Sekret rkursus
Download
1 / 71

Sekretærkursus - PowerPoint PPT Presentation


  • 108 Views
  • Uploaded on

Sekretærkursus. 9. & 10. oktober Hotel Storebælt - Sinatur Nyborg. Velkommen. Program. Trådløst netværk. Adgangskode Brugernavn. Værelser. Adgang kl. 14.00 Ude igen i morgen kl. 9.00. Præsentation. Vi er her!. Program onsdag. Onsdag d. 9. oktober 10.00 Velkomst og præsentation

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Sekretærkursus' - roy


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Sekret rkursus

Sekretærkursus

9. & 10. oktober

Hotel Storebælt - Sinatur

Nyborg




Tr dl st netv rk
Trådløst netværk

  • Adgangskode

  • Brugernavn


V relser
Værelser

  • Adgang kl. 14.00

  • Ude igen i morgen kl. 9.00


Pr sentation
Præsentation

  • Vi er her!


Program onsdag
Program onsdag

Onsdag d. 9. oktober

10.00Velkomst og præsentation

ved Mette Lund Pedersen og Mikael Hansen,

10.15Ungdomsskolesekretærens opgaver i et samarbejdsperspektiv

ved Gitte Miller Balslev

1. del: Ekspertoplæg

12.00 Frokost

13.002. del: Fyld værktøjskassen

15.00 Kaffepause med kage

16.30 Gitte opsamler og afslutter

17.00Walk & talk med Mette

18.00Aftensmad RETTET TID!

20.00Mit liv som mundlam Ved Maise Njor


Program torsdag
Program torsdag

7.00 Morgenmad stilles frem

8.00Walk & talk – med Mette ude i luften!

9.00Din Ungdomsskoleforening Om Ungdomsskole- foreningen ved Ejnar Bo Pedersen Sekretariatschef

9.30Ungdomsskolens love og regler Ved cand. jur Bo Dyregaard Ungdomsskolens lovgrundlag gennemgås systematisk og på de helt centrale punkter.

Indlagt pause med frugt og kaffe

12.00 Frokost

13.00Samling og slutevaluering

14.00 Kaffepause med kage

14.30 Latter er en alvorlig sag Ved Susanne Preisler

15.30 Tak for denne gang - og kom godt hjem!





Walk talk
Walk & talk


Aftensmad
Aftensmad

  • Menuen

  • Glassene


Men skal vi ikke lige synge en sang
Men skal vi ikke lige synge en sang?


Aftensarrangement
Aftensarrangement

  • Maise Njor

  • Hygge bagefter.


Morgendagens program
Morgendagens program

  • Tøm værelset


Godmorgen
Godmorgen

  • Sang?

  • Vellykket walk & talk?


Program torsdag1
Program torsdag

7.00 Morgenmad stilles frem

8.00Walk & talk – med Mette ude i luften!

9.00Din Ungdomsskoleforening Om Ungdomsskole- foreningen ved Ejnar Bo Pedersen Sekretariatschef

9.30Ungdomsskolens love og regler Ved cand. jur Bo Dyregaard Ungdomsskolens lovgrundlag gennemgås systematisk og på de helt centrale punkter.

Indlagt pause med frugt og kaffe

12.00 Frokost

13.00Samling og slutevaluering

14.00 Kaffepause med kage

14.30 Latter er en alvorlig sag Ved Susanne Preisler

15.30 Tak for denne gang - og kom godt hjem!


Men vi starter med en sang1
Men vi starter med en sang!


Om ungdomsskoleforeningen
Om Ungdomsskoleforeningen

  • Ved Ejnar Bo Pedersen


Form l og vision
Formål og vision

  • Vision

    Ungdomsskoleforeningen er: » en toneangivende og debatskabende forening på ungeområdet» et kraftcenter og laboratorium for udvikling af demokratisk pædagogik og specifikke undervisnings- og fritidsaktiviteter.

  • Mission

    Foreningen varetager og understøtter skoleformens interesser og udviklingsarbejde med henblik på at skabe optimale uddannelses og udfoldelsesmuligheder for alle unge.

  • Værdier

    Vi tror, at vi ved fælles indsats fortsat kan udvikle og tilbyde attraktive og demokratiske læringsmiljøer for de unge og dermed skabe fornyelse og kvalitetsudvikling for samfundet.



