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Only if one knows the aim , one also knows the way - PowerPoint PPT Presentation


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Only if one knows the aim , one also knows the way. Introduction. Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D. 3. Introduction. Technische Kompetenz – Definition 1.

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Presentation Transcript
slide1

Onlyifoneknowstheaim,

one also knowstheway

slide3

Introduction

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Introduction

Technische Kompetenz – Definition 1

Der Bereich der Fach- und Methodenkompetenz (PM-technische Kompetenzelemente) beschreibt die grundlegenden Elemente der Projektmanagementkompetenz.

Dieser Bereich umfasst Inhalte des Projektmanagements, die manchmal als feste Elemente bezeichnet werden.

Die ICB beinhaltet 20 Elemente technischer Kompetenz.

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Introduction

Technische Kompetenz – Definition 2

  • Technische Kompetenzelemente umfassen:
  • das gesamte Projekt, Programm bzw. Portfolio zur Erfüllung der Anforderungen der interessierten Parteien;
  • die Eingliederung von Arbeit in eine befristete Projekt- oder Programmorganisation;
  • die Produktion von einzelnen Lieferobjekten in der Projektorganisation;
  • den Fortschritt in allen Projektphasen, allen Programmstufen und allen Zeitabschnitten für das Portfolio.

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Introduction

Technische Kompetenz – Definition 3

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Introduction

Verhaltenskompetenz – Definition 1

Der Bereich der Sozialkompetenz (PM-Verhaltenskompetenz-Elemente) beschreibt die persönlichen Elemente der Projektmanagementkompetenz.

Dieser Bereich deckt persönliches Verhalten und Fertigkeiten des Projektmanagers ab.

Die ICB beinhaltet 15 Elemente der Verhaltenskompetenz.

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Introduction

Verhaltenskompetenz – Definition 2

  • Die PM-Verhaltenskompetenzen sind so geordnet, dass die Konzentration auf das Individuum immer mehr ab- und die Anzahl der involvierten Personen immer mehr zunimmt:
  • Zu Beginn stehen die Elemente, die sich ausschließlich auf den Projekt-, Programm- oder Portfoliomanager selbst beziehen.
  • Es folgen die Elemente, die sich hauptsächlich auf seine direkten Kontaktpersonen in und um das Projekt herum beziehen.
  • Danach folgen jene Kompetenzelemente, die meist mit Bezug auf das gesamte Projekt und die am Projekt beteiligten Parteien verwendet werden und seinen Kontext mit einbeziehen.

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Introduction

Verhaltenskompetenz – Definition 3

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Introduction

Kontextkompetenz – Definition 1

Der Bereich der PM-Kontextkompetenz beschreibt diejenigen Elemente der Projektmanagementkompetenz, die vom Projektkontext abhängig sind.

Dieser Bereich betrifft die Kompetenz des Projektmanagers im Umgang mit der Organisation des Linienmanagements und seine Fähigkeit, in einer projektorientierten Organisation zu arbeiten.

Die ICB beinhaltet 11 PM-Kontextkompetenz-Elemente.

Projektmanager

Projektkontext

Stammorganisation

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Introduction

Kontextkompetenz – Definition 2

  • Die PM-Kontextkompetenzen werden im Hinblick auf folgende Themenkreise zusammengefasst:
  • die Rolle des Projekt-, Programm und Portfoliomanagements in den Stammorganisationen
  • die Wechselbeziehungen zwischen Projektmanagement und Geschäftsführungsbereichen der Stammorganisationen

Geschäftsführung

Projektmanagement

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Introduction

Kontextkompetenz – Definition 3

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Technical Competence Part 1

1.01 Project management success

1.02 Interested parties

1.03 Project requirements & objectives

1.04 Risk & opportunity

1.05 Quality

1.06 Project organisation

1.07 Teamwork

1.08 Problem resolution

1.09 Project structures

1.10 Scope & deliverables

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Technical Competence Part 2

1.11 Time & project phases

1.12 Resources

1.13 Cost & finance

1.14 Procurement & contract

1.15 Changes

1.16 Control & reports

1.17 Information & documentation

1.18 Communication

1.19 Start-up

1.20 Close-out

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Technical Competence

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Technical Competence

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Technical Competence

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Behavioural Competence

2.01 Leadership

2.02 Engagement & motivation

2.03 Self-control

2.04 Assertiveness

2.05 Relaxation

2.06 Openness

2.07 Creativity

2.08 Resultsorientation

2.09 Efficiency

2.10 Consultation

2.11 Nagotiation

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Behavioural Competence

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Behavioural Competence

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Behavioural Competence

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Behavioural Competence

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Behavioural Competence

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Contextual Competence

3.01 Project orientation

3.02 Programme orientation

3.03 Portfolio orientation

3.04 Project, programmeand

portfolioimplementation

3.05 Permanent organisation

3.06 Business

3.07 Systems, productsand

technology

3.08 Personnelmanagement

3.09 Health, security, safety &

environment

3.10 Finance

3.11 Legal

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Contextual Competence

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Contextual Competence

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Contextual Competence

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Contextual Competence

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Requirements and additional

information

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Information

PMI vs. IPMA / 1

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Information

PMI vs. IPMA Folie 2

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Information

PMI Prozesse

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Information

Warum Zertifizieren?

