PERKEMBANGAN IMPLEMENTASI SPMI UGM

1. 1 PERKEMBANGAN IMPLEMENTASI SPMI UGM KJM-UGM 2011

2. ASAS SPMI UGM Komitmen Internally driven Tanggungjawab/pengawasanmelekat Kepatuhan kepada rencana Evaluasi Peningkatanmutuberkelanjutan

3. MODEL MANAJEMEN KENDALI MUTU 1. Model KAIZEN Quality first Stakeholder - in The next process is our stakeholder Speak with data Upstream management SDCA PDCA SDCA GinÖng Pratidina PDCA Kaizen / continuous improvement SDCA PDCA SDCA PDCA SDCA S : Standard

4. SATU SIKLUS SPMI-PT PRODI UGM (1 tahun) MONITORING STANDAR PELAKSANAAN Standar Baru BENCHMARKING AUDIT INTERNAL PENINGKATAN MUTU RUMUSAN KOREKSI EVALUASI DIRI

5. SPM-PT UGM Sesuai dengan budaya, kondisi, kemampuan, serta cita-cita UGM Lingkup penjaminan mutu di UGM: 1. Akademik: a. Pendidikan (KJM,DAA, PPP, LPPT) b. Penelitian (LPPM, LPPT, KJM) c. Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM, KJM)2. Non-Akademik (bersama KJM) a. Keuangan (SAI) b. Sumber Daya Manusia (SDM) c. Aset (PPA)

6. Survei (THE&QS Webometrics) Akreditasi Internasional (AUN Quality Label, AACSB, WFME, ABET, IChem-E, ASIIN, ISO) Peraturan Akademik Standar Akademik Kebijakan Akademik Akreditasi Nasional (BAN-PT) Implementasi SPM-PT UGM C Q I PMI PME

7. Kerangka Organisasi Tingkat Nama Pelaksana Penanggung jawab Sistem penjaminan Mutu Internal Penanggung jawab Sistem Audit Mutu Internal Universitas Kantor Jaminan Mutu (KJM) WRSP3M Manajer Program Audit Mutu Internal (ditunjuk oleh Ketua KJM) Fakultas/ SPS/ SV Komisi Koordinasi Kegiatan Akademik (K3A), Gugus jamian Mutu (GJM) WD I/Ass.Dir I Program Pasca Sarjana/ Ass.Dir I SV/ Pejabat atau Ketua yang ditunjuk Manajer Program Audit Mutu Internal (Komisi Evaluasi Senat atau yang ditunjuk) Tim Koordinasi Kegiatan Akademik (TK2A) Jurusan Sekretaris Jurusan/ Pengelola Program Pascasarjana/Pejabat atau Ketua yang ditunjuk Program Studi Tim Koordinasi Semester (TKS) Pejabat atau Ketua yang ditunjuk

8. Sistem Dokumen Penjaminan Mutu • Dokumen Akademik • Dokumen Mutu

9. Kerangka SPMI-PT di UGM Program Studi Universitas Fakultas/SPS/SV • 1. • Kebijakan Akademik • Peraturan Akademik • Standar Akademik • Manual Mutu Akademik • Manual Prosedur Akademik • 2. • Kebijakan Akademik • Peraturan Akademik • Standar Akademik • Manual Mutu Akademik • Manual Prosedur Akademik • 3. • Legalitas • Spesifikasi Prodi • Kompetensi Lulusan • Proses Akdm peningkatan penjaminan 6. Audit Fakultas/SPS/SV RTM 5. EDF dan D-EDF Audit Program Studi RTM 4. EDPS RTM Peningkatan kepatuhan

10. Kegiatan Akademik Dokumen dan Pelaksanaan SMPI-PT Dokumen Penjaminan mutu PIC Dokumen Akademik • Pengarah: • DEKAN • Senat Fak. • Ketua Jurusan Kebijakan Laporan WADEK I (K3A) • Kebijakan Akademik • Standar Akademik • Peraturan Akademik • Manual Mutu • Manual Prosedur SAI • Manual Prosedur • Instruksi Kerja • Dokumen Pendukung • Borang • SpesifikasiProdi • KompetensiLulusan • Evaluasidiri SEKJUR (TK2A) MP-AMI Kel. Bid. Ilmu KaLAB (TKS) Tim AMI • Manual Prosedur • Instruksi Kerja • Dokumen Pendukung • Borang • Tujuan Pembelajaran • Bidang Ilmu • RPKPS

