1 / 12

FS – utfordringer Utvikling, drift og organisering Seminar, Gardermoen 08.04.2013

FS – utfordringer Utvikling, drift og organisering Seminar, Gardermoen 08.04.2013. FS – Felles studentsystem. Eneste studieadministrative systemet i Norge I bruk ved 54 institusjoner

Download Presentation

FS – utfordringer Utvikling, drift og organisering Seminar, Gardermoen 08.04.2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. FS – utfordringer Utvikling, drift og organisering Seminar, Gardermoen 08.04.2013

  2. FS – Felles studentsystem • Eneste studieadministrative systemet i Norge • I bruk ved 54 institusjoner • Alle universiteter, alle statlige høgskoler underlagt KD, Politihøgskolen, forsvarets høgskoler, flere private høgskoler og Samordna opptak. • Eneste studieadministrative systemet som støtter opptaksprosessen i SO • Et virksomhetskritisk system for sektoren • Studieadministrasjon er et stort saksområde, og FS er derfor et stort og komplekst system

  3. Systemet FS • FS-klienten • Ca. 4 000 aktive studieadministrative brukere • Flere applikasjoner • F.eks. StudentWeb: • Over 5 millioner pålogginger årlig • Gjennomsnittlig over 14 000 brukere daglig • SøknadsWeb: • Over 500 000 pålogginger årlig

  4. Presentasjon av FS 04.04.13

  5. Samarbeidstiltaket FS • For 2013 et budsjett på ca kr 29 000 000,- • 29 100 utviklingstimer (19,5 årsverk) • 5 250 timer til FS-sekretariatet (3,5 årsverk) • 1 årsverk til FS-arbeidet for pågående fusjoner • Alle timene kjøpes av UiO ved USIT • Reguleres av en skriftlig avtale • Helt avhengig av et tett og velfungerende samarbeid • Prioritering og samhandling med institusjonene • Styret gjør overordnede prioriteringer gjennom budsjett og årsplaner • Institusjonene deltar i FS-planleggingsgruppen og i ekspertgrupper gjennom brukermedvirkende utvikling

  6. Samarbeidstiltaket FS • Nasjonalt og Internasjonalt arbeid • NAG • Vitnemålsbanken • Nordforum • Internasjonal standardisering • CEN: ELM og MLO • RS3G • Groningen declaration • Bidrar på konferanse • DSDP, EAIE, NUAS, EUNIS, SUHS osv.

  7. Samarbeidstiltaket og systemet • Systemet FS • Studieadministrativt informasjonssystem • Utviklet for norsk UH-sektor • Brukere: Norske UH-institusjoner • Systemeier: Samarbeidstiltaket FS • Samarbeidstiltaket FS • Roller • Organisatorisk ramme for forvaltning, utvikling og drift av FS • Systemeier for FS på vegne av brukerne • Systemeierskap innebærer ansvar for å sikre at systemet: • dekker tjenestens behov • er i samsvar med gjeldende lover og regler • blir videreutviklet i tråd med behov • implementeres og brukes optimalt, slik at systemets gevinstpotensial realiseres • driftes sikkert og med lavest mulig risiko • dokumenteres forsvarlig (teknisk dokumentasjon og brukerdokumentasjon) • kommuniserer / integreres med andre system i tråd med brukerbehov

  8. Organisering

  9. Strategi - resultat av SWOT

  10. Strategi – systemet FS FS skal være det ledende studieadministrative systemet i Norge, og langt framme internasjonalt. • Utfordringer – generelt • FS skal være et verktøy for følgende brukergrupper: • Søkere • Studenter • Administrativt ansatte • Vitenskapelig ansatte • Ledere • Ivareta dagens og morgendagens krav til et studieadministrativt system • Forenkle, effektivisere og sikre tilstrekkelig kvalitet i studieadministrative oppgaver • Database og tilby nødvendige applikasjoner • Tilby et rapportverktøy • Sikkert og stabilt system

  11. Strategi – systemet FS FS skal være det ledende studieadministrative systemet i Norge, og langt framme internasjonalt. • Utfordringer – utvikling • Sentralt i utvikling av nasjonale og internasjonale standarder • Basert på kunnskap om utdanningsfaglige, studieadministrative og teknologiske behov • Gjøres med moderne og hensiktsmessige metoder og verktøy • Tilrettelegges for kommunikasjon med andre system • Skal være profesjonell systemleverandør • Utfordringer – drift • Stabilitet og minimal risiko • Vurdering av antall driftsleverandører • Krav til driftsleverandører • Samarbeidstiltaket overtar rollen som kunderepresentant • Utfordringer – bruk • Data skal kunne brukes som styrings- og ledelsesinformasjon • Best mulig datakvalitet • Standardisert bruk og felles rutinebeskrivelser

  12. Strategi - samarbeidstiltaket FS Samarbeidstiltaket FS skal organiseres og drives slik at det sikrer måloppnåelse for systemet FS og effektiv ressursbruk i sektoren. • Utfordringer - organisering • Avklart organisering som § 1.4.4 • Mulig samorganisering med andre administrative system eller foretak • Forvaltningsansvar for andre felles registre/tjenester i sektoren • Opprustet organisasjon med tydelige og avklarte roller • Forbedring av rutinene for utvikling, bestilling og endring av funksjonalitet. • Endring av modell for driftstjenester. • Oppbygging av kompetanse og kapasitet. • Klargjøring av rollefordelingen mellom Samarbeidstiltaket, medlemsinstitusjonene, USIT og andre aktuelle enheter. • Sikre god kommunikasjon og samarbeid med andre viktige aktører i sektoren • Sikre tilhørighet og lojalitet fra brukerne • Gjennomgang av prismodell • Tydeliggjøring av krav og forventninger

More Related