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Compras - Pedido de Compra

Compras - Pedido de Compra. Objetivo: Cadastrar situações de pedidos de compra; registrar pedidos de compras e gerar relatórios de pedido de compra. O Pedido de Compra é o documento que será repassado ao fornecedor para gerar uma compra.

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Compras - Pedido de Compra

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Presentation Transcript

  1. Compras - Pedido de Compra

  2. Objetivo: Cadastrar situações de pedidos de compra; registrar pedidos de compras e gerar relatórios de pedido de compra. O Pedido de Compra é o documento que será repassado ao fornecedor para gerar uma compra. Este documento é a terceira etapa de uma estrutura que inicia-se com uma solicitação de produtos, gerando assim uma cotação e por fim o pedido de compra. Já o pedido de compra, assim que entregue gera a Entrada de Produto, para que os produtos sejam inseridos no estoque.

  3. Pedido de Compra Acesse o módulo Compras.

  4. Cadastro de Situação de Pedido de Compra As situações de pedido de compra podem ser utilizadas para organizar os pedidos de compra. Exemplos: Cadastrados, Aprovados, Entregues, Cancelados.

  5. Pedido de Compra 1º Passo: No menu Pedido clique sobre a opção Cadastro de Situação de Pedido de Compra.

  6. Pedido de Compra • 2º Passo: Informe a descrição da situação a ser cadastrada. • Pode-se marcar determinadas opções para que esta situação gere contas a pagar, provisionado, atualizar estoque e aprovar pedido.

  7. Cadastro de Pedido de Compra

  8. Pedido de Compra 1º Passo: Clique no menu Pedido e selecione a tela Cadastro de Pedido de Compra.

  9. Pedido de Compra 2º Passo: Informe a data de emissão do pedido.

  10. Pedido de Compra • 3º Passo: Informe a data de entrega somente se a entrega já foi realizada. • Preencha a data de Previsão de Entrega do pedido.

  11. Pedido de Compra 4º Passo: A data de vencimento da compra é a data limite para aceitação do pedido de compra caso o fornecedor atrase a entrega.

  12. Pedido de Compra Os produtos podem ser inseridos no Pedido de Compra de 3 maneiras : Ao informar o código da Cotação de Produto, todos os produtos cadastrados na Cotação serão importados para o pedido. Ao clicar no botão Produto da tela Pedido de Compra o sistema listará todos os produtos de um fornecedor, possibilitando importar os produtos em falta no estoque. Os produtos podem ser informados diretamente no Pedido de Compra, sema necessidade de importá-los .

  13. Pedido de Compra • Importando cotação no Cadastro de Pedido de Compra: • Informe o código da cotação de produtos. Todas as informações da cotação serão exibidas na tela. Pressione o botão Gravar.

  14. Pedido de Compra • Importar Produtos no Pedido de Compras: • Pressione o botão Produtos.

  15. Pedido de Compra • Importar Produtos no Pedido de Compras: • Pode-se filtrar os produtos que serão importados no pedido por grupo, fornecedor, etc. • Pressione o botão Gerar. • Informe a quantidade pedida na coluna Pedido. • Pressione o botão OK.

  16. Pedido de Compra Importar Produtos no Pedido de Compras:

  17. Pedido de Compra • Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal: • Informe o fornecedor.

  18. Pedido de Compra • Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal: • Pesquise o produto por nome ou informe o código do mesmo.

  19. Pedido de Compra • Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal: • Informe a quantidade pedida, valor unitário do produto, desconto, ICMS e IPI.

  20. Pedido de Compra • Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal: • Pressione ENTER até incluir o produto na grade.

  21. Pedido de Compra • Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal: • Selecione uma situação para o pedido de compra.

  22. Pedido de Compra • Cadastro de Pedido de Compras – Modo Normal: • Clique sobre o botão Gravar. Pressione o botão OK para confirmar.

  23. Pedido de Compra • Aprovar Pedido: • Clique sobre o botão aprovar e pressione o botão SIM para confirmar. Somente pedidos aprovados poderão ser importados no Cadastro de Entrada de Produtos.

  24. Pedido de Compra • Impressão do Pedido: • Pressione o botão Imprimir para realizar a impressão do Pedido.

  25. Pedido de Compra • Impressão do Pedido: • Caso a importação do pedido seja realizada de forma parcial na Entrada de Produtos é possível imprimir somente os produtos que não chegaram.

  26. Pedido de Compra • Envio do Pedido por Email: • Pode-se enviar o pedido de compra para o email do fornecedor caso o módulo MouraMail esteja configurado no sistema.

  27. Pedido de Compra • Finalizar Entrega: • Clique sobre o botão Finalizar Entrega após a realização da entrega do pedido. Não Finalize a entrega caso queira importar o pedido no Cadastro de Entrada de Produtos.

  28. Pedido de Compra • Relação de Pedido de Compra: • No módulo Compras selecione o menu Pedido e clique sobre a opção Relação de Pedidos por Período.

  29. Pedido de Compra • Relação de Pedido de Compra: • Selecione um dos filtros para relacionar os pedidos de compra e pressione o botão Gerar.

  30. Pedido de Compra • Relação de Pedido de Compra: • Pode-se imprimir a relação ou exportar os dados para o Excel.

  31. Exercícios Cadastre um pedido de compra com 5 produtos diferentes. Aprove o Pedido de Compra. Gere uma relação de pedido de compras no período e exporte a relação para o EXCEL.

  32. Dúvidas?Acesse o site www.jnmoura.com.bre conecte-se ao suporte on-line.

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