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바코드시스템 교육자료 ( 자재부문 )

바코드시스템 교육자료 ( 자재부문 ). - 목 차 - 1. 바코드 대상품 자재입고 업무절차 11. DT-900 스캐너 사용방법 ( 자재입고삭제 ) 2. 바코드 적용대상 및 라벨형태 12. 자재스캔 데이터 수신

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바코드시스템 교육자료 ( 자재부문 )

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Presentation Transcript

  1. 바코드시스템 교육자료(자재부문) - 목 차 - 1. 바코드 대상품 자재입고 업무절차 11. DT-900 스캐너 사용방법(자재입고삭제) 2. 바코드 적용대상 및 라벨형태 12. 자재스캔 데이터 수신 3. 바코드 기본사항 13. 자재스캔 데이터 수신(즉시입고처리) 4. 바코드대상품 입고처리관련 통합정보 MEUE 14. 자재스캔 데이터 수신(조회/입고처리) 5. 거래명세서관리에서 바코드 라벨 발행 15. 자재입고 바코드 개별 등록 6. 바코드 라벨 라벨 조회/출력 7. DT-900 MAP(자재입고) 8. Protocol 9. DT-900 스캐너 사용방법(자재입고등록) 10. DT-900 스캐너 사용방법(자재입고송신)

  2. 1. 바코드 대상품 자재입고 업무절차 생산계획 기준 JOB별 BOM전개 및 개별발주계획오더형성 통합정보시스템 계획확정 및 발주처리 입고정보 Upload 입고품 입고 전 라벨 발행부착 발주서 접수 및 출력 제작 지시 발주서에 의거 제품 제작 라벨이 부착된 제품을 납품 및 거래명세서 발행 거래명세서 및 제품라벨 스캔 통합정보 실적송신 및 생산실적완료 통합정보 입고송신 및 자재입고완료 1/15

  3. 2. 바코드 적용대상 및 라벨형태 BARCODE(바코드)란 무엇일까요? 바코드(barcode)는 바(bar, 검은색 막대)와 공백(space, 흰색막대)을 특정한 형태로 조합하여 문자와 숫자 및 기호 등을 표현한 것으로 그 아래에 적혀져 있는 숫자를 스캐너로 읽을 수 있도록 한 것입니다. 적용 대상 및 방법 라벨 형태 ■ 바코드 적용대상 현재 운영되는 출하단위(실적관리)품으로 실적입력품과 동일하게 적용하며, 그중에서 대상품을 별도로 선정 - 바코드 대상 품목(별도의 리스트 참조) 자재 : 협력업체에서 제작납품시 라벨 발행하여 제품에 부착하여 입고시 작업자가 확인 및 검수 후 입고스캐닝 통합정보에 전송하여 입고처리 완료 (공동분은 출하에서 라벨 부착출하) ■ KEY값 : W/O,P/O,출고전표번호 ■ 설명값 : JOB NO.,현장명,PART NO. ,품명,도면번호,수량 2/15

  4. 3. 바코드 기본사항 기본 사항 • ■ 바코드 대상품은 바코드를 부착 입고하여 자재관리의 스캔등의 절차등을 걸쳐야 원칙적으로 • 전산 입고가 가능함에 유의. • ■ 바코드 대상품인지 확인? • 바코드 = JOB & 대수 • 단, 바코드 대상품일지라도 발주가 “공동분” 입고분은 제외 • ■ 기본발행매수 : JOB = 해당JOB 1장, 대수 = 해당JOB의 대수 • 예) JOB NO : L20030819A, 현장명 : 내수/국일빌딩, 대수 : 3, SPEC : P11-CO60-5/5 • BACK ANGLE(바코드 = JOB) : 1장 발행 • UP RIGHT(바코드 = 대수) : 3장 발행 • ■ 바코드의 부착위치 : 식별 및 스캔이 용이한 위치에 부착(자재관리,협력업체) 3/15

  5. 4. 바코드대상품 입고처리관련 통합정보 MENU ■ 바코드 대상품 입고처리 순서 - 바코드라벨발행부착(업체) -> 스캐너로 바코드스캔(자재) -> 스캔데이터수신,입고처리 4/15

  6. 5. 거래명세서관리에서 바코드 라벨 발행 ■ 거래명세서를 발행한다. ■ 『바코드 출력』버튼을 클릭하면 『바코드라벨 조회/출력』프로그램으로 이동한다. 거래명세서관리(업체용) 클릭 거래명세서관리(자재용) 클릭 5/15

  7. 6. 바코드 라벨 조회/출력 ■ 거래명세서 번호 ■ 출하 계획일 (BOX NO 입력) ■ 발주 번호 (최대 10장) ■ JOB NO (최대12개,BOX NO) 기본 조건 ■ 구매 담당 ■ 업체코드(VENDOR) ■ PART NO 옵션 조건 [리스트출력]버튼을 클릭하면 조회된 데이터가 A4로 출력된다. 6/15

