A 2014. évi képzési terv elkészítését támogató alkalmazás

1. A 2014. évi képzési terv elkészítését támogató alkalmazás Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Simon Bianka Szervezési ügyintéző Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal Koordinációs és Szervezési Főosztály 2014.02.07.

2. „Probono” felület • A 2014. évi továbbképzési terv elkészítése internetes felületen történik • egyéni képzési tervek • intézményi képzési tervek • Felület elérhetősége: • probono.uni-nke.hu • tvp.uni-nke.hu • Használatához TVP regisztráció szükséges. • Bejelentkezés: Továbbképzési és Vizsgaportálon regisztrált elsődleges email címmel és jelszóval

3. „Probono” felület • Főbb funkciók • A képzési kötelezettség kiszámítása és nyomon követése, • A tisztviselők és intézmények éves képzési tervének összeállítása, • Országos éves képzési tervezés elősegítése, • A képzési tervek teljesülésének nyomon követése, • A befizetett normatíva felhasználásának nyomon követése. • „Probono” alkalmazásai • Normatíva befizetés • Programkereső (tisztviselők számára is elérhető) = 2014. évi továbbképzési jegyzék • Képzés tervező (csak képzési referenseknek elérhető)

4. Tervezési folyamat • Normatív hozzájárulás befizetése az NKE részére - 2014. január 31-ig megtörtént • Egyéni képzési tervek összeállítása (munkáltató jóváhagyásával), majd rögzítése a „Probono” felületen - egyéni képzési tervekhez excel táblázatot küldünk - járások, szakigazgatási szervek – kirendeltségek továbbképzési terve • A képzés tervező alkalmazás az egyéni képzési terveket összesíti, és létrehozza az intézményi képzési tervet. • A tervkészítő 2014. február 18-ig megküldi az aláírt, jóváhagyott tervet a Kormányhivatal részére, a KEMKH 2014. február 21-ig továbbítja a Közigazgatási és Igazságügyi Hivatalnak. Kivétel: határidő hosszabbítási kérelem (2014.02.07.)

5. A programkereső alkalmazás

6. A programkeresőben több szempont alapján lehet keresni a programokra: Program neve Program óraszáma Tanulmányi pontszám Program főcsoport közszolgálati/szakmai/vezetőképzés Besorolás: minősített/belső Típus: e-learning jelenléti blended

7. Jelenlétet is igénylő közszolgálati programok- Blended learning • E-learning tananyagot és jelenléti képzést is tartalmaz • Több városban is igénybe vehető - az, hogy egy adott közszolgálati blended learning program jelenléti képzési része melyik városban lesz igénybe vehető, programonként eltérő lehet! • A képzés tervezés felületén ezért egy képzés akár 5-6 sorban is megjelenhet, eltérő képzési helyszínnel. A tervezés során csak egyet válasszon ezek közül, azzal a helyszínnel, ahol igénybe szeretné venni a képzést. • A képzéstervezést követően a kiválasztott képzési helyszínek kialakítják a jelenléti képzések pontos képzési naptárát, ami közzétételre kerül. Ezt követően tudja a tisztviselő kiválasztani, hogy melyik képzési időpontban vesz részt a jelenléti képzésen.

8. A megadott keresési feltételek alapján az alkalmazás kilistázza a programok főbb adatait.További információkat a Részletek gombra kattintva lehet elérni

9. A részletek között megtalálható a program tartalmának, céljának, célcsoportjának leírása, a programgazda intézmény megnevezése, az elméleti és gyakorlati órák aránya, illetve a képzés költsége (szakmai továbbképzéseknél).

10. A képzés tervező indítása

11. A képzés tervező indítása

12. Intézmény kiválasztása

13. TVP-én regisztrált tisztviselők listája

14. Képzési kötelezettség meghatározása

15. Az Adatrögzítés gombra kattintva az alábbi felület jelenik meg. Funkciói: • Visszalépés az intézmény választáshoz, • Visszalépés a korábbi menübe (tisztviselők listája), • Tisztviselői alapvető képzési adatainak megadása (végzettség, szakvizsga/ alapvizsga megléte stb.), • Speciális, az időarányos kötelezettség kiszámításához szükséges adatok megadása („A tisztviselő időszakai”).

