Regionale ICT in de Zorg Haaglanden

1. Regionale ICT in de Zorg Haaglanden Informatiebijeenkomst 30 oktober 2008

2. Agenda • Ontwikkelingen in het project • Besluitvorming • RSO in oprichting • Beoordelingscommissie benoemd • Tijdpad • Inhoudelijke wijzigingen • Object van aanbesteding • Opgenomen diensten • Aansluiting op landelijke ontwikkelingen • Voortgang voorbereidingen • Aanbesteding • Speelveld • Contractvorm en Prijsberekening • Volumeschattingen berichtenmarkt • Businessmodel Innovatie Berichtenverkeer • Gunningcriteria • Afronding

3. Agenda • Ontwikkelingen in het project • Besluitvorming • RSO bv in oprichting • Beoordelingscommissie benoemd • Tijdpad • Inhoudelijke wijzigingen • Object van aanbesteding • Opgenomen diensten • Aansluiting op landelijke ontwikkelingen • Voortgang voorbereidingen • Aanbesteding • Speelveld • Contractvorm en Prijsberekening • Volumeschattingen berichtenmarkt • Businessmodel Innovatie Berichtenverkeer • Gunningcriteria • Afronding

4. 1a. Besluitvorming • Oprichting van de regionale samenwerking organisatie (RSO). • de stuurgroep besluit tot oprichting van de RSO volgens de in de bestuurlijke notitie aangegeven organisatiestructuur en in te stemmen met de wijze van besluitvorming in de RSO, de kernactiviteiten en de in de hoofdstuk financiën vermelde bedragen. • Bereidheid de industrie namens die RSO uit te nodigen voor de aanbesteding van het transmuraal berichtenverkeer. • de stuurgroep besluit de aanbestedingsprocedure te starten en om het concept bestek te accorderen. Tevens besluit de stuurgroep het operationeel team te mandateren om de definitieve tekst van het bestek vast te stellen en voor de beoordeling van de aanbiedingen een commissie van deskundigen te benoemen.

5. 1b. RSO bv in oprichting • Aandeelhoudersgroepen van de RSO (ieder voor 20%) • MCH, Haga, Bronovo, Sophia, Parnassia • ZorgScala • Azivo, Delta Lloyd • Huisartsen • Apothekers

6. 1c. Beoordelingscommissie benoemd • Drs. Mia van Leeuwen (directeur RSO a.i., voorzitter) • Prof. Dr. Ab Bakker (Universiteit Leiden) • Ir. Ge Klein Wolterink (IZIT) • Drs. Edi Bakker (Haagse Ziekenhuizen) • Drs. Joost Roth (Haagse Apothekers) • Drs. Casper Tombrock (Haagse Huisartsen) • Dr. Harm Bruins Slot (Haagse Zorgverzekeraars) • Ondersteuning • Pieter Nieuwenhuis • Wieske Heinen

7. 1d. Tijdpad / Oorzaken van de vertraging • Juridische vormgeving van de RSO • RSO wordt een bv • Stichting Transmurale Zorg is door de aandeelhouders van RSO gevraagd vooruitlopend als penvoerder op te treden • De RSO bv wordt contractpartij voor de ICT industrie • De beoordelingscommissie moet voor publicatie zijn beoordelingsprotocol vaststellen en tegelijkertijd met de tender publiceren • Diverse afbakeningsvraagstukken • Functionaliteit • Volumes • Aanvullende discussies over de financiële constructies

8. 1d. Tijdpad • 06/10/2008 Stuurgroep regionale ICT / Besluitvorming (1) • 29/10/2008 Stuurgroep regionale ICT / Besluitvorming (2) • 30/10/2008 Infobijeenkomst ICT leveranciers • 12/11/2008 1e vergadering commissie van deskundigen • 19/11/2008 Verspreiding definitieve stukken naar stuurgroep • 30/11/2008 Ondertekening intentieverklaring • 04/12/2008 Aanbesteding uitschrijven • 31/12/2008 Voorbereiding statuten en voorleggen Raden van Toezicht • 26/01/2009 Indiening biedingen ICT industrie • 31/01/2009 Afronding en oprichting RSO • 16/02/2009 Bekendmaking gunning • 15/02/2009 Berichtenverkeer contracten Zorgaanbieders-RSO getekend • 02/03/2009 Einde bezwaarperiode • 03/03/2009 Gunning ICT

9. Agenda • Ontwikkelingen in het project • Besluitvorming • RSO in oprichting • Beoordelingscommissie benoemd • Tijdpad • Inhoudelijke wijzigingen • Object van aanbesteding • Opgenomen diensten • Aansluiting op landelijke ontwikkelingen • Voortgang voorbereidingen • Aanbesteding • Speelveld • Contractvorm en Prijsberekening • Volumeschattingen berichtenmarkt • Businessmodel Innovatie Berichtenverkeer • Gunningcriteria • Afronding

