BIENVENIDOS Entrega de chequer a s ciclo escolar 2012-2013

1. BIENVENIDOS Entrega de chequeras ciclo escolar 2012-2013 enero de 2013

2. ENCUADRE

3. OBJETIVOS DEL PEC: General: Contribuir a mejorar el logro académico de los estudiantes de las escuelas públicas de educación básica beneficiadas por el PEC mediante la implementación del Modelo de Gestión Educativa Estratégica. Específico: • Las escuelas PEC transforman su gestión escolar a través de la implementación del Modelo de Gestión Educativa Estratégica. • Para lograr lo anterior la comunidad escolar: • Formula un PETE-PAT • La implementación del PETE-PAT será apoyada financieramente por el PEC de acuerdo a sus años de participación y el cual se compone de aportaciones federal, estatal, municipal, de padres de familia, de organizaciones sociales y privadas. • La comunidad escolar se compromete a alcanzar los estándares que se estableces en las Reglas de Operación del PEC y Modelo de Gestión Educativa (MGEE) e Indicadores para la Autoevaluación Escolar.

4. PROCESOS DE OPERACIÓN DEL PEC A NIVEL NACIONAL

5. Etapas para incorporación al PEC Inscripción de Escuela en respuesta a Convocatoria Capacitación en el “Modelo de Gestión Educativa Estratégica” Etapas Elaboración de PETE-PAT Dictaminación de PETE-PAT Selección de Escuelas (RO y disponibilidad financiera)

6. PETE/PAT Es una herramienta esencial del Modelo de Gestión Educativa Estratégica porque en su elaboración, ejecución, seguimiento y evaluación integra todos los elementos del MGEE

8. 20 Estándares de Gestión para la Educación Básica

9. Herramientas para seguimiento y evaluación de PETE-PAT: 1.-Informe Técnico primera semana de Febrero 2º. Informe Técnico última semana de Junio Pizarrón de Autoevaluación Escolar Portafolio Institucional Bitácora de Director

10. DIRECCIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD INFORME TÉCNICO SEMESTRAL CICLO ESCOLAR 2012-2013 ____________________________ SEMESTRE FOLIO PEC 2012-2013:_______________ NOMBRE DE LA ESCUELA:__________________________________________________________________________________ TURNO:___________________________ C. C.T. _________________________ ZONA ESCOLAR: __________________ CENTRO DE DESARROLLO EDUCATIVO:________________________________________________________________________ NOMBRE DEL PLAN ESTRATÉGICO DE TRANSFORMACIÓN ESCOLAR:_______________________________________________ FECHA DE ENTREGA DEL INFORME AGUASCALIENTES, AGS., A ______ DE______________________________ 20____. Atentamente Vo. Bo. CEPS _______________________________ _________________________________ _______________________ DIRECTOR SUPERVISOR PADRE DE FAMILIA (Nombre y firma) (Nombre y firma) (Nombre y firma)

11. En el Programa Escuelas de Calidad, la evaluación interna y seguimiento de los resultados escolares del Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE) y Programa Anual de Trabajo (PAT) se realizará por medio de: dos Informes Técnicos, Pizarrón de Autoevaluación, Bitácora del Director y el Portafolio Institucional que permitirán identificar el avance de ejecución de las actividades programadas. INSTRUCCIONES DE LLENADO: En este documento se identificarán los objetivos por dimensión, estrategias, estándares, metas, indicadores de resultado (logro de las metas), actividades realizadas, nivel de ejecución de las actividades (si, no o parcialmente), dificultades, replanteamiento y/o adecuaciones y responsables. Para el llenado de los informes, se requiere del Programa Anual de Trabajo (PAT) y anexos. Septiembre, octubre y noviembre, diciembre y enero el que se entregará en la primera semana de FEBRERO. Febrero, marzo, abril, mayo y junio que se entregará la última semana de JUNIO. Portafolio Institucional Las evidencias por cada una de las dimensiones de la gestión escolar de manera cronológica que corrobore la información que aquí se expone, redacción con la interpretación de la información de los logros obtenidos, Pizarrón de Autoevaluación y Bitácora del director se anexan en el Portafolio Institucional. Nota: el Portafolio Institucional se entregará con el segundo informe (última semana de Junio).

