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Presentation Transcript

  1. CHAIN SUPPLY MANANGER Gerência de Suprimentos Mauricio Rosemeire Josielen Michelle Bruno Andrielle

  2. O que é Supply Chain Management? De acordo com Internacional Center of Competitive Excellence, Cadeia de Suprimentos define-se como: a integração dos processos do negócio desde o usuário final até os fornecedores originais que proporcionam os produtos, serviços e informações, a fim de agregar valor para o cliente.

  3. Porque do Supply Chain MAnanger • Visto que a empresa cresce e se desenvolve cada dia mais várias informações estavam descentralizadas, que nossos fornecedores não eram classificados da maneira correta, falhas de estoque de produtos e de compras de materiais, foram detectados alguns problemas nos processos dentro da cadeia de suprimentos da SAEG; • O Supply Chain Mananger visa melhorar as gestões de frota, estoque, compras e administrativo e de suprimentos.

  4. Objetivo do Supply Chain MAnanger • Reduzir custos • Melhorar a performance e desenvolver os • fornecedores • Melhorar a comunicação entre áreas da empresa • Modificar processos • Formalizar documentações • Criar melhores redes de relacionamentos

  5. Divisões do departamento • Compras – Cotações/Compra/ Relacionamento com fornecedores/Negociações/ Obras; • Suprimentos – Almoxarifado / Reposição de estoque / Armazenagem e distribuição de materiais e equipamentos/ obras; • Gestão de frotas – Controle de abastecimentos e manutenção / Kilometragem / Rastreamento de frota e Aquisição de veículos e motos e Logística (Controle de tempo e utilizações).

  6. Sistemas utilizados MGF - Informática • Gestão de Frotas – MGF Frotas • Gestão de Materiais / Compras / Estoque e Suprimentos • Emails • Agendamento de visitas com fornecedores • Agendamento dos processos • Lembretes

  7. Gestão de Compras • Obter melhor fluxo de suprimentos; • Centralizar e Organizar as informações; • Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de quantidade e qualidade; • Buscar a melhor condição para a empresa; • Melhorar o relacionamento com os fornecedores; • Identificar falhas nos processos; • Estabelecer metas e gerar relatórios de desempenho e análise do departamento. • Melhorar as negociações em obras

  8. Fluxo de Compras Solicitação Aprovação do gestor Cotação e Negociação Aprovação dos Custos Fechamento da compra Programação de entrega Entrada no estoque Recebimento dos materiais Envio de Relatórios para a Diretoria Cadastro no Sistema - MGF Envio de N.F ao Financeiro

  9. Requisição de Compras

  10. Requisição de viagens

  11. Gestão de Estoque • Organização de entrada e saída dos materiais • Organização do Patrimônio • Controle dos materiais • Controle de notas fiscais • Identificar falhas nos processos; • Estabelecer metas e gerar relatórios de desempenhos e análises.

  12. Fluxo de Estoque Estoque do material Entrada no estoque Conferência Inserção de informações(MGF)

  13. Gestão de Suprimentos • Obter melhor fluxo de suprimentos; • Centralizar e Organizar as informações; • Melhorar os prazos de entregas dos produtos; • Identificar falhas nos processos; • Estabelecer metas e gerar relatórios de desempenho e análise.

  14. Fluxo de Suprimentos Entrada no estoque Estoque do material Conferência Inserção de info’s (MGF) Geração de relatórios de entrada e saída Solicitação de Compras Entrega do material Autorização

  15. Requisição de Materiais MGF - Informática

  16. Controle de Entrada e saída de materiais Controle via códigos de barras

  17. Gestão de Frota Acompanhar os custos de cada veículo, suas revisões periódicas, licenciamentos, consumo etc. é executado pelo modulo de Gestão de Frotas do MGF - FROTAS. • Registro de veículos e suas características; • Movimentação de veículos;  • Registro de despesas de veículos; • Acompanhamento e controle de consumo; • Acompanhamento de revisões, rodízios de pneus e demais despesas; • Histórico de despesas acumuladas por veículo;.

  18. Vistoria de Veículo

  19. Planejamento da implantação do departamento Organização e cadastro de todos os fornecedores no MGF - Almoxarifado; Renegociação de todos os contratos com fornecedores x prazos de pagamento; Treinamento interno do fluxo de compras / suprimentos e frota; Organização do estoque e cadastro do patrimônio; Cadastro da frota e início dos controles; Controle do Patrimônio Controle de Frota

  20. Relacionamento com Fornecedores • Nossos fornecedores são peça chave no sucesso de nosso negócio. • Visando isso o Departamento de Suprimentos e Logística buscará da melhor forma relacionar-se com nossos parceiros de negócios, das seguintes formas: • Visitas aos fornecedores; • Reuniões internas; • Comunicação por email; • Via telefone • Vistorias Técnicas • Parcerias Comerciais

  21. Formas de Pagamentos aos fornecedores • Faturamento – 30 / 60 / 90/ 120 dias • Cartão de Crédito (Corporativo) em estudo • Á vista • Depósito Bancário

  22. Metas à serem alcançados • Redução de 5% no valor das compras atualmente realizada; • Melhorar o fluxo de compras – 3 meses • Otimizar o estoque – 6 meses • Organizar todas as documentações da frota – 1 mês • Otimizar todo o sistema de compras – 3 meses • Organização de todo o patrimônio – 2 meses

  23. Gerência de Suprimentos