1 / 49

TEMA Nº 6

TEMA Nº 6. PLAN DE LIBROS PLAN DE FORMULARIOS . Prof. Lenin Valeri – Prof. María Silguero Mérida, 2010. CONTENIDO. PLAN DE LIBROS. PLAN DE FORMULARIOS. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M. PLAN DE LIBROS.

shelby
Download Presentation

TEMA Nº 6

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TEMA Nº 6 PLAN DE LIBROS PLAN DE FORMULARIOS Prof. Lenin Valeri – Prof. María Silguero Mérida, 2010

  2. CONTENIDO PLAN DE LIBROS PLAN DE FORMULARIOS Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  3. PLAN DE LIBROS • Los Sistema de Contabilidad, por muy pequeños que sean debe contar con un sistema de registros los cuales van a permitir el adecuado almacenamiento de información organizada de una forma organizada, completa, oportuna y exacta. Este plan, como cualquier otro, siempre debe estar regido por las leyes vigentes que regulan la contabilidad en los diferentes países. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  4. LOS LIBROS DE CONTABILIDAD • OBJETO DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD • BASAMENTO LEGAL (VENEZOLANO) • Código de comercio • Código orgánico tributario • Ley de impuesto sobre la renta • Leyes especiales Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  5. LIBROS QUE SE DISEÑAN EN UN SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL * Nuevas exigencias Libros Obligatorios Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  6. Libros auxiliares Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  7. NORMAS QUE LEGISLAN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD EN VENEZUELA Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  8. CÓDIGO DE COMERCIO Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  9. CÓDIGO ORGÁNICO TRIBUTARIO Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  10. LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  11. Libro Diario 1 2 4 5 6 3 4.a 4.b 4.c Prof. Lenin C. Valeri R. Prof. María A. Silguero M 7 8 9