12. DIMENSIÓN: _______________________________________________________________________________________________________ OBJETIVO(S):________________________________________________________________________________________________________ ESTRATEGIA(S): _____________________________________________________________________________________________________ ESTÁNDAR(ES): _______________________________________________________________________________________________________________________________ SI: COMPLETO PM: PARCIALMENTE NO: NO SE REALIZÓ ANEXAR: Los formatos necesarios y evidencias por cada una de las dimensiones de la gestión escolar ordenadas cronológicamente que corrobore la información plasmada en este formato además de resumen con la interpretación de los logros obtenidos en el Portafolio Institucional.

13. PAT INFORME TÉCNICO

15. IMPACTO DEL PLAN ESTRATÉGICO DE TRANSFORMACIÓN ESCOLAR Y PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO EN EL CICLO ESCOLAR.

16. Nota: Para los alumnos con necesidades educativas especiales, los indicadores de logro educativo 16,17 y 18 tomarán como base su propuesta curricular adaptada. Nota: Los indicadores de logro educativo correspondientes al nivel de preescolar, se pilotearán previamente con las escuelas. Nota: Integrar evidencias de la información en Portafolio Institucional.

17. Coordinación General Estatal del Programa Escuelas de Calidad Aguascalientes PIZARRÓN DE AUTOEVALUACIÓN ciclo escolar 2012-2013 • (*) Valoración: • 1.-nunca o ninguno • .-algunas veces algunos • .-algunas veces la mayoría • .-con frecuencia la mayoría • .-siempre todos Actores de la Autoevaluación:Coordinadora General del PEC, Coordinación Académica, Asesores Académicos y Asesores Financieros

18. El Pizarrón de la Autoevaluación Herramienta para la evaluación de procesos y resultados que contiene elementos escritos y gráficas montadas sobre un espacio físico (pizarrón escolar, una pared, lona, entre otros), que permitan dar seguimiento a los avances de los estándares, objetivos y metas, así como rendir cuentas de los resultados obtenidos tras haber realizado una autoevaluación de la gestión escolar y que podría efectuarse a mitad o al final del ciclo escolar. Permite a la escuela identificar cual es el sentir de todos los miembros de la comunidad educativa respecto a los logros adquiridos y lo que falta por hacer. Toma como base los estándares que propone el PEC, para dar una visión amplia del proceso de seguimiento. Además se propone un acompañante que a través de su mirada externa, que ayude en los procesos de reflexión del colectivo docente que conlleva a considerar una certidumbre, recomendar y sugerir nuevas formas de intervenir en la gestión.

19. CONTENIDO DEL PIZARRÓN DE LA AUTOEVALUACIÓN • Datos de identificación de la escuela y ciclo escolar en curso. • Contiene los estándares de gestión para la educación básica seleccionados por la escuela con fundamento en los resultados de la autoevaluación inicial, • Incluye los niveles de evaluación de los estándares en tres momentos durante el ciclo escolar. • Incluye los objetivos del Plan Estratégico de Transformación Escolar de acuerdo con las dimensiones de la gestión escolar, • Tiene las metas/indicadores especificados en el Programa Anual de Trabajo, e • Incluye evidencias graficas/documentales referidas a los resultados obtenidos durante el correspondiente ciclo escolar a partir de las actividades establecidas en el Programa Anual de Trabajo en materia de gestión escolar. • Incluye evidencias graficas/documentales referidas a los resultados del ciclo escolar a partir de las actividades establecidas en el Programa Anual de Trabajo en materia de gestión pedagógica. • Incluye el listado de integrantes de la comunidad escolar que participaron en la Autoevaluación • Contiene el nombre del acompañante externo.

20. PORTAFOLIO INSTITUCIONAL Compendio organizado de evidencias de las acciones realizadas conforme al Programa Anual de Trabajo, que pueden estar contenidas en carpeta/folder/archivero/ organizador de documentos/caja/sobre/archivo electrónico o cualquier otro medio para su respaldo.

21. CONTENIDO DEL PORTAFOLIO INSTITUCIONAL correspondiente al ciclo escolar 2012-2013. • Cuestionarios/guías de entrevista/encuestas y otros instrumentos aplicados para recabar información correspondiente a la gestión pedagógica durante el proceso de autoevaluación, • Cuestionarios/guías de entrevista/encuestas y otros para recabar información correspondiente a la gestión escolar durante el proceso de autoevaluación/diagnóstico, elaboración, implementación, seguimiento y evaluación, • Informes/gráficas/estadísticas/reportes de evaluaciones externas e internas referentes a la gestión escolar del centro escolar evaluado, • Resultados de evaluaciones externas: informes/gráficas/estadísticas referentes al logro educativo del centro escolar evaluado, • Actas constitutivas de los organismos de apoyo al centro escolar: CEPS y APF o equivalente debidamente requisitadas. • Actas/oficios/relatorías/acuerdos/convocatorias firmadas por el Consejo Técnico Escolar, • Avances alcanzados de acuerdo con los objetivos, metas y estrategias del Plan Estratégico de Transformación Escolar/Programa Anual de Trabajo, • Ajustes/observaciones/ realizados en el Plan Estratégico de Transformación Escolar-Programa Anual de Trabajo,

