1 / 10

Brede informatie bijeenkomst 19-3-2012 te Kollum

Brede informatie bijeenkomst 19-3-2012 te Kollum. Agenda. Opening door Tjitse Hogendorp en Piet Hovinga (bestuursvoorzitters) Introductie door Paulien Huizenga (projectleider) Korte kennismaking met Noventa en VCBO Kollumerland Beoogde meerwaarde en de intentieverklaring Werkwijze :

willow
Download Presentation

Brede informatie bijeenkomst 19-3-2012 te Kollum

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Brede informatie bijeenkomst19-3-2012te Kollum

  2. Agenda • Opening door Tjitse Hogendorp en Piet Hovinga (bestuursvoorzitters) • Introductie door Paulien Huizenga (projectleider) • Korte kennismaking met Noventa en VCBO Kollumerland • Beoogde meerwaarde en de intentieverklaring • Werkwijze: • Ontwikkelen en ontwerpen tegelijk • Fusieorganisatie en eigen organisaties • Hoofdstappen en planning • Communicatie • Discussie en rondvraag • Afsluiting Ook tussendoor gelegenheid voor vragen, gesprek en discussie!

  3. IntroductieWe organiseren goede toetsing en projectleider is onafhankelijk Factoren Is het realiseerbaar? Zorgvuldigheid? Zowel competenties als technisch? Kan het in de tijd? Belang ten opzichte van andere projecten? Is het ‘idee’ stevig genoeg? Klopt het strategisch en inhoudelijk? Is het uitlegbaar? Is het logisch? Kracht Haalbaarheid IDEE Macht Draagvlak Zijn de mensen betrokken bij het idee? Wordt het idee ondersteund door de uiteindelijke doelgroepen? Het ‘waarom’ wordt geaccepteerd? Staan de cruciale mensen echt achter het idee? Zowel de formele als de informele machtshebbers? Actoren

  4. Korte kennismakingNoventa en VCBO Kollumerland • Christelijk primair onderwijs • Regio Noord-oost Friesland • Beide een Vereniging • Hoge betrokkenheid rondom het onderwerp ‘Samen’?! • Gezamenlijk aan een eerder fusieonderzoek deelgenomen • Geen onbekenden, maar kennen jullie elkaar echt? • Beide een divers palet aan scholen: • Noventa; 12 scholen • Kollumerland; 8 scholen

  5. Beoogde meerwaardeBeschreven in de intentieverklaring • Intentie = Samen (twee organisaties) op pad! • Onderzoeken of en hoe ... • Met voorwaarden bij aanvang... • Alleen een voorgenomen besluit formuleren als er een duidelijke meerwaarde voor de kwaliteit en continuïteit van het christelijk primair onderwijs is. • Beoogde meerwaarde (in het kort): • versterken van de kwaliteit en identiteit van het onderwijs • creeren van extra kansen voor ontwikkeling en mobiliteit medewerkers • in breder verband en als stevige gesprekspartner vorm en inhoud geven • bovenschools organiseren van ICT en leerlingbegeleiding • realiseren van schaal- en efficiency voordelen • verdere professionalisering van stafbureau

  6. WerkwijzeWe combineren een ontwerp- en ontwikkelaanpak Ontwikkel- aanpak Ontwerp- aanpak Hoe zien beide organisaties er nu uit en welke mogelijkheden voor verbetering zien we? Hoe willen we dat de nieuwe organisatie er straks uit gaat zien? Koers en Ambitie nieuwe organisatie Spoor 1 Ontwikkelen Visie op nieuwe organisatie en werkwijze Intentie verklaring Leidende principes Organisatie en formele zaken Spoor 2 Ontwerpen Verschil analyse Organi satie ontwerp Formele docu menten Risico analyse 6

  7. WerkwijzeFusieorganisatie naast de eigen organisaties VCBO Kollumerland Noventa Verenigingsleden Verenigingsleden Projectleider Gezamenlijke besturen Bestuur Bestuur Projectgroep Projectgroep Algemeen Directeur Algemeen Directeur Facilitair en organisatie werkgroep School directeuren e.a. School directeuren e.a. Projectondersteuning Onderwijsinhoudelijk werkgroep Schooldirecteuren + Leerkrachten Schooldirecteuren + Leerkrachten Medezeggenschap overleg Oranje = fusieorganisatie Grijs = eigen organisaties GMR Ouders en medewerkers GMR Ouders en medewerkers Bedenken en meedoen Meedenken en besluiten

  8. WerkwijzeHoofdstappen en beoogde planning Vanaf sept. 2012 organisatie binnen de nieuwe kaders vormgeven Formele fusiedatum 1-1-2013 2 maanden 2 maanden 2maanden + vakantie 1,5 maand 4maanden 1-1-2012 1-3-12 1-5-12 1-9-12 Voorbereiden, intentie, aanpak en werkwijze Uitwerken en verbinden Voorgenomen besluit, advies, instemmen, besluiten o.b.v fusierapport Fusietoets OCW, Formaliseren, (her)inrichten en implementeren • Voortvarend om scherpte te houden • Zorgvuldigheid voor snelheid

  9. Meedoen 6. Beslissen 5. Managen Meedenken 4. Uitvoeren 3. Toetsen 2. Adviseren Meeweten 1. Informeren 0. Niet actief betrekken CommunicatieVeel aandacht voor communicatie • Dit doen we door: • Gezamenlijke stukken • Communicatie afstemmen op de inhoud • Nieuwsbrieven via de school • 1 lijn richting media • Transparantie (ook mening telt) • Betrokkenheid creëren • Gezamenlijke bijeenkomsten • Ook communicatie in de eigen organisaties • Projectleider als onafhankelijk aanspreekpunt

  10. Agenda • Opening door Tjitse Hogendorp en Piet Hovinga (bestuursvoorzitters) • Introductie door Paulien Huizenga (projectleider) • Korte kennismaking met Noventa en VCBO Kollumerland • Beoogde meerwaarde en de intentieverklaring • Werkwijze: • Ontwikkelen en ontwerpen tegelijk • Fusieorganisatie en eigen organisaties • Hoofdstappen en planning • Communicatie • Discussie en rondvraag • Afsluiting Ook tussendoor gelegenheid voor vragen, gesprek en discussie!

More Related