  12. 3 1 2 Libro Mayor 6 7 4 5 8 1 2 3 4 5 6 7 8 Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  13. Habilitación de los Libros Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  14. El número y clases de libros a diseñar depende de: • LA NATURALEZA DEL NEGOCIO. • EL VOLUMEN DE LAS TRANSACCIONES. • EL TIPO DE OPERACIONES. • LA INFORMACIÓN QUE SE DESEA OBTENER. • EL MÉTODO DE CONTABILIZACIÓN. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  15. LIBROS QUE SE DISEÑAN NORMALMENTE EN UN SISTEMA DE CONTABILIDAD LIBROS PRINCIPALES LIBROS AUXILIARES Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  16. LIBROSPRINCIPALES Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  17. LIBROS AUXILIARES • DE VENTAS. • DE COMPRAS. • DE CAJA. • DE NÓMINA. • DE EFECTOS POR COBRAR Y POR • PAGAR. • DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN • Y DE VENTAS. • DE CUENTAS POR PAGAR Y POR • COBRAR. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  18. NORMAS QUE LEGISLAN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD • CÓDIGO DE COMERCIO • CÓDIGO ORGÁNICO TRIBUTARIO • LEY DE ISLR. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  19. Página Logotipo de la empresa Nombre Capítulo Manual de sistema de contabilidad general FECHA DESCRIPCION REF. DEBE HABER Materia : plan de libros Asuntos: Libro diario (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Elaborado por: Revisado por: Autorizado Por: Vigente desde: Sustituye a: Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  20. Página Logotipo de la empresa Nombre Capítulo Manual de sistema de contabilidad general FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO Materia : plan de libro Asuntos: libro mayor Cuenta ______(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Elaborado por: Revisado por: Autorizado Por: Vigente desde: Sustituye a: Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  21. Página Logotipo de la empresa Nombre Capítulo Manual de sistema de contabilidad general Materia : plan de libros Asuntos: libro auxiliar de egreso COMPRAS: AÑO: Día Proveedor No de factura RIF Saldo (1) (2) (3) (4) (5) Revisado por: Sustituye a: Elaborado por: Autorizado Por: Vigente desde: Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  22. RECOMENDACIONES CON RESPECTO A LOS REGISTROS COMPUTARIZADOS • El reporte que arroje el sistema computarizado denominado Diario general Computarizado se convertirá en un libro resumen y a la par deberá llevarse en forma manual el Libro Diario. • El Libro Mayor encuadernado, puede ser sustituido por los reportes que genera el sistema, los cuales se pueden empastar y foliar, pero siempre es recomendable, al igual que en el caso anterior, llevar en forma manual dicho libro. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  23. RECOMENDACIONES CON RESPECTO A LOS REGISTROS COMPUTARIZADOS • El Libro de Inventarios y Balances, se trata de acuerdo al Código de Comercio. • Los Libros Auxiliares, se podrán llevar tantos libros como se consideren convenientes de acuerdo a las características de la empresa y su razón social. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  24. RECOMENDACIONES CON RESPECTO A LOS REGISTROS COMPUTARIZADOS • La conservación de los reportes computarizados, al igual que los documentos probatorios como comprobantes de las operaciones realizadas deberán ceñirse a las normas establecidas en el Código de Comercio. • En toda clase de libros, el rayado y uso de los mismos estará determinado por el MÉTODO de registro o contabilización: • MANUAL • MECANIZADO O • COMPUTARIZADO Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  25. PLAN DE FORMAS OFORMULARIOS Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  26. Son los registros inmediatos de los detalles de cada transacción sirviendo de documento probatorio o soporte contable. • Las formas contables y administrativas destacan como un medio físico de transmisión de datos y al mismo tiempo constituyen una herramienta esencial para producir: • Una acción coordinada. • La memoria de dicha acción. • El reporte del resultado obtenido. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  27. OBJETIVOS DE LOSFORMULARIOS O FORMAS • Servir de documentos probatorios o de soporte de las operaciones realizadas. • Registrar la información de las operaciones y demás hechos contables en su fase inicial para su posterior registro en los libros. • Estandarizar el registro inicial de las operaciones y demás hechos contables. • Permitir la rotación del personal sin causar interrupciones al sistema. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  28. ZONAS O CAMPOS DEDATOS DE UN FORMULARIO • IDENTIFICACIÓN: • Membrete de la organización, título y número del formulario, RIF, NIT. • INSTRUCCIONES: • Como llenar el formulario. • Como distribuir las copias, una vez lleno el formulario. • INTRODUCCIÓN: • Consiste en los datos que preparan la acción o el acto que tendrá lugar. • Señalan la persona a quien se dirige, cuando y donde tendrá lugar la acción, entre otros. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  29. ZONAS O CAMPOS DEDATOS DE UN FORMULARIO • EL CUERPO. • LA CONCLUSIÓN: • Comprende las firmas, las aprobaciones y otros datos finales que tienen por objetos dar validez al material del cuerpo. • LUGAR Y FECHA. • CONTROL DE CONTABILIZACIÓN: • Operaciones que generan asientos contables. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  30. CONTENIDO DE UN COMPROBANTE DE INGRESO Identificación de la empresa. Identificación del comprobante. Nombre de quien la empresa le cobra. Cantidad en letras y números del monto recibido. Motivo del ingreso. Condiciones de pago Conformidad de la empresa Fecha del ingreso. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  31. Plan de Formas Comprobante de Ingreso Asunto: Efectivo MANUAL DE SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL PAMOR. CA COMPROBANTE DE INGRESO Av. Universidad Nº_________ Rif. 013050-J NIT. 000654321 Hemos recibido de_____________ la cantidad de_________ por concepto de_________. Forma de pago E. Ch.Tarj. Recibí conforme__________________. C.I__________________. Fecha ____/___/___/ Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  32. Capítulo VIII Plan de Formas Factura De Venta La factura de venta es un documento que le va a permitir a los gerentes o administradores tener un control sobre las ventas de la empresa además de cumplir con los deberes formales exigidos por el SENIAT al proceder a su llenado de manera correcta tal y como se describe en al lamina anterior. Por cada venta realizada se deberá otorgar la respectiva factura al cliente dándole la parte original y la copia quedará y le servirá a la empresa como comprobante de venta. Elaborado Por: Fecha: Revisado Por: Fecha: Aprobado Por: Fecha: Vigencia :De: Hasta

