1 / 10

Merja Hyödynmaa / TaYK Eeva Savolainen / KyAMK 22.9.2008

Kokemuksia kokoelmakartasta Tampereen yliopiston kirjastossa ja Kymenlaakson ammattikorkeakoulukirjastossa. Merja Hyödynmaa / TaYK Eeva Savolainen / KyAMK 22.9.2008. TaYK vs. KyAMK – tyypillistä 1. Hajasijoitus (paikallinen)

verity
Download Presentation

Merja Hyödynmaa / TaYK Eeva Savolainen / KyAMK 22.9.2008

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Kokemuksia kokoelmakartastaTampereen yliopiston kirjastossa ja Kymenlaakson ammattikorkeakoulukirjastossa Merja Hyödynmaa / TaYK Eeva Savolainen / KyAMK 22.9.2008

  2. TaYK vs. KyAMK – tyypillistä 1. Hajasijoitus (paikallinen) • 3 palveluyksikköä Treella: pääkirjasto, terveystieteiden osastokirjasto ja humanistis-kasvatus-tieteellinen osastokirjasto Kokoelmat (2007) • koko kirjastossa kirjoja494.066 nidettä, painettuja kausijulkaisuja 7.925 nimekettä, sähkökirjoja 295.212 nimekettä, verkkolehtiä 21.019 nimekettä • useita erikoiskokoelmia Hajasijoitus (alueellinen) • 7 yksikköä 3 paikkakunnalla: Kouvola, Kotka ja Kuusankoski Kokoelmat (2007) • koko kirjastossa kirjoja n. 108.000nidettä, painettuja kausijulkaisuja 652 nimekettä, sähkökirjoja 35.597 nimekettä, verkkolehtiä 7.201 nimekettä • ei erikoiskokoelmia:kuvailu suoraan pääkokoelmasta

  3. TaYK vs. KyAMK – tyypillistä 2. Monitieteellisyys • informaatiotieteet, kauppa- ja hallintotieteet, yhteiskuntatieteet, humanistiset tieteet, kasvatustieteet, terveystieteet Erilaiset luokitukset • Tertiossa NLM-luokitus • pääkirjastossa ja Humanikassa vain hyllyluokitus, perustana TaYK:n oman luokitus • sisällönkuvailu asiasanoin (+ aihealuekoodein) Monialaisuus • liiketalous, muotoilu, viestintä, sosiaali- ja terveysala, tekniikka, metsä- ja puutalous, merenkulku Erilaiset luokitukset • 5 yksikköä käyttää YKL-luokitusta, 2 UDK-luokitusta • Taideluokat kuvailtu tähän mennessä koko KyAMK:n tasolla, muista luokista vasta YKL-luokkia käyttävät

  4. Kokoelmakartan taustaa TaYK v. 2003- • Mukana hankkeen alusta asti • Aluksi kvantitatiivinen analyysi kirjoista & käyttötilastot, myöhemmin lehdet ja e-aineistot • Kvalitatiivista analyysiä (hyllytarkastelu) • Kokoelma-analyysit: 3 pääkirjaston tieteenalaa, 2-5 Humanikan alaa & Tertion alat (3) • Doriassa 5 kuvailua KyAMK v. 2008 Ensimmäinen amk-kirjasto Painopiste painettujen monografioiden kvantitatiivisessa kuvailussa, kvalitatiivisen kuvailun kokeiluja Kuvailtu YKL-luokitusta käyttävien yksikköjen aineisto, 2 UDK:ta käyttävää yksikköä myöhemmin Doriassa 1 kuvailu: taidealan monografiat