  8. ※ 기본기능 시간설정 DONGYANG • P/O 중복체크 • P/O와 W/O 구분 1 자재입고 2 생산실적 ※ 사용하는 KEY 1 선택 • 상위메뉴이동 : [CLR] • 하위메뉴선택 : [Num Key] • 입력완료 : [ENT] • 송신 or 삭제 선택 : [ENT] • 송신 or 삭제 취소 : [CLR] • ◀ : [L] • ▶ : [R] 자 재 입 고 1 자재입고등록 2 자재입고송신 3 자재입고삭제 1 선택 2 선택 3 선택 자재입고등록 자재입고송신 자재입고삭제 거래명세서 : [200304-0001] [05/80]-> [00/00] 전송 (Y/N) ? ENT/CLR 1 전체삭제 2 거래명세삭제 3 P/O 삭제 1선택 2선택 3선택 자재입고등록[01] [200304-1] 자재입고송신삭제 자재입고전체삭제 거래명세삭제 거래명세선택 [05] -> [00] 삭제 (Y/N) ? ENT/CLR [05] -> [00] 삭제 (Y/N) ? ENT/CLR 1 [200304-0001] 2 [200304-0002] ◀ [02/05] ▶ 1 [200304-0001] 2 [200304-0002] ◀ [02/05] ▶ P/O : [001] [1-030312-1899] 거래명세선택삭제 [200304-0001] P/O 삭제 1:1-030312-1899 2:1-030312-7485 ◀ [02/30] ▶ 삭제 (Y/N) ? ENT/CLR P/O 삭제 [200304-0001] [1-030312-1899] 삭제 (Y/N) ? 7. DT-900 MAP(자재입고) DONGYANG ELEVATOR CO.,LTD. VER 1.17 7/15

  9. DT-900 P C 데이터수신대기요청(30~60초) 데이터수신대기완료응답 데이터송신 데이터송신완료MSG 8. Protocol • 파일생성 • : 자재입고 -> Po030826.TXT • C:\ BARDATA\Po030826.TXT • : 생산실적 -> Wo030826.TXT • 1. 자재입고 • -. 데이터수신대기요청 • : [STX]PD[ETX] • -. 데이터수신대기완료응답 • : [STX]PS[ETX] • -. 데이터 송신 • : [STX]YYYY-MM-DD hh:mm:ss[TAB]##########[TAB]#[TAB]######[TAB]####[ETX] • 날짜 시간(19) 거래명세서번호(10) P/O (1)-(6)-(4) • -. 데이터송신완료MSG • : [STX]PE[ETX] 8/15

  10. 자 재 입 고 자 재 입 고 ※ 기본기능 DONGYANG • P/O 중복체크 • P/O와 W/O 구분 1 자재입고등록 2 자재입고송신 3 자재입고삭제 1 자재입고등록 2 자재입고송신 3 자재입고삭제 1 자재입고 2 생산실적 ※ 사용하는 KEY • 상위메뉴이동 : [CLR] • 하위메뉴선택 : [Num Key] • 입력완료 : [ENT] • 송신 or 삭제 선택 : [ENT] • 송신 or 삭제 취소 : [CLR] • ◀ : [L] • ▶ : [R] 자재입고등록 자재입고등록 거래명세서 [01] [200307-0001] 거래명세서 [02] [200307-0002] 자재입고등록[01] [200307-1] 자재입고등록[02] [200307-2] 자재입고등록[01] [200307-1] 자재입고등록[02] [200307-2] P/O : [001] [1-030723-0088] P/O : [002] [1-030712-1900] P/O : [002] [1-030723-8282] P/O : [001] [1-030712-1899] 9. DT-900 스캐너 사용방법(자재입고등록) - 자재입고등록 : 거래명세서 번호를 스캔후에 해당P/O에 대해서 스캔작업을 한다 다른 거래명세서 번호 스캔후에 해당 P/O 스캔작업 반복실시 거래명세서 번호스캔 스캔 작업이 완료 되었으면 [CLR]로 취소하여 자재입고 메뉴로 이동하여 통합정보에 자재입고송신 준비작업을 한다 첫번째 해당 P/O 스캔 “N”일 경우 [CLR]선택 두번째 해당 P/O 스캔 ● ● ● 스캔작업 반복 9/15

  11. 자 재 입 고 ※ 기본기능 DONGYANG • P/O 중복체크 • P/O와 W/O 구분 1 자재입고등록 2 자재입고송신 3 자재입고삭제 1 자재입고 2 생산실적 ※ 사용하는 KEY • 상위메뉴이동 : [CLR] • 하위메뉴선택 : [Num Key] • 입력완료 : [ENT] • 송신 or 삭제 선택 : [ENT] • 송신 or 삭제 취소 : [CLR] • ◀ : [L] • ▶ : [R] 크래들에 스캐너 장착후 송신실시 통합정보 준비작업 • 크레들 연결 확인 • 통합정보 로그인 확인 송신 데이터 삭제시 ENT 자재입고송신 [05/80]-> [00/00] 전송 (Y/N) ? ENT/CLR 자재입고송신삭제 [05] -> [00] 삭제 (Y/N) ? ENT/CLR 10. DT-900 스캐너 사용방법(자재입고송신) - 자재입고송신 : 스캔한 데이터에 대해서 통합정보에 송신한다 10/15

