Sistem informasi manajemen
Download
Sponsored Links
This presentation is the property of its rightful owner.
1 / 35

[ Sistem Informasi Manajemen ] PowerPoint PPT Presentation


  • 300 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

[ Sistem Informasi Manajemen ]. Alfi Haris Wanto, SAP., M.AP., MMG NIP. 19810601 200501 1 005 Administrasi Publik FIA-Unibraw. CURRICULUM VITAE. Name : Alfi Haris Wanto , SAP., M.AP., MMG Birth Date: 1 Juni 1981 Education Background:

Download Presentation

[ Sistem Informasi Manajemen ]

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Sistem informasi manajemen

email : alfi_ub@yahoo.com

[Sistem Informasi Manajemen]

Alfi Haris Wanto, SAP., M.AP., MMG

NIP. 19810601 200501 1 005

Administrasi Publik FIA-Unibraw


Curriculum vitae

CURRICULUM VITAE

Name :AlfiHarisWanto, SAP., M.AP., MMG

Birth Date: 1 Juni 1981

Education Background:

  • Bachelor Degree in Public Administration FIA UB 2004 (SAP)

  • Master of Public Administration FIA UB (M.AP) 2006 – 2007

  • Master of Media and Governance in Keio University Japan. (MMG) 2007 – 2008

  • Doctoral Program BUU Thailand 2011 present

    Email: alfi_ub@yahoo.com

    HP. 081 334 973 102


Sistem informasi manajemen

email : alfi_ub@yahoo.com


Sistem informasi manajemen

email : alfi_ub@yahoo.com


Konsep dasar sistem informasi manajemen

Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen

Konsep dasar Sistem Informasi Manajemen/SIM telah banyak didefinisikan oleh para ahli manajemen dan komputer dengan cara pandang yang berbeda-beda, dan telah dikenal sejak tahun 1960-an. Pemahaman tentang Sistem Informasi Manajemen akan diperoleh dengan cukup baik jika dipahami konsep sistem, informasi dan manajemen

email : alfi_ub@yahoo.com


Sistem

Sistem

Definisi Sistem : sekumpulan hal/kegiatan/elemen/subsistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.

email : alfi_ub@yahoo.com


Karakteristik sistem

Karakteristik Sistem :

Suatu sistem mempunyai karakteristik sbb:

  • Komponen (components)

  • Batas (boundary)

  • Lingkungan (Environments)

  • Penghubung(interface) antar komponen\

  • Masukan (input)

  • Pengolahan (processing)

  • Keluaran (output)

  • Sasaran (objectives) dan tujuan (goal)

  • Kendali (control)

  • Umpan Balik (feed back)

email : alfi_ub@yahoo.com


Keterkaitan antar komponen dan karakteristik suatu sistem

Subsistem 1

Subsistem 2

Interface

Subsistem n

Subsistem 3

Keterkaitan antar komponen dan karakteristik suatu sistem

Input

feedback

Process

Controll

Output

Objektives

Goal

email : alfi_ub@yahoo.com


Model umum suatu sistem

Model Umum Suatu Sistem

Input

Process

Output

email : alfi_ub@yahoo.com


Jenis sistem

Jenis Sistem

  • Sistem Fisis (Physical Systems) dan Sistem Abstrak (abstract systems)

  • Sistem Alamiah (Natural Systems) dan Sistem Buatan Manusia ( Human made systems)

  • Sistem tertentu (Deterministic Systems) dan sistem tidak tentu (Probabilistic Systems)

  • Sistem tertutup (closed systems) dan sitem terbuka (open systems)

email : alfi_ub@yahoo.com


Informasi

Informasi

  • Data dan Informasi

    • Data : bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang menunjukkan jumlah, tindakan, atau hal. (dapat berupa catatan dalam kertas, buku/ file dalam basis data.

