T A M P E R E E N K A U P U N K I

1. T A M P E R E E N K A U P U N K I Hankerekisteri ja ’näin me sen teimme’ –tietovarantoYleisten kirjastojen näkemysTuula HaavistoTampereen kaupunginkirjastoYleisten kirjastojen neuvosto

2. Lähtökohdat • tarve ilmeinen: hyvien kokemusten ja hankkeiden saamista yhteiseen käyttöön tietovarantoon on puuhannut usea toimija hieman eri intresseistä • hankerekisteri • ’näin me sen teimme’ (parhaat käytännöt) eli kuvauksia jo toteutuneista tekemisistä • tavoitteena laaja avoimuus • tavoitteena helppokäyttöisyys • Kriittinen menestystkijä: sitä viitsii ja ehtii a) täyttää b) käyttää • Hakujärjestelmä toinen kriittinen menestystekijä: turvattava, että hyvä esimerkki löytyy vielä kolmen ja viidenkin vuoden päästä Etunimi Sukunimi

3. Juuri 1: Hankerekisteri • sisältönä yleisten kirjastojen hankkeet, joita rahoittavat ja hallinnoivat ely-keskukset ja OKM • järkevää ja oikeutettua vaatia hankkeiden hakijoilta ja toteuttajilta paljon ja tarkkaa tietoa hankkeen eri vaiheissa • osa aineistosta sopii julkiseksi, (pienen) osan käyttö rajataan mahdollisesti vain rahoittajan omiin tarkoituksiin Etunimi Sukunimi

4. Juuri 2: ’Näin me sen teimme’ –tietovaranto(työnimi, poistumassa käytöstä) • laaja intressi yleisten kirjastojen parissa • Yleisten kirjastojen neuvoston strategian yksi tavoite • esillä myös esim. ESR-hankkeessa ’Tietoyhteiskunnan tilat ja sisällöt’ • idea kertoa pääasiat jo toteutetusta uudesta toiminta- tai työtavasta, palvelusta, tapahtumasta… • täyttäjinä ja käyttäjinä yleisten kirjastojen (kiireiset) työntekijät, ei mitään pakotetta takana •  nopeus, selkeys ja helppokäyttöisyys valttia, ei liian paljon kenttiä Etunimi Sukunimi

5. Kaksi edellistä aiotaan yhdistää • pääsääntö avoimuus: • avoimesti näkyvillä kaikki ’näin me sen teimme’ –tieto ja tietty osa hankerekisterin kentistä • hankerekisterin sisällön ei-julkiseen osaan jokin muu ratkaisu? • suunnittelu jo alkanut: päätetty toteuttaa Drupal-käyttöliittymällä • Vauhtiin marraskuussa, käytössä parhaassa tapauksessa syksyllä 2011 Etunimi Sukunimi

6. Eri käyttäjien intressejä: hallinto • Mitä hankkeita on rahoitettu menneisyydessä? • Mitkä hankkeet voisivat tehdä yhteistyötä? • Minkälaisia hankehakemuksia minnekin on lähetetty? • Miten OKM:n ja ELYjen linjaukset toteutuvat hankkeissa? • Mitä hankkeelle kuuluu? Miten se onnistui? Mitä tilaisuuksia hanke järjestää? Mitä julkaisuja se tuottaa? Miten saadaan muutkin rahoittajat mukaan? • Kytkentä kifin kirjastotietokantaan ja ehkä tilastotietokantaan sekä tulevaan vaikuttavuussivustoon, jotta esim. paikka- ja tilastotietoa voitaisiin siirrellä helposti ja turhien tietojen syöttämiseltä tuplasti vältyttäisiin mm. osoitetiedot Etunimi Sukunimi

7. Eri käyttäjien intressejä: muut kirjastot • Mitä hankkeita on haettu/toteutettu? • Mitä niistä on opittu? • Mitä hyviä käytäntöjä on syntynyt? Mitä kannattaa välttää? • Reseptipalvelu: miten jokin homma toteutettiin, mitä elementtejä tarvittiin, mitä yhteistyötä tehtiin, paljonko meni työaikaa • mutta täyttämismotivaation säilyttämiseksi ei saa kysyä liikaa!! Etunimi Sukunimi

8. Ratkaistavaa • ’Suurelle yleisölle’ oma näkymä ja hallinnolle oma? • Miten hakujärjestelmä rakennetaan? • Tarvitaanko mahdollisuutta kommentoida ja jakaa hankkeisiin liittyviä tietoja, vuorovaikutteisuutta? • Tietojen keruu hankeen elinkaaren vaiheissa: perustiedot järjestelmään jo hakemusvaiheessa? Hankkeen aikainen blogi, tapahtumakalenteri, julkaisut, tiedotteet? loppuraportti? • Onko joku tieto juridisesti tai käytännöllistä pitää salaisena? • Mitkä kaikki tiedot ovat pakollisia syöttää missäkin vaiheessa hanketta/projektia? • Miten rekisteri toimii yhteen muiden tietojärjestelmien kanssa (kansalliskirjaston confluence, kunnan/kirjaston oma julkaisujärjestelmä, projektinhallintajärjestelmä, dokumenttienhallintajärjestelmä, wiki, blogi, flickr, youtube, facebook, ning jne.)? Etunimi Sukunimi

9. Muuta huomioitavaa • sisällönkuvailu ontologioiden ja tagien avulla • rss/xml -tiedon ulos- ja sisääntuonti (erityisesti tapahtumakalenterit ja ajankohtaisasiat ja blogit jne) • open linked data • paikkatieto (eli ISIL -tunnukset mukaan ja kytkentä kifin kirjastotietokantaan) Etunimi Sukunimi