1 / 18

Kort Proceedo presentation

Kort Proceedo presentation. Administratörsmöte 2013-10-07. Proceedo. Krav från statsmakten Ska införas från årsskiftet MAH får minskat anslag på 1,5 mkr Fördelar Avtalstrohet Enkelt att jämföra – lägre priser Koppling till avtal Vet om i förväg vart pengarna ska tas Miljövinster.

shelly-golden
Download Presentation

Kort Proceedo presentation

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Kort Proceedo presentation Administratörsmöte 2013-10-07

  2. Proceedo • Krav från statsmakten • Ska införas från årsskiftet • MAH får minskat anslag på 1,5 mkr • Fördelar • Avtalstrohet • Enkelt att jämföra – lägre priser • Koppling till avtal • Vet om i förväg vart pengarna ska tas • Miljövinster

  3. Proceedo • Teknisk utveckling • Fler plattformar (Expl, FireFox, Safari) • Framtida appar

  4. Proceedo Manuell beställning

  5. Proceedo • Fördelar för beställare • Lättare beställningsarbete • Köpa från flera leverantörer samtidigt. • Bättre överblick över inköp • Bättre information om vilka avtal som finns • Prisjämförelse etc • Automatkontering på kontot (styrs av leverantörens katalog)

  6. Proceedo • Fördelar för attestant/Budgetansvarig • Godkännande vid beställning – större direktpåverkan. • Större avtalstrohet ger lägre priser framöver.

  7. Proceedo • I systemet kommer det att finnas: • Upphandlade varor och tjänster • Söks via avtal eller Fritext • Inlagda kataloger, koppling till leverantörens webportal eller fritext-formulär • Vi börjar med de större leverantörerna – sedan utökas listan • Enstaka leverantörer kommer det ske en manuell hantering för (osäkert om beställningsmöjligheter)

  8. Proceedo • I systemet kommer det att finnas: • Utländska fakturor • Både de enskilda fakturorna och de utländska hanteras med efterattest. • Möjlighet att ha abbonemangsfakturor – till exempel mobiltelefoner

  9. Beställning http://www4.lu.se/html/intakt_ins/Bestallning.htm

  10. Beställning

  11. Beställning

  12. Godkännande

  13. Godkännande Via e-post

  14. Godkännande

  15. Kvittens http://www4.lu.se/html/intakt_ins/leveranskvittens.htm

  16. Proceedo • Vad händer? • Systemet sätts nu upp – konfigureras • Grupper skapas – styr vad man får göra och se • Bygger upp attestkedja – belopp styr – överskriden tid försvinner –attest flyttas uppåt i kedjan • Översyn av användare – beställare kontra sakgranskare • Översyn av hur GVs inköpssamordning

  17. Proceedo • Vad händer? • Utbildning planeras till början av december • inköpshandbok skapas • Ekonomi/fakturastöd anpassas till de nya förutsättningarna • Hemsida/Lathund

  18. Proceedo • Vad händer? • Systemet startar den 20 januari 2014

More Related