Kielce, 26.09.2008 r.

1. Kielce, 26.09.2008 r. Informacja i Promocja oraz zasady oznaczania projektów w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Podstawowy dokument dotyczący informacji i promocji: „Plan komunikacji PO KL na lata 2007-2013” Załącznik: „Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach PO KL” Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

3. PO KL - Priorytety INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Podstawowa zasada: Promocja ≠ Rekrutacja! Rekrutacja:nastawiona na konkretny, szybki, „policzalny” efekt Promocja:obliczona na długofalowe budowanie pozytywnego wizerunku (public relations) Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

4. Podstawowe zasady „techniczne” czytelność, jasność, powszechność dostępu, poprawność merytoryczna Podstawowe funkcje przekazanie informacji o projekcie, źródłach finansowania, promocja celów i zadań Europejskiego Funduszu Społecznego INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

5. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Obowiązki informacyjne spoczywają na wszystkich uczestnikach „procesu projektowego”, w tym na autorach projektów Plan komunikacji: „W realizację procesu informacji i promocji zaangażowani są także beneficjenci, którzy zobowiązani są do promocji własnych projektów współfinansowanych ze środków EFS. Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

6. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Cel główny Informacji i Promocji w ramach PO KL „Zbudowanie spójnego i pozytywnego wizerunku EFS oraz wspieranie realizacji celów określonych w PO KL, służące zapewnieniu efektywnego wykorzystania środków Unii Europejskiej” Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

7. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Cele szczegółowe *Zapewnienie informacji o roli UE w zakresie udzielania pomocy w ramach PO KL *Dotarcie ze szczegółową i dobraną do specyficznych potrzeb informacją do wszystkich grup potencjalnych beneficjentów *Zapewnienie, by uczestnicy projektów byli poinformowani, że korzystają z finansowania UE *Uproszczenie języka komunikatów Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

8. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Grupy docelowe działań informacyjno – promocyjnych *Media *Opinia publiczna *Uczestnicy projektów *Potencjalni uczestnicy projektów *Decydenci oraz lokalni i regionalni liderzy Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

9. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Dobierz metodę do celu Podstawowa rola doboru odpowiednich kanałów przekazu przy promocji projektu: *W czasie wstępnej promocji *W czasie rekrutacji *W czasie trwania projektu *Podczas prezentacji jego efektów Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

10. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Oszczędnie, ale efektywnie Podstawowe narzędzie promocji i komunikacji, wykorzystywane przez beneficjentów: oznaczanie miejsc, w których realizowane są projekty (tablice informacyjne, plakaty, naklejki itp.) Prasa lokalna i regionalna, zebrania mieszkańców, ulotki i broszury, tablice ogłoszeń, ogłoszenia parafialne itp. Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

11. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Komunikacja, czyli proces „Komunikacja rzadko stanowi pojedyncze wydarzenie, jest raczej postępującym i powtarzającym się procesem” Stąd: konieczność prowadzenia działań informacyjno– promocyjnych na wszystkich etapach „cyklu projektowego” Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

12. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Pierwsze doświadczenia *Zbyt wysokie nakłady na informację i promocję w stosunku do skali projektu *Nieodpowiedni dobór kanałów informacji do charakteru projektu *Brak uzasadnienia dla określonych w projekcie działań informacyjno-promocyjnych (brak powiązania działań z celami projektu) Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

13. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Oznaczanie projektów Projektodawcy powinni dostosować język i środki komunikacji do grupy odbiorców oraz charakteru i zasięgu oddziaływania projektu Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

14. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Za „informację o współfinansowaniu" należy uważać co najmniej przekaz o współfinansowaniu projektu przez EFS wraz z logotypem PO KL oraz logo UE W tego typu informację nie powinno się wkomponowywać innych logotypów, w szczególności logo instytucji realizującej projekt, IP i IPII oraz logotypu projektu W informacji o współfinansowaniu nie powinno się używać: nazw beneficjenta, instytucji pośredniczących, innych źródeł finansowania oraz wszelkich innych informacji, które mogłyby spowodować zatarcie przejrzystości przekazu Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

15. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Beneficjenci programów, realizowanych we współpracy ze Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego jako Instytucją Pośredniczącą, są zobowiązani do umieszczania logotypu ŚBRR na wszystkich materiałach i we wszystkich miejscach, związanych z projektem Jeżeli jest to możliwe, na materiałach powinna się też znaleźć informacja, że dany projekt jest realizowany na podstawie umowy z ŚBRR jako IP dla POKL w woj. świętokrzyskim Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

16. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Oznaczanie pomieszczeń Każde pomieszczenie, w którym realizowany jest projekt, powinno być oznaczone (plakat, tablica, naklejka itp. – informacja o EFS) Informacja umieszczona w widocznym miejscu, czytelna W przypadku tablic „łączonych” informacja o finansowaniu z EFS powinna zajmować co najmniej 25% powierzchni Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

17. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Oznaczanie sprzętu Sprzęt/wyposażenie komputery/drukarki, aparaty fot. itp.) kupiony/wynajęty do projektu musi być wyraźnie oznaczony za pomocą naklejek Nie ma obowiązku oznaczania materiałów biurowych oraz sprzętu o niewielkiej wartości Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

18. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Informacja o wynagrodzeniach Informacja o współfinansowaniu stanowiska pracy w ramach PO KL powinna być zawarta w opisie stanowiska oraz/lub w opisie zakresu obowiązków pracownika Jeżeli istnieje stałe stanowisko pracy takiego pracownika, powinno ono zostać oznaczone tabliczką z informacją o współfinansowaniu Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

19. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Oznaczanie publikacji Wszystkie publikacje powinny zawierać jasną informację o ich współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego Logotypy mogą pojawiać się jako elementy graficzne także na okładkach i innych elementach publikacji Na wszystkich publikacjach powinna zostać zamieszczona informacja, że jest ona rozprowadzana bezpłatnie Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

20. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Strony www (jeżeli są finansowane z projektu) powinny zawierać przynajmniej na stronie głównej informację o współfinansowaniu wraz z logotypami Na małych gadżetach promocyjnych powinno się znaleźć co najmniej logo UE oraz informacja o współfinansowaniu Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

21. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Materiały audiowizualne informacja o współfinansowaniu powinna się znaleźć na początku lub na końcu (co najmniej 25% powierzchni ekranu przez co najmniej 3 sekundy) Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

22. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Konferencje/seminaria Informacja o współfinansowaniu powinna się znaleźć na zaproszeniach, plakatach, ogłoszeniach, a także: *W miejscu konferencji *Na materiałach, które otrzymują uczestnicy Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

23. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Informacja dla uczestników projektów Informacja o współfinansowaniu szkoleń, studiów, doradztwa itp. powinna się znaleźć co najmniej na: *Materiałach szkoleniowych *Korespondencji z uczestnikami *Certyfikatach, zaświadczeniach, dyplomach Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

24. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

25. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

26. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

27. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

28. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Symbolika gwiazd nawiązuje do flagi UE poprzez kolor jednej z gwiazd, jak również niebieski kolor tła. Nawiązuje również do symboliki flagi Polski. W sposób symboliczny komunikuje o przepływie funduszy europejskich. Kierunek zachód – wschód został uzyskany poprzez nadanie dynamiki gwiazdom. Niebieskie tło symbolizuje okno z widokiem na niebo, tworzy kadr przestrzeni, świata, w który lecą połączone gwiazdy. Połączenie gwiazd oraz ich symbolika poprzez kolor mówią nam o wspólnocie UE, jej trwałości i sile. Charakter graficzny gwiazd nasuwa skojarzenia z postaciami ludzi, wprowadzając tym samym w symbolikę aspekt ludzki. Mówi o zjawisku synergii, czyli kooperacji różnych czynników, której efekt jest większy niż suma ich oddzielnego działania. Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

29. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI „Instytucja Zarządzająca PO KL planuje rozpoczęcie prac nad zmianą Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki. Zmiana ta wynika z uwag zgłoszonych przez Komisję Europejską do projektu Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich” Została już przedstawiona propozycja nowych zasad wizualizacji. „Do czasu akceptacji Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich system wizualizacji określony w obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów jest nadal aktualny, choć zalecamy stosowanie nowych zasad” Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

30. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

31. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

32. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

33. INFORMACJA I PROMOCJA W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI Uwaga na standardy Przed rozpoczęciem projektu pamiętajmy o umieszczeniu wymaganych oznaczeń, a także o tym, że nie ma procedury akceptacji poprawności oznaczeń przez IP W czasie realizacji projektu pamiętajmy o odpowiedniej jakości sprzętu, wyposażenia, materiałów szkoleniowych i promocyjnych Po zakończeniu projektu pamiętajmy o obowiązku przechowywania oznaczonego sprzętu i wyposażenia przez co najmniej 5 lat. Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

34. Aktualności i bieżące informacje: http://www.mrr.gov.pl http://www.funduszestrukturalne.gov.pl http://www.pokl.sbrr.pl http://www.wup.kielce.pl Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

35. DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Artur Potaczała Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego Biuro Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ul. Jagiellońska 70 Tel. 041-335-05-02 pokl_sekr@pokl.sbrr.pl Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego