1 / 114

EO 006.01 The Purpose of MoD Supply Forms EO 006.01 هدف تولید فورم های وزارت دفاع ملی (Dari)

EO 006.01 The Purpose of MoD Supply Forms EO 006.01 هدف تولید فورم های وزارت دفاع ملی (Dari). 11/09/2013. Overview EO 006.01 ( تکرار EO 006.01 ). Explain the purpose of the common MoD MEDCOM forms. Outline the information required to complete each form. Review Game.

shanae
Download Presentation

EO 006.01 The Purpose of MoD Supply Forms EO 006.01 هدف تولید فورم های وزارت دفاع ملی (Dari)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. EO 006.01 The Purpose of MoD Supply Forms EO 006.01 هدف تولید فورم های وزارت دفاع ملی (Dari) 11/09/2013

  2. Overview EO 006.01(تکرار EO 006.01) • Explain the purpose of the common MoD MEDCOM forms. • Outline the information required to complete each form. • Review • Game • تشرع اهداف فورم های وزارت دفاع ملی و ریاست صحیه . • طرح معلومات ضروری که هر فورم را تکمیل مینماید • تکرار • بازی . AFAMS

  3. Ministry of Defense فوزارت دفاع 1st Deputy Minster of Defense معنیت اول وزارت دفاع General Staff of the ANA لوی درستیز قوای مسلح 201ST Corps Logistics Office امریت لوژستیک قول اردو 201 General Staff Chief of Logistics ریس لوژستیک استردرستیز 201STCorps قول اردو 201 203rd Corps Logistics Office امریت لوژستیک قول اردو 203 Logistics Command قوماندانی لوژسیتک Acquisition Agency امریت خریداری 203rdCorps قول اردو 203 Central Workshop آتاق کار مرکزی 205th Corps Logistics Office امریت لوژستیک قول اردو 205 Logistics Support Operations Center حمایت عملیات لوژسیتک مرکزی 205thCorps قول اردو 205 Central Movement Agency انتقالات نمایندگی مرکزی Forward Support Group گروپ حمایوی پیش رانده شده 207th Corps Logistics Office امریت لوژستیک قول اردو 207 207thCorps قول اردو 207 Class I National Supply Depot دیپو ملی نمبر 1 اکمالات 1st Forward Support Depot دیپو پیش رانده شده نمر 1 209th Corps Logistics Office امریت لوژستیک قول اردو 209 Class III National Supply Depot دیپو ملی نمبر 2 اکمالات 209thCorps قول اردو 209 2nd Forward Support Depot دیپو پیش رانده شده نمر 2 Class V National Supply Depot دیپو ملی نمبر 3 اکمالات 3rd Forward Support Depot دیپو پیش رانده شده نمر 3 Air Corps Logistics Office امریت لوژستیک قول اردو هوای Air Corps قول اردو هوای Class VIII National Supply Depot دیپو ملی نمبر 4 اکمالات 4th Forward Support Depot دیپو پیش رانده شده نمر4 Intermediate Commands & Training Institutions قومندانی انستیتوت آموزشی انترمیدیت G4 Sections G4 بخش Central Supply Depot اکمالات دیپو مرکزی Aviation Support Depot اکمالات دیپو هوای HSSB Depot 0 دیپو 0 Depot 1 دیپو 1 Depot 2 دیپو 2 • Logistics Organization for the MoD and ANA: • تشکیلات لوژجسیتکی برای وزارت دفاع ملی و اردو ملی • Assistant Minister of Acquisition • Technology & Logistics • معیت خریداری تکنالوژی و لوژستیک Assistant Minister of Acquisition Technology & Logistics معیت خریداری تکنالوژی و لوژستیک

