1 / 11

Predstavljanje eFormSolutions

Predstavljanje eFormSolutions. Kontakt : info@jrm.hr www.jrm.hr. Sadržaj. Kratak uvod u PDF svijet Što i zašto - “pametni” obrasci Kako osigurati da “rade” neinvetivne poslove umjesto nas ?. Kratak uvod u PDF svijet. Što je PDF ?. PDF = Portable Document Format

tannar
Download Presentation

Predstavljanje eFormSolutions

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Predstavljanje eFormSolutions Kontakt: info@jrm.hr www.jrm.hr

  2. Sadržaj • Kratak uvod u PDF svijet • Što i zašto - “pametni” obrasci • Kako osigurati da “rade” neinvetivne poslove umjesto nas ?

  3. Kratak uvod u PDF svijet

  4. Što je PDF ? • PDF = Portable Document Format • Kreirao ga je Adobe u ranim 1990-im • PDF je univerzalni podatkovni format • Neovisan o platformi na kojoj se koristi • Neovisan o “pregledniku” kojim se koristi

  5. Što su “pametni” obrasci ? Digitalni obrasci koji: • izgledaju isto kao i papirnati obrasci • prihvaćaju upis korisničkih podataka u formu • osiguravaju da su upisani podaci u skladu s postavljenim pravilima poduzeća(validacije, kalkulacije, obavezna polja,...) • osiguravaju sve potrebne upute za popunjavanje • stalno dostupni svim potencijalnim korisnicima • popunjavaju se s besplatnim Adobe Readerom • jednostavni za upotrebu i implementaciju • mogu se popunjavati on-line ili off-line • nisu “on line” povezani sa “pozadinskim” IT sustavima • ...

  6. Zašto “pametni” obrasci ? • Optimiziraju poslovne procese • Prezentiraju i osiguravaju organiziran i klijentu prilagođen proces • Sadrže poslovna pravila kompanije i smanjuju mogućnosti grešaka u podacima • Osiguravajustruktuirane itočne podatke • Isključuju potrebu prepisivanja podatka • Koristepostojećuinformatičkuinfrastrukturu • (bezdodatnihulaganja u HW i SW) • Koristepostojećainformatičkaznanjakorisnika • (bezdodatnihulaganja u skupocjenaškolovanja) • Spremni za brzuijednostavnuimplementaciju, održavanje • Smanjuju potrošnju informatičke infrastrukture i potrošnog materijala, vremena, ljudskih resursa • Nižitroškoviodržavanja opreme • Povećanozadovoljstvokupaca • ...

  7. Popunjavanje obrazaca – DANAS • Na internet portalu se nalaze različiti obrasci (najčešće u PDF formatu) koje • klijenti moraju ispisati, popuniti i donijeti u poslovnicu • Klijenti najčešće ne znaju pravilno ispuniti podatke na obrascu, nemaju • upute za popunjavanje, gube vrijeme i živce, nazivaju poslovnicu,... • Popunjeni obrazac je rukom pisan, često nečitak, pogrešno ili nepotpuno • ispunjen • Djelatnici u poslovnici često gube vrijeme na dodatnu kontrolu, nazivanje • klijenta, ispravljanje i popunjavanje podataka na obrascu • Klijent nerijetko mora ponoviti cijeli postupak • ...

  8. Popunjavanje obrazaca – SUTRA • Na Internetu se nalazi verzija “pametnog” obrasca koje je u potpunosti isti • kao i papirnati (vizuelno i u ispisanom obliku) • Sve upute, napomene (kako popunjavati obrasce) nalaze se na “pametnom” • obrascu • Sve potrebne validacije upisanih podataka događaju se u samom • pametnom obrascu : • npr. klijent mora upisati na obrazac svoj OIB • vrši se kontrola na dužinu od 11 znamenaka • algoritam za posljednju kontrolnu znamenku (ISO 7064 modul 11,10) • Na samom obrascu se nalazi funkcija za ispis koja ne dozvoljava ispis • ako nisu popunjeni svi obavezni podaci (upozorenje) • Klijent može obrazac (ili samo podatke s obrasca) poslati u poslovnicu i doći • samo na potpisivanje u vrijeme koje dogovorimo s klijentom • Djelatnik u poslovnici dobiva čitak i ispravno popunjen obrazac • Djelatnik u poslovnici (nakon potpisa klijenta) klikom sprema podatke u bazu • ...

  9. Tko koristi “pametne” obrasce ? • Javna uprava • Financijske korporacije • Osiguravajuća društva • Proizvodnje kompanije • Edukacijske ustanove • Zdravstvene ustanove • Farmaceutske kompanije • Telekomunikacijske korporacije • Elektronički mediji • Tiskani mediji • Projektantske kuće • Odvjetnički uredi • ...

  10. Papirnati vs. “pametni” obrasci PREPISIVANJE U n KOPIJA BEZ KONTROLE UPISA NEČITKO POSEBNO PREPISIVANJE U BAZE PODATAKA DUGOTRAJNO

  11. Hvala na pažnji Kontakt: info@jrm.hr www.jrm.hr

More Related