    • Informasi : hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga/secara tidak langsung pada saat mendatang.

email : alfi_ub@yahoo.com


Transformasi data menjadi informasi

Transformasi Data Menjadi Informasi

Input

Output

Unit Pengolah

Unit Penyimpan

email : alfi_ub@yahoo.com


Faktor informasi

Faktor Informasi

Faktor-faktor yang berpengaruh terhadap informasi meliputi :

  • Fungsi

  • Biaya

  • Nilai

  • Mutu Informasi

email : alfi_ub@yahoo.com


Fungsi informasi

Fungsi Informasi

  • Menambah pengetahuan

  • Mengurangi ketidakpastian

  • Mengurangi resiko kegagalan

  • Mengurangi keanekaragaman/variasi yang tidak diperlukan

  • Memberi standar, aturan-aturan, ukuran-ukurann dan keputusan-keputusan yang menentukan pencapaian sasaran dan tujuan

email : alfi_ub@yahoo.com


Biaya informasi

Biaya Informasi

  • Biaya perangkat keras

  • Biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan sistem

  • Biaya tempat dan lingkunga

  • Biaya perubahan

  • Biaya operasi

email : alfi_ub@yahoo.com


Nilai informasi

Nilai Informasi

  • Kemudahan dalam memperoleh

  • Sifat Luas dan kelengkapannya

  • Ketelitian (accuracy)

  • Kecocokan dengan pengguna (relevance)

  • Ketepatan waktu

  • Kejelasan (clarity)

  • Fleksibilitas/keluwesannya

  • Dapat dibuktikan

  • Tidak ada prasangka

  • Dapat diukur

email : alfi_ub@yahoo.com


Kesalahan informasi

Kesalahan Informasi

Kesalahan informasi disebabkan oleh :

  • Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat

  • Tidak dapat mengikuti prosedur pengolahan yang benar

  • Hilang/tidak terolah sebagian data

  • Pemeriksaan/pencatatan data yang salah

  • Dokumen induk yang salah

  • Kesalahan dalam prosedur pengolahan

  • Kesalahan yang dilakukan secara sengaja

email : alfi_ub@yahoo.com


Manajemen

Manajemen

  • Manajemen dapat diartikan Proses memanfaatkan berbagai sumber daya yang tersedia untuk mencapai suatu tujuan, atau dapat dimaksudkan sebagai suatu sistem kekuasaan dalam suatu organisasi agar orang-orang menjalankan pekerjaan.

  • Umumnya Sumber Daya yang tersedia meliputi : Manusia, material, modal dan Informasi

email : alfi_ub@yahoo.com


Tiga macam proses manajemen

TIGA MACAM PROSES MANAJEMEN

Dalam Upaya memanfaatkan Sumber daya manajemen, para manajer melakukan 3 macam proses manajemen antara lain :

  • Perencanaan

  • Pengendalian (Meliputi : Pengorganisasian, penggerakan dan koordinasi)

  • Pengambilan keputusan

email : alfi_ub@yahoo.com


Tiga tingkatan kegiatan

TIGA TINGKATAN KEGIATAN

Proses Manajemen dapat dilakukan dalam tiga tingkatan kegiatan manajemen, yakni :

  • Perencanaan dan pengendalian operasional

  • Perencanaan taktis dan pengendalian manajemen

  • Perencanaan strategis

email : alfi_ub@yahoo.com


Gambar tingkat kegiatan manajemen

Gambar Tingkat Kegiatan Manajemen

Perencana Strategis

Perencanaan taktis dan

Pengendalian Manajemen

Perencanaan dan pengendalian Operasional

email : alfi_ub@yahoo.com


Definisi sistem informasi manajemen

DEFINISI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem Informasi Manajemen dapat didefinisikan sebagai sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian satu dengan yang lainnya dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan kemudaian mengolahnya (processing) dan menghasilkan keluaran(output) berupa informasi sebagai dasar bagi pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai nilai nyata yang dapat dirasakan akibatnya baik pada saat itu juga maupun di masa mendatang, mendukung kegiatan operasional, manajerial dan strategis organisasi dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi fungsi tersebut guna mencapat tujuan.

email : alfi_ub@yahoo.com


Tinjauan tentang sistem informasi manajemen

TINJAUAN TENTANG SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Selain dengan menjelaskan definisinya Sistem Informasi Manajemen dapat dijelaskan dengan cara lain yaitu memberikan penjelasan yang didasarkan pada 3 macam tinjauan :

  • Berdasarkan komponen fisik

  • Berdasarkan fungsi pengolahan

  • Berdasarkan fungsi keluaran

email : alfi_ub@yahoo.com


Berdasarkan komponen fisik

Berdasarkan Komponen Fisik

Berdasarkan komponen fisik penyusunannya, SIM dapat terdiri atas komponen berikut :