  4. Roles & Responsibilities (National Level)رول و مسولیت ها (بسطح ملی) Logistics Command: • Responsible for the MoD National Maintenance, Supply, and Distribution System • Provides guidance and management oversight for: • National Depots (NSD) • Central Movement Agency (CMA) • Central Workshop (CWS) • Logistics Support Operations Center (LSOC) • Forward Support Group (FSG) • Forward Support Depot (FSD) • Ensures all lower echelon agencies work together • Executes priority of movement, fill, and maintenance in accordance with MOD, ATL and General Staff directives/guidance and applicable • قوماندانی لوژجسیتک: • مسؤل حفظ و مراقبت ملی وزارت دفاع ف، تدارکات، و سیتم توزیع • فراهم ساختن راهنمای و مدیریت اشتباه نظری قرار ذیل: • دیپو های ملی • حرکت نمایندگی مرکزی • مرکزی آتاق کار • حمایت عملیات لوژستیک مرکز • پیش رو گروهی حمایت • پیش رو گروهی دیپو • مراقبت کارتمام پایین درجه باهم

  5. ANA MEDLOG System سییتم لوژستیک صحیه ا.م.ا • MEDCOM • ریاست صحیه • Establishes requirements • ضرورت تاسیس • AT&L • Procures requirements via contract with vendors • تهیه قرارداد تدارکات به تا سیس • LOGCOM • قوماندانی لوژسیتک • Receives, stores, and distributes supplies • رسید ، ذخیره ، و تقسیم تدارکات • National Supply Depot and regional Forward Support Depots • تدارکات دیپو ملی و منطقه پیش رو حمایت دیپو ها • Medical Units • یونت های طبی • Report usage back to MEDCOM to develop requirements • برای انکشاف تجهیزات باید که راپور استفاده دوباره به ریاست صحیه انتقال داده شود

  6. Responsibilities – AT&L مسولیت های خریداری،تکنالوجی و لوژسیتک Acquisition, Technology & Logistics (ATL): خریداری ، تکنولوژی ، لوژسیتک : • Equips/sustains the military • تجهیز / ادامه برای نظا می • Oversight of LOGCOM and Acquisition Agency • دیدن از لاگ کام و نمایندگی خریداری • Establishes policies for logistics support systems • محکم نمودن پالیسی ها برای سیستم حمایتی از لوژستیک • Creates and equips a sustaining • base of supplies for the ANA • ایجاد و اراستن نگهداری تدارکات برای اردوی ملی افغانستان- Oversight agency for all logistics functions

  7. Responsibilities – Acquisition Agencyمسولیت خریداری نمایندگی Acquisition Agency: نمایندگی خریداری : • MoD’s contracting authority • صلاحیت قرارداد وزارت دفاع ملی • Provides contract & contract • اماده کردن قرارداد ، قرارداد administration support for all classes of supply حمایت اداری برای تمام صنف های تدارک • Operates national codification system (assigns “NSN” to supplies) • بکار انداختن سیستم رمز ملی تدارکات • Provides cost and pricing support to MoD • اماده کردن تعیین حمایت وزارت دفاع ملی Procures medical supplies for the ANA

  8. Responsibilities – LOGCOMمسولیت – قوماندانی لوژسیتک Logistics Command (LOGCOM): قرارگاه لوژسیتک (قوماندانی لوژسیتک): • Responsible for storing and distributing all classes of supply • مسولیت برای ذخیره و تویع برای تمان صنف های تدارک • Oversight of National Depot and Forward Support Depots • اشتباه نظری دیپو ملی و پیش رو حمایت دیپو ها Stores and distributes medical supplies

  9. Responsibilities – MMCمسولیتها - MMC MaterialManagement Center (MMC): مرکز مدیریت اقلام • Provides Command and Control over the supply chain - سلسله تهیه قرارگاه و کنترل تدارک • Reviews all MoD14 submissions for approval before forwarding to the depot to be filled • بازدید تمام فورم 14 وزارت دفاع ملی انقیاد موافقت پیش از ارسال به دیپو پرکردن Approves MoD14s based on requirements list generated by MEDCOM

  10. Responsibilities – ASC ASC مسولیت - Army Support Command (ASC): حمایت قرارگاه اردو • Intermediary between the FSD and MMC • واسطه درمیان FSD و MMC • Headquarters for all FSDs • قرارگاه برای تمام FSDs • Does not approve or deny the contents of MoD14s, but does check for accuracy. If MoD14s are incomplete, they are returned to the FSDs. • فورم 14 وزارت دفاع ملی نباید قبول یا رد شود ,مگر باید که برای صحت چک شود.اگر فورم 14 وزارت دفاع تکمیل نباشد. اینها باید که دوباره به FSD برگشتانده شود. ASC Consolidates MoD14s and sends to MMC for approval

  11. Responsibilities – CLVIII NSDمسولیت - CLVIII NSD CLVIII National Supply Depot (CLVIII NSD): دیپو تدارکات ملی (CLVIII NSD): • Responsible for storage of CLVIII (Medical) to support the entire ANA • مسولیت برای ذخیره CLVIII (طبی ) برای حمایت • Receives, stores, accounts and prepares CLVIII for shipment to the FSDs • دریافت،ذخیره ، محاسبه و تدارک دیدن CLVIII ارسال به FSDs Manages CLVIII warehouse to support the entire ANA

  12. Responsibilities – FSD FSD مسولیت - Forward Support Depots (FSDs): پیش رو حمایت دیپو • Provides CLVIII support for all ANA units in region • تهیه CLVIII حمایت برای تمام ارود یونت منطقه • Has CLVIII warehouse • ذخیره داری CLVIII • Stores 25% of annual CLVIII requirements for regions • ذخیره 25 % سالیانه CLVIII نیازمندی برای منطقه • FSDs also in Shorabak and Gamberi, but there is no CLVIII warehouse • FSDهمچنين به شورابک و گمبیری مگر در ان جای ذخیره نیست Regional Depots provide CLVIII support to the region

  13. ANA CLVIII Regional Depot System Kabul National Supply Depot National Military Hospital TMC X 12 کابل دیپو ملی اکمالات وشفاخانه ملی نظامی 12 کیلنک میباشد Camp Shaheen (MeZ) CLVIII Warehouse Hospital Garrison TMC X 3 AAF TMC کمپ شاهین دیپو اکمالات طبی شفاخانه ساحوی و 3 کیلنک گارنیزیون موجود میباشد Camp Zafar (Herat) CLVIII Warehouse Hospital Garrison TMC X 3 AAF TMC کمپ ظفر دیپو اکمالات طبی شفاخانه ساحوی و 3 کیلنک گارنیزیون موجود میباشد Gamberi FSD, No CLVIII Warehouse Hospital under construction AAF TMC کمپ گمبیری دیپو ساحوی شفاخانه و کیلنک ها تحت اعمار میباشد Kabul Camp Thunder (Gardez) CLVIII Warehouse Hospital Garrison TMC X 3 کمپ تندر (گردیز) دیپو اکمالات طبی شفاخانه ساحوی 3 کیلنک گارنیزیون موجود میباشد Camp Shirzai (Kandahar) CLVIII Warehouse Hospital Garrison TMC X 3 AAF TMC کمپ شیرزی (کندهار) دیپو اکمالات طبی شفاخانه ساحوی 3 کیلنک گارنیزیون موجود میباشد Camp Shorabak (Helmand) FSD, No CLVIII Warehouse Garrison TMC X 3 کمپ شواربک هلمند دیپو پیش رانده شده اکمالات طبی موجود نسیت . 3 کیلنک گارنیزیون موجود میباشد

  14. Important Formsفورم های مهم • MoD forms:فورم های وزارت دفاع ملی • MoD Form 1 – Warehouse Receipt and Issue • فورم 1 وزارت دفاع ملی – رسید صادر دیپو • MoD Form 2 – Stock Accounting Record • فورم 2 فوزارت دفاع ملی – ثبت حسابداری ذخیره • MoD Form 4 – Document Register • فورم 4 وزارت دفاع ملی – رجسیتر اسناد • MoD Form 8 – Material Receiving Report • فورم 8 وزارت دفاع ملی – گزارش دریافت مواد • MoD Form 9 – Issue and Turn-In Document • فورم 9 وزارت دفاع ملی – صادر و برگرداندن اسناد • MoD Form 14 – Request for Supplies • فورم 14 وزارت دفاع ملی - درخواست برای تدارکات • ANA only: • فقط اردو ملی : • MEDCOM Form 58 (Form 58) – In-patient Med Request • فورم 58 قوماندانیت صحیه (فورم 58 ) درخواست ادویه جات مریض • MEDCOM Form 59 (Form 59) – Monthly Usage Report • فورم 59 قوماندانیت صحیه (فورم 59 ) گزارش استفاده هر ماه These documents request, track and account for supplies throughout the supply chain