Organisation og bestyrelse
Organisation og bestyrelse

  • Medlemsorganisation


Opgaver
Opgaver

  • Statistikken

    • For UNI*C / ministeriet – lovbundet

    • Under forandring

  • Foreningen – følgende slides….


Vidensdeling
Vidensdeling

  • Bladet

  • Nyhedsmail

  • Ungepakkens Nyhedsbrev

  • Vigtigt at de kommer rundt til alle relevante.

  • Tak for Jeres hjælp!


V rdier
Værdier

  • Vi tror, at vi ved fælles indsats fortsat kan udvikle og tilbyde attraktive og demokratiske læringsmiljøer for de unge og dermed skabe fornyelse og kvalitetsudvikling for samfundet.

  • Derfor ønsker vi at være kendt for at være:

    • åbne

    • dialogorienterede

    • innovative

    • fællesskabsorienterede

    • involverende

    • videndelende

    • handlingsorienterede


Struktur
Struktur

  • Foreningsarbejdet er organiseret, så alle medlemsskoler har mulighed for at blive inddraget optimalt i forhold til deres behov og fokusområder. Derfor er netværk, videndeling og inddragelse i formuleringen af foreningens interesser og politik centralt i arbejdet, som organiseres efter følgende kommunikations- og procesbaserede struktur.


Netv rk
Netværk

  • I foreningens netværksstruktur gives der mulighed for at alle medlemsskolers ledere, medarbejdere, bestyrelser og elever kan deltage.

  • Netværkene organiseres i to typer:

    • 1. Netværk, hvor der sættes fokus på inspiration, videndeling og udvikling.

    • 2. Arbejdsgrupper, hvor medlemmerne aktivt placerer egne udviklingsprojekter sammen med ungdomsskoler, der har tilsvarende behov, og til gavn for fællesskabet. Netværksarbejdet udfoldes og drives i et dynamisk samspil med videndeling og interessevaretagelse.  


Interessevaretagelse
Interessevaretagelse

  • Interessevaretagelse er en central del af Ungdomsskoleforeningens virke – såvel i forhold til det politiske system som til andre interessenter på området. Det sker i samarbejde og dialog med medlemsskolerne og bidrager til at øge kendskabet til ungdomsskolen ud ad i samfundet og til videndelingen ind ad i organisationen og blandt ungdomsskolerne.

  • Interessevaretagelse udføres i et dynamisk samspil med netværkene og under påvirkning af den genererede viden og de fremsatte behov.


Videndeling
Videndeling

  • Ungdomsskoleforeningen skal samle, bearbejde, analysere og formidle viden.

  • Viden formidles gennem kurser, konferencer, netværk, artikler, nyhedsbreve, debatindlæg, foredrag, publikationer, videndatabaser og hvor det er muligt. Videndeling sker i dynamisk samspil med medlemsskoler og netværk og i dialogen med eksterne interessenter.


Dynamik
Dynamik

  • Enkeltvis er de tre ovennævnte funktioner: netværk, interessevaretagelse og videndeling vigtige, men kvaliteten og udbyttet øges markant, når de udføres i et samspil. Derfor er det vigtigt, at vi konstant udvikler vore kommunikative og processuelle kompetencer.


Samarbejder
Samarbejder

  • LU

  • Uddannelsesforbundet

  • 10. kl. foreningen

  • Ungdomsringen

  • SSP, OCN, IU,

  • Og mange andre!


Kontakt
Kontakt

  • Hold os orienteret 

  • Vi kan ofte hjælpe med viden

  • Og hvor du kan hente mere




Om ungdomsskolelovgivning
Om Ungdomsskolelovgivning

  • Indsæt Bos slides


Sekret rkursus 9 10 oktober 2013

Ungdomsskoleforeningen

Sekretærkursus9. – 10. oktober 2013

  • Ungdomsskolens love og regler

  • et overblik over det centrale regelsæt

Bo Dyregaard, Undervisningslederne, Frederiksborggade 5A, 3. sal, 1360 København K, 33 93 21 19, [email protected]


Ungdomsskolens love og regler

Lov om ungdomsskoler (rammer og kompetencefordeling)

Bekendtgørelse om ungdomsskolens virksomhed

Bekendtgørelse om elevråd i folkeskolen og i ungdomsskolen

Bekendtgørelse om ungdomsskolebestyrelser

Offentlighedsloven

Aktindsigt i den offentlige forvaltning, notatpligt

Forvaltningsloven

Forvaltningsretlige grundsætninger, der gælder i afgørelsessager

Persondataloven

Registrering, brug og videregivelse af personoplysninger


Ungdomsskolens love og regler

Anden lovgivning

Fx arbejdsmarkedslovgivning generelt, lovgivning inden for uddannelsesområdet etc., etc.

