Súborný katalóg a prechod z formátu Unimarc na MARC 21

1. Súborný katalóg a prechod z formátu Unimarc na MARC 21 Doc. PhDr. Dušan Katuščák, PhD. Slovenská národná knižnica Žilinská univerzita

2. Súborný katalóg • Technologický problém • Odborný knihovnícky problém • Technologické otázky boli v projekte SK v projekte podporenom OSF 2002 dominantné • Odborné knihovnícke aspekty súborného katalógu • Obsah katalógu • SK má obsahovať záznamy o všetkých druhoch dokumentov, vo všetkých formách, jazykoch a písmach • Obsah bibliografického záznamu • SK má byť bibliografický záznam v rozsahu údajov minimálneho záznamu (AACR2 a odporúčania IFLA) • Do SK sa nezaradí záznam, ktorý nemá minimálnu úroveň • Rozsah bg. záznamu s použitím štandardov ISBD v previazanosti na Unimarc

3. Minimálny bibliografický popis Hlavný názov = *Súbežný názov : *Podnázov adoplnky k názvu / Prvý údaj o pôvodcovi. - Údaj o vydaní, *Ďalšie údaje o vydaní. - Miesto vydania, distribúcie, atď. : *Meno vydavateľa, distributéra, atď., Dátum vydania, distribúcie atď. - Rozsah. - (Názov edície ; Číslovanie zväzku). - Medzinárodné štandardné číslo

4. Hlavný názov= Súbežný názov : Podnázov a doplnky k názvu / Prvý údaj o pôvodcovi. - Údaj o vydaní / Údaj o zodpovednosti za vydanie,Ďalšie údaje o vydaní / Ďalší údaj zodpovednosti za vydanie. - Miesto vydania, distribúcie, atď. : Meno vydavateľa, distributéra, atď., Dátum vydania, distribúcie atď. - Rozsah : Ilustrácie ; Rozmery. - (Názov edície = Súbežný názov edície / Údaje o zodpovednosti, ISSN edície ; Číslovanie zväzku). - Poznámky. - Medzinárodné štandardné číslo Stredný bibliografický popis

5. Stredný bibliografický popis Medzinárodné štandardné číslo knihy ISBN 8.1 povinný údaj 010$a Hlavný názov 1.1 povinný údaj 200$a Súbežný názov 1.3 povinný údaj 200$d Podnázov a doplnky k názvu 1.4 povinný údaj 200$e Prvý údaj o pôvodcovi (zodpovednosti) 1.5 povinný údaj 200$f Údaj o vydaní 2.1 povinný údaj 205$a Údaj o zodpovednosti za vydanie 2.3 voliteľný údaj 205$f Ďalšie údaje o vydaní 2.4 povinný údaj 205$b Ďalší údaj zodpovednosti za vydanie 2.5 voliteľný údaj 205$g Miesto vydania, distribúcie, atď. 4.1 povinný údaj 210$a Meno vydavateľa, distributéra, atď. 4.2 povinný údaj 210$c Dátum vydania, distribúcie atď. 4.4 povinný údaj 210$d Špecifické ozn.dokumentu - Rozsah 5.1 povinný údaj 215$a Ďalšie fyzické detaily - Ilustrácie 5.2 voliteľný údaj 215$c Rozmery 5.3 voliteľný údaj 215$d Názov edície 6.1 povinný údaj 225$a Súbežný názov edície 6.2 voliteľný údaj 225$d Údaje o zodpovednosti 6.4 voliteľný údaj 225$f ISSN edície 6.5 voliteľný údaj 225$x Číslovanie zväzku 6.6 povinný údaj 225$v

6. Schéma maximálneho bibliografického popisu podľa ISBD • Hlavný názov [Všeobecné označenie typu dokumentu] = Súbežný názov : Podnázov a doplnky k názvu / Prvý údaj o zodpovednosti ; *Ďalší údaj o zodpovednosti. - Údaj o vydaní = *Súbežný údaj o vydaní / Prvý údaj o zodpovednosti za vydanie ; *Ďalší údaj o zodpovednosti za vydanie, *Ďalší údaj o vydaní / Prvý údaj o zodpovednosti vo vzťahu k ďalším údajom o vydaní ; *Ďalší údaj o zodpovednosti vo vzťahu k ďalším údajom o vydaní. - Pole pre určité typy dokumentov. - Prvé miesto vydania,distribúcie atď. ; *Ďalšie miesto vydania,distribúcie atď. : *Meno vydavateľa, distribútora atď. [*Údaj o funkcii vydavateľa, distribútora atď.], Dátum vydania, distribúcie atď. (*Miesto výroby : *Meno výrobcu,) Dátum tlače. - Rozsah : Údaj o ilustráciách ; Rozmery + *Sprievodný materiál. - (Hlavný názov edície alebo podedície = *Súbežný názov edície alebo podedície : Doplnky k názvu edície alebo podedície / Prvý údaj so vzťahom k edícii alebo podedícii ; *Ďalší údaj so vzťahom k edícii alebo podedícii, ISSN edície alebo podedície ; Číslovanie vo vnútri edície alebo podedície). - Poznámky. - Štandardné číslo : Dostupnosť a/alebo cena