  15. MoD 1 – Warehouse Receipt & Issueرسید صادر ذخیره – فورم 1 وزارت دفاع ملی • MoD 1 – Records all materiel that physically enters or leaves the warehouse or storeroom • Who? Anyone who maintains stock. • National Supply Depot • Forward Support Depots • Hospital Storeroom • Pharmacy • Department Storerooms • When? • When stocks increase or decrease • Pharmacy: Weekly/monthly adjustments based on usage tracking • فورم 1 وزارت دفاع ملی – تمام مواد یا تجهیزات که داخل یا خارج ویر هوس یا دیپو میشود باید که نوشته یا ریکارد شود. • کی؟ هرکس که نگهداری میکند دیپو را. تدارک دیپو ملی پیش رو حمایت دیپو ها اتاق ذخیره شفاخانه مارمسی اتاق ذخیره دپارتمان چه وقت ؟ زمان که ذخیره ها کاهش یه ترقی پیداکند فارمسی : هفتگی / هرماه تنظیم براسی پایگاه

  16. MoD 2 – Stock Accounting Record ثبت حسابداری ذخیره – فورم 2 وزارت دفاع ملی • فورم 2 وزارت دفاع ملی : استفاده از محاسبه برای ذخیره و جمع اوری دیتا تقاضا شده • کی؟ مشتری حمایت ذخیره . • تدارک دیپو ملی • پیش رو حمایت دیپو • چه وقت ؟ • زمانیکه تجهیزات به مشتری صادریا داده شد. • زمانیکه تجهیزات از قراردادی ها یا سیستم تجهیزات گرفته شد. • MoD 2: Used to account for stock and collect demand data • Who? Warehouses that support customers. • National Supply Depot • Forward Support Depots • When? • When supplies are issued to a customer • When items are received from vendors or supply system

  17. MoD 8 – Material Receiving Reportفورم 8 - گزارش دریافت مواد • MoD 8: Records receiving of material from outside sources • Who? Units that receive supplies from outside sources (donations, vendor deliveries). • National Supply Depot • Forward Support Depot • Hospitals • When? • Unit receives a donation • Confiscated supplies are turned in • Delivery is received from vendor • فورم 8 وزارت دفاع ملی : دریافت ثبت مواد از منبع بیرون • کی؟ تدارک دیپو ملی پیش رو حمایت دیپو چه وقت ؟ دریافت کمک یونت توقیف کردن تدارکات و برگرداندن آن تحلویل دریافت از قراردتی

  18. MoD 9 – Issue and Turn-in Documentفورم 9 – صادر و برگرداندن اسناد • Purpose: The MoD Form 9 is a issue and/or turn-in document. It specifies what is being issued/turned-in, who the materiel is being sent to, and the quantity of the materiel. • هدف : فورم 9 اسناد توزیع ودریافت اجناس میباشد . این فورم تشخیص مینماید که کدام اجناس توزیع شده واسترداد شده است که نشان میدهد اجناس یا مواد به کی فرستاداشد و کیفیت مواد را نشان میدهد . • Importance: The MoD Form 9 completes the supply system loop. It is used to reconcile the MoD Form 4 with the materiel actually received. This process identifies if the order is complete, partially filled, and howmuch is still owed to the requesting unit. • اهميت‌: فورم 9 وزارت دفاع ملی تمام سیستم تدارک حلقه . برای تطبیق فورم 4 وزارت دفاع ملی با مواد دریافت شده استفاده می شود . این طی مراحل تکمیل بودن درخواست ها را نشان می دهد.سسسسسسسسس سس

  19. MoD 14 – Request for Suppliesفورم 14 – درخواست برای تدارکات • MoD 14: The basic form used to request items/supplies in the ANA Logistics System • Who? Units that want supplies. • Forward Support Depots • Hospital Storerooms • Pharmacies • Department storerooms • When? • User initiates a supply request • فورم 14 وزارت دفاع ملی:درخواست استفاده اقلام فورم ابتدایی / تدارکات لوژسیتک سیتسم اردو ملی • کی؟ خواست یونت های تدارکات پیش رو حمایت دیپو اتاق ذخیره شفاخانه مارمسی اتاق ذخیره دپارتمان کی؟ اغاز درخواست استفاده تدارک Most commonly used form….know how to fill it out so you can advise the Afghans!