22. CONTENIDO DEL PORTAFOLIO INSTITUCIONAL correspondiente al ciclo escolar 2012-2013. • Evidencias gráficas/documentales de las acciones realizadas en materia de gestión escolar de acuerdo con lo establecido en el Programa Anual de Trabajo, y • Evidencias gráficas/documentales de las acciones realizadas en materia de gestión pedagógica de acuerdo con lo establecido en el Programa Anual de Trabajo, y • Trabajos escolares de los alumnos, derivados de las actividades del Programa Anual de Trabajo. • Bitácora del director con los registros de sucesos y acontecimientos presentados en el marco del Plan Estratégico de Transformación Escolar. • Oficios/comunicados dirigidos al Supervisor/Jefe de Enseñanza/Asesor Técnico Pedagógico, e • Evidencias gráficas/documentales de las acciones realizadas en materia de gestión institucional de acuerdo con lo establecido en el Programa Anual de Trabajo. • Está firmada por el Supervisor/Jefe de Enseñanza/Asesor Técnico Pedagógico, e • Reportes de los programas y proyectos educativos que apoyan la gestión educativa estratégica del centro escolar.

24. Bitácora del director Registro, exclusivo del director, de sucesos relevantes y acontecimientos especiales de la escuela. También identificado como diario/agenda/cuaderno de registro/libreta de anotaciones.

25. Formación y Capacitación Los cursos propuestos en el Programa Anual de Trabajo podrán ser financiados con recursos del PEC, acreditados por el supervisor de educación del nivel básica al que pertenecen, para posteriormente este se valide por la Coordinación General del PEC. Requisitos técnicos para cursos, curso-taller y diplomados. 1.- Estar incluido en su Trayecto Formativo 2.- Estar dictaminado en el formato “B” 3.- Carta descriptiva del curso especificando: contenido, periodo de realización, fechas, horario, participantes, costo (en hoja membretada por la Institución) y con Visto Bueno de Supervisor(a) de zona escolar. 4.- Acta de autorización y conformidad del CEPS y docentes de la escuela. 5.- Al finalizar el curso presentar copias de documento comprobatorio (constancias, diploma, reconocimiento etc.) de los participantes.

26. Formación y Capacitación El Programa Escuelas de Calidad enfrenta el reto de articular esfuerzos con otros Programas que representan una propuesta para renovar la Gestión Escolar: Programa Nacional de Inglés y el fortalecimiento de la Función Directiva. Para ello las escuelas que participan en el Programa Nacional de Inglés, deberán de incorporar en su formato B, capacitación para sus docentes en el diplomado “Aprendizaje del idioma inglés mediante el uso de la tecnología”, en la Normal Superior. Los Directores podrán cursar e incluirlo en su formato B en el Diplomado “Programa Modular de Formación Continua: Gestión Educativa Estratégica (MGEE)” en la UPN. Los cursos de capacitación deben ser de carácter grupal, atendiendo las necesidades de capacitación establecidas en su Trayecto Formativo y avalado por supervisor(a), con un monto máximo para escuelas de organización completa de: Preescolar de hasta $8,000.00 (ocho mil pesos), Primaria hasta $10,000.00 (diez mil pesos) y nivel de Secundaria hasta $14,000.00 (catorce mil pesos)

27. Viajes de estudio • Requisitos técnicos para Viaje de Estudio • Estar dictaminado en el formato “B” • Proyecto educativo del viaje con: objetivo, itinerario, participantes, responsables y costos; • firmado por Director y padre de familia representante del CEPS ante el PEC. • Autorización mediante oficio con: datos generales de la escuela, objetivo e itinerario, firmada por el Director, Supervisor y Coordinador General del CDE. • Seguro de vida por la empresa que ofrece el servicio de transporte, (en hoja membretada) • Permisos de los Padres de Familia de alumnos. • Acta de autorización y conformidad del CEPS. • Los viajes no deberán de interrumpir las actividades el ciclo escolar, sugiriendo que se • programen durante el período vacacional del mes de abril. • Nota: Se recomienda aprovechar la oferta de Programas Interinstitucionales del IEA • Nota: Todo lo anterior deberá ser entregado a la Coordinación académica del PEC antes • de realizar el viaje.

