Projektname projektausschuss sitzung meilenstein xy
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Projektname Projektausschuss Sitzung Meilenstein XY. Datum. 1. Begrüssung, Traktanden, Protokoll und Ziele. Traktanden. Begrüssung, Traktanden, Protokoll und Ziele Projektstand Thema 1: Projektspezifisch Antrag: Freigabe XXX Varia. Ziele der Sitzung.

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Presentation Transcript


Projektname projektausschuss sitzung meilenstein xy

ProjektnameProjektausschuss SitzungMeilenstein XY

Datum


1 begr ssung traktanden protokoll und ziele

1. Begrüssung,Traktanden, Protokoll und Ziele


Traktanden

Traktanden

  • Begrüssung, Traktanden, Protokoll und Ziele

  • Projektstand

  • Thema 1: Projektspezifisch

  • Antrag: Freigabe XXX

  • Varia


Ziele der sitzung

Ziele der Sitzung

  • Der Projektausschuss ist über den Projektstand informiert

  • Der Projektausschuss….

  • ….

  • Der Projektausschuss ist über die weiteren Schritte informiert

  • Der Phasenbericht XY ist genehmigt.

  • Der Projektausschuss gibt die Phase (oder das Projekt) xy frei.


2 projektstand

2. Projektstand


Projektorganisation

Projektorganisation

Steuerung

Projektausschuss

Meier, Huber

Auftraggeber

P. Müller

Qualitäts- und Risikomanager

Kuhn

Führung

Fachausschuss

Gerber, Hediger

Projektleiter

Kuratli

Projekt-

Unterstützung

Ehrismann

Teilprojektleiter

Nidermann

Teilprojektleiter

Jost

Ausführung

Fachspezialist

Meier, Knupp, Mustermann, Salzgeber, Oblat, Eidenbenz, Nell

Fachspezialist

Edelmann, Arberger, Morger


Phasen und meilensteine

Phasen und Meilensteine

Steuerung

12.2015

11.2015

09.2015

03.2015

06.2015

01.2015

Phasen-

freigabe

Projekt-

Initialisierungs-

auftrag

Projekt-

abschluss

Phasen-

freigabe

Betriebs-

aufnahme

Projekt-

freigabe

Einführung

Initialisierung

Realisierung

Konzept

Abnahme

Migration

Vor-

abnahme

Abnahme

Agile

Entwicklung

Variantenwahl

ISDS-

Konzept

Systemarchitektur

Führung und Ausführung


Bersicht

Übersicht

Phase Konzept

Situationsanalyse

System-anforderungen

Detailstudie ‚Zugriffskonzept‘

Entscheid

Systemarchi-tektur

Systemarchitektur

Integrationskonzept

Betriebskonzept

Geschäftsorganisations-konzept

Phasen-

freigabe

Einführungskonzept

Phasenbericht

Projektmanagementplan


Statusbericht

Statusbericht

Übersicht

Legende: Grün: Projekt auf Kurs, Gelb: Projekterfolg gefährdet, Rot: Projekterfolg stark gefährdet

Termine

Personalaufwand


Statusbericht1

Statusbericht

Risiken


3 thema 1 zu besprechen

3. Thema 1: zu besprechen


Thema

Thema

  • ….


4 antrag freigabe xy

4. Antrag: Freigabe xy


5 varia

5. Varia


Module ergebnisse 1 auszug

Module & Ergebnisse 1 (Auszug)

Konzept

Initialisierung

Einführung

Realisierung

Produkt

Produktkonzept

Produkt realisiert

Produkt aktiviert

Produkt-dokumentation

Anwendungs-handbuch

Prozessbeschreibung

Geschäftsorgani-sationskonzept

Geschäftsorganisa-tion aktiviert

Geschäftsorganisation

Organisations-beschreibung

Organisation umgesetzt


Module und ergebnisse 2 auszug

Module und Ergebnisse 2 (Auszug)

Konzept

Initialisierung

Einführung

Realisierung

IT-System

Situationsanalyse

Detailspezifikation

System aktiviert

System-anforderungen

System entwickelt / parametrisiert

Detailstudie

Schnittstellen realisiert

Integrationskonzept

Entscheid Systemarchitektur

Anwendungs-handbuch

Systemarchitektur

Betriebsorganisation realisiert

Betriebskonzept

Einführungsmass-nahmen durchgeführt

IT-Betrieb

Betriebsinfrastruktur realisiert

System integriert

Betriebshandbuch


Module und ergebnisse 3 auszug

Module und Ergebnisse 3 (Auszug)

Konzept

Initialisierung

Einführung

Realisierung

IT-Migration

Migrationskonzept

Detailspezifikation

Migration durchgeführt

Migrationsverfahren

Altsystem abgebaut

Entscheid Abnahme Migration

Entscheid ISDS-Konzept

Abnahmeprotokoll

Informationssicherheit

und Datenschutz

ISDS-Konzept

ISDS-Konzept

ISDS-Massnahmen

Testkonzept

Testsystem

Testen

Testprotokoll

Testprotokoll


Module und ergebnisse 4 auszug

Module und Ergebnisse 4 (Auszug)

Konzept

Initialisierung

Einführung

Realisierung

Projektgrundlagen

Studie

Schutzbedarfs-analyse

Rechtsgrund-lagenanalyse

Entscheid Variantenwahl

Projektführung

Projektmanagementplan

Projektmanage-mentplan

Phasenbericht

Phasenbericht

Projektauftrag

Statusberichte

Projektschluss-beurteilung


Module und ergebnisse 5 auszug

Module und Ergebnisse 5 (Auszug)

Konzept

Initialisierung

Einführung

Realisierung

Projektsteuerung

Projektinitialisierungsauftrag

Entscheid Projektabschluss

Entscheid Projektfreigabe

Entscheid Phasenfreigabe

Entscheid Vorabnahme

Entscheid Abnahme

Entscheid Betriebsaufnahme

Einführungsorganisation

Einführungsmass-nahmen und

–organisationrealisiert

Einführungsmass-nahmen durchgeführt

Einführungskonzept

Abnahmeprotokoll

Abnahmeprotokoll


Nderungsprozess

Änderungsprozess

Projektleiter

Antragsteller

Bemerkungen

Auftraggeber

Änderungsstatusliste nachführen

Status der Änderung,

Änderungsverantwortlicher,

Aufwand, Kosten, Beginn/Ende

Änderungsantrag erarbeiten

Änderungsantrag analysieren

Auswirkungen auf Projektziele,

Beurteilen der Zweckmässigkeit und

Machbarkeit

Ände-rung sinnvoll?

Der Projektleiter entscheidet,

ob die Änderung sinnvoll ist.

Änderungsstatus-liste nachführen

nein

ja

Kompetenzen des Projektleiters:

xxx CHF

Kompetenzen ?

ja

nein

Der Projektleiter bereitet den

Änderungsantrag für die Entschei-

dung auf.

Antrag zur Genehmigung einreichen

Antrag

bewilligt?

Der Auftraggeber entscheidet

ob die Änderung umngesetzt wird.

nein

Information

Änderungsstatusliste nachführen

Änderungsstatusliste nachführen

ja

Wenn der Antrag bewilligt ist

wird die Änderung geplant, um-

gesetzt und überprüft.Der

Projektmanagementplan wird

angepasst.

Projektmanagementplan anpassen Umsetzung beauftragen und prüfen


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