  20. MoD 14 Flow – ANAاطلاعات فورم 14- اردو ملی CLVIII NSD MMC ASC FSD RMH Depot issues supplies/equipment on a MoD 9 based off approved MoD 14 صادر تدارک دیپو / تجهیزات فورم 9 وزارت دفاع ملی به اساس موافقت CLVIII Manager validates requirements, then either signs MoD14 and sends to CLVINSDII or denies and returns to ASC CLVIII مدیر باید که ملزمات را چک کند,بعدآ هردو امضا فورم 14 وزارت دفاع وفرستادن CLVINSDII ASC CC only signs MoD 14, does not approve/disapprove ASC CC فقط امضا فورم 14 وزارت دفاع ملی ,منظور نشده /منظورنشده FSD CC approves & signs, then issues items if on hand, or forwards to the ASC FSD CC موافقت / امضا / بعدآ تجهیزات اگر در دست باشد صادر شود به ASC NMH Generates MoD14 حاصل کردن فورم 14 وزارت دفاع ملی Everything in the supply chain starts with the end user and a MoD 14

  21. Lifecycle of Meds/Supplies (ANA)طول عمر دوا/تدارکات ا.م.ا We need X مه ضرورت دارم MEDCOM adds to requirements list لیست نیازمندی ریاست صحیه Procured via AT&L تحصيل‌ كردن‌، Item delivered to NSD تحویل اقلام # = form updated or filled out جدید ساختن فورم یه پرکردن آن 1 2 8 End User request for X درخواست اخر برای استفاده FSD Customer service forwards to ASC برای خد مت پیش رو مشتری FSD fills or forwards پرکردن یه پیش رو MMC validates & forwards to NSD قانون ساختن پیش رو ASC signs & forwards to MMC امضا پیش رو NSD fills order پرکردن آردر 14 4 4 9 1384 1 2 Hospital storeroom issues to department صادر شفاخانه به دپارتمان آقاق ذخیره Hospital Only فقط شفاخانه 1 9 Delivered to FSD تحویل دادن FSD fills order پرکردن آردر RMH receives item دریافت اقلام Monthly usage report to MEDCOM گزارش استفاده هرماه به ریاست صحیه Prescribed to outpatient نسخه نوشتن به مریضان سر پایی Expires – Destruction letter to MEDCOM تایخ آخر اتلاف نامه به ریاست صحیه or 1 2 1 2 1 4 9 4 59 Rx Item is a narcotic اقلام مخدر Issued to inpatient ward صادر شود به مریضان بستری 57 58

  22. استفاده از فورم 1299 اسناد محاسبه دیپو اردوی ملی وزارت دفاع Uses of the Stock Accounting Record- MoD ANA Form 1299 • دفتر عمومی محاسبه که در تمام معاملات برای یک بخش واحد اسناد میسازد. • ترتیب ثبت مکمل دیپو به لست اقلام ذخیره نشده ضرورت ندارد. فقد فورم 2 و فورم 4.0 وزارت دفاع نگهداشته شود. زمانی که معیاد قانونی برای لست مواد غیر ذخیره شده داده شد، باید فورم 1298 و 1299 وزارت دفاع آماده گردد. An accounting ledger that records all transactions for a single item A complete stock record set is not needed for Non-stockage List Items. Only the MoD Form 2 and MoD Form 4 are kept. When due-outs are given for Nonstockage List items, prepare MoD Form 1298 and MoD Form 1299.

  23. ثبت خروجی فورم 1298 اردوی ملی ANA Form 1298 Due Out Record • ثبت خروجی ریکارد اجناس دیپورا که دارای یک واحد حمایه کننده قبل از تکمیل شدن تقاضا ها تاسیس می کند/تکمیل نمودن مکمل با دیپو بطوریکه درخواست شده است. • زمانیکه این فارم تهیه گردید وابسته با فارم 2ثبت محاسبه دیپو وزارت دفاع حفظ گردد. The due-out record establishes a record of the materiel / stocks owed to a supported unit until all requests are completed / completely filled with stock as requested. This form when initiated is retained with the MoD Form 2 Stock Accounting Record that it is associated with.

