  • Nuestra Diócesis / Vicaria en grandes números
  • Conclusiones

II PARTE: AGENDA Y TAREAS

agenda y tareas

PROGRAMA DEL 15 AL 21 AGOSTO

  • Actos Centrales:
  • Actos de jornadas

AGENDA Y TAREAS

tareas

NUESTRAS FUNCIONES:

  • Especialmente confiadas a los Voluntarios Diocesanos: (marcados en color verde) Son aquellos núcleos de atención a la estancia de los peregrinos y los que tengan lugar en centros de la Iglesia. En especial:
  • Los CECAP ( Centros de Coordinación de la Acogida al Peregrino) situados en cada Diócesis y Vicarias . Funcionamiento H24
  • Centros de Alojamiento : Responsabilidad de Dirección y acogida a las necesidades e incidencias de los peregrinos. En algunos casos también pueden tener encargos de logística y servicios técnicos del alojamiento.
  • Catequesis de los Obispos. Asistencia a los peregrinos y correcta estancia y cuidado de los templos. Asistencia a los Obispos.
  • Actos Culturales en Locales Religiosos. Asistencia a los peregrinos y correcta estancia y cuidado de los templos.

TAREAS

tareas1

FUNCIONES DE LOS OTROS VOLUNTARIOS (web-sede):

  • Actividades generales comunes a todos los actos:
  • Manutención: Servicio de agua, entrega picnic en cuatro vientos, puntos de distribución de comidas en la calle, …
  • Cultura: Atención en actos cívicos y espectáculos, …
  • Ambientación Ciudadana: micro actuaciones, abanderados, vigilancia del entorno, animación decoración calles, coreografías, …
  • Transporte: conductores, aparcamientos, puntos de información de movilidad,…
  • Servicios de orden en concentraciones y actos: gestión de flujos de peregrinos, orden en actos, atención a servicios logísticos, …

TAREAS

agenda y tareas1

IMPORTANTE! A TENER CUENTA:

  • Existen tareas que deben atender con personas conocidas y avaladas por la propia parroquia. Estas personas son los Voluntarios Diocesanos, nosotros.
  • Cuidan aquellos bienes que cedan las autoridades civiles a la JMJ para su uso por peregrinos, actos, etc.. Y aseguran su correcto uso por los peregrinos y su devolución en perfecto estado.
  • De forma similar actúan con los locales religiosos que en su Diócesis/Vicaria tengan una actividad JMJ atendiendo al debido respeto que merecen estos locales.
  • Por nuestra ubicación estamos en mejores condiciones para asesorar a los peregrinos que se alojen en su zona.

AGENDA Y TAREAS

agenda y tareas2

TAREAS: 1º

  • CECAP : Centros de Coordinación de la Acogida al Peregrino
  • Están ubicados en cada Diócesis / Vicaria  Santa Mª Micaela
  • Funcionamiento H24. Organizados en varios turnos con un Responsable Jefe de Turno y un Responsable general.
  • Previo a las jornadas tienen competencias de revisión general de la gestión de atención diseñada para la atención a los peregrinos en su zona , de la recepción y control de las documentaciones especificas de los peregrinos y sus equipamientos.
  • A la llegada de los peregrinos gestionarán la distribución de los materiales “sensibles” de los peregrinos.
  • Durante la jornada atienden todas la incidencias que puedan tener los peregrinos, apoyando directamente a los voluntarios que trabajan en su zona para la resolución de las mismas.

AGENDA Y TAREAS

agenda y tareas3

TAREAS: 2º

  • ALOJAMIENTOS
  • Responsable de Alojamiento (senior):
    • Un responsable por centro de alojamiento
    • Responsable de la recepción del local y control del abastecimiento previo a la llegada de los peregrinos; control diario de apertura y cierre de las instalaciones. Desactivación del alojamiento. Organiza los voluntarios de apoyo de entre los peregrinos.
  • Voluntarios de Acogida
    • Dos voluntarios por centro. (ampliable en algunos alojamientos muy grandes)
    • Resolución de lo problemas de índole personal de los peregrinos.
    • Voluntarios de Logística ( No siempre serán Voluntarios Diocesanos)
      • Tres voluntarios por centro. (ampliable en algunos alojamientos muy grandes)
      • Responsables de los aspectos técnicos: Calidad y buen estado del alojamiento diariamente antes y después de su utilización por los peregrinos. Luces, limpieza, averías, orden en general.
      • Distribución de la manutención.
    • Turnos tipo: noches los días 15 a 21 salvo noche del sábado