10. 2a. Object van aanbesteding (CONCEPT) • Realiseren, beheren en exploiteren van een RSP. Verantwoordelijk voor levering benodigde middelen en organisatorische ondersteuning • Ondersteunen van de genoemde diensten, en toekomstige diensten • Koppeling met het LSP vanuit het RSP (indien toegestaan) • Bieden van dezelfde functionaliteit zoals POINT, Zorgdomein en Cyberlab • Voorzien in aansluitmogelijkheden voor zorgaanbieders • Leveren van factuurdiensten • Realiseren en in standhouden van de regionale voorzieningen voor de basisgegevens • Inrichten en in standhouden van een helpdesk (voor eindgebruikers) en een informatiedesk (voor de RSO)

11. 2b. Opgenomen diensten • Reeds genoemde berichten • WDH • EMD (behoudens intra-OZIS-cluster verkeer) • Zorgdomein • POINT • Cyberlab • Toegevoegd • Edifactverkeer • Gewenste uitbreidingen • Verbreding WDH • Uitbreiding EMD • Verwijzing 1e naar 3e lijn, transfers, en retourbericht • Labaanvragen en uitbreiding functionaliteit laboverzichten

12. 2b. Opgenomen functionaliteit en berichten • Mutaties in berichtenverkeer: • Meer typen berichten onderkend • Verlaging in volumes door uitsluiting Intra-OZIS-clusters verkeer • Verlaging in volumes door LSP – mogelijkheid • Verhoging in volume en ‘aanvangssnelheid’ door Edifact • Meer inzicht in toekomstig berichtenverkeer

13. 2c. Aansluiting op landelijke ontwikkelingen • Whitepaper “Regionale informatievoorzieningen voor de zorg” • VWS ondersteunt Haagse regionale initiatief: • “hecht belang aan de relatie tussen regionale en landelijke initiatieven” • “nadruk op samenwerking en op de regionale aanpak voor aansluiting op het LSP” • Haaglanden wil koppeling XIS-sen met RSP en via RSP met LSP

14. 2d. Voortgang voorbereidingen • Aansluitingenprogramma loopt: • Alle projectleiders benoemd en geïnstalleerd • Data aansluitinggereed bekend (overwegend medio 2009) • Aansluiteisen opgesteld • Huisartsen en apothekers: vrijwel volgens GBZ • Andere zorginstellingen: “Lichter” model • Contracten RSO met zorgaanbieders in ontwikkeling

15. Agenda • Ontwikkelingen in het project • Besluitvorming • RSO in oprichting • Beoordelingscommissie benoemd • Tijdpad • Inhoudelijke wijzigingen • Object van aanbesteding • Opgenomen diensten • Aansluiting op landelijke ontwikkelingen • Voortgang voorbereidingen • Aanbesteding • Speelveld • Contractvorm en Prijsberekening • Volumeschattingen berichtenmarkt • Businessmodel Innovatie Berichtenverkeer • Gunningcriteria • Afronding

16. 3a. Speelveld Zorg aanbieder Zorg aanbieder Zorg aanbieder Zorg aanbieder Zorg aanbieder Zorg aanbieder 1.Opdrachtgevercontracten voor berichtenverkeer 4. Gebruik stimulering 2. Voor financiering Regionale Samenwerking Organisatie Zorg verzekeraar 2. Voor financiering Zorg verzekeraar 2. Aanbestede contractrelatie Zorg verzekeraar 3. Voor financiering RSP Exploitant 3. Hoofdaannemer – sub contractrelaties ICT producent ICT producent ICT producent ICT producent ICT producent ICT producent

17. 3b. Contractvorm en Vastgestelde Prijsberekening • Contractperiode van acht jaar startend op de datum van gunning • Principe van transactiegebaseerde dienstverlening • Gecombineerd met jaarlijkse basisvergoeding per functioneel berichttype (m.u.v. Edifact verkeer) • Afhankelijk van het totale jaarlijkse volume per functioneel berichttype • Afhankelijk van de technische complexiteit, aantal applicatieomgevingen waarmee gecommuniceerd dient te worden • Afhankelijk van de restduur van de concessie (kortere terugverdientermijnen leiden tot hogere transactieprijzen • Afhankelijk van de functionele complexiteit (van de ‘amoebe’ naar de ‘meercellige’ berichten) • Prijsindexatie in verband met inflatie • Uw bieding heeft geen invloed op de prijsformule

18. 3c. Volumeschattingen berichtenmarkt

19. 3c. Omzetschattingen berichtenmarkt (excl. BTW)