  24. فارم 1298 اردوی ملی افغانستان جهت استفاده ثبت خروجی ANA Form 1298 Due Out Record Use با فارم 1298 وزارت دفاع بعنوان ASLسفارش معوق یا ثبت خروجی استفاده خواهد گردید. این همچنان میتواند برای لست اجناس غیر ذخیره شده در صورت لزوم دید استفاده گردد. تمام ورودی ها با رنگ طوریکه معلوم گردد تهیه خواد شد. The CSSK, FSD and NLD will use the MoD Form 1298 as the ASL backordered or due-out record. It is also used for non-stockage list items when required. All entries will be made in ink unless otherwise indicated.

  25. کاربرد فورم های 1298 و 1299 اردوی ملی ANA Forms 1298 and 1299 Exercise • توضیح نوت فورمهای 1298، 1299 و 2 برای هر دانش آموز. • باز کردن حکم لوجستیک وزارت دفاع و دریافت چپتر 9-4 • استفاده معلومات داشته در سلاید های ذیل جهت خانه پری فورم. Hand out the ANA 1298, 1299, and 2 forms to each student Open MoD Logistics Decree and read chapter 4-9 Use information on following slides to fill out form

  26. MEDCOM Form 58 – In-patient Med Request فورم 58 ریاست صحیه- به درخواست ادویه جات مریض • MEDCOM 58: Form used to track medication requests for hospitalized patients. • Who? • Nursing ward • When? • When medications are needed for in-patients • فورم 58 ریاست صحیه این فورم برای پیگری درخواست ها ادویه جات مریضان شفاخانه استفاده میشود. • کی؟ • سروسی نرسنک چه وقت چه وقت ادویه جات برای مریضان داخل بسرضرورت میباشد

  27. MEDCOM Form 59 – Monthly Usageفورم 59 ریاست صحیه - استفاده هر ماه • MEDCOM 59: Form used to track monthly usage of pharmaceuticals. • Who? • Pharmacy • When? • Once a month after consolidating daily usage • ریاست صحیه 58 : بررسی و استفاده فورم هر ماه از فارمسی . کی ؟ فارمسی – چه وقت ؟ پس از هر یک ماه – استفاده محکم کردن روزانه

  28. Common MoD and MEDCOM Formsفورم های مشترک وزارت دفاع ملی و ریاست صحیه • MoD Form 1 • MoD Form 2 • MoD Form 4 • MoD Form 8 • MoD Form 9 • MoD Form 14 • MoD Form 1298 • MoD Form 1299 • MEDCOM Form 58 • MEDCOM Form 59

  29. Warehouse Receipt and Issue(MoD Form 1)رسید و صادر ذخیره فورم 1 وزارت دفاع ملی

  30. فورم 1 وزرات دفاع – فورم رسید و صدورمواد ازگدام

  31. فورم 1 وزرات دفاع – فورم رسید و صدورمواد ازگدام ??? ? ??? ? ????? ?????? ???? ??? 1 ???? MoD Form 1 Warehouse Reciepts and Issues (Mizan 1385) 2. Supported Unit MoDDAC-Corps/Brigade/Kandack/Company or Agency 1. Supporting Unit MoDDAC-Corps/Brigade/Kandack/Company or Agency ???? / ???? / ??? / ??? ???? : ???? ????? ????? ???? / ???? / ??? / ??? ???? : ???? ????? ????? 5. Solar Date 4. Solar Julian Date 3. Sequential Number ????? ???? ????? ????? 12. Additional Data 11. Balance on Hand 10. Quantity Issued 9. Quantity Received 8. Item Number or Manufacturer 7. Form Document Name/Serial Number 6. Document Number : ???? : ???? ???? ????? ??? ???? ?????? ???? ?????????? ?????????? ???? ????? ?? ????? ????? ???? ???? ??? ???? ????? بلاک 1 . جزوتام حمایه کننده . ثبت کارت یا فورم رسید و صدور مواد جزوتام و وزارت دفاع ملی اردو ملی افغانستان . بلاک 2 . جزوتام حمایه شده : این بخش زمانی تکمیل میشود که مواد به دیپو واحد ویا جزوتام حمایه شده انتقال داده میشود. فورم رسید و صدور مواد جزوتام و وزارت دفاع ملی اردو ملی افغانستان را ثبت نمائید. زمانیکه مشتری بصورت فزیکی مسئولیت املاک را از دیپو صادر کننده نگیرد ، پس اسناد بواسطه دریور انتقال دهند ه امضا خواهد شد و زمانیکه مواد انتقال داده میشود یک نقل اصلی و دو نقل کاپی این فورم ضرورت تا مواد را تا به جزوتام حمایه شده همراهی نماید. کاپی سوم امضا شده ان را به بخش کنترول محموله ها دیپو حمایت کننده باز گردانیده و تا زمانی که فورم 9 امضا شده که از جزوتام حمایت شده برگشتانده میشود ، به حالت تعلیق قرارداده میشود.

