Reunión Comisión de Banca

1. Reunión Comisión de Banca ICC México

2. Organización anfitriona se encargará de organizar la reunión de la Comisión de Banca en conjunto con la oficina central de ICC • La organización anfitriona también puede invitar a representantes de gobierno y personas influyentes de la comunidad bancaria para hablar durante el evento Introducción

3. La organización anfitriona debe primero asegurar un lugar para las sesiones así como alojamiento en las proximidades del lugar de reunión. Organización

4. Auditorio grande o una sala; por ejemplo, un centro de convenciones, un hotel u otro lugar adecuado para la reunión • Cupo a más de 300 asientos acomodados en estilo teatro • Lugar céntrico con facilidad de transportación a hoteles, restaurantes y otras comodidades Lugar de Reunión

5. 2 hoteles principales • 200 a 250 habitaciones • Términos y condiciones a tratar • Formato de reserva con hoteles oficiales de la reunión • Documento de Información Logística • Alojamiento para personal de la Oficina Central de ICC Alojamiento

6. Salón amplio • Plataforma elevada o escenario con mesa para 7 personas de la comisión • Atril con micrófono y laptop • 2 edecanes  micrófonos inalámbricos durante las sesiones de preguntas • Proyector y pantalla conectada a una laptop • Técnico de tiempo completo para supervisar todos los requerimientos técnicos como son: • Proyector y pantalla • Micrófonos • Presentaciones PowerPoint para ser cargadas a la laptop (deberán ser enviadas por email antes de la reunión) • Grabación en Audio CD o cassette de toda la reunión. Las grabaciones deberán se entregadas al personal de la Oficina Central de la CCI al término de las sesiones. Reunión Principal Comisión de Banca

7. Requerimientos: • 2 o 3 edecanes en la mesa de registro • Repartición de placas con nombre (ICC Paris enviará la lista de participantes así como las placas) • 2 o 3 en el guardarropa • Impresión de material que será usado durante las reuniones en caso de que alguien lo solicite Registro

8. Recesos por la mañana y tarde • Salón para receso con cupo para más de 300 personas • Refrigerios Descansos

9. Coctel de bienvenida o cena durante la primera noche de las sesiones • Dependerá de la organización el invitar o no a las esposas de los participantes Coctel de Bienvenida o Cena

10. Patrocinadores deberán ser provistos de mesas para presentar sus compañías o productos • La Oficina Central de la CCI tiene a sus propios patrocinadores, por lo que se les deberá proveer de un espacio similar al de los demás patrocinadores Patrocinadores

11. El comité nacional de ICC deberá proveer de una carta de apoyo para acelerar su trámite las visas • Sólo apoyo mediante las cartas (válido sólo para los asistentes, no esposas) Visas

12. DraftingGroup • Aproximadamente 12 personas • Duración aproximada de 3 días • TaskForce o Grupo Consultivo • 4-5 reuniones diferentes durante las sesiones de la comisión de banca • Reuniones de medio día o un día completo y asistirán aproximadamente 20 personas Salas de Reuniones Subsidiarias

13. Las Oficinas Centrales de la CCI se encargarán de: • Agenda • Documentación • Formas de Registro • Nombres de los participantes así como sus gafetes • Entrega de materiales a la locación del evento