إدارة الـوقت
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 30

إدارة الـوقت PowerPoint PPT Presentation


  • 154 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

إدارة الـوقت. برنامج تدريبي. ضمن برنامج مهارات إدارية. ما هي الإدارة؟. من المــــــنظور التنظيـــــــمي الإدارة هي إنجاز أهداف تنظيمية من خلال الأفراد وموارد أخرى. وبتعريف أكثر تفصيلا للإدارة يتضح أنهـــا أيضا إنجاز الأهداف من خلال القيام بالوظائف الإداريـــــــة الخمسة

Download Presentation

إدارة الـوقت

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


5227882

إدارة الـوقت

برنامج تدريبي

ضمن برنامج مهارات إدارية


5227882

ما هي الإدارة؟

من المــــــنظور التنظيـــــــمي الإدارة هي

إنجاز أهداف تنظيمية من خلال الأفراد وموارد أخرى.

وبتعريف أكثر تفصيلا للإدارة يتضح أنهـــا أيضا إنجاز

الأهداف من خلال القيام بالوظائف الإداريـــــــة الخمسة

الأساسية (التخطيط، التنظيم،التوظيف،التوجيه،الرقابة)


5227882

  • يقول سبحانه وتعالى :

  • وَالْعَصــــــــْرِ(1) إِنَّ الإِنسَانَ لَفِي خُسْرٍ(2)

  • إِلا الَّذِينَ آمَنُوا وَعَمِلُوا الصَّالِحَاتِ وَتَوَاصَوْا

  • بِالْحَقِّ وَتَوَاصَوْا بِالصَّبْرِ 


5227882

يقول صلى الله عليه وسلم

" نعمـــــــتان مغبون فيهما كثير

من الناس : الصحة والفراغ "

رواه مسلم


5227882

روي عن ابن مسعود رضي الله عنه

أنه قال :

( ما ندمت على شيء ندمي على يوم

غربت شمسه ، نقص فـــيه أجلي ولم

يزدد عملي )


5227882

وروي عن الحسن البصري رحمه الله قوله

( ما من يوم ينشق فجره إلا نادى مناد من قبل الحق :

يا أبن آدم ، أنا خلق جديد وعلى عمــــــــــلك شهيد ،

فتزود مني بعمل صالح فإني لا أعود إلى يوم القيامة


5227882

ويقول الإمام أبن القيم الجوزية رحمه الله

في كتابه ( الجواب الكافي ) :

" فالعارف لـــــزم وقته ، فإن أضاعه ضاعت

عليه مصالحه كلها ، فجميع المصالح إنما تنشأ

من الوقت ، وان ضيعـــــــــه لم يستدركه أبدا ..


5227882

إذا كنت تشعر بنقص في الوقت أثناء عملك

فهذا مؤشر بان مهاراتك تتجه نحو العدم


5227882

ماذا نعني بإدارة الوقت ؟

هي الطرق والوسائل التي تعين المرء

على الاستفـــادة القصوى من وقته في

تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته

ما بين الواجبــات والرغبات والأهداف.


5227882

تعريف القعيد (1422هـ) الذي عرفها بأنها :

" عملية الاستفادة من الوقت المتاح والمواهب

الشخصـــــــية المتوفرة لدينا ؛ لتحقيق الأهداف

المهمة التي نسعى إليها في حياتنا ، مع المحافظة

على تحقيق التوازن بين متطلبات العمل والحياة

الخاصة ، وبين حاجات الجسد والروح والعقل ”

ص295.


5227882

مضيعات الوقت


5227882

يعــــــــرف كل ماكانزي ، وريتشارد

(1991م )

مضيعات الوقت بأنها "

كل ما يمنعك من تحقيق

أهدافك بشكل فعال "


5227882

في التخطيط


5227882

في التنظيم


5227882

في التوظيف


5227882

في التوجيه


5227882

في صنع القرارات


5227882

في الاتصالات


5227882

في الرقابة


5227882

في الرقابة


5227882

معوقات اخرى

  • التكاسل والتأجيل

  • النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.

  • مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة

  • عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.

  • سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.


5227882

راجع أهدافك وخططك

1

احتفظ بخطة زمنية

لا تستسلم للأمور العاجلة

2

6

الإدارة الناجحة للوقت

3

5

ضع قائمة إنجازات يومية

استغل الأوقات الهامشية

4

سد منافذ الهروب

أمور تساعدك على تنظيم وقتك


5227882

خطوات تنظيم الوقت

  • فكر في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة

  • أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال

  • حدد أهدافاً لكل دور

نظم، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه

نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك

  • في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.


5227882

كيف تستغل وقتك بفعالية

· حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.

· تفائل وكن إيجابياً.

· لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.

· حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.

· أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.

· ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار


5227882

كيف تستغل وقتك بفعالية

·خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر،

وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.

·ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.

·توقف عن أي نشاط غير منتج.

·أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم

يؤدي إلى التهام وقتك.

·رتب نفسك وكل شيء من حولك

·قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.

· أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.


5227882

كيف تستغل وقتك بفعالية

·تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس

·أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.

·لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.

·لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك


5227882

مفاتيح إدارة الوقت

ماذا نعمل

لماذا نعمل

من يعمل

كيف نعمل

متى نعمل


5227882

وتذكر أن الوقت لا يتوالد

لا يتمدد، لايتوقف

لا يرجع للوراء، بل للامام دائماً

وإن الزمن يتحرك بقدرة الله...

ولكن الذي يمكن أن يدار هو

إستغلالنا للوقت أثناء جريانه.


  • Login