  32. لطفاً نوت نمائید: فورم 4 کنترول متشکل ازکود نظارتی وزارت دفاع ، تاریخ هجری شمسی و شماره مسلسل اسناد میباشد. بلاک 8 . بخش نمبر و کود تولید کننده: نمبر بخش یا نمبر کود مواد را که از طریق فورم 8 یا 9 وزارت دفاع صادر و اخذ میگردد ثبت نمایئد . حصول اطمینان نمائید که تمام اسناد همراه با مواد در مطابقت هستند . بلاک هفت :شماره وانواع اسناد : کنترول نمبررا ثبت ویک شماره برای اسناد که از طریق فورم وزرات دفاع 4 امضا شده ایجاد نمائید.

  33. Stock Accounting Record (MoD Form 2) ثبت حسابداری ذخیره فورم 2 وزارت دفاع ملی

  34. فورم 2 وزارت دفاع اردوی ملی ANA MoD ANA Form 2

  35. Due-In Log (MoD Form 1299) کتاب املاک فورم 1299 وزارت دفاع ملی

  36. ثبت ورودی فورم 1299 اردوی ملی ANA Form 1299 Due In Record

  37. خانه پری فورم 1299 اردوی ملی Filling out the ANA Form 1299 اصول معلومات کلیدی: • وارد کردن بخش یا تعداد اقلام به عنوان موارد ثبت شده در فورم 2 وزارت دفاع • درج گردیدن تاریخ هجری شمسی . • درج گردیدن تاریخ مسلسل هجری شمسی . • نمبر مسلسل اسناد درخواست. • تعداد درخواست شده ( مقدار وارد شده ) • Key Data Elements: • Enter the part or item number as recorded on the MoD 2 • Solar Date of the posting to the record • Solar Chronological date of the posting to the record • Document serial number of the request • Quantity requested (the due in quantity)

  38. Due-Out Log (MoD Form 1298) کتاب املاک فورم 1298 وزارت دفاع ملی

  39. فارم 1298 اردوی ملی افغانستان جهت استفاده ثبت خروجی ANA Form 1298 Due Out Record

  40. تکمیل نمودن فارم 1298 اردوی ملی افغانستان Filling out the ANA Form 1298 • کلید اصلی اطلاعات • درج نمودن بخش یا نمبر اقلام مانند که در فارم 2 وزارت دفاع ثبت گردیده است. • درج گردیدن تاریخ هجری شمسی . • درج گردیدن تاریخ مسلسل هجری شمسی . • کود های نظارتی وزارت دفاع برای جزوتام درخواست کننده/ جزوتام حمایه • یک تعداد محدود اسناد از فورم درخواستی 14 وزارت دفاع • اولویت درخواست یا تقاضا • تصنیف • کود لست ذخیره کردن • Key Data Elements: • Enter the part or item number as recorded on the MoD 2 • Solar Date of the posting record • Solar Chronological date of the posting record • The MoD DAC for the requesting unit/supported unit • Unique document number of the request from the MoD 14 • Priority of the request • Nomenclature • Stockage List Code

