Direction des Systèmes d’Information RH

1. Etape 5 : Approuver les propositions Etape 6 : Suivre la campagne • Suivez l’avancement des propositions de vos manageurs réviseurs, grâce aux statistiques d’avancement (a). • Accès : Accès : Navigateur > Rémunération du personnel > Clic sur l’icône • Un diagramme s’affiche avec les statuts d’avancement (b). Si vous avez été désigné comme approbateur, vous recevrez une notification VITALIS (sur votre page d’accueil) et par e-mail, vous informant qu’une feuille de travail vient d’être soumise. Dans VITALIS, consultez le statut des feuilles de travail des managers réviseurs de votre équipe. Accès : Navigateur > Rémunération du personnel > Clic sur le plan concerné > Onglet Approbation (deuxième onglet) Pour aller consulter le détail des propositions réalisées par les managers, accédez à votre feuille de travail (premier onglet) puis triez les propositions réalisées par responsable grâce à la liste déroulante (a). Vous pouvez alors les consulter et/ou les modifier (b). MEMO Manager La révision salariale en 6 étapes b a a b Liens utiles • Une fois que vous avez consulté les propositions réalisées, accédez à la page Approbations (second onglet). Vous pouvez alors : • Demander des informations complémentaires au manager réviseur avant d’approuver (c) ; • Effectuer un envoi pour correction (d). Cette action permet au manager réviseur d’effectuer de nouvelles saisies de propositions dans sa feuille de travail ; • Approuver les feuilles de travail de façon individuelle ou en masse (e). • Comment se connecter à VITALIS ? • Lien de connexion : http://www.vinci-vitalis.com • Qui contacter en cas de besoin ? • Pour toute question relative aux données affichées ou à la révision salariale, contactez directement l’administrateur VITALIS de votre société. • Pour toute question sur l’utilisation de VITALIS, pour retrouver les documents remis en formation ou les modules e-learning, un service spécifique, le VIP, est à votre disposition : • Portail : http://vip.vinci.net • E-mail : vitalis.vip@vinci.com NB : ce memo est une synthèse des étapes clés de la révision salariale (augmentation, primes et promotions) dans VITALIS. Se reporter au manuel utilisateurs pour plus de détails. e d c Direction des Systèmes d’Information RH 2014

2. Se repérer dans le module de Révision Salariale Etape 3 suite : Réaliser des délégations Etape 2 : Modifier le budget • Les fonctionnalités liées au plan de révision salariale sont accessibles à partir de la page « Rémunération du personnel». • Accès: Navigateur > Rémunération du personnel • Vous pouvez ici : • Consulter votre budget et suivre sa consommation (a) ; • Réaliser vos propositions salariales, de primes et de promotions (b) ; • Approuver les propositions réalisées par les managers réviseurs qui vous reportent directement (b) ; • Suivre l’avancement global du plan (c). • Accès : Navigateur > Rémunération du personnel > Gérer les budgets • La modification du budget se réalise à partir de la page « Pool de financementbudgété ». Cliquez sur le budget concerné, deux tableaux s’affichent : • Synthèse du budget (partie supérieure) : permet de consulter le montant du budget consommé. Les chiffres sont modifiés dynamiquement en fonction des attributions réalisées (a); • Budgets responsable (partie inférieure) : permet de réaliser des attributions de budget aux managers réviseurs qui vous reportent (b). • Il vous est possible de déléguer la saisie de certaines révisions si besoin. Un autre manager recevra la délégation et sera en charge de saisir les propositions. Elles vous seront ensuite retournées pour validation. • Sélectionner la ligne correspondante à la révision à déléguer (a) ; • Dans la menu « Actions », sélectionner « Gérer les délégations » puis « Déléguer des salariés ». b c b a a a Etape 1 : Consulter le budget c • Le nom du manager ayant reçu la délégation s’affiche dans la colonne prévue à cet effet, ainsi que le statut de la délégation (c) . b Une fois le budget modifié, publiez-le afin qu’il soit indiqué aux managers réviseurs de votre équipe (c). Le montant attribué leur sera alors communiqué par notification VITALIS et par e-mail. • Au lancement du plan de révision salariale, vous pouvez être informé du montant du budget qui vous est attribué par votre hiérarchie de deux façons : • Par réception d’une notification VITALIS (accessible sur votre page d’accueil) et réception d’un e-mail ; • Dans votre tableau de synthèse du budget. • Accès : Navigateur > Rémunération du personnel > Gérer les budgets • Le manager ayant reçu la délégation peut alors saisir sa proposition et modifie le statut de la délégation ; • Vous devenez alors le premier approbateur des propositions déléguées lorsqu’elles seront passées au statut réalisées (c) ; • Notez que les propositions déléguées restent visibles dans votre propre feuille de travail. Etape 3 : Réaliser des simulations et des propositions c Le budget étant maintenant disponible, vous pouvez réaliser vos propositions salariales, de primes et de promotions. Accès : Navigateur > Rémunération du personnel > Clic sur le plan concerné Vous accédez à votre feuille de travail (tableau de saisie des propositions) contenant la liste des collaborateurs à réviser. Etape 4 : Soumettre les propositions c b a • Dans le tableau de synthèse de votre budget s’affiche : • Nom du budget et du plan correspondant (a) ; • Niveau d’accès (b) indique si la mise à jour du montant du budget est autorisé ou non par le manager lui-même. Si la mise à jour est autorisée, le manager pourra alors attribuer un budget aux membres de son équipe directe. Une mise à jour non autorisée signifie que le budget a déjà été distribué par la hiérarchie ; • Budget global : exprimé en montant ou en pourcentage de la masse salariale (c). • Cliquez sur le nom du budget pour en connaître les détails. • Si souhaitez modifier le budget au sein de vos équipes, allez à l’étape 2. Sinon allez directement à l’étape 3. • Une fois les simulations et propositions réalisées, cliquez sur « Soumettre » afin de les envoyer pour validation aux prochains managers approbateurs. Une fois les propositions soumises, vous ne pouvez plus effectuer de saisies de propositions dans votre feuille de travail. • Si vous avez délégué des propositions, il est important d’attendre leur retour avant de « Soumettre ». • Attention : assurez-vous d’avoir réalisé les propositions salariales, de primes et de promotions de tous vos collaborateurs avant de « Soumettre ». Si vous avez laissé des cases vides, VITALIS n’émettra pas d’alertes. • Saisissez vos propositions dans les colonnes prévues à cet effet. • Lorsque vous réalisez des propositions, le montant du budget disponible s’affiche dynamiquement dans le tableau de synthèse du budget (partie supérieure de la page). Les simulations de propositions sont ainsi possibles.