Velkommen til DUBU 

1. Velkommen til DUBU  • Er vi friske? • Har vi kaffe? • Har vi computeren klar?

2. Dagens program: • Opstart. • rollespil • Forventninger til i dag • Gennemgang af grundtanken i DUBU • Forskel på en person og en sag!!! • Kolonne opsætning  • Søg en person (barnet)/ opret en person • Opret en sag under barnet. • Evt.

3. Rollespil -Hatten • HVID – fakta og kendsgerninger • RØD – følelser, fornemmelser og intuition • GUL – det vellykkede og optimistiske • SORT – det vanskelige og bekymrende • GRØN – nye og kreative ideer • BLÅ – overblik og sammenfatning.

4. Introduktion og ’Bagage drop’ Hvem er du? Navn Forventninger Hvad lod du bag dig for at være klar til i dag? 4

5. DUBU består af 2 værktøjer: et fagligt og et teknisk DUBU Elektroniske processer og arbejdsgange ICS

6. DUBU vil give os endnu mere faglighed, systematik og overblik Indsæt vsisionen for DUBU B&U 2012/2013 Ønsket situation Besparelser og øget sagsmængde/kompleksitet tvinger B&U til at effektivisere og digitalisere arbejdsgange • Vi har en fælles faglig kultur med pondus bag vores faglighed • Vi kommer hele vejen rundt med barnet/den unge i centrum • Vi har overblik og styrer vore sager • Vi har økonomisk indsigt og handlefrihed • Vi arbejder mere systematisk • Forskelligt serviceniveau • Begrænset vidensdeling • Autonomi – forskellig sagsbehandling • Økonomiske overskridelser • Manuel registrering i regneark • Manuelle sagsgange og opfølgning • Påtale ifm. årsrevision • Nye arbejdsgange • Uddannelse • Klare mål og opfølgning • DUBU løsningen B&U 2011 Udfordringer

7. Med DUBU har vi mulighed for at ændre vores hverdag… • Med ICS • Én fælles socialfaglig metode/metodeansvar • Barnet/den unge sættes i højere grad i centrum • Øget deltagelse af børn og forældre i sagsbehandlingen • Øget klarhed og gennemsigtighed i sagsbehandlingen • Større grad af helhedsorientering • Øget tværfaglig samarbejde • Øget struktur i sagsbehandlingen • Med elektroniske processer og arbejdsgange • Ensartet og systematiseret sagsarbejde • Vi arbejder struktureret i skærmbilleder/it • Genbrug af data • Lettere administration ift. indberetninger og klagesager – ”knap” til Ankestyrelsen • Et serviceniveau der passer til økonomien • Økonomioverblik i DUBU - budgetdelen DUBU – vi får 2 værktøjer i et system, der er målrettet mod vores arbejde og fagområde

8. ...og det kræver, at vi bevæger os op ad forandringstrappen Aktiv deltagelse og resultater Kan se og begejstres af resultatet Anvende det nye Sørge for egen udvikling Forstå egne behov for udvikling Se konsekvensen af DUBU Acceptere DUBU Forstå DUBU Høre om DUBU

9. Hvad betyder DUBU for os som rådgivere? • Fælles faglig opkvalificering til international, forskningsbaseret socialfaglig metode • Godt visuelt samtaleredskab – skaber logik og giver indholdsfortegnelse – og holder fast i barnet • Øget kvalitet, faglighed og validitet • Bedre beslutningsgrundlag for indsats • Fælles sprog • ……… ICS • Handleplaner baseret på økonomisk indsigt • Overblik, bedre styring og opfølgning af egne sager • Mindre tid på administration • Indtastede data kan genbruges • ……… EIektroniske arbejdsgange

10. Pause  • Husk at tisse. • Ryge • Åben vinduerne • Lav mere kaffe

11. Procesforløb for en sag Søg barn Henvendelse Underretning

12. Søg efter en person

13. Procesforløb for en sag Opret barn Findes ikke Søg barn Henvendelse Underretning

14. Kolonner • Du skal lave følgende kolonnerækkefølge i skærmfanebladet ”Aktiviteter”. Du skal gøre det både for ”Mine aktiviteter” og ”Alle aktiviteter”. Rækkefølgen er: •  Ny •  Cpr.nr. •  Type •  Undertype •  Delproces •  Beskrivelse •  Notat •  Bilag •  Dok læst •  Dato •  Udført •  Udført dato •  Status •  Sagsbehandler •  Team •  Alarm

15. Opret en ”ny” person

16. Kast dig ud i det og prøv  • Tag din sagsliste og begynd fra en ende af. • Tryk ”ny” under personer. • Skriv cpr nummer og ”tryk opdater cpr”

17. Overblik på barnet

18. Overblik på barnet

19. Overblik på barnet

20. Overblik på barnet

21. Pause  • Husk at tisse. • Ryge • Åben vinduerne • Lav mere kaffe

22. Prøv selv tid  • Nu skal vi afprøve at søge/oprette personer (barnet), og derefter oprette en sag under barnet. • Jeg går rundt og hjælper

23. Uge 45 Tirsdag undervisning • Hvor er du nu /spørge runde  • Fortsat oprettelse af sager på barn • Ændre sagsbehandler navn fx bofmd. • Vigtig at for hver gang en sag skifter navn, kan man se det under mine sager. • Modtager ændre selv sagsbehandler navn

24. Oprettelse og opdatering af sag

25. Oprettelse og opdatering af sag

26. Uge 45 Onsdag • Hvor er du nu /spørge runde  • Barnets netværk. • gennemgang Opret netværk i alle sager hele dagen. Opdateret sagsliste medbringes.