  41. کاربرد فورم های 1298 و 1299 اردوی ملی ANA Forms 1298 and 1299 Exercise • توضیح نوت فورمهای 1298، 1299 و 2 برای هر دانش آموز. • باز کردن حکم لوجستیک وزارت دفاع و دریافت چپتر 9-4 • استفاده معلومات داشته در سلاید های ذیل جهت خانه پری فورم. Hand out the ANA 1298, 1299, and 2 forms to each student Use information on following slides to fill out form

  42. متن شماره 1 Scenario#1 • سابقه: • شما در محلی کارمیکنید که توسط جزوتام های اعزامی حمایه میگردد. • شما انجکشن دیازیپم را ذخیره کرده اید. • وظیفه : - فورم 2 وزارت دفاع، ثبت محاسبه دیپو برای این اقلام را بسازید. • Background: • You work at a location that supports deploying units • You stock Diazepam Injection USP • Task 1: • Create an ANA Form 2, Stock Accounting Record for this item.

  43. ادامه متن شماره 1 Scenario #1 (Cont.) • شما به معلومات ذیل نیاز خواهید داشت: • ذخیره شماره 6505-01-274-0951 • U/I عبارت از 5mg/ml میباشد • تصنیف طویل: انجکشن دیازیپم به مقدار 5MG/MLRO مساویست به 500 • نکته سفارش مجدد=350 • برای این اقلام ، رقم ورود و خروج مساوی به صفر میباشد. • به تعداد 420 بخش از این موارد در الماری وجود دارد. • هیچ بدیل آن در دست نیست. • You will need the following information: • Stock Number 6505-01-274-0951 • U/I is 5mg/ml • Long nomenclature: Diazepam Injection 5 MG/MLRO = 500 • ROP= 350 • There are 0 Dues-In or 0 Dues-out for this item • There are 420 units of issue on the shelf • No substitute on hand

  44. یا جواب Balanceبیلانس = 420 Answer 6505-01-274-0951 Diazapam 5mg/ml 420

  45. ادامه متن شماره 1 Scenario #1 (Cont.) • سابقه: • یکی از مشتریان شما پیشنهاد میکند و 300 تزریق کننده دیازیپم سفارش کرده است. • اسناد نمبر# W93A21 5199 0001 • این یک مطالبه تکراری است. • وظیفه شماره 2: - موضوع ذخیره نمودن مواد مشتری اعزامی توسط تاریخ هجری شمسی، شماره مسلسل 5199و با استفاده از فورم 2. • Background: • A customer of yours is deploying and has ordered 300 diazepam injectors • Document #: W93A21 5199 0001 • It is a recurring demand • Task # 2: • Issue stock to this deploying customer on Solar Chronological date 5199 using the ANA Form 2

  46. یا جواب Post Issue as loss Balance= 120 مواد پست شده با بیلانس اندک=120 Answer 6505-01-274-0951 Diazapam 5mg/ml 420 120 300 0001 W93A21 5199

  47. ادامه متن شماره 1 Scenario #1 (Cont.) • سابقه • دارایی خالص برای دیازیپم در تحت نقطه قابل سفارش قرار دارد. • نیازمند سفارش دوباره 380 بیشتر از این اقلام به مانند فورم 5199 وزارت دفاع MoDDAC W88B99 • رسید این اقلام به اساس تاریخ هجری شمسی و شماره مسلسل 5200 با استفاده از فورم 1299 اردوی ملی، ثبت دخولی، دریافت شده از کودهای نظارتی وزارت دفاع یا MoDDAC W88B99 • Background: • The net asset for Diazepam has fallen below the ROP • Requires a reorder of 380 more of this item as of 5199 From MoDDAC W88B99 • Task # 3: • Receive this item on Solar Chronological date 5200 using the ANA Form 1299, Due-In Record , Received from MoDDAC W88B99

  48. ادامه متن شماره 1 Scenario #1 (Cont.) 6505-01-274-0951 Diazapam 380 W88B99 5199 380 0

  49. جواب Post receipt as a gain Balance= 500 رسید را به حیث بیلانس حصول مساوی به 500 پست کنید Answer 6505-01-274-0951 Diazapam 5mg/ml 420 120 300 0001 W93A21 5199 500 W88B99 380 5200

More Related