Stratégie de communication 2013 2014

1. Stratégie de communication 2013 2014

2. BILAN CAMPAGNE 4 mars au 14 avril 2013

3. Campagne 2013 : inscription des clubs France 753 clubs sur 1 057 soit 71%

4. Campagne 2013 : relais communication Une volonté de participer : 71% des clubs se sont inscrits, MAIS pas ou peu de communication locale, rôle d’amplificateur de la campagne mal assuré par les clubs.

5. Performances campagne image 2013 Télévision • Bilan sur cible CSP+: • 10.7 millions de contacts (6.6 millions en 2012) • Couverture 36.2 % - ODV 2.3 • Bilan sur ensemble 35-49 ans : • 12.3 millions de contacts • Couverture 39.4 % - ODV 2.5

6. Performances campagne image 2013 Web : 66 titres PQR • 9 millions d’impressions • 11 000 clics

7. Performances campagne recrutement 2013 Web : ciblage comportemental • 4.3 millions d’impressions • 15 000 clics Réseaux sociaux : Viadeo – Linkedin • 3 millions d’impressions • 4 500 clics

8. STRATEGIE DE COMMUNICATION OBJECTIFS 2014

9. Objectifs stratégiques • développer la notoriété du Rotary • moderniser et donner du contenu à son image

10. LA STRATEGIE D’ACTION

11. Le Rotary estpeuconnu et mal compris • Nous devonspalliercettelacune pour : • Rajeunir et dynamisernotre image • Renforcer la notoriété du Rotary • Développeruneréelleaffinité avec la population Pour atteindre notre objectif majeur : renforcer nos Clubs en conquérant de nouveaux et jeunes membres

12. La campagne 2014 se concentresurcesobjectifsau moyen de 4 leviers principaux : Unecampagnenationale TV Un relais national sur le Web Un évènement générateur de Relations Presse nationales et locales Des campagnes de communications organisées par tous les Clubs dans les médias locaux : Affichage - Presse - Radio – Web - Cinéma

13. Cibles de communication externe : Cœur de cible : les 30-55 ans CSP+ • 9 658 000 individus • 18.9 % de la population française 15 ans et + • 44% de femmes et 56% d’hommes Cible secondaire : ensemble population

14. Quelle stratégie média adopter ? Une stratégie multimédia qui repose sur la complémentarité et la spécificité de chacun d’eux TV WEB 2 médias qui répondent à nos objectifs de notoriété, d’image & de conquête

15. La Télévision La TV est un mass média : • d’une puissance instantanée et inégalée • développe la notoriété et l’image • travaille la présence à l’esprit et la visibilité

16. La campagne Télévision Du 23 mars au 12 avril 2014 • 3 semaines de diffusion surunesélection de chaînesde la TNTparmi les plus puissantes et les plus en affinité avec notre cible telles que :

17. Relais sur le Web Média complémentaire à la TV Un usage simultané des deux médias Une surpression de notre cœur de cible grâce au ciblage comportemental Une prise de parole sur des sites en affinité avec notre cœur de cible du type :

18. Nouveauté 2014 Un « évènement » pérenne et générateur de Relations presse

19. Quel évènement ? Donner à voir et faire connaitre le Rotary en organisant les 28,29 & 30 mars dans toutes les villes de France « LES RENCONTRES DU ROTARY »

20. Pourquoi cette approche évènementielle ? Véhicule une image dynamique du Rotary. Nous fera connaitre et parler de nous (notoriété). Fera découvrir nos actions (développer l’image) Nous permettra d’aller à la rencontre de la population (conquête).

