Association Chaville Gymnastique Rythmique Club

1. AssociationChaville Gymnastique Rythmique Club Assemblée Générale Le 03 Juin 2006 Salle Aldo Mantovani

2. Ordre du Jour • Durée 2h : de 9h à 11h • Constitution du bureau de l’Assemblée Générale 5 ’ • Modalités de vote • Rapport Moral et Financier 20 ’ • Saison 2005-2006 • Objectifs 2006-2007 • Approbation des Comptes 20 ’ • Année Civile 2005 • Approbation du Budget 2006 15 ’ • Questions diverses 10 ’ • Votes 10 ’

3. Constitution du bureau de l’A.G. • Constitution (à désigner parmi les membres présents à l ’AG) • 1 Président • 1 Secrétaire • 1 Scrutateur

4. Constitution du CGRC • 110 membres • Le bureau actuel de l’Association • Le Président, M. Olivier Deuffic • La Trésorière, Mme Béatrice Gobert • La Trésorière-adjointe, Mme Sylvie Bionducci • La Secrétaire, Mme Isabelle Berthelot • Le Responsable de la Communication, M. Guy Berthelot • L’entraîneur GR de l’Association • Mlle Sophie Lacroix • L’animatrice GR de l’Association • Mlle Mélodie

5. Modalités de vote • Liste des adhérents à jour de leur cotisationémargée en entrant • Pouvoirs reçus également remis à l’entrée et au nom d ’un membre de l ’association • Formulaires de vote remis à chacun(1 par adhérent présent ou représenté) • Retardataires pris en compte à leur arrivée • Vote de chaque question (1 vote par formulaire) • Votes à bulletin secret • Résultat des votes en fin de séance

6. Rapport Moral /1Année 2005-2006(1er Septembre 05– 31 Juin 06) • Bref Rappel sur l’historique de l’Association • 1993 Création de la Section GRS au sein de l’ASMC - Administratif mutualisé au niveau de l’ASMC - 1 entraîneur salarié de l’ASMC - 15 Adhérents • 26 Juin 2001 - Dissolution de l’ASMC, et - Création d’Associations autonomes, dont notre Association CGRC • Objectifs de l’Association CGRC : 1 - Développer la pratique de la GR pour tous par • l’enseignement (cours), • la compétition (basé sur le volontariat et le niveau du pratiquant), et • la création et la présentation d’un spectacle annuel 2 - Assurer le développement de l’Association CGRC

7. Rapport Moral /2Année 2005-2006(1er Septembre 05– 31 Juin 06) • Réalisations : 1 - Développer la pratique de la GRSpour tous, par • l’enseignement (cours), • 14 heures de cours par semaine pleine (110 adhérents, de 3 à 19 ans) • la compétition • 35 engagées sur 110 Adhérents • 6 Compétitrices Individuelles, 5 Equipes (UFOLEP) • Niveau Départemental – Régional – National • la création et la présentation d’un spectacle annuel • Spectacle au stade Léo Lagrange

8. Rapport Moral /3Année 2005-2006(1er Septembre 05– 31 Juin 06) • Réalisations : 2 - Assurer le développement de l’Association CGRC A/ Face aux changements rapides, pari sur l’avenir

9. Rapport Moral /3Année 2005-2006(1er Septembre 05– 31 Juin 06) • Réalisations : 2 - Assurer le développement de l’Association CGRC A/ Malgré un contexte mouvant, solutions pérennes trouvées • Départ d’1 professeur pour Toulouse: Mlle Céline Soubesty • Suppression du poste de professeur: Mlle Caroline Deniel • Maintien de l’utilisation des Chèques Emploi-Association • Au vu de l’inventaire des ressources et du matériel du club => Programme lourd d’investissement en matériel

10. Rapport Moral /3Année 2005-2006(1er Septembre 05– 31 Juin 06) • Réalisations : 2 - Assurer le développement de l’Association CGRC

11. Rapport Moral /4Année 2005-2006(1er Septembre 05– 31 Juin 06) • Réalisations : 2 - Assurer le développement de l’Association CGRC B/ De même le club fait partie d ’une fédération: l ’UFOLEP qui n ’était vue que pour l ’organisation des compétitions ! • Implication du bureau à la dynamique de l’UFOLEP 92 (comité de direction) • Tous nos membres ont dorénavant tous une licence Ufolep • Notre club est le 1er club de GR en terme d ’effectifs Ufolep sur le 92 • Résultats tangibles • Soutien fort de notre délégué départemental: Mr Georges ROCHE concrétisé par : • un appui auprès de la mairie • une aide dans la reconnaissance auprès des instances sportives départementales • un soutien constant dans l ’administration d ’un club de sport • Recadrer le fonctionnement du club selon les principes UFOLEP: faire du sport un plaisir où les élèves s ’épanouissent, chacun en fonction de ses aspirations • Manifestations associative • Goûter de fin de saison à l ’issue du spectacle de fin d ’année afin de retrouver l ’esprit UFOLEP « Une autre idée du sport »