AGENDA Y TAREAS

agenda y tareas4

TAREAS: 3º

  • CATEQUESIS DE OBISPOS
  • Responsable del Centro de Catequesis
    • Un responsable del centro
  • Conductores de traslado de Obispos
    • Dos voluntarios conductores con coche por cada acto. Recogida del Obispo y dos acompañantes y devolución a su alojamiento.
  • Voluntarios de acogida
    • Un mínimo de cuatro a seis voluntarios por centro dependiendo de las características del mismo.
    • Conocimiento de idiomas en caso de catequesis de grupos de idiomas no español.
  • Turnos tipo: por la mañana los días 17, 18 y 19

AGENDA Y TAREAS

agenda y tareas5

TAREAS: 4º

  • ACTOS CULTURALES EN CENTROS RELIGIOSOS
    • Responsable del Centro:
      • Un voluntario por centro. Es el Jefe del equipo de voluntarios que atiende el evento
      • Para cada acto especifico recibirá las instrucciones operativas del responsable de cultura
  • Voluntarios de Acogida
    • Típicamente once voluntarios por centro.
    • Cuidan del correcto uso del centro por los peregrinos y atendiendo al debido respeto que merecen estos locales.
  • Turnos tipo: Del 16 al 19 según el acto y en horarios no coincidente con los actos del Papa.

AGENDA Y TAREAS

agenda y tareas6

ACTIVIDADES Y TAREAS EN DIOCESIS /VICARIAS

  • OTROS DESTINOS DE INTERES DIOCESANO
  • Acogida de Obispos , sacerdotes, seminaristas , …..
  • Logística interna de preparación de actos religiosos
  • Iniciativas propias. Por ejemplo: Nuestra Señora de las Victorias 
  • FESTIVAL MUSICAL VOCACIONAL

AGENDA Y TAREAS

agenda y tareas7

DISPONIBILIDAD

  • Todos los voluntarios se ofrecen para servir a la JMJ en sus necesidades.
  • Todos tienen los mismos derechos y obligaciones y su aportación económica es la misma en toda la provincia eclesiástica de Madrid.
  • En el proceso de inscripción se indicó el área preferida de trabajo, este deseo se tendrá en cuenta en la medida de lo posible.
  • Los voluntarios podrán tener asignado mas de un puesto de servicio distinto con horarios compatibles y en unión de voluntarios de otros origenes (nacionales, internacionales, movimientos, …)
  • EQUIPAMIENTO (provisional pendiente aprobación final)
  • El contenido de la mochila es: Tres camisetas tipo polo, gorro, abanico, Libro del peregrino, Guía de la JMJ, Youcat, Rosario, "Medicina de la JMJ", una botella de plástico de Coca-cola que puede usarse como cantimplora, bote pequeño de crema protectora solar. Además, se les da el identificador del voluntario con un lanyard, el abono de transporte y los tickets de comida según su destino.
  • Documentación de planos y guías de Madrid, guía del voluntario, puntos de avituallamiento, ubicación de alojamientos, situación de centros de catequesis de obispos y actos culturales e información relevante para atender a los peregrinos.

AGENDA Y TAREAS

agenda y tareas8

Nuestras Diócesis/ Vicarias en grandes números

  • ACTOS Y VOLUNTARIOS ESTIMADOS
  • Cantidades pendientes de validación final
  • Solo a efectos de empezar a tener una idea del desafío

AGENDA Y TAREAS

conclusiones

A RECORDAR ….

  • En el mes de julio y principio de agosta habrá sesiones de formación técnica especifica para cada voluntario según el área en que esté asignado.
  • Contagiar el espíritu e ilusión JMJ según el mensaje del Papa a todos a nuestro alrededor
  • Crecer en nuestro interior para edificar a otros
  • Ser conscientes de que la “generación JMJ “ tiene que tomar el relevo y las responsabilidad de llevar adelante y a todo el mundo el mensaje de Cristo.
  • Y durante las jornadas, siempre que el Papa tenga un actuación publica …
  • ¡¡¡ TODOS CON EL PAPA , A SU LADO !!!

CONCLUSIONES