7. Povinné polia v UNIMARCu 001 Identifikačné číslo záznamu 100 Všeobecné údaje o spracovaní 101 Jazyk (diela) 120 Pole kódovaných údajov: kartografické materiály - všeobecne (ak sa aplikuje) 123 Pole kódovaných údajov: kartografické materiály (Mierka a súradnice) 200 Názov a údaje o zodpovednosti ($a hlavný názov, je jediné povinné podpole) 206Zvláštne pole pri určitých typoch dokumentov: kartograf. dokumenty, matematické údaje 801 Pole zdroja katalogizácie Ostatné údaje uvedené v UNIMARCu nie sú povinné. Niektoré z nich sú "naliehavo odporúčané". Výber údajov na popis dokumentu a manipuláciu s údajmi záleží od katalogizačných pravidiel. Ak "autoritatívny" záznam pripravuje národná bibliografická agentúra, mal by byť čo najúplnejší (master record).

8. Základné povinné kódované informácie pre počítačové spracovanie záznamu MARC • Návestie 05 - Status záznamu • (Bibliografický formát) (kódy n, c, d, a, p) • Návestie 05 - Status záznamu • (Holdingový formát) (kódy n, c, d)

9. Návestie 06 - Typ záznamu (Bibliografický formát M21) • Kód vyjadruje, aký je dokument (formát dokumentu, druh dokumentu), o ktorom sa vyhotovuje záznam • Navrhujeme, aby SUBKAT obsahoval záznamy o všetkých nižšie uvedených druhoch dokumentov • Podrobné pomenovanie žánru dokumentu podľa riadeného autoritatívneho slovníka treba zapísať v tagu 655 (M21) alebo v analogickom tagu Unimarcu

10. a jazykový materiál, používa sa aj pre jazykový materiál na mikroformách c tlačená hudobnina - aj mikroformy hudobnín d rukopis hudobniny - aj mikroformy rukopisu hudobnín e tlačená mapa - aj mikroformy tlačených máp f rukopis kartografického materiálu - aj mikroformy kreslených máp g videodokument (filmy,diapozitívy, video, priesvitky...) i nehudobné zvukové nahrávky j hudobné zvukové nahrávky k dvojrozmerné nepremietateľné grafické dokumenty m počítačové súbory, multimédiá o skladačky, súbory, kolekcie p zmiešané materiály r trojrozmerné artefakty a predmety t rukopisný jazykový materiál Návestie 06 - Typ záznamu (Bibliografický formát M21)

11. Návestie 07 - Bibliografická úroveň

12. Návestie 07 - Bibliografická úroveň (Bibliografický formát M21) • Navrhujeme, aby SUBKAT obsahoval záznamy o všetkých druhoch dokumentov uvedených v inštrukcii k pozízii Návestie 06. • Ak sa o jednotkách tvoria samostatné záznamy, potom pre jednotlivé úrovne spracovania treba použiť niektorý z nasledujúcich kódov. • Na vyjadrenie vzťahov medzi záznamami sa použijú polia väzieb

13. Návestie 07 • kód "a" sa použije, ak ide o bibliografickú jednotku, ktorá je fyzicky spojená alebo obsiahnutá v monografickej jednotke. Napríklad článok, na ktorého vyhľadanie je potrebné identifikovať dokument, v ktorom sa nachádza. Záznam o článku obsahuje pole 773 (463), v ktorom sa popisuje hostiteľský dokument, v ktorom je článok • kód "b" sa použije, ak ide o článok zo seriálu (novín, časopisu a pod.). Záznam o článku zo seriálu obsahuje pole 773 (461), v ktorom sa popisuje hostiteľský dokument, v ktorom je článok • kód "c" sa použije, ak ide viacčasťový dokument, ktorého časti pôvodne neboli publikované, vydané, vytlačené, distribuované spolu. Ide napr. o jednotky rovnakej proveniencie alebo administratívnej konveniencie, pre ktorú sa záznam v systéme považuje za najkomprehenzívnejší (najlepší, najvhodnejší, najvýstižnejší) (zbierky, kolekcie, archívna zbierka... )

