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Groupware

Departamento de Suporte a Informática. Groupware. Foco do groupware. Comunicação Coordenação Colaboração. INTEGRAR EQUIPES TRABALHO COLABORATIVO. . Resultados esperados. Agenda compartilhada. Coordenador. Contatos compartilhados. . Gerenciamento de tarefas. Secretária. .

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Presentation Transcript

  1. Departamento de Suporte a Informática Groupware

  2. Foco do groupware Comunicação Coordenação Colaboração INTEGRAR EQUIPES TRABALHO COLABORATIVO

  3. Resultados esperados Agenda compartilhada Coordenador Contatos compartilhados  Gerenciamento de tarefas Secretária  Controle de documentos E-mail  Gerência de projetos Controle de recursos Equipe de trabalho Repositório de Documentos Aumento de produtividade das equipes, agilidade na comunicação e distribuição de tarefas e rápido feedback. Disponibilidade da informação.

  4. Gerência de projetos • Gerenciar custo e tempo empregados no projeto; • Disparar tarefas, acompanhar execução e receber feedback da finalização; • Gerenciar recursos materiais e humanos envolvidos no projeto. Acompanhamento Feedback Gerência

  5. Gerência do tempo e agenda Agenda Tradicional • Anotar eventos, reuniões e tarefas futuras. • Anotar eventos, tarefas e ser lembrado deles por e-mail; • Agendar eventos para outros participantes do groupware: • confirmação do evento; • busca por disponibilidade de horário em outras agendas. • Visão maximizada da programação de trabalho pessoal ou da equipe; • Disponibilidade e acessibilidade da informação. Integração de agendas Disponibilidade Acessibilidade

  6. Gerência de documentos • Arquivar documentos; • Gerirmodificações nestes documentos: • Quando e por quem foi alterado? • Recuperar versões anteriores; • Proteger documentos quando necessário; • Disponibilizar documentações. Arquivar Recuperar Controle de versões

  7. Contatos e boletins internos • Catalogar contatos; • Compartilhar contatos com participantes do groupware; • Melhorar comunicação interna; • Divulgação de avisos, chamadas ou mensagens. Comunicação Divulgação

  8. e-Groupware • Inicialmente desenvolvido na Alemanha; • Disponibilizado sob licença GNU; • Código fonte aberto e disponível para consulta e alteração; • Contém módulos instaláveis de acordo com a necessidade institucional; • Interface via WEB, permitindo mobilidade de seus usuários; Software Livre

  9. UNIVERSIDADE FEDERAL DE ITAJUBÁ DEPARTAMENTO DE SUPORTE A INFORMÁTICA • Divisão de Infra-estrutura Computacional • Divisão de Treinamento Computacional Contatos: (35) 3629-1283 (35) 3622-1077 www.dsi.unifei.edu.br dsi@unifei.edu.br Créditos

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