  • Motivation und Orientierung für weiteren Wissenserwerb
  • Standardisierung von Vorgehen und Vokabular
  • Wissensnachweis
  • Erfahrungsnachweis
  • Verbesserung der Qualität von Projektmanagement
  • Steigerung des Marktwerts für das Unternehmen
  • Steigerung des persönlichen Marktwerts

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Recommendations

Recommended Qualification

- Erfahrung in Projektarbeit mit Aufgaben in einzelnen Projektmanagement-Gebieten ist von Vorteil aber keine Voraussetzung

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Examination

IPMA Kompetenzschwerpunkte nach Zertifizierungsstufen

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Requirements

Required paperwork

  • Das Anmeldeformular ausfüllen
  • Das Self-Assessment form ausfüllen
  • Die Anmeldegebühr bezahlen

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Requirements

Registration Form

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Requirements

PM self assessment

  • Dient zur Selbsteinschätzung des Projektmanagement-Wissens des/der Zertifizierungskandidaten/in.
  • Basiert auf der ICB 3.0

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Requirements

PM self assessment form

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Examination

Der Prüfungsablauf

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Certification renewal

Rezertifizierung

  • Das IPMA Level D Zertifikat ist 5 Jahre gültig
  • Danach ist eine Re-Zertifizierung nötig
  • Diese erfolgt durch eine schriftliche Prüfung

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Examples

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Example

Multiple Choice Aufgabe 1

Example for a question with 1 correct answer

  • The process of team development can include the following phases:
  • conflict phase and „storming“ phase
  • disintegration phase
  • friendship phase
  • forming phase

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Example

Multiple Choice Aufgabe 2

Example for a question with 1 correct answer

The sheduling methods are to be used depending on the complexity and dynamics of the project. Referring to the figure, when is the bar chart used? (please select a letter).

  • A
  • B
  • C
  • none of the answers are correct

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Example

Multiple Choice Aufgabe 3

Example for a question with correct answers

  • What can change during a project?
  • the project environment
  • the project organisation
  • the defined project tasks and objectives
  • the project owner

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Example

Multiple Choice Aufgabe 4

Example for a question with 2 correct answers

  • In a company the performance of processes require the following organisations:
  • programmes
  • projects
  • networks of projects
  • investment plans

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Example

Multiple Choice Aufgabe 4

Example for a question with 2 correct answers

  • In a company the performance of processes require the following organisations:
  • programmes
  • projects
  • networks of projects
  • investment plans

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Example

Multiple Choice Aufgabe 5

Example for a question with 3 correct answers

  • Projects…
  • enhance the flexibiliy of companies
  • are related to the permanent organisationof the company
  • are an instrument to differentiate companies organisationally
  • are always carried out by more than one company

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Example

Multiple Choice Aufgabe 5

Example for a question with 3 correct answers

  • Projects…
  • enhance the flexibiliy of companies
  • are related to the permanent organisationof the company
  • are an instrument to differentiate companies organisationally
  • are always carried out by more than one company

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Example

Case Study Folie 1

Description of the project case

The architect's office "Wolkenkratzer" needs an expansion space. After a long search process, a suitable accommodation is found. Although all employees are supposed to move to the new place, the daily business should not be disturbed.

Mr. Mauer, the owner of the company, assigns Mr. Rümpel to organise the relocation. He should coordinate all tasks concerning the relocation such as contracting with past and new landlords; planning, coordination and monitoring of the relocation (the new location is available after 1st December). He is also responsible for the new seating arrangement, new office furniture and similar tasks. He is on the other hand in charge of odds and ends; such as tasks like developing the templates and production of note paper with the new office address.

The target date for the complete relocation is mid-December, and the housewarming party is scheduled for Friday, 10th January.

Zertifizierung Projektmanager IPMA Level-D

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Example

Case Study Folie 2

Process

In order to get the project assignment you have to work on the first draft of the project documentation.

Please add necessary assumptions and describe them in detail and keep an eye on the interpretation of the project management methods, as this might help to clarify your assumptions regarding consistency and completeness.

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Example

Case Study Folie 3

  • Exercise
  • Describe the project objectives.
  • 2. Design a project environment graph and define strategies and measures
  • for the design of specific relationships to two relevant environments.
  • 3. Design a phase-oriented project work breakdown structure (3 levels).
  • 4. Design a project organisation chart, identify the project roles.
  • 5. Design a milestone plan; make useful assumptions about the project dates.
  • 6. Design a project cost plan on phase level.

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Good luck!

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B R E A K

15 minutes

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