Power Point : estratégias para melhorar as apresentações

1. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações

2. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Organiza a informação de uma forma lógica e evidente: Planifica  Pesquisa  Selecciona  Trata a informação

3. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Dá a cada diapositivo um título. Usaelementosdecorativos e fundos simples. Se usares imagens, áudio ou vídeo, certifica-te que eles têm boa qualidade.

4. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Favorece a esquerda sobre a direita e a parte superior sobre a parte inferior. Evita textos muito longos! Oito a dez linhas costuma ser razoável. Tenta construir linhas de texto curtas.

5. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Usa gráficos e tabelas que sejam fáceis de entender. Na tua apresentação não exageres nos efeitos especiais de transições e sons. Abusa da simplicidade!

6. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Aspectos a evitar : Grandes quantidades de texto (regista só os tópicos principais). Excesso de sons e imagens (devido ao tamanho do ficheiro). Demasiados “efeitos especiais” (desviam a atenção...).

7. Fundos de ecrã “poluídos”dificultam a leitura! Negative plasticity • O sistemalimbico. • Examine o circuito de preocupação do cérebro • Os pensamentostêmimpacto no cérebro. • Livre-se das FORMIGAS. Mate-as! • Consideremauspensamentoscomopoluição. • Extermine as FORMIGAS. • Livre-se de pensamentosnegativos

8. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações • Foi fácil retirar informação do diapositivo anterior? • Compara com o seguinte que transmite a mesma informação:

9. O sistemalimbico. • Examine o circuito de preocupação do cérebro • Os pensamentostêmimpacto no cérebro. • Livre-se das FORMIGAS. Mate-as! • Considereosmauspensamentoscomopoluição • Extermine as FORMIGAS • Livre-se de pensamentosnegativos

10. Um Power Point semqualidadepodedestruir a apresentação de um bomtrabalho

11. 1 “Criadiapositivos com mensagensvisuais”

13. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações É preciso escrever alguma coisa?

14. “Não uses demasiadas palavras no ecrã, elasficammelhornatuaboca!” Seth Godin

15. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Comunicar ou decorar? Usa, se possível, imagensrelacionadascom o tema.

16. 2 “Usa o bomgostonaescolha das cores e das fontes”

17. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Evita usar muitas fontes num diapositivo. Evita as chamadas fontes decorativas (WordArt…), de mais difícil leitura. Usa principalmente as fontes “clássicas” como o Arial e TimesNewRoman (e fontes da mesma família).

18. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Evita usar um texto em maiúsculas e sublinhado. Escolhe um tamanho de letra legível! Tem cuidado com a ortografia! Utiliza o corrector ortográfico do próprio programa.

19. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações No diapositivo seguinte identifica as situações em que tens mais dificuldade em ler a informação e as razões porque tal acontece.

20. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações PowerPoint Letra Letra letra Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Letra Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Letra Letra Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações PowerPoint Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações

21. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Limita o número de cores num diapositivo a um máximo de sete. Usa as cores para mostrar as relações entre os conteúdos.

22. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações As cores estimulam mais na seguinte ordem: 1- Negro sobre branco 2 - Negrosobre amarelo 3 - Vermelho sobre branco 4 - Verde sobre branco 5 – Branco sobre vermelho 6 - Amarelo sobre negro

23. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações 7 - Branco sobre azul 8 - Branco sobre verde 9 - Vermelho sobre amarelo 10 - Azul sobre negro 11 – Branco sobre preto 12 - Verde sobre vermelho

24. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Evita combinações que resultam menos, por exemplo: • vermelho/verde • azul/amarelo • verde/azul • vermelho/azul

25. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Alguns efeitos especiais, as letras do título que entram rodopiando, um diapositivo que se abre como uma cortina…, podem ser divertidos e ter efeitos positivos na atenção da assistência. abcdefghljlmnopqrstuvxyz

26. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Usar correctamente significa ter cuidado com os excessos.

27. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Uma aplicação PowerPoint, quando usada correctamente, pode prender a atenção da assistência.

29. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Em excesso, podem cansar a audiência e desviá-la do essencial da mensagem.

30. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações para melhorar as apresentações, Se não existissem estratégias que fazemos em power point, no final de algumas apresentações estávamos bastante aborrecidos!...

32. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Em cada diapositivo inclui apenas a informação mais importante.

33. 3 “Utilizaimagensapelativas ”

34. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Existem sites de onde podes retirar imagens para tornar a tua apresentação mais interessante:

38. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Umaimagem vale maisque mil palavras!

39. 4 “Aprende a incorporarmultimédia”

42. 5 “Partilha com osoutros”

43. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações A WEB disponibiliza diversos instrumentos que nos permitem divulgar e partilhar os nossos trabalhos gratuitamente: blogs, wikis, slideshare… Assegura-te que os teus trabalhos têm qualidade antes de os partilhares com outros.

44. “Umaidéiavencedoranão tem qualquersignificado se nãoformoscapazes de a partilhar com alguém Dan Roam, The Back of the Napkin

45. 6 “Respeitaosdireitos de autor”

46. Power Point: estratégiasparamelhorar as apresentações Respeita os direitos da autor indicando sempre, na bibliografia, as fontes que utilizaste. Não assumas como teu um trabalho que não foi feito por ti.

47. Bibliografia Traduzido e adaptadodaapresentação: David Jakes, One Hour Powerpoint: Strategies for Improving Presentations , disponivelemlinhaem https://nyscate.wikispaces.com/One+Hour+Powerpoint+-+Strategies+for+Improving+Presentations Fotos: Disponiveisemlinhaemhttp://compfight.com/ e emhttp://www.flickr.com/

48. Obrigado! Agrupamento de Escolas de Quinta da Lomba Escola Básica 2,3 de Quinta da Lomba Biblioteca Escolar Profª Ivone Pedroso