14. Návestie 07 • kód "d" sa použije, ak ide o časť zbierky, napr. o archívnu jednotku. Záznam o jednotke obsahuje pole 773, v ktorom sa popisuje hostiteľský dokument, celok, v ktorom je jednotka • kód "m" sa použije pre monografiu, ktorá bola definitívne vydaná alebo ktorá je zamýšľaná ako komplet konečného počtu jednotlivých častí, nevydáva sa na pokračovanie (jednotlivina alebo ako konečný počet jednotlivých častí) • kód "s" sa použije pre seriálové publikácie (dokument, ktorého vydávanie pokračuje)

15. Holdingy M21 • ISO 5127/2001 terminológia • Holdings: totality of documents in the custody of an information and documentation organisation • Holdingy: celkový súhrn dokumetov v správe nejakej informačnej alebo dokumentačnej organizácie • Holdingy – voľne – to, čo je vo vlastníctve knižnice, čo je v jej správe, čo má knižnica v držbe • DK: Holdingový údaj, holdingová informácia, holdingové pole vo formáte pre holdingy je určitý, v štandarde MARC 21 definovaný údaj, ktorý umožňuje čiastočne popísať vlastnenú jednotku , teda titul alebo určité údaje o exemplári, ako aj informácie o tom, kto ju vlastní a kde sa jednotka, nachádza.

16. Holdingy M21 • Návestie a adresár • Návestie • Adresár • Riadiace polia (001-008)

17. Návestie 06Typ záznamu (Holdingový záznam) M21 • v – Holdingy viacčasťovej jednotky • x – Holdingy jednočasťovej jednotky • y – Holdingy jednotky seriálu !!! Holdingové informácie môžu byť vložené do bibliografického záznamu MARC !!! Holdingové informácie sú v samostatnom zázname MARC bez bibliografických údajov

18. Holdingy M21 • 001 Evidenčné číslo záznamu (NR) • 003 Zdroj evidenčného čísla (NR) • 004 Evidenčné číslo zo súvisiaceho bibliografického záznamu (NR) • 005 Dátum a čas poslednej transakcie (NR) • 007 Pole fixnej dĺžky. Fyzický popis • 008 Pole fixnej dĺžky

19. Holdingy M21 • Holdingové údaje sa nachádzajú v štyroch hlavných skupinách polí: • Polia hlavičiek a schém (853-855) • Polia enumerácie a chronológie (863-865) • Polia textových holdingových údajov (866-868) • Polia informácií o exemplároch/jednotkách (876-878)

20. Holdingy M21 Hlavné časti (bloky): Čísla a polia kódovaných údajov (01X-08X) Poznámky (5XX & 84X) Polia lokácie a prístupu (852 & 856) Holdingy – všeobecné základné informácie o holdingoch Polia: Titulok a model (853-855) Polia: Enumerácia a chronológia (863-865) Polia: Textové holdingy (866-868) Polia: Informácie o exemplári (876-878) Iné polia s premenlivou dĺžkou (88X)

21. Základné typy holdingových jednotiek • Polia holdingových údajov sú prispôsobené pre tri základné typy jednotiek: • jednočasťové jednotky (single-part items) - návestie/06, typ záznamu - kód "x" • viacčasťové jednotky (multipart items) - návestie/06, typ záznamu - kód "v" • seriálové jednotky (serial items) - návestie/06, typ záznamu - kód "y"

22. Základné kategórie holdingových jednotiek • V každej skupine polí sú jednotlivé polia definované pre tri kategórie jednotiek: • základná bibliografická jednotka (Basic Bibliographic Unit) • doplnkový materiál (prílohy) (Supplementary Material) • registre (Indexes)

23. Kategórie holdingových jednotiek • Základná bibliografická jednotka je entita, o ktorej existuje bibliografický popis. Môže to byť napríklad seriál, jednozväzková kniha, viaczväzková encyklopédia. Táto kategória zahŕňa registre alebo prílohy, pre ktoré existujú samostatné bibliografické záznamy. • Doplnkový materiál a registre je kategória, ktorá sa používa pre také prílohy a registre, ktoré sa katalogizujú v rámci katalogizačného záznamu základnej bibliografickej jednotky. Neexistuje teda o nich samostatný katalogizačný záznam.

