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Pasos claves para desarrollar una presentación con éxito

Pasos claves para desarrollar una presentación con éxito. Las causas más comunes de una presentación ineficaz. Falta de motivación para la audiencia Estructura confusa Omisiones en la lógica Demasiados detalles Transparencias muy mal diseñadas. Pasos para el desarrollo de una presentación.

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Pasos claves para desarrollar una presentación con éxito

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Presentation Transcript

  1. Pasos claves para desarrollar una presentación con éxito

  2. Las causas más comunes de una presentación ineficaz • Falta de motivación para la audiencia • Estructura confusa • Omisiones en la lógica • Demasiados detalles • Transparencias muy mal diseñadas

  3. Pasos para el desarrollo de una presentación 1. Haga una lista de sus objetivos 2. Enfóquese en su audiencia 3. Determine su mensaje 4. Organice su información 5. Diseñe el estilo y la apariencia 6. Cree y ensamble las diapositivas/ transparencias

  4. Paso 1: Haga una lista de sus objetivos • ¿Por qué quiere hacer esta presentación? • ¿Qué espera obtener? • ¿Cómo sabrá si tuvo éxito?

  5. Paso 2: Concéntrese en la audiencia • Concéntrese en lo que su audiencia necesita saber - no en lo que usted sabe • Considere las motivaciones de la audiencia • Decida qué quiere que su audiencia haga como resultado de esta presentación

  6. Paso 2: Lista de referencia para definir a su audiencia ¿Qué clase de audiencia? • Cautivos • Pragmáticos • Motivados socialmente • Comprometidos

  7. Paso 2: Lista de referencia para definir a su audiencia • Tamaño • Distribución por edad y por género • Rango • Conocimiento • Reacción a la presentación/¿Qué obtendré de ella?

  8. Paso 3: Determine el mensaje • Primero haga una lista de 1 a 3 puntos claves • Evalúe el nivel técnico de su audiencia • Determine la cantidad de tiempo para su presentación

  9. Paso 4: Organice su información Cree un esquema de su presentación que esté de acuerdo con sus objetivos

  10. Buscando apoyo o compromiso • Así es como yo veo el problema • Así es como lo defino y lo analizo • Estas son las posibles soluciones • Este es el criterio para evaluarlas • Aquí están mis conclusiones

  11. Presentación de un mensaje persuasivo • Atención: Mida la atención de la audiencia • Necesidad: Enuncie la necesidad o el problema • Satisfacción: Presente su solución • Visualización: Haga un dibujo del futuro • Acción: Cambie a una acción positiva

  12. Haga un esquema claro en su presentación Incluya: • El problema - ¿Por qué es importante? • Los objetivos de la investigación • Metodología - breve • Resultados más importantes e implicaciones • Recomendaciones

  13. Formato del esquema Incluya: • La apertura • El cuerpo o argumento • La conclusión

  14. Esquema AIDA • A- Atraiga la atención de su audiencia • I - Despierte el interés de su audiencia • D - Cree un deseo • A - Estimule una acción o un acuerdo

  15. Esquema de las reacciones de los oyentes • Ho-hum - la introducción • ¿Por qué mencionarlo? • Por ejemplo • ¿Entonces qué?

  16. Esquema del pasado-presente-futuro • Hubo un tiempo cuando. . . • Pero hoy, las cosas han cambiado. . . • A medida que miramos al futuro. . .

  17. Organice su información • De antemano, dígale a su audiencia lo que usted tiene planeado para ellos • Use una estructura vertical (de arriba hacía abajo) para su presentación: • De lo general a lo más específico

  18. Paso 5: Diseñe la “aparencia” de su presentación • Seleccione un estilo que vaya con el tono • Cada transparencia debe tener el mismo estilo ¡SEA CONSISTENTE! • Utilice la misma fuente y tamaño de letra • Utilice el mismo estilo de viñetas • Utilice los mismos colores • Utilice el mismo estilo en la capitalización

  19. Recuerde la regla KISS (manténgalo corto y sencillo) • Solamente puntos claves • Una idea por transparencia • Palabras cortas, frases cortas: “regla de 6 x 6” • Declaraciones fuertes: verbos, sustantivos, voz activa • Redondeé las cifras

  20. Paso 6: Creación y desarrollo de sus transparencias • Las transparencias son una herramienta poderosa porque ellas: • aumentan el entendimiento • ahorran tiempo • incrementan la atención • promueven la atención • ayudan a controlar el nerviosismo

  21. Paso 6: Creación y desarrollo de sus diapositivas • Decida cuál es la mejor forma de presentar su información • Revise la presentación para asegurarse que es consistente • Tenga presente el balance • Mantenga presente el tiempo

  22. ¡Recuerde los 6 pasos claves! 1. Conozca los objetivos de la presentación 2. Concentrese en la audiencia 3. Determine los mensajes claves 4. Organice su información 5. Diseñe el estilo y la apariencia 6. Cree y lleve al máximo las herramientas visuales

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