  • Perangkat Keras (Hardware)

  • Perangkat Lunak (Software)

  • Berkas (file)

  • Prosedur (Procedure)

  • Manusia (brainware)

email : alfi_ub@yahoo.com


Berdasarkan fungsi pengolahan

Berdasarkan fungsi pengolahan

Berdasarkan fungsi pengolahan, Sistem Informasi Manajemen terdiri atas fungsi :

  • Mengolah transaksi

  • Memelihara file historis

  • Menghasilkan Keluaran

  • Interaksi User-pengolah

email : alfi_ub@yahoo.com


Berdasarkan fungsi keluaran

Berdasarkan Fungsi Keluaran

Berdasarkan fungsi keluaran, sistem informasi manajemen dapat menghasilkan keluaran sbb:

  • Dokumen transaksi

  • Laporan terjadwal/rutin

  • Jawaban atas pertanyaan terjadwal

  • Laporan tidak terjadwal (adhoc)

  • Jawaban atas pertanyaan tidak terjadwal

  • Dialog User-machine

email : alfi_ub@yahoo.com


Pengolahan data data processing

PENGOLAHAN DATA (DATA PROCESSING)

UNSUR PENGOLAHAN DATA :

  • Pengumpulan data (data capturing)

  • Pembacaan (reading)

  • Pemeriksaan (verifying)

  • Perekaman (recording)

  • Penggolongan (classinfying)

  • Pengurutan (sorting)

email : alfi_ub@yahoo.com


Pengolahan data data processing1

PENGOLAHAN DATA (DATA PROCESSING)

  • Peringkasan (sumarizing)

  • Perhitungan (calculating)

  • Perbandingan (comparing)

  • Pemindahan (transmitting)

  • Penampilan kembali (Retrieving)

  • Penggandaan (reproduction)

  • Penyebarluasan (distribution)

email : alfi_ub@yahoo.com


Metode pengolahan data

METODE PENGOLAHAN DATA

  • Metode Manual

  • Metode elektromekanik (electromechanical)

  • Metode sistem warkat (punched-card equipment)\

  • Metode elektronik komputer (elektronic computer)

email : alfi_ub@yahoo.com


Bentuk pengolahan data dalam struktur organisasi

Bentuk Pengolahan Data Dalam Struktur Organisasi

  • Sentralisasi

    Dalam bentuk pengolahan data tersentralisasi, operasi-operasi pengolahan data dilaksanakan oleh suatu bagian yang terpisah dalam struktur organisasi yaitu bagian pengolahan data elektronik(ED/Electronic Data Processing) atau dapat dilkukan oleh biro jasa di luar organisasi, time sharing, dan susunan manajemen fasilitas dimana suatu perusahaan mengambil alih pelaksanaan operasi pengolahan data dalam organisasi tersebut.

email : alfi_ub@yahoo.com


Bentuk pengolahan data tersentralisasi

Perencana Strategis

Perencanaan taktis dan

Pengendalian Manajemen

Perencanaan dan pengendalian Operasional

Bentuk pengolahan data tersentralisasi

Departemen Pengolahan

Data Elektronik

Produk Pemasaran Personalia

email : alfi_ub@yahoo.com


Keuntungan bentuk data tersentralisasi

Keuntungan bentuk data tersentralisasi

  • Penghematan khusus dalam hardware dan pengadaan

  • Penghematan karena meniadakan pengembangan sistem yang ganda

  • Manfaat karena standarisasi

  • Manfaat karena sitem yang seragam

email : alfi_ub@yahoo.com


Desentralisasi

DESENTRALISASI

Dalam bentuk pengolahan data terdesentralisasi, kegiatan-kegiatan pengolahan data dilakukan dalam bidang-bidang organisasi yang bersifat fungsional otonom sebagai sub organisasi. Contoh : akuntansi, keuangan, personalia, riset dan pengembangan,dll

email : alfi_ub@yahoo.com


Sistem informasi manajemen

Unit Pengolahan data

Bagian Produksi

Perencana Strategis

Perencanaan taktis dan

Pengendalian Manajemen

Perencanaan dan pengendalian Operasional

email : alfi_ub@yahoo.com


  • Login