28. MANEJO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS

29. LAS CUENTAS ESTAN LIBRES DE COBRO DE LAS SIGUIENTES COMISIONES: • MANEJO DE CUENTA • ANUALIDAD • EXPEDICIÓN DE CHEQUES COMISIONES QUE SI SE COBRAN: • SOBREGIRO (Cheques expedidos sin fondo) • SERVICIOS ADICIONALES(Solicitud de • movimientos y/o Estados de Cuenta) ESTAS COMISIONES NO PUEDEN SER PAGADAS CON RECURSOS DEL PEC

30. EN CASO DE CAMBIO DE FIRMANTES Del Director : Oficio dirigido al programa solicitando baja y alta Nombramiento de comisión Credencial de elector Actualización de domicilio alterno Del padre de familia : Oficio del director de la escuela solicitando baja y alta Acta de constitución del CEPS Credencial de elector

31. DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS A LAS ESCUELAS PEC XII

32. DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS A LAS ESCUELAS PEC XII

33. Nota: Por ningún motivo las escuelas podrán exceder el porcentaje aplicable para el componente II, siendo responsabilidad de los titulares el que se cumpla con esta disposición.

34. DISTRIBUCIÓN POR COMPONENTE Cuando las escuelas sean de nuevo ingreso destinaran como mínimo el 30% (treinta por ciento) para el fortalecimiento académico, directivo y de los CEPS o equivalente, así como la compra de equipo técnico, libros, materiales escolares y didácticos, el uso y aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y Comunicación y otros componentes que generen acciones para la mejora del logro académico. Componente I: El resto podrá asignarse para la rehabilitación, acondicionamiento, mantenimiento, construcción y ampliación de espacios educativos, así como para la adquisición de mobiliario y equipo no técnico. Las escuelas que en esta fase INICIEN SU SEXTO AÑO O MÁS de permanencia en el PEC y hayan sido invitadas a continuar participando conforme a los criterios establecidos por la AEE (Autoridad Educativa Estatal) y la CGEPEC (Coordinación General Estatal Programa Escuelas de Calidad), deberán ejercer los recursos públicos otorgados. Componente II:

35. Asimismo, todo material, mobiliario y artículos adquiridos con recurso del Programa, deberá llevar una etiqueta (estampa), las fuentes de información (acervo bibliográfico, discos, etc.) un sello con el logotipo • de PEC y con la misma leyenda.

36. RE-DISTRIBUCIÓN FORMATO “B” - En artículos de limpieza no ejercer un monto mayor a $5,000.00 - En papelería no ejercer montos mayores a $6,000.00 - En consumibles no ejercer montos $5,000.00 - En artículos de jardinería y mantenimiento no ejercer montos mayores a $5,000.00 - Equipos de fotocopiado y sonido las cantidades máximas permitidas son: preescolar $10,000.00, primarias y telesecundarias $14,000.00, secundarias técnicas y generales hasta $20,000.00. - Equipos de computo de marca reconocida (tipo escritorio) máximo $16,000.00 - En cursos de capacitación y diplomados con carácter grupal hasta un monto máximo de: Preescolar $8,000.00, Primaria $10,000.00 y nivel secundaria hasta $14,000.00

37. CONCEPTOS“NO” AUTORIZADOS POR EL PEC • Equipos de cómputo ensamblados o usados. • Premios, obsequios y becas para alumnos, personal docente o padres de familia. • Pagos de servicios básicos como: renta mensual de teléfono, energía eléctrica, contratos de luz y agua, suministros de gas. • Aparatos telefónicos (incluye celulares). • Rentas de equipos de sonido, espacios, y otro referente a la realización de eventos. • Estímulos y sobre sueldos a los maestros, directivos o servidores públicos. • Honorarios por concepto de cursos, conferencias, talleres etc. que no cumplan con la curricular de opciones formativas correspondiente al nivel escolar al que pertenecen. • Diplomados de manera individual • Viajes de esparcimiento a playas y/o centros recreativos • Alimentos, Viáticos, Hospedaje, Combustibles • Adquisición y/o mantenimiento a vehículos.

