Download
1 / 64
640 likes | 755 Views
Student@Work. Presentatie van het project Versie1.6. De opdracht. 05/11/2014. 2. Student@Work. Inhoudsopgave. RSZ Algemene context Werkgevers context Studenten context. De R ijksdienst voor S ociale Z ekerheid. De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: een moderne overheidsinstelling.
E N D
Student@Work Presentatie van het project Versie1.6 Student@Work
De opdracht 05/11/2014 2 Student@Work
Inhoudsopgave RSZ Algemene context Werkgevers context Studenten context Student@Work
De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: een moderne overheidsinstelling Student@Work
1. Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: missie • OISZ – paritair beheer • Missie: • Sociale opdracht: • De RSZ vervult een sociale rol. Hij werkt sinds 1945 in een sociaal-economische omgeving die voortdurend in ontwikkeling is en waarborgt een goede financiering en een modern beheer van het stelsel van sociale zekerheid van werknemers. Dit stelsel richt zich tot de actieve en niet-actieve werknemers en hun familie en vormt het belangrijkste stelsel inzake sociale bescherming in België. • Drie fundamentele waarden: • Openheid • Vertrouwen • Vernieuwing Student@Work
2. Kerncijfers RSZ • Aantal medewerkers: 1.400 • Budget: 163 miljoen EUR (70 miljoen IT) • Aantal werkgevers/klanten: ± 238.000 • Aantal werknemerslijnen: 3,5 miljoen • Inning van de bijdragen: ± 45 miljard EUR • Rijkstoelage: ± 8,1 miljard EUR • Alternatieve Financiering (AF): ± 10,8 miljard EUR Student@Work
3. Verantwoordelijkheden • Zes prioritaire verantwoordelijkheden: • inning en verdeling van de sociale bijdragen en het verzekeren van het financieel beheer; • inzameling en verspreiding van loon en arbeidstijdgegevens nodig voor het bepalen van de rechten van de sociaal verzekerden; • informatieve ondersteuning aan werkgevers, sociaal secretariaten en dienstverleners; • de consolidatie en het verder uitbouwen van het e-government van de sociale zekerheid; • adviserende en beleidsvoorbereidende rol, in overleg met de sociale partners; • resultaat- en kwaliteitsgerichte uitvoering van de eigen taken, alsook van de externe en interne relaties. Student@Work
4. Processen Student@Work
Video : Micro-trottoir Student@Work
Inhoudsopgave RSZ Algemene context Werkgevers context Studenten context Student@Work
Voor 2010 • # studenten: 392.267 • # dagen studentenarbeid: 7,3 miljoen • Loonmassa: 493 miljoen EUR • Privésector: 96 % • Interim: 36 % Student@Work
De Tewerkstelling van studentenToepassingsgebied • De notie "Student": niet éénduidig gedefinieerd • In principe iedereen die als dusdanig is ingeschreven in een onderwijsinstelling • Wel bepalingen over wie NIET als student kan aangeworven worden: • De studenten die sedert meer dan 12 maanden werken ; • De studenten, jonger dan 15 jaar en of studenten jonger dan 16 jaar die minstens niet de twee eerste jaren van het voltijds secundair onderwijs hebben gevolgd; • De jongeren die niet onderworpen zijn aan de schoolplicht, die een leerovereenkomst voor middenstandsopleiding hebben, een vormingsovereenkomst voor ondernemingshoofd, evenals studenten die wachtuitkeringen krijgen in de hoedanigheid van deeltijdse student; • De studenten die bij wijze van stage niet vergoede werken uitvoeren, die deel uitmaken van hun studieprogramma 5/11/2014 12 Student@Work
De student en de beperkte onderwerping aan de sociale zekerheid • Studenten in principe verplicht onderworpen aan de sociale zekerheid( d.w.z. storting van werkgeversbijdragen à de sociale zekerheid en inhouding van persoonlijke bijdragen op de lonen) • Beperkte onderwerping ( of betaling van een zogenaamde "solidariteitsbijdrage") mits naleving van enkele voorwaarden 13 Student@Work 05/11/2014 13 Student@Work
Huidige situatie: Tijdens "de grote schoolvakantie" ( juli-augustus-september) Niet meer dan 23 dagen tewerkgesteld zijn gedurende de schoolvakanties ( juli-augustus-september) 23 dagen bij dezelfde hetzij bij meerdere werkgevers Effectief gepresteerde dagen en uren gedurende de overeenkomst , maar eveneens niet effectief gepresteerde doch wel vergoede dagen en uren Bijdrage van 7,51% Buiten de grote schoolvakantie ( T1-T2-T3) Prestaties tijdens de duur van de overeenkomst Maximum 23 dagen ( effectief gepresteerde dagen en niet effectief gepresteerde, doch wel vergoede dagen) Bijdragevoet van 12, 51 % Overeenkomst voor tewerkstelling als student: 6 maanden Nieuwe situatie ( vanaf 2012) Nog steeds sprake van een beperkte onderwerping Geen onderscheid meer tussen twee periodes: 50 dagen Toepassing van een uniforme bijdragevoet van 8,13% Mits naleving van bepaalde voorwaarden Overeenkomst voor tewerkstelling als student: 12 maanden De student en de beperkte onderwerping aan de sociale zekerheid (vervolg) 14 Student@Work 05/11/2014
De opdracht Student@Work
Uitwerking Toepassing "Student@Work - 50 days" Productie: 1 december 2011 Portaal "Student@Work" Productie: 1 oktober 2011 Student@Work
2 doelgroepen • Zekerheid bieden aan … Student@Work
Student: Consultatie 50 days 05/11/2014 18 Student@Work
Attest voor de werkgever Student@Work