21. Pourquoi une approche évènementielle ? Génératrice de relations presse Déclinable par tous les Clubs et interclubs Pérenne Pour une pleine réussite l’évènement doit se dérouler dans tous les Clubs durant le mêmeweek-end: 28,29 & 30 mars 2014

22. Les Rencontres du Rotary un contenu adaptable et modulable en fonction des Clubs LE WEEK-END DU 28/29/30 MARS 2014 LE ROTARY VIENT A VOTRE RENCONTRE. EVENEMENT A ORGANISER DANS UN LIEU PUBLIC A FORTE FREQUENTATION EXEMPLES : • VENDREDI. JOURNEE POUR LES PROFESSIONNELS & VIP • SAMEDI/DIMANCHE STANDS PRESENTATION DU ROTARY ET DE SES ACTIONS VENTES AUX ENCHERES - CONCERTS - SPECTACLES – MANIFESTATIONS SPORTIVES... • FOCUS SUR ACTIONS JEUNES > POINT D’APUI : LES JOURNEES ROTARIENNES DE LA JEUNESSE. • FOCUS SUR POLIO+ > PROJECTION LIEU PUBLIC “END POLIO NOW”. • PROJECTION MUR IMAGE ET/OU SPOT TV SALLES CINEMA

23. Les Rencontres du Rotary : une médiatisation nationale puissante et spécifique Pendant la période précédant «Les Rencontres du Rotary » les messages des : • Campagne TV période du 23 au 30 mars, • Campagne WEB période du 13 au 30 mars, auront une signature spécifique annonçant au public cet évènement + Relais médias sociaux

24. Les Rencontres du Rotary : Relations Presse 1. Le volet national uneoccasion de prise de parole en pressenationale Objectif : donner du contenu à l’image du Rotary 2. Le volet local Objectifs : mobiliser et inciter la population à venir à la rencontre des Rotariens

25. 2014 Un nouveau concept pour nos messages : passer du descriptif aux bénéfices.

26. La création Depuis 3 ans une logique descriptive :

27. 2014 : un changement radical Passage du descriptif aux bénéfices : • Amitié/Camaraderie • S’engager pour aider la collectivité   • Se rassembler autour de valeurs • Réseau et relations professionnelles Conclusion : rejoignez-nous « qu’est ce que cela m’apporte d’être Rotarien »

28. La nouvelle création Seul le concept est défini, son expression créative sera arrêtée d’ici fin 2013 Une nouvelle création implique : • Nouveau spot TV • Nouveau message radio • Nouvelle affiche • Nouvelle plaquette institutionnelle • Nouveau leaflet • Etc. etc…

29. Vous êtes les premiers ambassadeurs du Rotary

30. Pour être visible nous avons besoin de vous • Votre implication estessentiellepour quecettecampagnesoit encore plus visible, encore plus efficace. • Nous avonsbesoin de tous : les Districts, les Clubs, les Rotariens, les Rotaractiens pour relayer la communication afin de démultiplier son impact.

31. LES ÉTAPES DE VOTRE ACTION SUIVEZ LE MODE D’EMPLOI

32. Dèsaujourd’hui  : soyezactifs VOTRE OBJECTIF : Trouverdes partenairesmédia & des sponsors Au sein de votre club, il y a certainement un membre en contact avec les media ou avec votremunicipalité, mobilisez-le. Faitesaussifonctionnervotreréseau et créez-vous de nouvellesopportunités. Les médiaont des espacesgratuitsouà prix réduitsdestinés aux associations. Ilsn’hésiterontpas àvousen faire bénéficier.

33. Voiciuneliste de relaisàactiver : • Télévision • Les chaînes locales • France 3 régions • Presse • Journauxquotidiensrégionaux • PresseHebdomadairerégionale • Presse locale et régionale (culture, infospratiques, économie locale, collectivitésterritoriales, ...) • Pressenationaleàdécrochage local (régiesPartenaire et LagardèrePublicité) • Affichage • Votre Mairie • Les afficheurscommunauxindépendants • Les afficheursnationaux (JC Decaux, Clear Channel, CBS) • Les réseaux des centrescommerciaux, galeriesmarchandes, gares SNCF, aéroports…

34. Voiciuneliste de relaisàactiver : • Radio • Les stations locales • Les stations nationales avec décrochage local • Internet • Les sites de vospartenaires • Les sites des medias locaux • Les sites locauxspécialisés (bonsplans, culture, …) • Les sites de votre club et de votre district • Cinéma • Les cinémas Cettelisten’estpas exhaustive... Soyezaudacieux.

35. VOUS AVEZ LE POUVOIR D’ÊTRE VU ET ENTENDU. UTILISEZ-LE !

36. Merci de votre attention Bonne campagne a tousLe Rotarien