PROJECTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

1. NOVOS SERVIÇOS E METODOLOGIAS • PROJECTO DE • SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Direcção de Tecnologias e Sistemas de Informação Departamento de Sistemas de Informação 15/01/2004

2. PROJECTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO • Planeamento e Implementação do SI • Sistemas • Gestão de Indicadores – pedidos de AIM • Gestão Financeira e Patrimonial

3. PLANEAMENTO E IMPLEMENTAÇÃO DO SI GÉNESE • Face à crescente necessidade de integração de toda a informação produzida e gerida nas diferentes estruturas do INFARMED foi superiormente determinada a elaboração de um “Plano de Sistemas de Informação (PSI)” que servisse de quadro de referência para os projectos de informatização necessários, garantindo a integração dos vários subsistemas numa arquitectura global de informação. • Constituição de Equipa de trabalho, Multidisciplinar, 6 elementos

4. PORTFÓLIO DE SISTEMAS Classificação dos sistemas informáticos Estratégicasse apoiam processos ou actividades que são fundamentais para o futuro imediato da organização; Nuclearesse apoiam processos ou actividades de “negócio”, ou relacionados especificamente com o cumprimento da sua missão, que são considerados vitais e críticos para o presente da organização; De suportese apoiam processos ou actividades desenvolvidas pela organização para a sua gestão interna, quer a nível global quer a nível da gestão dos respectivos recursos; Depontase apoiam processos ou actividades de alto potencial, que, não sendo críticos para o “negócio”, configuram uma postura antecipativa em relação à utilização das tecnologias de informação, numa perspectiva da organização melhor cumprir a sua missão.

5. PORTFÓLIO DE APLICAÇÕES GESTÃO DE MEDICAMENTOS FARMACOVIGILÂNCIA E SEGURANÇA DE MEDICAMENTOS GESTÃO DE INFORMAÇÃO COMUNITÁRIA E INTERNACIONAL GESTÃO DE PRODUTOS E SAÚDE APOIO ÀS COMISSÕES CONSULTIVAS GESTÃO DE ENSAIOS CLÍNICOS VIGILÂNCIA DE PRODUTOS DE SAÚDE APOIO LEGISLATIVO GESTÃO DE COMPARTICIPAÇÕES DE MEDIC. DE USO HUMANO GESTÃO DE A.U.E. GESTÃO DE PROCESSOS DE CONTRA-ORDENAÇÃO GESTÃO DE SUBSTÂNCIAS CONTROLADAS GESTÃO DE DOCUMENTAÇÃO TÉCNICO-CIENTÍFICA EPIDEMIOLOGIA E ECONOMIA DO MEDICAMENTO GESTÃO DOCUMENTAL GESTÃO DE LICENCIAMENTO DE ESTABELECIMENTOS FARMACÊUTICOS GESTÃO DE FORMAÇÃO INSPECÇÃO DA ACTIVIDADE FARMACÊUTICA GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS GESTÃO DE INSTALAÇÕES GESTÃO DE ALERTAS CONTROLO DE PROFISIONAIS E TÉCNICOS DE SAÚDE GESTÃO FINANCEIRA E PATRIMONIAL GESTÃO DE ENTIDADES GESTÃO DE SUBSTÂNCIAS GESTÃO DE LABORATÓRIO GESTÃO DE RECEITAS CERTIFICAÇÃO DE MEDICAMENTOS E PRODUTOS DE SAÚDE MANUTENÇÃO DOS SISTEMAS ACTUAIS GESTÃO DE TAXAS PORTFÓLIO DE SISTEMAS SISTEMAS DE PONTA SISTEMAS FUNCIONAIS SISTEMAS DE SUPORTE SISTEMAS ESTRATÉGICOS GESTÃO DE PRODUTOS DE INFORMAÇÃO -------- GESTÃO DE ACÇÕES DE DIVULGAÇÃO E PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO DE EVENTOS SISTEMAS NUCLEARES APOIO À GESTÃO E DECISÃO -------- GARANTIA DA QUALIDADE DA INFORMAÇÃO INFRA-ESTRUTURA DE REDE E COMUNICAÇÕES INFRA-ESTRUTURA DE HARDWARE E SOFTWARE

6. MANUTENÇÃO DOS SISTEMAS ACTUAIS • CRITÉRIOS • 1) Precedências – existência de sistemas cujo desenvolvimento depende da existência prévia de outros sistemas; • 2) Actividades sem qualquer suporte aplicacional – actividades para as quais os sistemas actuais não respondem às necessidades, pela inexistência ou pela impossibilidade de integração com a restante informação; • 3) Imagem Institucional – as exigências actuais obrigam as instituições a munir-se das ferramentas de comunicação e troca de informação com o exterior, que necessitam de sistemas de ponta; • 4) Desburocratização da instituição – estes sistemas permitirão aumentar o grau de automatização de diversas tarefas; • 5) Cumprimento das obrigações de Portugal enquanto Estado Membro da UE – garantia de cumprimento das exigências decorrentes da transposição de Legislação comunitária e acordos internacionais. • níveis de prioridade • para a implementação PRIORIDADES

7. PRINCIPAIS SISTEMAS INTEGRADOS NO SI Sistemas Funcionais • De acordo com as competências do INFARMED • Entidades • Substâncias e Substâncias Controladas • Medicamentos • Dispositivos Médicos • Ensaios Clínicos • Farmacovigilância e Segurança de Medicamentos

8. PRINCIPAIS SISTEMAS INTEGRADOS NO SI • Sistemas de Ponta • InternetIntranet

9. SISTEMAS EXISTENTES – relação exterior PROFISSIONAIS DE SAÚDE IGIF – SRS ANF E AFP ADSE E SUB SISTEMAS DE SAÚDE SEGURADORAS OUTROS

10. PROJECTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO • Planeamento e Implementação do SI • Aplicações • Gestão de Indicadores – pedidos de AIM • Gestão Financeira e Patrimonial

11. Gestão de Indicadores – pedidos de AIM • APOIO À GESTÃO DOS PROCESSOS • Informação do Gestproc • Diversos tipos de indicadores • Validação • Avaliação • Gestão • Diferentes critérios • Tipo de processo • Gestor • Requerente / Titular de AIM

12. Gestão de Indicadores – pedidos de AIM Gestão de Indicadores – pedidos de AIM

13. NOVOS SERVIÇOS E METODOLOGIAS • PROJECTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Direcção de Tecnologias e Sistemas de Informação Departamento de Sistemas de Informação 15/01/2004