24. Podpole $8 • V holdingových poliach je dôležité podpole $8 (Číslo prepojenia a sekvencie), ktoré je definované na spojenie polí holdingových údajov 853-878. V úplnej forme je podpole $8 štruktúrované takto: • [číslo prepojenia].[číslo sekvencie] • Samotné číslo prepojenia (bez čísla sekvencie) sa používa v poliach Hlavičky a schémy (853-855) a Textových holdingoch (866-868). • V poliach Enumerácia a chronológia (863-865) a v poliach Informácie o exemplári (876-878) sa podpole $8 používa kompletne, teda aj číslo prepojenia aj číslo sekvencie.

25. Podpole $8 • 863 40 $81.1 $a6 $b1-4 $i1976 $j21-24 • 863 40 $81.2 $a7 $b1-4 $i1977 $j21-24 • 863 40 $81.3 $a8 $b1-3 $i1978 $j21-23 • 863 40 $82.1 $a1 $b1-12 $i1991 • 863 40 $82.2 $a2 $b1-12 $i1992 • 863 40 $82.3 $a3 $b1-12 $i1993

26. Polia hlavičiek a schém (853-855) Hlavička je slovo, výraz alebo skratka, ktorá popisuje typy častí, naktoré je rozdelená viacčasťová jednotka alebo seriálová publikácia 853 20$81 $aroč. $bč. $u6 $vr $i(rok) $j(mesiac) $wm $x01,07 Hlavičkou je napríklad slovo ročník, skratka roč., číslo, skratka č., rok, skratka r., (volume, number, part...). Tieto kódované informácie dovoľujú v poliach Enumerácia a chronológia (863-865) komprimáciu alebo expanziu pomocou počítačového algoritmu

27. Polia enumerácie a chronológie (863-865) • Tieto polia obsahujú čísla, abecedné znaky a/alebo dátumy používané v bibliografickej jednotke a identifikujúce ich časti a ukazujúce vzťahy časti a celku. • Polia 853-855 Hlavičky a schémy a polia 863-865 Enumerácia a chronológia, prepojené podpoľom $8 (Číslo prepojenia a sekvencie) sa používajú pri viacčasťových jednotkách alebo seriáloch, keď je titulok potrebný na zruzumiteľné zobrazenie údajov enumerácie a chronológie, alebo keď je potrebná schéma vydávania za účelom komprimácie alebo expanzie z polí 863-865 pomocou počítača. 863 51$81.1 $a1 $b5 $i1976 $j01 $k16 $p1100026004

28. Polia textových holdingových údajov (866-868) • Tieto polia obsahujú charakteristiku enumerácie a chronológie vyjadrenú voľným textom 866 31$80 $a1-86 (1941-1987) $xzviazané do dvoch zväzkov za rok $zNiektoré čísla chýbajú 866 41$80 $a1974-1981 $zNiektoré ročníky su stratené 866 31$82 $aroč. 37-52 $zZviazané; niektoré ročníky chýbajú

29. Polia informácií o exemplároch/jednotkách (876-878) Tieto polia obsahujú informácie o jednotke popísanej v poli 852 Podpole$3 alebo podpole $8 sa použije na prilinkovanie poľa údaja o jednotke s iným holdingovým poľom v závislosti od toho, ktoré pole sa použilo na zápis holdingových dát. Podpole $3 sa použije na prilinkovanie k poľu 852 alebo s poľami 866-868. Podpole $8 sa použije na prilinkovanie k poliam 863-866...

