FLUXOGRAMA

1. FLUXOGRAMA • Representa uma seqüência de trabalho qualquer, de forma detalhada (pode ser também sintética), • As operações ou os responsáveis e os departamentos envolvidos são visualizados nos processo. • É a representação gráfica que apresenta a seqüência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou unidades organizacionais envolvidos no processo.

2. FLUXOGRAMAOBJETIVOS • Padronização na representação dos métodos e os procedimentos administrativos; • Descreve com maior rapidez os métodos administrativos; • Facilita a leitura e o entendimento das rotinas administrativas; • Identifica os pontos mais importantes das atividades visualizadas; • Permite uma maior flexibilização e um melhor grau de análise.

3. FLUXOGRAMAVANTAGENS • Apresentação real do funcionamento de todos os componentes de um método administrativo. Proporciona e facilita a análise da eficiência do sistema; • Possibilidade da apresentação de uma filosofia de administração, atuando, principalmente, como fator psicológico; • Possibilidade de visualização integrada de um método administrativo, o que facilita o exame dos vários componentes do sistema e de suas possíveis repercussões, tanto positivas quanto negativas. mais lento e menos claro, o que pode dificultar sua análise; • Propiciar o levantamento e a análise de qualquer método administrativo desde o mais simples ao mais complexo, desde o mais específico ao de maior abrangência;

4. FLUXOGRAMAINFORMAÇÕES BÁSICAS • O tipo de operações ou trâmites que integram o circuito de informações; • O sentido de circulação ou fluxo de informação; • As unidades organizacionais em que se realizam cada operação; • O volume das operações efetuadas; e • Os níveis hierárquicos que intervêm nas operações do método administrativo representado pelo fluxograma.

5. FLUXOGRAMAANÁLISE • O que é feito? Para que serve essa fase? • Por que essa fase é necessária? • Onde essa fase deve ser feita? • Quando essa fase deve ser feita? • Quem deve executar a fase? • Como a fase está sendo executada?

6. FLUXOGRAMA VERTICAL • Também é denominado folha de análise, folha de simplificação do trabalho ou diagrama de processo. • Normalmente é destinado à representação de rotina simples em seu processamento analítico em uma unidade organizacional. • É formado de colunas verticais; em cada coluna são colocados os símbolos convencionais de operação transporte, arquivamento, demora e inspeção; em outra, a descrição do método atual e, por último, aquela em que consta o elemento que executa a operação.

9. FLUXOGRAMA VERTICALVANTAGENS • Ser impresso como formulário padronizado. • Rapidez de preenchimento, pois os símbolos e convenções já se acham impressos. • Clareza de apresentação. • Facilidade de leitura por parte dos usuários. • Facilita a descrição das rotinas e dos procedimentos existentes; • Reduz as divergências entre entrevistador e entrevistado, • Estruturar a proposição de novos sistemas, embora seu maior uso seja em levantamentos da situação existente.

10. FLUXOGRAMA PARCIALOU DESCRITIVO • Descreve o curso de ação e os trâmites dos documentos; • É mais utilizado para levantamentos; • É de elaboração um pouco mais difícil do que o fluxograma vertical; e. • É mais utilizado para rotinas que envolvem poucas unidades organizacionais.

14. 1º Leia o texto abaixo e desenhe um fluxograma fazendo uso dos seguintes símbolos: • A empresa não tinha um estoque informatizado e o os pedidos ao estoque ocorriam da seguinte forma: O estoquista ao receber uma solicitação de peça, verifica na listagem do estoque a disponibilidade da mesma. Caso esteja disponível, a peça é entregue ao solicitante e em seguida, é efetuada a baixa no estoque. Caso a peça não esteja disponível, verifica-se junto aos fornecedores de peças*, o tempo de entrega. Informa-se o tempo necessário ao solicitante. Caso este (solicitante) ainda deseje a peça, o pedido ao fornecedor é efetuado imediatamente. Aguarda-se a chegada da peça e a sua entrada no estoque. Em seguida ela é entregue ao solicitante e é efetuada a baixa no estoque. • * considere que o fornecedor sempre tem a peça solicitada disponível para entrega.