  12. 자 재 입 고 ※ 기본기능 DONGYANG • 거래명세서 및 P/O 중복체크 • P/O와 W/O 구분 1 자재입고등록 2 자재입고송신 3 자재입고삭제 1 자재입고 2 생산실적 ※ 사용하는 KEY • 상위메뉴이동 : [CLR] • 하위메뉴선택 : [Num Key] • 입력완료 : [ENT] • 송신 or 삭제 선택 : [ENT] • 송신 or 삭제 취소 : [CLR] • ◀ : [L] • ▶ : [R] 자재입고삭제 1 전체삭제 2 거래명세삭제 3 P/O 삭제 자재입고전체삭제 거래명세삭제 거래명세선택 [05] -> [00] 삭제 (Y/N) ? ENT/CLR 1 [200304-0001] 2 [200304-0002] ◀ [02/05] ▶ 1 [200304-0001] 2 [200304-0002] ◀ [02/05] ▶ 거래명세선택삭제 [200304-0001] P/O 삭제 거래명세서[2]선택 삭제할 거래명세서 번호를 지정 [ENT] 1:1-030312-1899 2:1-030312-7485 ◀ [02/30] ▶ 삭제 (Y/N) ? ENT/CLR P/O 삭제 [200304-0001] [1-030312-1899] 삭제 (Y/N) ? 11. DT-900 스캐너 사용방법(자재입고삭제) - 자재입고삭제 : 송신한 데이터 & 오 스캔정보에 대해서 스캐너에서 삭제한다 - 자재입고송신 : 스캔한 데이터에 대해서 통합정보에 송신한다 1.전체삭제 : 스캔 데이터 전체삭제 2. 거래명세삭제 : 해당거래명세서만 삭제 3. P/O삭제 : 해당 P/O번호만 삭제 전체 데이터[1]선택 삭제시 [ENT] P/O삭제[2]선택 거래명세서 번호지정 해당P/O번호를 지정후 [ENT] 11/15

  13. 12. 자재스캔 데이터 수신 ■ 스캐너로 스캔한 DATA를 P.C로 송신하고 P.C에서 수신 후 통합정보에 실적처리 한다. ■ C:\에 “BARDATA ”폴더를 먼저 생성시킨다 크래들에 스캐너을 장착후 스캐너에서 송신상태로 한후 수신버튼을 클릭한다 스캔 수신 데이타를 통합정보에서 즉시 입고처리 한다 수신된 데이터를 입고처리 하는 화면으로 이동하여 조회 후 처리 12/15

  14. 13. 자재스캔 데이터 수신(즉시입고처리) ■ 스캔한 데이터를 즉시입고처리시 사용한다. 13/15

  15. 14. 자재스캔 데이터 수신(조회/입고처리) ■ 스캔한 데이터를 확인한 후에 입고처리할 때 사용한다. 입고일자를 변경할 수 있다. 입고처리결과로 에러처리된 데이터를 볼 수 있다. 14/15

  16. 15. 자재입고 바코드 개별등록 ■ 바코드대상품목을 개별로 입고 처리할 때 사용한다. 거래명세서번호와 발주번호를 입력한 후 조회버튼을 누른다. 입고일자를 변경할 수 있다. 15/15

  17. -감사합니다- 즐거운 하루가 되시길…..

  18. 바코드 발행 품목(E/L) 1/4

  19. 바코드 발행 품목(E/L) 2/4

  20. 바코드 발행 품목(E/L) 3/4

  21. 바코드 발행 품목(E/L) 4/4

  22. 바코드 프린터 배치현황 천안 공장 시화 공장 ■ 구매 사무실 : 2 대 ■ 자재 관리 : 1 대 ■ 2F 사무실 : 1 대 안산 공장 ■ 2F 사무실 : 1 대 1/1

  23. 바코드 발행 대상 협력업체 주) 2003년 1월 ~ 6월 입고분을 기준으로 산출한 바코드 발행 예상 수량 1/2

  24. 바코드 발행 대상 협력업체 주) 2003년 1월 ~ 6월 입고분을 기준으로 산출한 바코드 발행 예상 수량 2/2

  25. Q & A 1. 바코드 대상품이 어떤것인가? - 교육자료 별첨 참조 - JOB발주분 진행현황에 “바코드”란 참조 2. 바코드 대상품은 거래명세서를 발행하지 않아도 되는가? - 바코드 대상품목일지라도 거래명세서는 발행을 해야 한다. 3. 현장직송품 은 어떻게 처리 해야 하나? - 바코드를 부착하지 않아도 무방하고 전표처리는 기존과 동일 4. 입고처리 대기시간이 기존보다 길어지지 않을까? - 기존보다는 길어 질수도 있다(바코드 발행 및 스캔등으로 인하여….) - 바코드라벨을 협력업체에서 발행 부착하는 경우에는 단축될 수 있음 5. 바코드를 부착하면 스티커는 사용안해도 되는가? - 부품특성에 따라 부착 & 미부착 할수 있다. (스티커만 부착한 경우는 바코드만, 구조물 같은 경우에는 실물에 명기….) 1/1

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