Werkgever: consultatie (facultatief) Student@Work
Garantie voor werkgever • Automatische feedback in Dimona • Werkgever krijgt garantie dat de geplande dagen in Dimona binnen het contingent vallen. 05/11/2014 21 Student@Work
Inhoudsopgave RSZ Algemene context Werkgevers context Studenten context Student@Work
Werkgever: Dimona-aangifte • Alle bestaande kanalen blijven behouden; • Alle bestaande regels en voorschriften inzake Dimona blijven bestaan. Student@Work
Aanpassing op de Dimona-aangifte • Vanaf 01/12/2011 • De Dimona-aangifte van studenten kan gebeuren in periodes van kwartaalgrenzen (datum van en tot) met aanduiding van aantal dagen van tewerkstelling. • Of kan gebeuren in dagaangiftes Student@Work
Twee manieren voor Dimona-aangifte (1) • Periode - aangifte Student@Work
Twee manieren voor Dimona-aangifte (2) • Dagaangifte Student@Work
Impact op het Glossarium (1) Modifications Batch (2011/3) • IN en UPDATE aangiftes voor een STU: • Nieuwe zone PlannedDaysNbr (01017) • Nieuwe anomalie codes die hieraan gelinkt zijn (niet toegelaten, niet geldig en niet aanwezig) • Nieuwe anomalieën voor de overschrijding van een kwartaal • Aantal dagen groter dan het aantal dagen dat de periode telt • Begindatum en einddatum moeten binnen hetzelfde kwartaal vallen • STX - aangifte: geen aanpassingen Student@Work
Info na de Dimona-aangifte • Contingentfeedback: • Niet-blokkerende anomalie indien een aangifte het contingent overschrijdt. 05/11/2014 29 Student@Work
Impact op het Glossarium (2) Contingentfeedback Batch (2011/3) • Nieuwe anomalie betreffende de blok NaturalPerson: Overschrijding van het contingent • Niet – blokkerende anomalie; • Bijkomende informatie omtrent het aantal dagen in overschrijding in de notificatie. 05/11/2014 30 Student@Work
Garantie voor werkgever • Automatische feedback; • Werkgever krijgt garantie dat de geplande dagen binnen het contingent vallen. Student@Work
Doel van DmfA • Link met de berekening van het contingent • Dimona:aantal geplande dagen • DmfA:Eventuele correctie eens de effectief gepresteerde dagen gekend • Signaal naar werkgevers indien aantal dagen DmfA en Dimona verschillend zijn. Student@Work
Invloed van DmfA op contingent • Er gebeurt een automatische rechtzetting van het contingent als het aantal dagen in de DmfA-aangifte niet overeenkomt met de initiële aangifte in Dimona. Dit rekening houdend met de vooropgestelde regels. • Indien een contract binnen 1 kwartaal valt => rechtzetting bij ontvangst van de DmfA dat kwartaal • Indien een contract over meerdere trimesters loopt => dan rechtzetting op basis van alle DmfA's van de betrokken kwartalen Student@Work
Detailbeeld van student Student@Work
Invloed van DmfA op het contingent • Overschrijding in Dimona • Om aanspraak te kunnen maken op dagen van het contingent, moet de werkgever deze dagen aangeven in Dimona; • Geeft een werkgever in Dimona meer dagen aan dan er resten van het contingent, dan is dit een geldige Dimona, maar krijgt hij een waarschuwing dat hij de student voor deze extra dagen onder gewone bijdragen moet aangeven in DmfA. Student@Work
Invloed van DmfA op het contingent • Overschrijding in DmfA - Op basis van de info die de werkgever krijgt in Dimona, weet hij welke dagen hij onder solidariteitsbijdrage moet aangeven en welke onder gewone werknemersbijdragen. - Geeft hij meer dagen aan onder solidariteitsbijdragen dan toegestaan, dan zijn de gevolgen verschillend naargelang: • hij de enige werkgever is die de student tewerkstelt gedurende dat jaar: => in dat geval is er een retroactieve regularisatie vanaf de eerste dag van de tewerkstelling. • meerdere werkgevers de student tewerkstellen gedurende dat jaar: => in dat geval worden enkel de dagen vanaf de overschrijding geregulariseerd (dus vanaf de 51e dag), voor die werkgevers die de overschrijdende dagen foutief hebben aangegeven. Student@Work
Inhoudsopgave RSZ Algemene context Werkgevers context Studenten context Student@Work
Portaalsite: www.studentatwork.be Student@Work
Portaalsite: www.studentatwork.be Student@Work
Portaalsite: www.studentatwork.be • 50 days teller • Info nieuwe wetgeving • Info van andere overheidsdiensten • Login E-ID • Sociale media Student@Work
Student@work in de praktijk Student@Work
1. Consultatie 50 days Student@Work
2. Attest voor de werkgever • Doel: Toegang geven aan de werkgever zodat hij de resterende dagen van het contingent van de student kan consulteren. • Toegangscode • 1 toegangscode per student – jaar van het contingent – maand van creatie. • Een toegangscode is 3 maand geldig vanaf de eerste dag van de maand van zijn creatie. • Een code kan gebruikt worden door meerdere werkgevers. 05/11/2014 45 Student@Work
3. Contract + Dimona Student@Work
4. Permanente opvolging Student@Work
5. Kalender consulteren Student@Work
5. Exporteren naar persoonlijke kalender Job : - Datum / uur - Werkgever - Plaats van tewerkstelling Consultatie van zijn studentenjobs in zijn persoonlijke kalender Exporteren van zijn studentenjobs naar zijn persoonlijke kalender Persoonlijke kalender van de student Student@Work
5. Exporteren naar persoonlijke kalender Bestand *.ics Student@Work