  33. LUGAR DIA MES AÑO Cantidad Precio Unitario Total Bs. DESPACHADO POR RECIBI CONFORME Capítulo VIII Plan de Formas Formato De Factura FACTURA / CONTROL Nª 000001 MERICUEROS C.A. 1 2 RIF: J-09023350-4 / NIT: 0080187230 Dirección: Calle 26 entre Av. 2 y 3 C.C.. Viaducto Local Nº 3, Municipio Libertador, Mérida, Edo. Mérida. Telf: 0416-1150124 Nombre o Razón Social: ____________________________________________________________________________________________________ Dirección Fiscal: ________________________________________________________________ Rep. Legal: ______________________________ RIF Nº __________________________________ NIT Nº _______________________________ Telf: _____________________________________ 3 4 5 6 7 8 9 Forma de Pago: Efectivo Cheque Visa Master Card Código Descripción 10 12 13 11 14 15 Total Gravable 16 I.V.A._______% 18 19 17 Total Factura CONDICIONES DE VENTA 1.Una vez que el cliente reciba la mercancía, serán por su propia cuenta y riesgo todas las incidencias sobre las mismas. 2.Si su cheque es devuelto cobraremos 5% por gastos administrativos de cobranza. 3.Exija su factura original al momento de cancelar. 4.Se elije como domicilio especial la ciudad de Mérida para efectos legales de esta factura. ESTE DOCUMENTO VA SIN ENMIENDA NI TACHADURA Elaborado Por: Fecha: Revisado Por: Fecha: Aprobado Por: Fecha: Vigencia :De: Hasta

  34. Capítulo VIII Plan de Formas Explicación De Llenado De La Factura 1. Se deberá colocar el nombre de la ciudad donde se emitió la factura. 2. Fecha de emisión de Factura, especificando el día, mes y año. 3. En caso de ser persona natural nombre y apellido, si es persona jurídica el nombre de la empresa, especificando su forma legal; es decir si es S.R.L., C.A., S.A. o Firma Personal. 4. Dirección o domicilio fiscal de la persona o empresa en cuestión. 5. Nombre del representante legal de la empresa, si es el caso. 6. Registro de Información Fiscal de la persona o empresa. 7. Número de Información Tributaria de las personas jurídicas. 8. Numero de teléfono. 9. Se debe especificar si la cancelación por parte del cliente se hará en efectivo, mediante cheque o pago con tarjeta; para lo cual deberá colocar una “X” en el cuadro respectivo. Elaborado Por: Fecha: Revisado Por: Fecha: Aprobado Por: Fecha: Vigencia :De: Hasta

  35. Capítulo VIII Plan de Formas Explicación De Llenado De La Factura 10. Código de la mercancía objeto de venta. 11. Descripción o nombre de la mercancía objeto de venta. 12. Cantidad de mercancía vendida en unidades. 13. Precio Unitario de la Mercancía. 14. Precio total antes de la deducción del I.V.A. 15. Total Gravable antes de la deducción del I.V.A. 16. Aplicación del porcentaje del I.V.A. vigente para el momento. 17. Total a pagar 18. Firma del Despachador de la mercancía 19. Firma de la persona de la persona que recibe la mercancía comprada. Elaborado Por: Fecha: Revisado Por: Fecha: Aprobado Por: Fecha: Vigencia :De: Hasta

  36. Capítulo VIII Plan de Formas Orden De Pedido 1. La empresa MERICUEROS C.A. realizará sus pedidos a través de una orden de pedido de la distribuidora principal . Dicha orden se enviará por fax la cual contendrá lugar y fecha, código de las mercancías, descripción y cantidad a solicitar. 2. Una vez que la distribuidora haya recibido la orden de pedido y lo envíe, la orden de pedido vendrá junto con la factura, para de esta manera verificar si lo que se pidió llegó a su destino. Elaborado Por: Fecha: Revisado Por: Fecha: Aprobado Por: Fecha: Vigencia :De: Hasta

  37. LUGAR DIA MES AÑO Cantidad Precio Unitario Total Bs. Código Descripción del Producto TOTAL BS. Capítulo VIII Plan de Formas FORMATO ORDEN DE PEDIDO ORDEN DE PEDIDO ORDEN DE PEDIDO Nº 001500 DISTRIBUIDORA NEW YORK C.A. 1 2 RIF: J-30575757-7 / NIT: 0090164309 Dirección: 2da Avenida San José, Pasaje 11, Edificio Chipre, Piso 1, Local Nº 1-3, Maracay, Edo. Aragua. Telf: 0416-2749950 Nombre o Razón Social: ____________________________________________________________________________________________________ Dirección Fiscal: ________________________________________________________________ 3 4 5 7 6 Elaborado Por: Fecha: Revisado Por: Fecha: Aprobado Por: Fecha: Vigencia :De: Hasta

