Microsoft office sharepoint portal server 2003 technical briefing overview
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Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Technical Briefing: Overview PowerPoint PPT Presentation


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Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Technical Briefing: Overview. Parceria:. PLATAFORMA DE DEMONSTRAÇÃO. Agenda. 14 de Abril de 2005. 09:00 – 12:00 Technical Briefing: End-User Overview Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2003

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Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 Technical Briefing: Overview

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Presentation Transcript


Microsoft OfficeSharePoint Portal Server 2003Technical Briefing: Overview

Parceria:

PLATAFORMA DE DEMONSTRAÇÃO


Agenda

14 de Abril de 2005

09:00 – 12:00 Technical Briefing: End-User Overview

Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2003

Perspectiva e potencial para a organização e para

o utilizador final.

12:00 – 13:30 Almoço no foyer do Auditório Microsoft

13:30 – 16:30 Technical Briefing: Developer Basics

Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2003

Noções básicas para desenvolvimento.


Campus Virtuais:Concurso Universidade Virtual

Iniciativa conjunta Campus Virtuais

Promover e premiar as Instituições Académicas de Ensino Superior que apresentem soluções inovadoras baseadas em tecnologia Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003.

Soluções que respondam às necessidades de produtividade e partilha de conhecimento da Instituição.


Campus Virtuais:Concurso Universidade Virtual

Datas

Inscrições até dia 15 de Abril

Entrega dos Trabalhos 15 de Maio

Entrega de Prémios 1 de Junho – Auditório Microsoft

Prémios

Por cada área de desenvolvimento será atribuído um prémio composto por:

Instituição

1 Microsoft Office Sharepoint

Portal Server 2003

1 Microsoft Office InfoPath 2003

Participante

1 Microsoft Office 2003 Professional

1 Optical Mouse by Starck


Evento Ensino Superior – 1 de Junho

09:30 Recepção e Boas Vindas

10:00 Iniciativas Microsoft no ensino Superior

11:00Intervalo

11:15Microsoft Research

12:15Caso Prático e-U

12:30Almoço

14:00Roadmap Tecnológico

14:30Shared Computer ToolKit

15:00Intervalo

15:15 Caso Prático e-U

15:30Segurança Avançada – estratégia MS para a segurança

16:15Concurso Universidade Virtual – entrega de prémios e sorteio tablet PC

16:30Q&A

17:00Encerramento

AGENDA PROVISÓRIA


Microsoft Office SharePointPortal Server 2003

Technical Briefing: Overview


Objectivos

  • Inspirar a inovação no Ensino através de cenários com exemplos simples e directos

  • Incentivar a digitalização dos processos de produção e divulgação de Conhecimento

  • Exibir o que actualmente a tecnologia permite


Agenda

  • Overview:

  • Colaboração

  • Sentido de orientação e Pesquisa na Intranet

  • Delegação da Gestão de Conteúdos

  • Site Pessoal

  • Agregação

  • Overview

  • SharePoint: o que é?

  • Almoço

  • Developer Basics


Colaboração

MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview


Colaboração?


Colaboração?

Document Workspace

Team Site

Meeting Workspace


SharePoint Sites


Utilizador final: colaboração sobre documentos

  • Colaboração em equipa sobre os mesmos documentos facilita a execução.

  • Versioning: Controlo de versões dos documentos.

  • Document Workspace - Área de trabalho que disponibiliza as seguintes funcionalidades: Estado, Lista de Membros, Biblioteca de Documentos, Lista de Tarefas, Lista de Hiperligações e Informações de Documento.

  • Colaboração sobre os mesmos documentos: Word 2003, Excel 2003 e PowerPoint 2003.


Demonstração

SharePoint Sites


Sentido de Orientação ePesquisa na Intranet

MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview


SharePoint Sites

?


SharePoint Sites: ok, e agora?

  • Acesso a partir de um ponto central

  • Estrutura intuitiva


SharePoint Sites: sentido de orientação


Pesquisas na Intranet

Porque é importante?

Impacto que a ausência de informação em momento oportuno tem nas Organizações:

Tomadas de decisão com base em informação pobre ou imprecisa.

Duplicação de esforço - alguém pode estar a reinventar a roda, quando alguém já a inventou.


Pesquisas na Intranet

Porque é importante?

Impacto que a ausência de informação em momento oportuno tem nas Organizações:

Oportunidades desperdiçadas por falta de resposta ou obtenção de informação em tempo útil.