11. Tentukan Tujuan Audit Perencanaan Audit LAPORAN AUDIT Membentuk Tim Audit Jadwal Audit (Visitasi) Rapat Tim Audit Pemilihan Pelatihan MANAJEMEN Menentukan kebijakan AMAI 1 MPAMI KualifikasiAMI 3 Menentukan kajiulang kebijakan Kelompok Auditor 10 2 4 9 Tim Audit 5 Audit Kepatuhan Audit Sistem 8 Melaksanakan Audit Lapangan Kajiulang Dokumen dan Persiapan checklist 7 6 Siklus Audit Mutu Akademik Internal

12. Tahapan Tindakan koreksi AMI Rekaman Pemantauan Temuan PTK Jurusan PTK Fakultas PTK Universitas Manajemen Fakultas • Tindakan • koreksi • KTS • OB • Close • Open Manajemen Universitas Manajemen Jurusan Forum Audit RTM Jurusan RTM Fakultas • RTM lanjut • Audit berikut RTM Universitas

13. Sosialisasi SPM-PT Program tenaga bantuan teknis untuk Prodi Sosialisasi AMI dan Instrumen Evaluasi Diri Program Studi (EDPS) kepada Prodi dan auditor Pengisian EDPS oleh ketua prodi dibantu tim bantek . Pelaksanaan AMI : satu prodi diaudit oleh 3 auditor . Tindakan koreksi/tindakan perbaikan untuk peningkatan mutu prodi . Rapat tinjauan manajemen (fakultas/SPS/SV) membicarakan tentang peningkatan mutu program studi . Rapat tinjauan manajemen tingkat universitas. Tahapan Pelaksanaan SPMI-PT UGM

14. Fakultas/SPS/SV menunjuk MP-AMI MP-AMI membentuktim audit prodi Auditor melakukan audit sistem/desk evaluation Auditor melakukan audit kepatuhan/visitasi Auditor bersama-samapengelolaprodimencariakarmasalahdantindakankoreksi/perbaikan Auditor membuatlaporan audit dandiserahkanke MP-AMI untukditeruskankefakultas/SPS /SV dan KJM Fakultas/SPS/SV melaksanakanRapatTinjauanManajemen (RTM) perihalhasil audit dantindakanpeningkatanmutu KJM memantautindaklanjuthasil AMI KJM menyelenggarakanlokakaryaevaluasipelaksanaan SPM-PT/AMI KJM melaporkanhasil AMI kepada WRSP3M UGM melaksanakan RTM (bersamaandenganRapatKerjaUniversitas) TahapanpelaksanaanAMI

15. Audit Mutu Internal (AMI) A M A I • AMAI : lingkup audit fokuskepadabutirmutuakademik • AMI : - lingkup audit fokusutamakepadabutirmutuakademikdanditambahunsurpenunjangnya (SDM, sarana-prasarana, sis. Informasi, keuangan, manajemendanorganisasi) - Implementasikriteriastandar DIKTI, BAN-PT dan AUN - Sinkronisasi SPMI DIKTI A M I

16. UU No. 20/2003 tentang SISDIKNAS PP 66 Th.2010 PP 19/2005 tentang SNP RPP tentangPengelolaan DIKTI HELTS 2003-2010 Pokja QA DIKTI AUN QA/AUNP BK PMPTI

17. TAHAPAN MEMBANGUN BUDAYA MUTU Tahap I 2002 - 2006 Tahap II 2007 - 2011 Tahap III 2012- 2015 Dorongan Eksternal Dorongan Eksternal Dorongan Eksternal Motivasi Internal Internally Driven Motivasi Internal Internally Driven Motivasi Internal Internally Driven Ing Ngarso Sung Tulodho Ing Madya Mangun Karso Tut Wuri Handayani

18. SPMPT UGM : Prodi dan fakultas

19. TERIMA KASIH GINӦNG PRATIDINA