38. APORTACIONES E INFORMES FINANCIEROS Origen de la Aportación Municipal (efectivo y/o especie) Privado (efectivo y/o especie) Organizaciones (efectivo y/o especie) sociales RECIBIDAS ENTRE EL 1° DE SEPTIEMBRE DE 2012 Y HASTA EL 31 DE MARZO DE 2013.

39. Aportaciones en efectivo Se acredita con la ficha original de deposito en la cuenta bancaria de la escuela y el acta respectiva de aceptación de donación por parte del Consejo Escolar de Participación Social. 1.- Con un dictamen Técnico Valorizado (DGIE/SOP) cuando la donación consista en mano de obra o materiales, sin factura. 2.- Con factura de un bien adquirido a nombre del Instituto de Educación de Aguascalientes con fecha del 1ero. de septiembre del 2012 al 31 de marzo del 2013. Aportaciones en especie 3.- Con la factura del bien o servicio donado, la que deberá estar endosada a nombre del IEA. Estos documentos se entregan con el acta respectiva de aceptación de donación por parte del Consejo Escolar de Participación Social y tendrá efecto de transferencia adicional del Fideicomiso, únicamente si se contempla dentro de las acciones específicas del Formato B. La aportación será considerada como recurso de contrapartida hasta el 31 de Marzo del 2013, fecha límite para acreditar dicha aportación ante la Coordinación General del PEC. Nota: Se debe de entregar al PEC en original y copia para la transferencia de contrapartida antes del 31 de Marzo de 2013

40. Los cheques siempre deben ser expedidos: 1.- A nombre de la persona que aparece en la factura, cuando sea persona física, esto es cuando el negocio está a nombre de una sola persona. 2.-A nombre de la empresa cuando se utiliza una razón social (S.A. de C.V. ó S. de R. L. de C.V. No se puede expedir cheques al portador ni de otra persona ni razón social diferente a la factura. Como se elabora un cheque: 1.- Escribir la fecha en la que se elabora el cheque 2.- Anotar el nombre a quien se hace el pago, ya sea persona física o empresa. 3.- Escribir la cantidad a pagar con número, en pesos y centavos. 4.- Escribir la cantidad a pagar con letra y centavos 00/100 M.N. 5.- Firma de las personas autorizada (Director y representante del CEPS)

41. ENTREGA DE INFORMES FINANCIEROS INFORME ÚNICO: Correspondiente a Enero, Febrero , Marzo , Abril, Mayo y Junio a entregar fecha límite 30 de Junio de 2013 Estos Informes se entregarán en original y copia a la Coordinación General del PEC, firmados por el Director y el Padre de Familia del Consejo Escolar de Participación Social, así como el Vo. Bo. del Supervisor de zona En caso de no cumplir con las fechas de entrega, se notificará a la Contraloría Interna del IEA y/o Contraloría General del Estado de Aguascalientes para las acciones conducentes.

42. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN POR • CHEQUES EMITIDOS 1.- Póliza, con la copia del cheque, sellado y firmado por el proveedor y firma del Director y Padre de Familia del CEPS Documentación comprobatoria de cada cheque 2.- Original de la factura que avala el total del cheque emitido con pesos y centavos. Con firma del Director, Padre de Familia del CEPS. 3.- Cotización o cotizaciones de la compra realizada. Cuando el monto exceda a $12,000.00 en el componente I y mobiliario entregar tres cotizaciones a la Coordinación de PEC para su autorización. Nota: Se debe de entregar los originales de cheques cancelados.

43. ENTREGA DEL INFORME FINANCIERO FINAL 1.- Formatos de Informe Financiero (Resumen, Ingresos y Egresos). 2.-Documentación de cada cheque expedido y original de cheques cancelados 3.- Acta de aceptación de compra del Consejo Escolar de Participación Social. 4.- Copia de la cédula censal (inventario) o acta de nuevas adquisiciones de equipo y/o mueble adquirido. NOTA: TANTO EL INFORME FINANCIERO, LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA, LOS CHEQUES CANCELADOS, EL ACTA Y LA CEDULA SE ENTREGARÁN EN ORIGINAL Y COPIA.

44. SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD (SIPEC)

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48. Ubicación oficinas Programa Escuelas De Calidad Quinta Avenida nº 106, Fracc. Las Américas Frente al periódico el Hidrocálido Tel. 994-2758 y 994-2760 01 800 900 2002 ext. 8398 y 8399 Coordinadora Gral. Mtra. Martha Hilda Cornejo