  5. Mitä saimme selville? 1. KyAMK • Suurimmat aihealueet: • Yhteiskuntatieteet 30 % • Kasvatustiede (27%) • Sosiaalipolitiikka (25%) • Taloustiede (15%) • Lääketiede n. 25% • Tekniikka ja liiketalous n. 12 % • Liiketalous (57%) • Tietotekniikka (15%) • Kielijakauma: suomi 82%, englanti 13% > englantia ja venäjää lisää! TaYK • Nimekemäärät: kasvatustiede n. 31.600; yleinen kielitiede 7.900; psykologia (P) n. 7.200; lääketiede (T) n. 4.900; matematiikka (P) n. 4.700; tietojenkäsittely (P) n. 4.000; kansanterveystiede (T) 970; hoitotiede (T) 790 • Englanti valtakieli: mat. 87%; tietojenk. 75%; psyk. 69%; lääket. 68%; hoitot. 65%; kansant. 56%;yl. kielit. 51%; kasv. 35% (1. suomi 47%) > suomenkielistä lisää! 5

  6. Mitä saimme selville? 2. • Aineiston keski-ikä n.16 v. • Eniten aineistoa vuosilta 2000-2004 (26%) ja 1995-1999 (24%) • 2000-luvulla julkaistua aineistoa n. 40 % • Karsintatarvetta lähinnä tietotekniikassa (paljon aineistoa 1990-luvulta) • Julkaisumaailma ja kirjasto kulkevat jäljessä? • E-aineisto ei vielä mukana TaYK KyAMK • Moodi: 2000-luku (lääket.); 1990-luku (tietojenkäsittely, hoitotiede & kansant.); 1980-luku (muut) > vanhan karsintaa! • Käyttötilastot: Lainakerrat/nimeke 0,9 (mat.) – 5,4 (hoitot.) Lainassa olevat 10% (mat.) – 27% (yl. kielit.) Uusinta aineistoa käytetään suht. eniten >uutta lisää! • Verkkolehdet> painetut lehdet, sähkökirjat < painetut kirjat (4%-51 %)

  7. kokoelmien kehittäminen Mitä kirjasto hyötyy kokoelmakarttatyöstä? factoja kokoelmista & käytöstä Korkeakoulujen rakenteellinen kehittäminen FTE-luvut LÄPINÄKYVYYS laadun- varmistus AUDITOINTI kirjoitetut tieteen- aloittaiset kokoelma- politiikat TULOS- NEUVOTTELUT karsinta erikielisen, erimuotoisen, (uutuus)alojen aineiston hankinta asiakas- tyytyväisyys 7

  8. Kokoelmapolitiikan pohja ESIMERKKINÄ KyAMK • Kokoelmien nykytilan (kokoelmaprofiilien) selvitys • Karsinta • Poistopäätökset erityisesti 3 yksikön yhdistymisessä • Keskitetyn hankinnan mahdollinen apuväline • Mitä kieliä tarvitaan lisää? • Mitä aihealueita tarvitaan lisää, mitä ei tarvita välttämättä niin paljon? • Kokoelmakartta ei ole koko totuus - toimiiko käytännön työssä? Tavoitteena selkeästi määritellyt ja kokoelmakartan tietoihin perustuvat auki kirjoitetut suositukset hankinnalle, karsinnalle ja säilytykselle

  9. Tiimityö • Asiantuntemus yhteen • toimintopohjainen asiantuntemus (hankinta, tietokantatyö, mikrotuki/Voyager...) • paikallinen asiantuntemus, esim. osastokirjastot • Hakusuunnitelmat ja –tulokset • dokumentointi • säilytys paikassa (palvelimella), johon koko tiimillä pääsy • Valmiit kuvailut myös kirjaston intraan

  10. Virkatyö/oto tai projekti Virkatyö/oto • edetään resurssien mukaan • verkkainen • tarkentuva suunnitelma • oppimisperusteinen näkemys • tarpeelliset tulokset Kestääkö vuosia? Projekti • tarvitaan lisäresursseja • nopeatahtinen • fiksattu suunnitelma • selkeä näkemys (mitä, miten, kuka) • vertailukelpoiset tulokset Päättyykö projekti?

More Related