Contrat d'approvisionnement

1. Contrat d'approvisionnement SAP Best Practices

2. Objectifs, avantages et principales étapes de processus • Objectif • Ce scénario traite de l’utilisation de contrats en matière d’approvisionnement. Avantages • Coûtsd’approvisionnementréduits • Sécurisation des approvisionnements • Transparence des contratsfournisseur Principaux flux de processus pris en charge • Création d'un contrat-cadre (contrat en quantité) • Créationd’unedemanded’achat • Affectation d’unedemanded’achat et créationd’unecommanded’achat • Approbation des ordresd’achat • Suivi de contrat • Entrée de marchandises • Entrée de facture par posteindividuel • Décaissement

3. Applications SAP requises et rôles de l'entreprise • Applications SAP requises • SAP enhancement package 5 pour SAP ERP 6.0 • Rôles de l'entreprise • Acheteur • Directeur des achats • Magasinier • Comptable fournisseurs

4. Description détaillée du processus • Contratd’approvisionnement • Ce scénario traite de l’utilisation de contrats en matière d’approvisionnement. Les contrats sont des accords établis avec le fournisseur pour qu’il livre des articles ou des services aux conditions négociées et durant une certaine période. • Il existe différents types de contrat : • Contrat en quantité : accord par lequel une société s’engage à commander une certaine quantité d’un produit pendant une période donnée. • Contrats en valeur : contrat qui conclut l’achat de marchandises ou de services à concurrence d’une valeur totale définie. • Dans la détermination des sources d’approvisionnement, les contrats remplacent les fiches infos-achats et peuvent être affectés au répertoire des sources d’approvisionnement en tant que source fixe pour MRP. • Les groupes visés sont les responsables des achats, ainsi que les acheteurs. • Des demandes d’achat et des commandes d’achat sont créées d’après le contrat, si ce n’est déjà fait.

5. Non Oui Diagramme du processus Contratd'approvisionnement Événement Nécessité d’un contrat Arrivée des marchandises à la division Besoins en approvisionnement déterminés par la MRP Identification de besoins en articles Acheteur Création d’un contrat d’approvisionnement Affectation de la demande au contrat et création d’une commande d’achat Suivi des contrats Demande d'achat États sur les contrats en valeur ou en quantité Contratd'approvisionne-ment Valeur totale nette de cde > seuil (ex. : 500 CHF) CA validée Directeur des achats Approbation de la commande d'achat CA validée Magasinier Entrée de marchandises avec référence à la commande d'achat Comptable fournisseurs EM/EF PPV Petites différences Utiliser TVA du montant fournisseur Entrée facture par poste individuelle Comptabilité Fournisseurs (158) MRP = Planification des besoins en articles, CA = Commande d’achat

6. Lien au diagramme Légende <Fonction> Impression / Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Processus individuel Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Décision positive/négative du système Décision liée à un processus