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ARCHIVIAZIONE OTTICA

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ARCHIVIAZIONE OTTICA. LE NOSTRE PROCEDURE SI INTEGRANO, DA SEMPRE, CON LA SUITE MICROSOFT OFFICE OGNI DOCUMENTO DEL CICLO ATTIVO VIENE ARCHIVIATO IN FORMATO WORD E PUO’ ESSERE RICHIAMATO CON IL NUMERO DI DOCUMENTO IN MOLTI PUNTI DEL PROGRAMMA ( PARTITARI, MAGAZZINO, STATISTICHE). FATTURA.

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archiviazione ottica
ARCHIVIAZIONE OTTICA
  • LE NOSTRE PROCEDURE SI INTEGRANO, DA SEMPRE, CON LA SUITE MICROSOFT OFFICE
  • OGNI DOCUMENTO DEL CICLO ATTIVO VIENE ARCHIVIATO IN FORMATO WORD E PUO’ ESSERE RICHIAMATO CON IL NUMERO DI DOCUMENTO IN MOLTI PUNTI DEL PROGRAMMA ( PARTITARI, MAGAZZINO, STATISTICHE)
fattura
FATTURA
  • CON UN SEMPLICE CLICK SI APRE IL DOCUMENTO ORIGINALE (NON MODIFICABILE)
  • UN ALTRO CLICK SUL LINK …
documento di trasporto
DOCUMENTO DI TRASPORTO
  • SI APRE IL DOCUMENTO DI TRASPORTO
  • ANCORA UN CLICK …
ordine cliente
ORDINE CLIENTE
  • SIAMO SULL’ ORDINE DEL CLIENTE
offerta clienti
OFFERTA CLIENTI
  • TUTTA LA PRATICA E’ COMPLETATA
partitario fornitori
PARTITARIO FORNITORI
  • ANALOGAMENTE PER IL CICLO PASSIVO E’ POSSIBILE COLLEGARE FILE DI TIPO JPG O PDF ACQUISITI SIA DA PRIMA NOTA CHE DA PROCEDURE ESTERNE
definizione data base
DEFINIZIONE DATA BASE

LA SUCCESSIVA EVOLUZIONE E’ DATA DA

UN SISTEMA D’ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

  • ABBIAMO PRIVILEGIATO LA SEMPLICITA’ LAVORANDO SU ALCUNI PRINCIPI :
    • UNA BASE DATI CHE CI CONSENTE DI CERCARE PER PERIODO,EMITTENTE E PRATICA , MODIFICABILE IN RISPETTO ALLE REALI ESIGENZE DELL’ UTENTE
    • ACQUISIZIONE DI DOCUMENTI PROVENIENTI DA SCANNER, STAMPANTI PDF, MAIL, OFFICE
    • FACILITA’ DI ATTRIBUZIONE DEI PARAMETRI
    • CARTELLE D’ARCHIVIAZIONE PROTETTE DA CREDENZIALI
    • FUNZIONI DI SCANSIONE AVANZATE CON ARCHIVIAZIONE IN FORMATO JPG,PDF,PDF-A,OCR UTILIZZO DI JOB SEPARATION DI VARI TIPI
scelta nominativo
SCELTA NOMINATIVO
  • TUTTE LE FUNZIONI SONO FACILITATE DA HELP CONTESTUALI
esempio 1
ESEMPIO 1
  • I DOCUMENTI SONO ARCHIVIATI IN CARTELLE TEMPORANEE IN ATTESA DELLA COMPILAZIONE DEL DATA BASE, LE CARTELLE POSSONO ESSERE DIVISE PER UTENTE O PER DITTA
esempio 2
ESEMPIO 2
  • IN FASE DI INSERIMENTO DATI IL FILE PRESCELTO VIENE VISUALIZZATO A FIANCO DEL DATABASE
  • I FILE COMPLETATI SONO VISUALIZZATI CON UN ASTERISCO ROSSO
ricerca documenti
RICERCA DOCUMENTI
  • LE RICERCHE VENGONO EFFETTUATE INSERENDO I PARAMETRI IN UN CAMPO DEL DATA BASE
  • NELL’ESEMPIO SI SONO SCELTI TUTTI I DOCUMENTI DI UN NOMINATIVO MA SI POTREBBERO RICHIEDERE SOLO I SUOI DOCUMENTI RELATIVI A UNA PRATICA O, AL CONTRARIO, TUTTI I DOCUMENTI DI UNA PRATICA RICEVUTI DA QUALSIASI NOMINATIVO
  • SELEZIONANDO UN DOCUMENTO QUESTO VIENE APERTO DAL VISUALIZZATORE PREDEFINITO PER QUELLA ESTENSIONE DI FILE E UTILIZZATO SECONDO ESIGENZA
ad