30. Komprimovateľnosť alebo expandovateľnosť • Príklad kompresie(z viacerých polí sa vytvorí jedno) • A) expandovaný holding (a), z ktorého sa vytvorí komprimovaný holding (b) • a) 853 20$81 $azv. $bč. $u6 $vr $i(rok) $j(mesiac) $wm $x01,07 • 863 40$81.1 $a113 $i1923 $j01-06 • 863 40$81.2 $a114 $i1923 $j07-12 • 863 40$81.3 $a115 $b1-2 $i1924 $j01-02 • 863 40$81.4 $a115 $b5-6 $i1924 $j05-06 •  [Príklad zobrazenia: zv. 113 (1923:jan.-jún); zv. 114 (1923:júl-dec.); zv. 115, časť 1-2 (1924:jan.-1924:feb; zv. 115, časť 5-6 1924:máj.-1924:jún)] • b) Komprimovaný holding • Samotná počítačová kompresia (komprimovaný holding) bude mať formu podľa hlavičiek a schémy v poli 853: • b) 853 20$81 $azv. $bč. $u6 $vr $i(rok) $j(mesiac) $wm $x01,07 • 863 30$81.1 $a113-115 $i1923-1924 $j01-06

31. Expanzia a komprimácia Expanzia znamená, že obsah podpolí enumerácie a chronológie ($a-$m) v jednom alebo viacerých poliach 863 alebo 864 sa môže konvertovať z komprimovaného tvaru obsahujúcej rozpätie s prvou a poslednou časťou do zoznamu explicitných zápisov pre každú jednotlivú jednotku. Z jedného poľa sa vytvorí viac. Príklad expanzie: Komprimovaný holding (a), z ktorého sa vytvorí expandovaný holding (b): • a) 853 20$81 $aroč. $bč. $u4 $vr $i(rok) $j(obdobie) $wq $x21 • 863 30$81.1 $a6-7 $i1976-1977 $j21-24 • 863 40$81.2 $a8 $b1-3 $i1978 $j021-23 [Príklad zobrazenia: roč. 6-8, č. 3 (1976-1978:jeseň)] Samotný expandovaný (itemizovaný) holding bude mať formu podľa hlavičiek a schémy zaznamenanej v poli 853. • b) 853 20$81 $aroč. $bč. $u4 $vr $i(rok) $j(obdobie) $wq $x21 • 863 40$81.1 $a6 $b1-4 $i1976 $j21-24 • 863 40$81.2 $a7 $b1-4 $i1977 $j21-24 • 863 40$81.3 $a8 $b1-3 $i1978 $j21-23

32. 850 VLASTNÍK/ORGANIZÁCIA (R) Informácia obsahujúca holdingy týkajúce sa popisovaného dokument špecifickou inštitúciou. Použije sa dohodnutý kódovník organizácií. Navrhujem ako povinné pre SUBKAT. Obsahuje kód organizácie (teda celej vlastníckej organizácie ako právnickej osoby). Neobsahuje informáciu o tom, kde presne sa jednotka nachádza alebo ktorý organizačný útvar jednotku vlastní alebo v ktorom organizačnom útvare sa jednotka dočasne nachádza. Podpole $a sa opakuje toľkokrát, koľko organizácií má daný titul. • V každom podpoli $a je jeden kód organizácie, ktorá má titul. Indikátory • Nedefinované, prázdne (#) Kódy podpolí • $a Vlastnícka inštitúcia (R) • $8 Linky a sekvenčné číslovanie (R) Príklady • 850 ##$aUKO • 850 ##$aUKO$aUKB$aSVKBB$aUMBBB$aDLC$aMiU

33. 852 LOKÁCIA/UMIESTNENIE/SIGNATÚRY (R) • Navrhujem ako povinné v SUBKAT. • Pole obsahuje informácie o umiestnení dokumentu. • Môže obsahovať jednoduchú informáciu, ktorá identifikuje vlastnícku organizáciu, v ktorej sa dokument nachádza alebo z ktorej možno dokument získať. • Môže obsahovať detailnú informáciu o lokácii dokumentu vo fonde. • Pole 852 sa opakuje, ak sa holdingy/vlastnícke údaje týkajú viacerých jednotiek toho istého dokumentu a ak sa lokačné údaje menia pri exemplároch

34. 852 LOKÁCIA/UMIESTNENIE/SIGNATÚRY (R) • Podpolia • Lokácia • $a Lokácia (NR) • $b Sublokácia alebo zbierka/fond (R) • $c Fyzické umiestnenie jednotky (R) • $e Adresa (R) • $f Kódové označenie lokácie (R) • $g Nekódované označenie lokácie (R) • Označenie uskladnenia • $h Klasifikačná časť označenia (NR) • Čísla/kódy • $n Kód krajiny (NR) atď.

35. 852 LOKÁCIA/UMIESTNENIE/SIGNATÚRY (R) • 850 ##$aUKO • 852 ##$aUKO$bUKOFIKN$hSD 123456 alebo • 850 ##$aUKO • 852 ##$b10001$hSD 123456