Inköp i förändring – Lägesrapport 2009-09-15

1. Inköp i förändring – Lägesrapport2009-09-15 Mikael Wallgren Anders Kron http://kron-och-wallgren.webs.com/

2. Intervjuer • Vi har nu genomfört 20 st. intervjuer • Återstår 2 – 3 intervjuer med handelsföretag • Branscher • Tjänstesektorn (12 hittills) • Tillverkande företag (7 hittills) • Privat/offentlig (7 st offentliga, 12 st privata hittills) • 3 VD-intervjuer och 19 inköpschefer • ”Grovmanus” framtaget, under förädling • Cases skall skrivas för de intervjuade företagen http://kron-och-wallgren.webs.com/

3. Nuvarande disposition Inledning Inköparens resa - Från förrådet till styrelserummet Kap 1 Inköp som en del av kärnverksamheten Kap 2 Inköps plats i organisationen Kap 3 Inköps olika roller och uppgifter Kap 4 Styrning av inköp Kap 5 Kompetens och egenskaper hos inköpare Kap 6 Stöd för inköpsverksamheten Kap 7 Framtidsfrågor för inköp http://kron-och-wallgren.webs.com/

4. Kapitel 1- Inköp som en del av kärnverksamheten • Vad är kärnverksamhet? • När är inköp en del av kärnverksamheten? • Inköps andel av förädlingsvärdet • Inköpsstrategins integration med övergripande strategi • Risknivån på inköp • Effekter av att inköp tillhör kärnverksamheten • ”Inköps positiva spiral” http://kron-och-wallgren.webs.com/

5. Kapitel 1- Inköpsstrategiernas utveckling Inköps andel i kärnaffären / Fokus på inköp ”LOU inget problem” Hög X ”Normalt” samband mellan fokus och kontrollbehov LOU – ett specialfall ”LOU skapar problem” X X Kontroll på inköpsverksamheten Hög http://kron-och-wallgren.webs.com/

6. Kapitel 2 – Inköps plats i organisationen • Lite inköpshistorik • Var i organisationen finns inköp? • Vad avgör inköps organisatoriska placering? • Möjlighet att påverka status och placering i organisationen • Åtgärder som stärker inköps status och position http://kron-och-wallgren.webs.com/

7. Kapitel 3 – Inköps olika roller och uppgifter • Vad är inköpsenhetens roll i en organisation och vilka uppgifter ansvarar man för? • Vilken roll har inköp i de intervjuade organisationerna? • Från operativ till stödjande roll • Från stödjande till strategisk roll • Inköps strategiska roll • Nuläget i de intervjuade organisationerna • Hur har rollen utvecklats / nya roller • Koppling mellan inköps roll och kärnverksamheten • Något om önskad roll och framtid • Konflikt i rollerna prispressare – affärsutvecklare • Indirekta inköp – den vita fläcken http://kron-och-wallgren.webs.com/

8. Kapitel 3 - Inköps olika roller och uppgifter Inköps mix av olika roller

9. Kapitel 3 - Inköps olika roller och uppgifter Om inköps andel av förädlingsvärdet är låg: • blir rollen otydlig • saknas fokus på att driva inköpsutveckling • finns ingen drivkraft att arbeta med strategiska arbetsuppgifter • leder till att inköp arbetar ännu mer operativt • leder till ännu lägre status i organisationen • leder till problem att rekrytera kompetenta medarbetare • ger en ännu mer tillbakadragen plats i organisationen. ”Inköps negativa spiral” http://kron-och-wallgren.webs.com/

10. Kapitel 4 - Styrning av inköp • Att mäta och styra inköp • Vilken inköpsstyrning har man i de intervjuade organisationerna? • Styrningen av själva inköpsenheten • Samband mellan inköpsstyrning och integration med kärnverksamheten http://kron-och-wallgren.webs.com/

11. Kapitel 4 - Styrning av inköp • Finns det något samband mellan styrning och rolluppfyllelse samt integration med affären? http://kron-och-wallgren.webs.com/

12. Kapitel 4 - Styrning av inköp http://kron-och-wallgren.webs.com/

13. Kapitel 5 – Kompetens och egenskaper hos inköpare • Historisk exposé • Bakgrund och nuläge • Metoder för kompetensutveckling • Teorier kring kompetenskrav på inköpsfunktionen • Hur har kraven på inköp förändrats i samband med inköps förändrade roll? • Kompetenser och personliga egenskaper hos inköparen • Framtid http://kron-och-wallgren.webs.com/

14. Kapitel 5 - Inköps behov av kompetens Kompetens och egenskaper hos inköpare, exempel på önskad profil www.freewebs.com/kron-och-wallgren

15. Kapitel 6 - Stöd för inköpsverksamheten • Vilket inköpsstöd har man i de intervjuade organisationerna? • Inköpsdokumentation • IT-stöd • Integrerat med affärssystemet • Integrerat med produktionssystemet • Upphandlingsstöd • Beställningssystem • Avtalsregister / avtalsdatabas • Leverantörsregister • Spendverktyg • Koppling mellan stödet för inköp och integration med kärnverksamheten http://kron-och-wallgren.webs.com/

16. A Listor till inköpsenheten B Egen marknadsplats hos inköpsenheten C Inköpt marknadsplats (ASP-tjänst) D Helt extern marknadsplats E Punch-out till leverantörens hemsida Kapitel 6 – Stöd för inköpsverksamheten Exempel Behov av systemstöd Upphandling Avtals- databas Publicer- ing/ katalog Inköp/ avrop Leverans Gods-mottagning E-faktura Statistik IBX (ej LoU) IBX (D, E) Logitall (B) Proceedo (A,C,E) IBM ProcWare (A, B, E) Freesourcing (A) BasWare (A, B, D, E) IFS (A, B, D, E) Avantra Avantra Xyz American Express CTM (LoU ny del) CTM Oracle (A, B, D, E) Prelima Bygga eget http://kron-och-wallgren.webs.com/

17. Kapitel 7 - Framtiden för inköp • Globalisering • Outsourcing • Generellt • Av inköpsfunktionen • Inköp får ansvar för allmän kostnadsreducering • Inköp alltmer integrerad del av processen http://kron-och-wallgren.webs.com/

18. Vidare arbete • Slutföra intervjuarbetet • Framtagande av delrapporter • Avstämning med de intervjuade personerna kring cases, svar, slutsatser etc. • Avstämning med International Purchasing survey • Förlagskontakter löpande under arbetet • Slutrapport i form av presentation, kompendium, study el. liknande samt ev. bokpublicering http://kron-och-wallgren.webs.com/