Finanzierungsmodell Leasing

1. Finanzierungsmodell Leasing Kalkulierbare Kosten – Warum Neuss IT-Schulinfrastrukur least statt kauft. Vortrag von Horst Weiner Produktgruppenleiter Informations- und Kommunikationstechnologie

2. Leasing statt Kauf Agenda • Die grundsätzlichen Überlegungen • Kauf versus Leasing • Leasing im Tagesgeschäft

3. 1. Die grundsätzlichen Überlegungen Die Ausgangssituation: • Schulen hatten oftmals veraltete Hardware • Finanzielle Mittel sind knapp, die Planung schwierig Die technischen Gegebenheiten: • Technische Weiterentwicklung der Hardware erfolgt in kurzen Zyklen • Die Anforderungen der Software steigen stetig(Windows XP, Vista,…) • Mit zunehmendem Alter:Verschleiß und Reparaturen = Techniker- und Ausfallzeiten steigen

4. 1. Die grundsätzlichen Überlegungen Die Folge: • Die Nutzungszeit eines PCs sollte aus technischer Sicht 4 Jahre nicht übersteigen • Ein regelmäßiger Austausch ist erforderlich • Neben der Beschaffung ist die Entsorgung zu berücksichtigen • Die Planung der Finanzen muss mit möglichst „stabilen Größen“ erfolgen

5. Leasing statt Kauf Agenda • Die grundsätzlichen Überlegungen • Kauf versus Leasing • Leasing im Tagesgeschäft

6. 2. Kauf versus Leasing Kauf: • Belastung des Budgets mit einer relativ hohen Summe • Ausschreibung und Vergabe • Organisation der Entsorgung Leasing • Belastung des Budgets moderat, da sich die Kosten über Jahre verteilen • Ausschreibung und Vergabe besser zu handhaben • Keine Entsorgung, Rückgabe an Leaser • Die Erneuerung erfolgt „im Rahmen der laufenden Kosten“

7. Leasing statt Kauf Agenda • Die grundsätzlichen Überlegungen • Kauf versus Leasing • Leasing im Tagesgeschäft

8. 3. Leasing im Tagesgeschäft • Der Beschaffungsvorgang • Die finanzielle Abwicklung • Während des Leasingzeitraumes • Rückgabe an den Leaser

9. 3. Leasing im Tagesgeschäft Der Beschaffungsvorgang • Bestellung in der Regel über einen Hardware-Rahmenvertrag • Zusatz in der Bestellung: „Die Rechnung senden Sie bitte an…“ • Nach Wareneingang wird dem Leaser „grünes Licht“ für die Bezahlung gegeben Der Leaser wird Eigentümer, wir sind Nutzer

10. 3. Leasing im Tagesgeschäft Die finanzielle Abwicklung • Der Leaser bezahlt den Lieferanten in einer Summe • Wir zahlen dem Leaser einen festen Monatsbetrag für die Dauer des Leasings • Grundlagen für die vertragliche Abwicklung: • Lieferschein und Maschinen-Nr • Installations- / Lieferbestätigung • Mietschein

11. 3. Leasing im Tagesgeschäft Während des Leasingzeitraumes • Reparaturen und Verbrauchsmaterialien zahlt der Nutzer, nicht der Leaser • Der Leaser hat bei der Rückgabe Anspruch auf ein funktionstüchtiges Gerät

12. 3. Leasing im Tagesgeschäft Rückgabe an den Leaser • „Leasing“ und „Option“ • Rechtzeitige Kündigung • Rückgabe der richtigen Maschinen-Nr. • „Herauskaufen“ aus einem Mietschein

13. Abbilden des Zyklus Konfiguration Ersatz-beschaffung planen Beschaffung Archivierung Wareneingang Erstellen Packlisten, Rückgabe Pflege der Standorte Leasingende, Kündigung

14. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!