Styringsdokument 2013- 2014

1. Namsos Rotaryklubb Styringsdokument2013- 2014 President Johan Olsen

2. Namsos Rotary : Styringsdokument 2013 - 2014 ROTARY INTERNATIONAL THEME 2013/14: Peace through service. Formål : ROTARYS MÅL ER Å GAGNE ANDRE • Namsos Rotary sin målsetting 2013-2014: • MÅL • Vi skal videreføre og utvikle klubbens gode og positive miljø og forholde oss til Rotary's formål og motto for 2013-2014.Distriktets mål som er “Fornyelse, forenkling og forbedret omdømme” videreføres og vi vil utforme klubben til å bli et foretrukket møtested for samfunnsengasjerte ressurspersoner som ønsker å jobbe med humanitære formål. • Dette vil vi oppnå gjennom: • Fokus på program med interessante og nyttige foredrag.- Flere egoforedrag- Gjennomføre bedriftsbesøk

3. Namsos Rotary : Styringsdokument 2013 - 2014 ROTARY INTERNATIONAL THEME 2013/14: Peace through service. • Mål (forts.) • 2.Profilere Rotary’s utadvendte samfunnsrolle med:- Rotaryfondet- Paul Harris- Ungdomsutvekslingen- RYLA- seminaret • 3. Rekruttere nye medlemmer.- Øke kvinneandel • Invitere gjester til enkelte møter • Fellesmøte(r) med Klinga Rotary

4. Namsos Rotary : Styringsdokument 2013 - 2014 ROTARY INTERNATIONAL THEME 2013/14: Peace through service. • Mål (forts.) • 4. Videreføre klubbens faste prosjekter og etablere nye:- Samarbeid med russen ved Olav Duun videregående skole • Rydding ved gamle Høknes gravlund • Eventuelt annet prosjekt • 5. Opprettholde en god standard på hjemmesiden. • Flere må få opplæring innen WebWiz 3.0 • Forespørsel om linker til andre relevante hjemmesider

5. Namsos Rotary : Styringsdokument 2013 - 2014 STYRET i rotaryåret 2013/ 2014 President: Johan Olsen Sekretær: Joar Grande Kasserer: Steinar Høknes Innkommende president: Håvard Vannebo Forrige president Odd Arne Flasnes Komitéledere innkalles etter behov. (Det gjennomføres minst 4 styremøter i rotaryåret)

6. Namsos Rotary : Styringsdokument 2013 - 2014 KLUBBADMINISTRASJON • Påse at arbeidet i klubbadministrasjonen blir tilfredsstillende utført. • Følge opp program og arrangement. • Jobbe sammen med de andre komiteene om program. • Fokus på Rotary’s mål som er å gagne andre. Leder: Håvard Vannebo innkommende president

7. Namsos Rotary : Styringsdokument 2013 - 2014 KLUBBMESTER - Praktisk forberedelser til møtene i klubblokalet: • Låse opp lokalene • Bord og stoler, kaffe/te kaker, • vimpler, audiovisuelt utstyr Eigil Karoliussen – klubbmester – Bård Broteng, ????

8. Namsos Rotary : Styringsdokument 2013 - 2014 PROGRAMKOMITEEN • Planlegge og gjennomføre gode og engasjerende program i samarbeid med presidenten. • Fokus på tema knyttet opp mot Rotary’s formål og motto. • Følge opp målet om flere egoforedrag. • Invitere andre komiteer til å komme med programforslag. • Følge opp målet om to åpne møter. Leder: Roar Slettahjell Marit Bratland Johansen, Ola Torgersen, Svein Arild Rye og Olav Wien

9. Namsos Rotary : Styringsdokument 2013 - 2014 ARRANGEMENSSTKOMITEEN • Faste arrangement som guvernørbesøk, lutefiskkveld, julemøte, presidentskifte. • Eventuelle turer/utflukter. • Skriftlig programforslag til programkomiteen. • Samarbeide med prosjektkomiteen om samarbeidsprosjekt med andre organisasjoner. • Åpent arrangement ? Leder: Harald EinvikKnut Schjerve, Kåre Knudsen, Martin Hågensen, Arne Varem, Ivar Hustad

10. Namsos Rotary : Styringsdokument 2013 - 2014 MEDLEMSKAP OG KLASSIFIKASJON/MANGFOLD • Påse at klubbens klassifikasjonsoversikt er oppdatert. • Følge opp medlemmer med lavt oppmøte. Gi fadderne beskjed slik at de kan ta denne kontakten direkte. • Arbeide spesielt for å tilføre klubben nye aktuelle medlemmer. • Skriftlig programforslag til programkomiteen. • Initiere til at aktuelle medlemskandidater inviteres til ordinære møter. Leder : Joar Grande sekretær(i hans fravær fungerer Håvard Vannebo) Ole Mørkved, Christian Johansen, Odd Arne Aleksandersen

11. Namsos Rotary : Styringsdokument 2013 - 2014 INFORMASJON, PR. MÅNEDSBREV og Web • Informasjonsarbeid internt og eksternt. • Føre statistikk over frammøte. • Skrive referat fra medlemsmøtene. • Profilering. • Utarbeide innlegg til lokalavisa, guvernørens månedsbrev, månedsbrev fra ulike arrangement. • Registerføring, mediekontakt, hjemmeside. • Skriftlig forslag til program til programkomiteen. Leder: Håvard Vannebo(i fravær av sekretær) Odd Arne Flasnes, Steinar Høknes, Erling Aas

12. Namsos Rotary : Styringsdokument 2013 - 2014 PROSJEKTER • Innsamling til kreftaksjonen sammen med russen ved Olav Duun videregående skole. • Rydding av utenomhusorådet ved gamle Høknes gravlund. • Skriftlig programforslag til programkomiteen. • Nytt prosjekt? Leder: Jon Hildrum Erling Aas, Otto Ranum, Kåre Knudsen, Per Erik Arnø, Tore Flosand, Torbjørn Landsem

13. Namsos Rotary : Styringsdokument 2013 -2014 INTERNASJONALT ARBEID • Arbeide med å skape forståelse for og informasjon om Rotary Foundations aktiviteter i klubben. • Bidrag til Rotary Foundation sine internasjonale tjenester. • Jobbe med å finne deltakere til RYLA (Rotary’s Ledelsesseminar for Ungdom) og Handicamp. • Planlegge og gjennomføre ungdomsutveksling. • Holde klubben oppdatert på informasjon om GSE (gruppestudieutvekslingen), RYLA (Rotary’s Ledelsesseminar for Ungdom) og Handicamp. Leder: Berndt Salkowitsch Clas E. Aune, Asbjørn Greiff, Ole Dehli