Gest o de compras
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Gestão de Compras PowerPoint PPT Presentation


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4. CAPÍTULO. Gestão de Compras. Introdução. Gestão da aquisição - assunto estratégico - centro de lucros Valor total c/ compras - de 50% a 80% da renda bruta! Importância da área: Informação atualizada Habilidades interpessoais Dinamismo. A Função de Compras.

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Gestão de Compras

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Presentation Transcript


4

CAPÍTULO

Gestão de Compras

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Introdução

  • Gestão da aquisição - assunto estratégico - centro de lucros

  • Valor total c/ compras - de 50% a 80% da renda bruta!

  • Importância da área:

    • Informação atualizada

    • Habilidades interpessoais

    • Dinamismo

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


A Função de Compras

  • Parte do processo de logística da empresa

  • Conceito voltado para o processo e não apenas para transações

  • Sistema tradicional

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Inputs de

informações

Informação

de controle

de

inventário

Nome, endereço,

instruções de

remessa

Ficha do

Fornecedor

Arquivo do

material

comprado

Para as últimas

5 - 10

compras

Arquivo do

histórico de

preços

PEDIDOS

COMPUTADOR

Arquivo de

pedidos em

aberto

Ordens de compra

Relatórios

Figura

Sistema Automatizado de

Compras Tradicional

Leenders / Nuemo 1986

Sistema Tradicional

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Sistema Moderno

MATRIZ

O escritório central acessa todos os sistemas de dados da matriz utilizando serviços de telecomunicações, como os oferecidos pela Embratel.

CLIENTES

Acessam as bases de dados da empresa para consultar informações sobre estoques, notas, pedidos, crédito e faturamento.

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Sistema Moderno

TRANSPORTADORAS

A fim de agilizar a comunicação, a empresa está conectada via modem às transportadoras, controlando todo o romaneio de cargas e notas fiscais.

LIGAÇÕES À DISTÂNCIA (rede WAN)

Servidores RISC mantém a empresa ligada on-line às filiais, fábricas, transportadoras, vendedores e fornecedores, via Renpac ou Transpac.

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Sistema Moderno

VENDEDORES

Munidos de notebooks equipados com modem, os vendedores conectam-se à empresa para tirar pedidos on-line, acessar o correio eletrônico e obter informações sobre estoque, faturamento, situação de crédito e carteira de clientes.

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Sistema Moderno

UNIDADES DE VENDAS E REPRESENTANTES

Acessam todo o sistema da matriz via Renpac.

FÁBRICAS

As várias unidades ligam-se à matriz para ter acesso a correio eletrônico e compartilhar de dados gerenciais e financeiros, como resultados, pedidos e faturamento.

FORNECEDORES

Estão todos ligados à empresa. Utilizando o padrão EDI, têm acesso a várias informações, como os pedidos de compras.

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


COMPRAS

COMPRAS DE

RECURSOS

MATERIAIS

COMPRAS DE

RECURSOS

PATRIMONIAIS

Figura 4.3

Classificação das Compras

Classificação das Compras

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Interfaces de Compras

Jurídico

Entradas: contratos assinados, pareceres sobre processos de compra, assessoria jurídica;

Saídas: solicitações de pareceres, informações de campo sobre fornecedores.

Informática.

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Interfaces de Compras

Informática

 Entradas: informações sobre novas tecnologias, assessoria na utilização de EDI, e-mail, intranets, extranets, softwares de compras;

 Saídas: informações sobre fornecedores, cópias de solicitações de compras e de pedidos de compra, cópias de contratos de fornecimento de serviços.

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Interfaces de Compras

Marketing e Vendas

 Entrada: condições do mercado de compradores, novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias de produtos e processos.

 Saídas: custos de promoções, condições do mercado fornecedor.

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Interfaces de Compras

Contabilidade e Finanças

Entrada: custos das compras, disponibilidade de caixa, assessoria nas negociações sobre condições de pagamento.

 Saídas: orçamentos de compras, compromissos de pagamentos, custos dos itens comprados, informações para subsidiar estudos da relação benefícios sobre custos.

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Interfaces de Compras

Qualidade

 Entrada: informações sobre qualidade, especificações de produtos a serem comprados,

Saídas: histórico sobre a qualidade dos fornecimentos.

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Interfaces de Compras

Engenharia de Produto e de Processos

 Entradas: especificações de novos materiais, produtos a serem pesquisados e comprados, solicitações de levantamentos preliminares sobre fornecedores e preços;

 Saídas:informações sobre fornecedores, preços e condições de fornecimento.

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Interfaces de Compras

Fabricação ou Produção

 Entradas: necessidades de materiais e/ou componentes do processo produtivo, informações sobre estoque disponíveis;

Saídas: prazos de entrega dos pedidos, recebimentos previstos.

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Novas Formas de Comprar

  • Compras globalizadas (global sourcing)

  • EDI (electronic data interchange)

    • rapidez, segurança e precisão do fluxo de informações;

    • redução dos custos;

    • facilidade na colocação de pedidos; e

    • sedimentação do conceito de parcerias.

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Novas Formas de Comprar

  • Livrarias virtuais

  • Compras via Internet

  • Cartões de crédito

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Estratégias de aquisição

  • Verticalização

  • Horizontalização

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Verticalização

  • Estratégia que prevê que a empresa produzirá internamente tudo o que puder.

  • Exemplo FORD do velho Henry

  • Vantagens :

    • independência de terceiros

      • liberdade de mudar planos

      • manutenção de “segredos” industriais

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Verticalização

  • Desvantagens:

    • Maior investimento em instalações e equipamentos

    • Imobiliza mais recursos

    • Menor flexibilidade p/ alterar processos e incorporar tecnologias novas

    • flutuações de demanda

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Horizontalização

  • Estratégia de comprar de terceiros o máximo possível dos itens que compõem o produto final ou os serviços de que necessita.

  • Vantagens:

    • Redução de custos

    • Maior flexibilidade e eficiência

    • Incorporação de novas tecnologias

    • Foco no negócio principal

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Horizontalização

  • Desvantagens:

    • Menor controle tecnológico

    • Deixa de auferir o lucro do fornecedor

    • Maior exposição

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Comprar ou Fabricar

  • Conceito chave: CT = CF + CV x q

    • CT = custo total

    • CF = custo fixo

    • CV = custo variável

    • Q = quantidade envolvida

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Locação ou Arrendamento Mercantil

  • Interferência de uma empresa de leasing ligada a um banco.

  • Vantagens:

    • mais fácil fazer um leasing do que conseguir empréstimo;

    • não exige grande desembolso inicial; e

    • risco de obsolescência do arrendador.

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Locação ou Arrendamento Mercantil

  • Desvantagens

    • o arrendatário não pode depreciar o bem;

    • devolução do bem ao fim do arrendamento (se o contrato o exigir); e

    • ter de obter aprovação do arrendatário para introduzir modificações no bem arrendado.

  • Leaseback

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva


Locação ou Arrendamento Mercantil

  • Conceito chave:

    • Matemática financeira: valor do dinheiro no tempo (Fluxo de Caixa Descontado)

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Ética em Compras

  • Legal e moral

  • Código de conduta ética

  • Legislação específica para o setor público

  • Códigos de ética de compras, via internet.

  • Os 12 padrões de práticas de compras da NAPM

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