Falhas de produtividade: as pessoas não conseguem encontrar a informação que necessitam para reagir no momento e são forçadas a perder tempo na procura indirecta de informação (procurar ajuda junto de colegas, internet, etc)- estudos da AIIM e da Ford estimam que os seus colaboradores ocupam 15 a 25% do seu tempo em actividades não produtivas relacionadas com procura de informação.


Pesquisas na Intranet: causas para insucesso

Potenciais causas para insucesso no acto de pesquisa:

Utilizadores com fraca formação do sistema e sem percepção da abrangência do mesmo na organização.

Esforço de pesquisa distribuído por existir um motor de busca diferente para cada sistema, incompatibilidade entre sistemas pertencentes à organização, etc.

Informação que pura e simplesmente não é abrangida pelo motor de busca, não é publicada ou não é disponibilizada.


Utilizador final: encontrar informação pretendida

?


?

Utilizador final: encontrar pessoas e seus dados/docs


SharePoint Portal Server 2003: respostaàs necessidades de pesquisa e orientação na intranet

  • Possibilita uma vista geral e completa da Organização.

  • Possibilidade «omni-presente» de efectuar pesquisas na intranet:extensível ao portal, sub-Sites, a partir do Office, etc.

  • Interfaces com os quais a grande maioria dos utilizadores estão familiarizados, reduzindo o esforço em formação necessário.

  • Possibilidade de desenvolvimento para expandir a abrangência do motor de busca, tanto a novos tipos de conteúdos (documentos, etc) como a outros sistemas.


SharePoint Portal Server 2003:orientação e pesquisa na Intranet

Portal

Motor de Busca

Directório de Sites


Demonstração

Orientação e Pesquisa na Intranet


Delegação da Gestão de Conteúdos

MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview


Portal da Intranet:delegação da criação de conteúdose aprovação de conteúdos para publicação


Gestão Documental e Workflow

Gestão de Documentos

Gestão de Conteúdos


Demonstração

Permissões no Portal e nos sub-Sites


Site Pessoal

MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview


Utilizador final: My Site

  • Espaço individual para cada membro da organização (member).

  • Área Pessoal que é criada automaticamente na primeira vez que a pessoa acede ao My Site.

  • Vistas: Privada e Pública.

My Site: Vista Privada

My Site: Vista Pública


Utilizador final: Personalização do My Site

My Site de um Aluno

My Site de um Professor


Demonstração

My Site (Site Pessoal)


Agregação

MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview


Conteúdos e Funcionalidades online


Agregação graças ao Portal da Intranet


SharePoint Portal Server 2003: recursos e serviços online

  • Disponibilização de Recursos

  • Digitalização dos Serviços


Exemplo de possível integração com outros sistemas: SAP


Agregação?

  • Permite agregar informação e documentos

  • Permite agregar sites e serviços

  • Possibilita a centralização dos recursos o que potencializa uma fácil manutenção e disponibilização

  • Possibilita uma vista geral e completa da Organização

  • Manutenção e Customização eficaz através da utilização de Listas, Web Parts, Web Apps, Web Services, etc.


Overview

Para o utilizador final e para a Organização


O Dia-a-Dia

Forte integração com o MS Office

Instant

Messaging

Site pessoal

(vista privada)

Site Pessoal

(vista pública)

Team sites

Agregação e

Pesquisa centralizada

Meeting

Workspaces

Document

Workspaces


SharePoint Portal Server 2003: para a Instituição

  • Potencializar a tomada de decisão informada, a eficiência e a produtividade na pesquisa de informação contextualizada.

  • Potencializar a redução do esforço empregue nas tarefas do dia-a-dia através da disponibilização de um ambiente criado e organizado pelo utilizador final.

  • Redução no esforço e no custo de desenvolvimento, implementação e gestão do Portal da Intranet e respectivos recursos.

  • Targeting de counteúdos por audiências.


SharePoint

O que é?


SharePoint: O que é?

Colaboração

Agregação


SharePoint: O que é?


Porquê optar por uma Solução deste tipo?

É uma solução «TIR»

  • Time-to-market reduzido

  • Instalar e usar

  • Redução nos custos e tempos de desenvolvimento (web parts e webservices)


Muito Obrigado

Pedro Serrano,

[email protected]

http://www.cavedigital.com/

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