Drms forum brno 7 8 z 2009
Download
1 / 14

DRMS forum Brno, 7. - 8. září 2009 - PowerPoint PPT Presentation


  • 67 Views
  • Uploaded on

DRMS forum Brno, 7. - 8. září 2009. Mgr. Daniela Kobilková Praha, 7. září 2009. Spisová služba Ministerstva zdravotnictví. Historie SSL na MZ: od roku 1995 systém GINIS – f. GORDIC s.r.o. využití SSL – pouze jako nástroje k evidenci dokumentů od roku 2007

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' DRMS forum Brno, 7. - 8. září 2009' - vanig


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Drms forum brno 7 8 z 2009

DRMS forumBrno, 7. - 8. září 2009

Mgr. Daniela Kobilková

Praha, 7. září 2009


Spisov slu ba ministerstva zdravotnictv
Spisová služba Ministerstva zdravotnictví

  • Historie SSL na MZ:

  • od roku 1995

  • systém GINIS – f. GORDIC s.r.o.

  • využití SSL – pouze jako nástroje k evidenci dokumentů

  • od roku 2007

  • – „Projekt efektivizace spisové služby MZ“

    - narovnání procesů v řízení dokumentace úřadu od vstupu až po správní archiv MZ


Spisov slu ba ministerstva zdravotnictv1
Spisová služba Ministerstva zdravotnictví

  • Nástroje:

  • Spisový a skartační řád MZ

  • Metodické postupy dílčích činností

  • Procesní scénáře

  • Systém školení a seminářů


Spisov slu ba ministerstva zdravotnictv2
Spisová služba Ministerstva zdravotnictví

  • V roce 2008 – zavedení SSL na úroveň referenta

  • – nastavení podmínek ke zvýšení

  • osobní odpovědnosti zaměstnanců v procesu řízení dokumentace úřadu !!!


Spisov slu ba ministerstva zdravotnictv3
Spisová služba Ministerstva zdravotnictví

  • Nastavení přístupu do SSL ve dvou různých úrovních:

  • Úroveň I.

  • – zaměstnanci, kterým vznikl pracovně právní vztah k MZ, včetně externích zaměstnanců, kteří na MZ pracují na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr

  • – základní činnosti v SSL

  • – školení „USU – minimum“

  • Úroveň II.

  • – odpovědné osoby SU + referenti (dobrovolně)

  • – kompletní systém SSL

  • – školení „USU – základ“


Vzd l vac syst m v ssl
Vzdělávací systém v SSL

  • V červnu 2008 byl spuštěn nový systém školících akcí ve spisové službě, tak aby zaměstnanci měli dostatečný nástroj k užívání SSL v souladu s platnou legislativou a se Spisovým a skartačním řádem MZ.

    • Vzdělávání je propojeno se systémem vzdělávání zaměstnanců MZ.


Syst m kol c ch akc ve spisov slu b mz
Systém školících akcí ve spisové službě MZ

  • „USU – minimum“

    • prostřednictvím elektronického vzdělávacího systému (EVS)

    • povinnost absolvovat max. do 2 měsíců od nástupu

  • Cílem je obecné seznámení se systémem elektronické spisové služby GINIS

  • + ovládání základních funkcí.


Syst m kol c ch akc ve spisov slu b
Systém školících akcí ve spisové službě

  • „USU základ“

  • - dvoudenní školení – učebna INF + školitel

    Určeno pro zaměstnance:

  • kteří absolvovali „USU - minimum“ a jsou seznámeni se základy metodiky spisové služby (SaSř);

  • pracují se SSL;

  • povinné pro odpovědné osoby spisových uzlů;

  • ostatní zaměstnanci - na základě rozhodnutí vedoucího útvaru

  • Obsah školení – kompletní činnosti v elektronickém systému spisové služby.

  • Po absolvování obdrží certifikát.


Syst m kol c ch akc ve spisov slu b1
Systém školících akcí ve spisové službě

  • „USU seminář“

    • Jedná se o rozvíjející / nadstavbové semináře, tématicky zaměřené, dle aktuálních požadavků zaměstnanců MZ.

    • Určen pro zaměstnance MZ, kteří se systémem pracují.  

    • 1x /měsíc, cca 90 min

    • – formou prezentace + následné diskuze


Spisov slu ba ministerstva zdravotnictv4
Spisová služba Ministerstva zdravotnictví

  • Systém elektronického vzdělávání (EVS)

  • Současnost – 1 modul:

    • Základní činnosti v SSL

  • Budoucnost → rozšiřování EVS → např.:

    • Elektronický podpis

    • Elektronický dokument


  • Rozsah školení EVS:

    • přihlášení

    • základní přehled

    • nové podání vlastního/cizího dokumentu

    • oprava evidenčních údajů dokumentu/spisu

    • přidání elektronického obrazu k vlastnímu dokumentu

    • předání dokumentu/spisu (v rámci spisového uzlu)

    • hledání


V hody evs
Výhody EVS

  • Pozitiva EVS:

  • Individuální organizace vzdělávání

  • Možnost procházet výukovým programem vlastním tempem

  • Respektování individuálních technických schopností

  • Názornost jednotlivých schémat

  • Jednoduchá aplikace

  • Interaktivní prostředí – použití animací – videa

  • Prověření znalostí pomocí elektronického testu



ad