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Gestão da Informação e do Conhecimento no Poder Legislativo

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Gestão da Informação e do Conhecimento no Poder Legislativo. XXV Congresso da ABRASCAM V Encontro Nacional de Vereadores Julho/2010. Uma breve apresentação Centro de Documentação e Informação. MISSÃO Gestão da Informação Preservação da Memória e do Patrimônio Cultural

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gest o da informa o e do conhecimento no poder legislativo

Gestão da Informação e do Conhecimento no Poder Legislativo

XXV Congresso da ABRASCAM

V Encontro Nacional de Vereadores

Julho/2010

uma breve apresenta o centro de documenta o e informa o
Uma breve apresentaçãoCentro de Documentação e Informação

MISSÃO

  • Gestão da Informação
  • Preservação da Memória e do Patrimônio Cultural
  • Disseminação da informação e do conhecimento legislativo
estrutura centro de documenta o e informa o
EstruturaCentro de Documentação e Informação
  • Arquivo – 9km de documentos
  • Biblioteca – 180 mil volumes
  • Pesquisa e Informação – 20 mil/ano
  • Edições Câmara – 80 títulos/ano
  • Informações Legislativas
  • Preservação de Bens Culturais
  • Escritório de projetos e processos
papel na gest o estrat gica centro de documenta o e informa o
Papel na Gestão EstratégicaCentro de Documentação e Informação
  • Gerência do Programa de Gestão da Informação e do Conhecimento
  • Participação ativa em 7 projetos estratégicos corporativos
agenda
Agenda
  • Conceitos
  • Gestão da Informação e do Conhecimento no Legislativo?
  • A experiência da Câmara dos Deputados
  • Lições aprendidas
1 conceitos
1. Conceitos
  • Informação
  • Ciclo de vida da informação
  • Gestão da Informação
  • Conhecimento
  • Gestão do Conhecimento
informa o
Informação

Conjunto de dados, que possui um significado em determinado contexto, e que pode ser compartilhado.

informa o1
Informação
  • Dado: bits, caracteres, fonemas, números
  • 10011110000111000
  • M |1| F |0| - informação: significado, contexto, compartilhamento
  • Documento: informação registrada
gest o da informa o
Gestão da Informação

Conjunto de processos, práticas e ferramentas que gerenciam o ciclo de vida da informação em uma organização.

conhecimento
Conhecimento

Conjunto de informações, incorporado por uma pessoa ou organização, que a permite apreender, processar e elaborar hipóteses sobre novas informações recebidas.

conhecimento1
Conhecimento
  • Explícito – formalizado e documentado
  • Tácito – subjetivo, inerente às habilidades e atitudes de uma pessoa, de uma equipe ou de processos de trabalho.
gest o do conhecimento
Gestão do Conhecimento

“Conjunto de processos sistematizados, articulados e intencionais, capazes de assegurar a habilidade de criar, coletar, organizar, transferir e compartilhar conhecimentos estratégicos que podem servir para a tomada de decisões, para a gestão de políticas públicas e para inclusão do cidadão como produtor de conhecimento coletivo.”

(Comitê de Gestão do Conhecimento – E-Gov Brasil)

gest o do conhecimento1
Gestão do Conhecimento

“Conjunto de estratégias e práticas usadas em uma organização para identificar, criar, representar, distribuir e permitir a incorporação de conhecimento, quer existente em pessoas, quer impregnado em processos organizacionais.”

(Wikipedia)

gest o do conhecimento2
Gestão do conhecimento

Conhecimento

Explícito

Conhecimento Tácito

Processos de trabalho

agenda1
Agenda
  • Conceitos
  • Gestão da Informação e do Conhecimento no Legislativo?
  • A experiência da Câmara dos Deputados
  • Lições aprendidas
por que fazer gic
Por que fazer GIC?

Para que existem as Câmaras Municipais?

Missão Institucional

por que fazer gic1
Por que fazer GIC?

Insumos

Missão

Produtos

Processo Legislativo

Ação Fiscalizadora

Atuação Parlamentar

Informação

Conhecimento

Informação

Conhecimento

Legislativos reprocessam informação e conhecimento

por que fazer gic2
ANTES:

I e C: insumos

Silos de informação

Instituição sem memória

Instituição “caixa preta”

Muito retrabalho

Sem instrumentos de gestão

DEPOIS:

I e C: ativos

Informação corporativa

História preservada

Transparência

Cooperação e inovação

Indicadores/métricas

Por que fazer GIC?
agenda2
Agenda
  • Conceitos
  • Gestão da Informação e do Conhecimento no Legislativo?
  • A experiência da Câmara dos Deputados
  • Lições aprendidas
antecedentes
Antecedentes

Até 97

1997-2007

Após 2007

Novos conteúdos

Informatização

Internet

GC: iniciativas isoladas

  • Gestão Estratégica
  • Processos
  • Projetos
  • Competências

Gestão documental

Baixa recuperação

Baixa disseminação

diagn stico
Diagnóstico
  • TI cresceu – gestão da informação estagnou.
  • Muitos conteúdos (áudio, vídeo, digitais) sem gestão.
  • Sistemas isolados – informações redundantes e com problemas
  • Má gestão da informação atrapalha gestão do conhecimento.
diagn stico1
Diagnóstico
  • TI cresceu – gestão da informação estagnou.
  • Muitos conteúdos (áudio, vídeo, digitais) sem gestão.
  • Sistemas isolados – informações redundantes e com problemas
  • Sem gestão da informação não há gestão do conhecimento.