16. Adatrögzítés – képzési adatok megadása • Képzési adatok feliratra kattintva lehet megadni az alábbiakat: • A tisztviselő ügykezelő-e? • Rendelkezik-e alapvizsgával? • A továbbképzési kötelezettség keletkezésének időpontja? • Születési idő? • Végzettség? • Felsőfokú végzettség esetén megszerzésének dátuma? • Rendelkezik-e a tisztviselő szakvizsgával?

17. Adatrögzítés: Az adatok megadása kijelöléssel, illetve – évszámoknál – rögzített karakterszámú adatmező kitöltésével történik (pl. éééé-hh-nn).

18. A képzési alapadatok megadását követően a Mentés gombra kattintva lehet elmenteni a megadott információkat.

19. A tisztviselő időszakai- időarányos képzési kötelezettség • Jogviszony időszak(ok): ha előre ismert a jogviszony kezdete/vége, ennek időpontját lehet megadni (több szakaszt is). Alapeset: 2014-01-01, 2017-12-31. • Heti munkaóra: részmunkaidő esetén (alapértelmezett 40). • Vezető: ha vezető beosztásban van, bepipálni. • A kitöltött sor a -ra kattintva menthető, a -el törölhető. x

20. Időarányos képzési kötelezettség • Ezt követően lehet megadni azt, ha a tisztviselő • gyermekvállalással kapcsolatban (TGYÁS, GYED, GYES) van/lesz távol, • tartós külszolgálatot teljesít, • Egyéb okból 3 hónapnál hosszabb fizetés nélküli szabadságon van.

21. A tisztviselő képzési kötelezettsége A tisztviselői időszakok adatainak megadását követően a képernyő alján megjelenik számokkal és grafikusan ábrázolva is a továbbképzési kötelezettség (típusonként is). Az alsó összesítő sorban pirossal jelzett az az időszak, amire nézve nincs továbbképzési kötelezettség.

22. A grafikus ábrázolás alatt látható táblázat a teljes képzési időszakra megmutatja a tisztviselő kiszámított képzési kötelezettségét, valamint azon belül az elvégzendő képzési típusok mennyiségét is. A táblázat – ajánlás jelleggel - évente is megmutatja a képzési kötelezettséget (arányosan elosztva a képzési évek között).

23. A képzési kötelezettség meghatározásának befejezése • Kötelezettség mértékéhez szükséges adatok megadását követően visszalépés a tisztviselők listájához.

24. Képzési terv elkészítése • A szerv tisztviselőinek listáját mutató felületen megjelenik a rendszer által kiszámított képzési kötelezettség. • Ezt követően a Képzési terv gombra kattintva lehet felvenni a képzési tervbe a képzéseket.

25. A képzési terv felületen lehet kiválasztani azokat a továbbképzési programokat, amelyeket a tisztviselő 2014-ben el kíván végezni.

26. Képzési terv elkészítése • A felületen a továbbképzési programjegyzék programjai közül lehet választani. • A választást több keresési szempont segíti (program neve, csoportja stb). • A továbbképzési programok esetében látható adatok: továbbképzési program címe, program egyedi azonosító száma, • A képző intézmény neve, • A program csoportja (közszolgálati, szakmai stb.), • A program tanulmányi pontértéke.

27. A program kiválasztásához a program címe előtt lévő kis jelölőnégyzetbe kell kattintani, majd a lista alján lévő gombra. Ezt követően a kiválasztott program(ok) felkerülnek a képernyő felső részébe, a rögzített programok listájába.Egyszerre több programot is ki lehet jelölni.

28. A rögzített programok listájában lévő programok a képernyő felső részén tekinthetők meg.Amennyiben egy programot mégsem kíván választani a tisztviselő, a Rögzített programok listájában a program előtti jelölőnégyzetet kell bejelölni, majd a Törlés gombra kattintani.

29. Csoportos képzési tervezés • több tisztviselőnek ugyanaz(oka)t a programo(ka)t szükséges képzési tervbe rögzíteni • „Csoportos képzési terv beosztás” menüpont • Mind a program(ok), mind az érintett tisztviselők neve előtti jelölőnégyzeteket be kell jelölni, majd a „Beosztás” gombra kattintva valamennyi bejelölt tisztviselő képzési tervébe rögzítésre kerül(nek) a kijelölt program(ok).

