Event marketing

1. Event marketing

2. 3E • Entertainment • Excitement • Enterprise

3. activities • Conventions • Expositions • Seminars • Board and committee meetings • Awards presentation • Celebrations and anniversaries • Community service events • symposia

4. activities • Educational and video conferences • Presentation of papers • Reception • Sport and recreation programs • Political rallies • Installation of officers/leaders • Tours and study missions • Training programs

5. 5Ps • Product • Price • Place • Public relations (PR.) • positioning

6. A story of a town • “免费的欢乐夏日音乐会，举办地点：某高中” • “夏日赞歌－－一场来自盖茨高中乐队的特别演出，带给你震撼的音乐享受。成人只需$5，学生$2.5，10岁以下儿童免费。座位有限，切勿错失良机！”

7. Think about the place… • 便于到达，便于旅行 • 泊车位 • 举办地的环境与创意 • 物流保障（logistics) • 附加活动的环境吸引物或基础设施 • 相关观众与组织 • 符合参加者身份特点 • 安全性 • 公共交通（机场与市内交通） • 住宿接待（客房与会议室）

8. Marketing research • Methods • Models

9. 区域化趋势 • 美国CIC（Convention Industry Council)的研究表明：25年前，那些旨在吸引全国范围参与者的会议有36%的参与者来自半径在200公里以内的区域。今天，该范围的与会者增长到了50%，由此证明节事的日益区域化。　　这一趋势可以从赞助单位或公司的行为表现出来，他们尽力“把展览带到消费者面前”。（小伦纳德。霍伊尔，陈怡宁译：会展与节事营销，电子工业出版社，2003，P30）

10. 有一个良好的开头和结尾，中间部分就会一样辉煌有一个良好的开头和结尾，中间部分就会一样辉煌 • 为了避免参展者在最后一天提早离席，主办单位和一家汽车销售商签订了一个合伙营销协议，由这家汽车销售商提供一辆汽车作为最后时刻颁给幸运参加者的奖品。在所有事先的宣传促销中，这家汽车代理商以显著的方式被多次提及，他的总经理也会参与颁奖。 • 在展览的最后一天，大量的参加者留了下来，并提交以抽奖卡片，他们聚集在一起亲眼目睹汽车的抽奖。 • 这里，留住观众的秘诀是什么呢？优胜者必须在抽奖现场亲自领取汽车钥匙，展览者和购买者留在现场观看这一仪式，并向优胜者表示祝贺，接下来新闻媒体马上对其进行采访和拍照。换句话说，与拖到最后以平淡收尾的节事相反，这次为期3天的付方在结束时达到高潮。 • 从展览前的宣传到展览后的媒体覆盖，这个促销活动提高了活动的认知度，赞助商因此在第二年捐出了2辆汽车。

11. 结尾 • 奖项 • 竞赛 • 会后旅游 • 抽取下次节事的免费参加者 • 拍卖 • 主要组织战略或变化的声明

12. Special events: 21st century global event management Written by Dr. Joe • Why • Who • When • Where • what

13. why • Benefits (revenue) • Main reason to hold • Methods of personal selling • Needs and wants

14. 比较： • http://www.expo-china.com/hzxx/hzgk.asp?id=7427 • http://www.jewellerynetasia.com/exhibitions/default.asp?siteid=16&lang=3 • http://www.expo-china.com/

15. who • Areas (national, international, regional) • Perception • Principles and interests • Experiences

16. when • Marketing plan • Time of day • Time of week • Time of year (season)

17. where • Destination • Unique • Convenient • Tour • Get supports

18. what • Interpret Object • Create expect • Priority • Who (above)

19. 节事的 目的表述 • 教育和培训：　参加者可以学习如何面对明天出现的问题 • 网络：　　可以结识新朋友，建立有有利可图的商业关系 • 娱乐：　　将闭幕晚宴上的魔术表演让人惊讶地目瞪口呆 • 重要的是接触到有价值的人，而非计算你所接触人的数量 • （小伦纳德。霍伊尔，陈怡宁译：会展与节事营销，电子工业出版社，2003，P30）

20. 媒体发布材料的倒金字塔模型 Who What Where Why When 开头部分 （最重要的信息） 中间部分 （对开头部分的解释） 引用 背景信息 附加细节 最后部分 重要信息

21. 一个典型的宣传资料袋中应该放入哪些东西？

22. 媒体发布材料 • 图片 • 版面要求 • 媒体发布会信息和邀请函 • 演讲 • 新闻背景故事 • 录象带 • CD或DVD • 组织信息 • 历史介绍 • 文件夹、宣传册、海报 • 特殊广告物品