20. 3d. Business model innovatie berichtenverkeer

21. 3e1. Gunningcriteria (onder voorbehoud) • Aanbieder dient drie plannen te schrijven. Deze plannen dienen duidelijk te maken op welke wijze Aanbieder de implementatie, organisatie en innovatie van de aangeboden diensten voorziet. Hierbij dient Aanbieder in te gaan op ten minste de hieronder beschreven punten. De omvang van de plannen mag per plan niet meer dan 12 A4 bedragen. • Verdeling van de 50 punten over de drie plannen • Implementatie (18 punten) • Organisatie (14 punten) • Innovatie (18 punten)

22. 3e1. Gunning criteria / Implementatie (18 punten) G1.1 Aansluiting van XIS-en in de regio G1.2 Centrale Patiënt Indexen (CPIs) in de verwijsindex van het RSP. G1.3 Wijzigen patiëntgegevens, zorgverleners in de verwijsindex G1.4 Ontwikkelmethode G1.5 Projectmethodiek G1.6 Fasering en activiteitenplanning G1.7 De verwachte inspanning van derden en opdrachtgever G1.8 Voorlichting en scholing van (toekomstige) gebruikers G1.9 Draagvlakontwikkeling binnen de regio voor diensten

23. 3e1. Gunning criteria / Organisatie (14 punten) G2.1 Kwaliteitsborging aangeboden diensten G2.2 Accountmanagement en ondersteuning bij opdrachtgevers G2.3 Documentatie van producten en diensten inclusief onderhoud G2.4 Technisch en organisatorisch onderhoud en beheer na oplevering G2.5 Testprocedure (in ieder geval een stresstest en gebruikerstest) G2.6 Factureringproces inclusief rol van de regio G2.7 Inrichting helpdesk en interactie met zorgpartijen en RSO G2.8 Inrichting van de onderneming die de uitvoering van diensten verzorgt G2.9 Operationele en op contractuele aanspreekpunten G2.10 Acceptatieprocedure

24. 3e1. Gunning criteria / Innovatie (18 punten) G3.1 Toekomstvisie G3.2 Toekomstige diensten G3.3 Visie op landelijke ontwikkelingen (landelijk EPD, het LSP) en de relatie tot de aangeboden diensten (migratiescenario’s, co- existentiemodel etc.). G3.4 Change Management procedure G3.5 Uitbreidbaarheid RSP protocollen G3.6 Uitbreidbaarheid RSP modules en functionaliteit G3.7 Uitbreidbaarheid RSP zorgaanbieders

25. 3e2. Gunningcriteria / Prijs (onder voorbehoud) • Aanbieder wordt verzocht een bieding uit te brengen op het verwerven van het exclusief recht tot levering voor de voorgestelde contractduur gegeven de prijstabellen en daarop van toepassing zijnde aanvullende afspraken. Het aantal punten dat aan een bieding wordt toegekend, wordt als volgt vastgesteld: • Waarbij geldt dat: Pmax = Maximum (hoogste bieding : 1.5 miljoen). • Indien de hoogste bieding kleiner is dan of gelijk is aan €1,5 miljoen, wordt voor Pmax de waarde 1,5 miljoen ingevuld. Indien de hoogste bieding groter is dan €1,5 miljoen, wordt voor Pmax het bedrag in euro’s van de hoogste bieding ingevuld. • Voorbeeld-1 A € 300 K en B € 600 K leidt tot A 10 punten en B 20 punten • Voorbeeld-2 A € 300 K en B € 3.000 K leidt tot A 5 punten en B 50 punten

26. Agenda • Ontwikkelingen in het project • Besluitvorming • RSO in oprichting • Beoordelingscommissie benoemd • Tijdpad • Inhoudelijke wijzigingen • Object van aanbesteding • Opgenomen diensten • Aansluiting op landelijke ontwikkelingen • Voortgang voorbereidingen • Aanbesteding • Speelveld • Contractvorm en Prijsberekening • Volumeschattingen berichtenmarkt • Businessmodel Innovatie Berichtenverkeer • Gunningcriteria • Afronding

27. 4. Gevolgen Kredietcrisis • Heeft de kredietcrisis gevolgen voor uw bereidheid aan de voorgenomen aanbesteding deel te nemen?

28. 4. Afronding Logistiek • Formele aanbesteding via website ……… • Alle partijen krijgen een elektronisch dossier toegezonden op een aan te geven e-mail adres, de informatie wordt ook publiek via de website www.transmuralezorg.nl • Contactpunten • Proceslogistiek • Chantal Riko +31703793124 / c.riko@tzdh.nl • Procedure en Contractvorm • Pieter Nieuwenhuis +31655815251 / nieuwenhuis@hypercube.nl • Architectuur en Functionaliteit • Timo Schrama +31655858128 / schrama@squarewise.com