30. Tervezés befejezése • A kiválasztott képzések alapján a tisztviselői listában automatikusan megjelenik a 2014. évre tervezett tanulmányi pontok száma. • Az elkészült képzési terveket a képzési referens ki tudja nyomtatni. • Az egyéni képzési tervekből automatikusan generálja a rendszer az intézményi képzési tervet (ez személyes adatokat nem, csak statisztikai adatokat tartalmaz). v

31. A képzési kötelezettség teljesítésének nyomon követése • A 273/2012. Korm. rendelet 9. § (8) bekezdése értelmében a tanulmányi pontokat a kormánytisztviselő, köztisztviselő munkáltatója tartja nyilván. • A felület alkalmas a teljesített pontok nyilvántartására • Az NKE által nyújtott közszolgálati és vezetőképző programok teljesítése a felületen nyomon követhető a tisztviselő éves képzési tervénél. • A minősített szakmai továbbképzési programok esetében a képző intézmények tudják rögzíteni a TVP-na továbbképzés teljesítésének tényét. • A belső továbbképzések esetén a képző intézmények, vagyis a közigazgatási szervek tudják rögzíteni a TVP-na továbbképzés teljesítésének tényét.

32. Normatíva felhasználás nyomon követése • A 273/2012. Korm. rendelet 12. § alapján a közszolgálati továbbképzés, vezetőképzés és szakvizsga költségét a megfizetett normatíva tartalmazza. • A befizetett normatíva alapján a rendszerbe rögzítésre kerül a felhasználható tanulmányi pontkeret, amely intézményenként kerül meghatározásra, nem tisztviselőnként (a munkáltató dönt a keret felhasználásáról a tisztviselői között). • A felületen intézményi szinten nyomon lehet követni, hogy a befizetett normatíva alapján felhasználható pontkerethez képest mennyi közszolgálati és vezetőképzési pont került megtervezésre, illetve teljesítésre.

33. A normatívából finanszírozott pontkeret nyomon követését szolgáló adatsor mellett lévő „Bővebben” gombra kattintva, megjelenik képzési típusonként (szalmai, közszolgálati, vezetői) külön-külön és összesítve is a tervezett, illetve a teljesített tanulmányi pontok összege. • Szintén látható a felületen, hogy a teljesített tanulmányi pontból mennyi finanszírozható a már befizetett normatívából, és mennyi nem. • A szakmai továbbképzések nem a normatívából kerülnek finanszírozásra, ezért az összes teljesített szakmai továbbképzés automatikusan az „Egyedileg finanszírozandó” oszlopba kerül.

34. Teljesített pontszámok alakulása • Ha a teljesített pontok száma év végén több a normatívából finanszírozott pontkeretnél, a többlet mértékének megfelelő többlet normatíva fizetési kötelezettsége keletkezik a szervnek Erről az NKE küld értesítést. • Ha a teljesített pontok száma év végén indokolatlanul (indok pl. a létszám leépítés) kevesebb, mint a befizetett normatíva, a Nemzeti Közszolgálati Egyetemnek nem áll módjában visszafizetni a költségeket. Ezért fontos, hogy a tisztviselők a 4 év alatt arányosan teljesítsék a tanulmányi pontokat. • Szankciók: Kttv. lehetőséget ad a normatív hozzájárulás tisztviselői visszafizetésére További szankciók: KIM állásfoglalás

35. Elérhetőségek NKE Továbbképzési Ügyfélszolgálat E-mail (javasolt): tovabbkepzes_vtki@uni-nke.hu Telefon: 06 (1) 432-9000/20373. mellék KIH–Személyzetpolitikai,Továbbképzési és Kontrollig Főosztály Telefon: 0630/572-03-20 TVP Help Desk (Kovács Krisztián, Ferencz Zoltán) Telefon: 06 (1) 432-9287 Regisztráció részletes leírása: https://tvp.uni-nke.hu/portal/ KEMKH: Simon Bianka szervezési ügyintéző: simon.bianka@kemkh.hu Hoschek Csilla szervezési ügyintéző: hoschek.csilla@kemkh.hu Telefon: 34/515-118

36. Köszönöm a fIGYELMET!