27. Uge 45 Torsdag • Hvor er du nu /spørge runde  • Aktiviteter • Hvad er det/oprettelse • Henvendelse/underretning • Trække bilag • Møde/samtale med forældre barn • Indledende vurdering/afgørelse. (§ 41-42) • Generere rapport. • Undersøgelse gennemgang • ics fokus punkter. Analyse/fagligvurdering. • Ny version/udgave. • Den store DUBU-dyst, For ALLE. • Arbejde med DUBU i egne sager.

28. Procesforløb for en sag Opret barn Findes ikke Søg barn Henvendelse Overblik på barnet Oprettelse og opdatering af sag Underretning Findes

29. Procesforløb for en sag Opret barn Findes ikke Søg barn Henvendelse Overblik på barnet Oprettelse og opdatering af sag Børnefaglig undersøgelse Underretning Findes

30. Børnefaglig undersøgelse

31. Børnefaglig undersøgelse

32. Børnefaglig undersøgelse

33. Procesforløb for en sag Opret barn Findes ikke Søg barn Henvendelse Overblik på barnet Oprettelse og opdatering af sag Børnefaglig undersøgelse Handleplan Underretning Findes

34. Positive oplevelser • Hvad er lykkes? • Hvad vil vi gerne prøve igen? • Hvad vil vi øve os på?

35. Uge 45 Fredag • Del evaluering • Hvordan har ugen været • Forventninger til næste uge. • Hvem har slik med på mandag? • Dubu mini-quiz • Spørge runde. • Arbejder med egne sager. • Dokumenter overføres fra sbsys til DUBU

36. DUBU Mini Quiz Svar Spørgsmål Hvad er genvejstasten til at starte en søgning? Alt + Q Drag & Drop eller “Viste Kolonner” Hvordan ændrer man rækkefølgen af kolonnerne i en liste? Hvad kan man se på DUBUs forside? Overskredne Aktiviteter og åbne Sager Forside, Aktiviteter, Personer, Sager, Familie og Økonomi Hvad hedder de seks skærmfaner? På en aktivitet Hvor gemmer man sit dokument i DUBU? Hvordan gemmer man sine indtastninger i DUBU? Med Ctrl+S eller blot ved at klikke et andet sted hen i DUBU På en sag Hvor finder man den Børnefaglige undersøgelse? Hvilken genvejstast anvendes til at gemme en søgning? Alt + S

37. Uge 46 Mandag • Handleplan • Obs på børnesamtalen. • Opfølgning og indberetning til ast. • Oprette handleplan i DUBU, obs på dato til opfølgning.

38. Handleplan – venstre siden 2. Indtast formål og forventet indsats og varighed 4. Sætte Version færdiggjort dato 1. Vælge handleplan type og undersøgelse 3. Udfylde venstre side KOMBIT / DUBU 38

39. Handleplan – højre siden 5. Udfyld højre side KOMBIT / DUBU 39

40. Handleplan – version 2 – venstre side 6. Generer ’Ny version’ 7. Revurdere venstre side KOMBIT / DUBU 40

41. Handleplan – version 2 – venstre side 8. Slette højre side KOMBIT / DUBU 41

42. KOMBIT / DUBU 42

43. Uge 46 Tirsdag • Spørge runde • Oprette handleplaner • Overføre fra sbsys til dubu

44. Uge 46 Onsdag • opsamlingsdag

45. Uge 46 Torsdag • Hvor er du nu /spørge runde  • Indsats og ydelser. • Overføre sager til andre kommuner • Overføre fra sbsys til DUBU.

46. Uge 46 Fredag • Opsamling.

47. Uge 47 Mandag • Evaluering • Hvor er vi nu? • Fortsæt arbejdet i DUBU.

48. Uge 47 tirsdag, onsdag, torsdag fredag • Arbejde med egne sager. • spørgetime • Tirsdag og onsdag kl. 10-11 og 13-14 • Torsdag kl. 10-11, 13-14 og 15-16 • Fredag kl.10-11

49. huske • Der kan kun være EN sag under barnet (med mindre der også er H-gr. Sag) • VI SKAL TÆNKE ANDERLEDES. • Der er kun en sag, men mange aktiviteter.

50. fremlæggelse • Rammer for systemet. • Personer, ret kolonner • Søg barn • Søg med stort navn, cpr uden bindestreg. • Sæt kolunner rigtig, opsætning. • Basis navigation • opbygning • Opret barn • Ind vi opretter sager, flyttes sagsnummer/facet eller andet, man ikke vil bruge. • Vi anbefaler at det kan se sådan ud. • Opret sag • ALLE SAGSNAVNE ER CPR NUMMER • Opsæt sagslisten. • Type  rykker når der sker skift. • Delproces. • Netværk • Under barnets netværk • Faneblade rykkes rundt • Kom væk så brug esc • Underretning • Aktiviteter • Afgørelse • Indledende vurdering • Børnefaglig undersøgelse • Handleplan • Indsats • Succes historie DEN GEMMER SELV, GENVEJE OSV.