12. Rapport Moral /5Année 2005-2006(1er Septembre 05– 31 Juin 06) • Réalisations : 2 - Assurer le développement de l’Association CGRC C/ Poursuivre le dialogue avec la mairie de Chaville • Dans le souci de maintenir notre nouvelle réputation • Résultats tangibles • Le soutien des services techniques pour la préparation du spectacle • Une subvention stable de 4000€ comme en 2005, à comparer aux 0€ de 2003 et aux 2000€ de 2004

13. Rapport Moral et Financier /6Année 2005-2006(1er Septembre 05– 31 Juin 06) • Réalisations : 2 - Assurer le développement de l’Association CGRC D/ Assainissement de la situation financière du club • La cotisation a été maintenue au niveau de la saison précédente et reste très raisonnable en comparaison d ’autres club (même ceux ayant de fortes subventions) • Tous les membres ont eu leur licence payée par le club (même ceux ne faisant pas de compétition)

14. Rapport Moral et Financier /7Objectifs Année 2006-2007 • Perspectives : • Elargir le panel des élèves concernées par les cours de danse afin de les aider sur les aspects artistiques • La formation de Mélodie niveau Animatrice A2 • Stabiliser le fond de roulement pour la trésorerie afin d’encaisser les imprévus et permettre une politique tarifaire plus fine (réduction pour 2ème enfant …) • Investir dans du matériel pour les cours et la compétition • Programmer des stages de perfectionnement pour la compétition • Poursuite du développement du portail internet du club (blog + site) • Utilisation du P@ss 92 • Renouvellement du bureau du club: recherche de parents-candidats

15. 1er Vote :Rapport Moral et Financier Un seul vote : • Année 2005-2006(1er Septembre2005 – 31 Juin 2006) Votes : • Pour : j’approuve le Rapport Moral présenté • Contre : je n’approuve pas • Abstention Un seul vote par formulaire (pouvoirs)

16. 2ème Vote :Comptes Il porte sur l ’année 2005 Votes : • Pour : j’approuve les Comptes présentés • Contre : je n’approuve pas • Abstention Un seul vote par formulaire (pouvoirs)

17. Budget 2006 • Rappel des Grandes Orientations prises pour 2005 • Grandes Orientations pour 2006 • Eléments clés • Présentation du Budget • Questions / Réponses

18. Rappel Budget 2005Grandes Orientations votées à l’AG • Maintien des objectifs de l’Association • Loisir: • licences UFOLEP TENU • matériel TENU • Compétition: matériel TENU • Maintien des activités proposées • Loisir: effectifs équilibrés et non surchargés TENU • Compétition: • développement de cours de danse TENU • Stage de formation gratuit pour la compétition TENU • Prise en charge du transport pour les Nationales TENU • Agrément DDJS à obtenir NON TENU

19. Budget 2005Eléments clés • Mise à disposition de Salle – au moins 14h (Mairie) TENU • Engagements Compétition TENU • Formation entraineurs : juges + Animatrice A1 TENU

20. Budget 2006Eléments clés • Mise à disposition de Salle – au moins 14h (Mairie) • Engagements Compétition • Formation entraineurs : initiatrice A2 pour Mélodie • Achat de matériel et académiques • Introduire la réduction pour 2ème enfant • Figer les tarifs (pas d’inflation)

21. Budget 2006Présentation des tarifs 2006-2007

22. Budget 2003 !!!!Présentation du budget

23. 3ème Vote :Tarifs 2006-2007 Vote : • Pour : j’approuve les tarifs présentés • Contre : je n’approuve pas • Abstention Un seul vote par formulaire (pouvoirs)

24. 4ème Vote :Budget 2006 Vote : • Pour : j’approuve le Budget présenté • Contre : je n’approuve pas • Abstention Un seul vote par formulaire (pouvoirs)

25. Questions Diverses

26. Collecte de vos formulaires de vote

27. Points particuliers à suivre par le bureau en 2006-07