Archiviazione ottica
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ARCHIVIAZIONE OTTICA - PowerPoint PPT Presentation


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ARCHIVIAZIONE OTTICA. LE NOSTRE PROCEDURE SI INTEGRANO, DA SEMPRE, CON LA SUITE MICROSOFT OFFICE OGNI DOCUMENTO DEL CICLO ATTIVO VIENE ARCHIVIATO IN FORMATO WORD E PUO’ ESSERE RICHIAMATO CON IL NUMERO DI DOCUMENTO IN MOLTI PUNTI DEL PROGRAMMA ( PARTITARI, MAGAZZINO, STATISTICHE). FATTURA.

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Presentation Transcript
Archiviazione ottica
ARCHIVIAZIONE OTTICA

  • LE NOSTRE PROCEDURE SI INTEGRANO, DA SEMPRE, CON LA SUITE MICROSOFT OFFICE

  • OGNI DOCUMENTO DEL CICLO ATTIVO VIENE ARCHIVIATO IN FORMATO WORD E PUO’ ESSERE RICHIAMATO CON IL NUMERO DI DOCUMENTO IN MOLTI PUNTI DEL PROGRAMMA ( PARTITARI, MAGAZZINO, STATISTICHE)


Fattura
FATTURA

  • CON UN SEMPLICE CLICK SI APRE IL DOCUMENTO ORIGINALE (NON MODIFICABILE)

  • UN ALTRO CLICK SUL LINK …


Documento di trasporto
DOCUMENTO DI TRASPORTO

  • SI APRE IL DOCUMENTO DI TRASPORTO

  • ANCORA UN CLICK …


Ordine cliente
ORDINE CLIENTE

  • SIAMO SULL’ ORDINE DEL CLIENTE


Offerta clienti
OFFERTA CLIENTI

  • TUTTA LA PRATICA E’ COMPLETATA


Partitario fornitori
PARTITARIO FORNITORI

  • ANALOGAMENTE PER IL CICLO PASSIVO E’ POSSIBILE COLLEGARE FILE DI TIPO JPG O PDF ACQUISITI SIA DA PRIMA NOTA CHE DA PROCEDURE ESTERNE


Definizione data base
DEFINIZIONE DATA BASE

LA SUCCESSIVA EVOLUZIONE E’ DATA DA

UN SISTEMA D’ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

  • ABBIAMO PRIVILEGIATO LA SEMPLICITA’ LAVORANDO SU ALCUNI PRINCIPI :

    • UNA BASE DATI CHE CI CONSENTE DI CERCARE PER PERIODO,EMITTENTE E PRATICA , MODIFICABILE IN RISPETTO ALLE REALI ESIGENZE DELL’ UTENTE

    • ACQUISIZIONE DI DOCUMENTI PROVENIENTI DA SCANNER, STAMPANTI PDF, MAIL, OFFICE

    • FACILITA’ DI ATTRIBUZIONE DEI PARAMETRI

    • CARTELLE D’ARCHIVIAZIONE PROTETTE DA CREDENZIALI

    • FUNZIONI DI SCANSIONE AVANZATE CON ARCHIVIAZIONE IN FORMATO JPG,PDF,PDF-A,OCR UTILIZZO DI JOB SEPARATION DI VARI TIPI


Scelta nominativo
SCELTA NOMINATIVO

  • TUTTE LE FUNZIONI SONO FACILITATE DA HELP CONTESTUALI


Esempio 1
ESEMPIO 1

  • I DOCUMENTI SONO ARCHIVIATI IN CARTELLE TEMPORANEE IN ATTESA DELLA COMPILAZIONE DEL DATA BASE, LE CARTELLE POSSONO ESSERE DIVISE PER UTENTE O PER DITTA


Esempio 2
ESEMPIO 2

  • IN FASE DI INSERIMENTO DATI IL FILE PRESCELTO VIENE VISUALIZZATO A FIANCO DEL DATABASE

  • I FILE COMPLETATI SONO VISUALIZZATI CON UN ASTERISCO ROSSO


Ricerca documenti
RICERCA DOCUMENTI

  • LE RICERCHE VENGONO EFFETTUATE INSERENDO I PARAMETRI IN UN CAMPO DEL DATA BASE

  • NELL’ESEMPIO SI SONO SCELTI TUTTI I DOCUMENTI DI UN NOMINATIVO MA SI POTREBBERO RICHIEDERE SOLO I SUOI DOCUMENTI RELATIVI A UNA PRATICA O, AL CONTRARIO, TUTTI I DOCUMENTI DI UNA PRATICA RICEVUTI DA QUALSIASI NOMINATIVO

  • SELEZIONANDO UN DOCUMENTO QUESTO VIENE APERTO DAL VISUALIZZATORE PREDEFINITO PER QUELLA ESTENSIONE DI FILE E UTILIZZATO SECONDO ESIGENZA


PER INFORMAZIONI E DEMOREPORTER PROFESSIONALTEL. 0372 – 31622 FAX 0372 [email protected]


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