  38. Capítulo VIII Plan de Formas Explicación De Llenado De La Orden De Pedido 1.Para el llenado de la orden de pedido que MERICUEROS C.A, enviará a la distribuidora principal , la persona deberá colocar en el espacio signado con el número 1 el lugar y en los cuadros que tienen el número 2 la fecha. 2. En el cuadro signado con el número 3 el nombre o en este caso MERICUIEROS C.A, en el número 4 la dirección fiscal, el código de la mercancía a pedir en el número 5, en el número 6 la descripción de la mercancía y en el 7 la cantidad a pedir. Finalmente deberá enviar el pedido por fax. Elaborado Por: Fecha: Revisado Por: Fecha: Aprobado Por: Fecha: Vigencia :De: Hasta

  39. Capítulo VIII Plan de Formas Recibo de Egreso Principalmente es usado para registrar la cancelación de sueldos y salarios a los empleados de manera que el recibo original le queda a la empresa como constancia de que el empleado ha recibido el pago, en tanto que la copia quedará en manos del empleado. También los recibos de egresos sirven para justificar otro tipo de gastos que la empresa en su momento requiera. Elaborado Por: Fecha: Revisado Por: Fecha: Aprobado Por: Fecha: Vigencia :De: Hasta

  40. LUGAR DIA MES AÑO Capítulo VIII Plan de Formas FORMATO DE RECIBO DE EGRESO Recibo de Egreso Nº 00010 MERICUEROS C.A. 1 2 RIF: J-09023350-4 / NIT: 0080187230 Dirección: Calle 26 entre Av. 2 y 3 C.C.. Viaducto Local Nº 3, Municipio Libertador, Mérida, Edo. Mérida. Telf: 0416-1150124 Por Bs. 3 Hemos pagado a: ___________________________________________________________________________ La cantidad de: _________________________________________________________________, Bolívares Por concepto de: ____________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ Efectivo Cheque Nº ___________________ Banco __________________________ 4 5 6 9 10 8 7 C.I. ______________________ _________________________________ Recibí Conforme 11 12 Elaborado Por: Fecha: Revisado Por: Fecha: Aprobado Por: Fecha: Vigencia :De: Hasta

  41. Capítulo VIII Plan de Formas Explicación de Llenado de Recibo de Egreso 1.Nombre de la ciudad 2.Fecha 3.Cantidad de Bolívares en número 4.Nombre de la persona a quién va dirigido el pago 5.Cantidad de Bolívares escrita 6.Motivo por el cuál se realiza el pago 7.Si el pago se realiza en efectivo marcar con una “X” el cuadro. 8.Si el pago se realiza con cheque marcar con una “X” el cuadro 9.El número de cheque 10.Entidad bancaria a la cuál pertenece el cheque0. 11.Número de cedula de identidad de la persona que recibe el pago 12.Firma de la persona que recibe el pago Elaborado Por: Fecha: Revisado Por: Fecha: Aprobado Por: Fecha: Vigencia :De: Hasta

  42. CLASIFICACIÓN DE LOS FORMULARIOS 1.- SU PRESENTACIÓN: 1.1.- SIMPLES: están representados por una sola forma. No poseen formas anexas. 1.2.- COMPUESTOS: Poseen mas de una hoja, elaborado bajo un formato predefinido. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  43. CLASIFICACIÓN DE LOS FORMULARIOS 2.- SU UTILIDAD: 2.1.- PARA ORIGINAR UNA ACCIÓN: Inician PROCEDIMIENTO DE UN GRUPO DE TAREAS CON CIERTO OBJETIVO. 2.2.- PARA REGISTRAR UNA ACCIÓN: Guardan información que luego puede ser requerida. 2.3.- PARA INFORMAR RESULTADOS: Muestran cifras o análisis de procesos. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  44. CLASIFICACIÓN DE LOS FORMULARIOS 3.- SU ELABORACIÓN: 3.1.- MANUALES. 3.2.- SEMIMECANIZADOS. 3.3.- MECANIZADOS. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  45. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  46. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  47. Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

  48. “Si buscas resultados diferentes, no sigas haciendo lo mismo”Albert Einstein Cristo RedentorRío de Janeiro. Brasil www.auladeeconomia.com

  49. Gracias

More Related