Kommunale bestemmelser

Administrative forskrifter, regulativer, sædvaner mv.

Aftaler og overenskomster

Ledere, lærere, klubmedarbejdere, HK-ansatte m.fl.

Offentlige ansattes ytringsfrihed

Hvad må jeg ytre mig om?


Ungdomsskolens kompetencefordeling

  • Kommunalbestyrelsen

  • plan for kommunens ungdomsskolevirksomhed (§ 4)

  • fastsættelse af årlig beløbsramme (§ 5)

  • ansætter og afskediger månedslønnede medarbejdere (§ 6)

  • udarbejder en vedtægt for ungdomsskolebestyrelsens opgaver (§ 8, stk. 4)

  • Ungdomsskolebestyrelsen

  • udarbejder budget og fastlægger indhold og omfang (§ 8, stk. 1)

  • afgiver (ikke bindende) indstilling om ansættelse og afskedigelse af månedslønnede medarbejdere (§ 8, stk. 2, 1. pkt.)

  • ansætter og afskediger timelønnede medarbejdere (§ 8, stk. 2, 2. pkt.)

  • kan/skal afgive udtalelser / stille forslag (§ 8, stk. 3)


Ungdomsskolens kompetencefordeling

  • Ungdomsskoleinspektøren

  • lovbestemt stilling (§ 10, stk. 1)

  • administrative og pædagogiske ledelse af skolen med ansvar overfor kommunalbestyrelsen og ungdomsskolebestyrelsen (§ 10, stk. 2)

  • sekretær for ungdomsskolebestyrelsen (§ 7, stk. 4)

  • Øvrige ledere

  • ”pædagogisk medhjælp” som bistand til ungdomsskoleinspektøren (§ 11, stk. 2)

  • (ændret lovgivning på vej)


Forvaltningsretlige regler

Hvad er det helt overordnede hensyn?

TILLID TIL DEN OFFENTLIGE SEKTOR

Offentlighedslov:

Adgang for alle til at få indsigt i offentlige dokumenter (”demokratilov”)

Forvaltningsloven:

Sikre korrekte afgørelser (”retssikkerhedslov”)

Persondataloven:

Elektronisk behandling af personoplysninger (”registreringslov”)


Aktindsigt

Offentlighedslovens kap. 2

Hvem kan få aktindsigt?

Alle.

Forvaltningen skal ikke tage stilling til baggrunden for ønsket om aktindsigt.

Ansøgeren skal kunne identificere den sag eller de dokumenter, som ansøgeren ønsker indsigt i.

Hvad kan man få aktindsigt i?

Alle dokumenter, der vedrører sagen

Indførelser i journaler, registre og andre fortegnelser, der vedrører sagen

Undtagelser fra adgangen til aktindsigt

Bestemte sagstyper

Bestemte dokumenter

Bestemte oplysninger


Aktindsigt

  • 1. Undtagne sager

  • Eksempler:

  • Sager om ansættelse og forfremmelse

  • Sager om enkeltpersoners ansættelsesforhold

    • dog ret til at få aktindsigt i oplysninger om den ansattes navn, stilling, uddannelse, arbejdsopgaver, lønmæssige forhold og tjenesterejser

    • for chefer endvidere ret til at få oplysninger om disciplinære reaktioner af advarsel og derover, dog kun for et tidsrum af to år efter at den endelige afgørelse er truffet


Aktindsigt

  • 2. Undtagne dokumenter

  • 1) Interne dokumenter

  • dokumenter, der udarbejdes af en myndighed til eget brug

  • brevveksling mellem forskellige enheder inden for samme myndighed

  • brevveksling mellem en kommunalbestyrelse og dennes udvalg, afdelingerog andre organer eller mellem disse organer indbyrdes

  • Der skal dog gives aktindsigt i:

  • beslutningsdokumenter

  • notater som indeholder oplysninger som myndigheden har haft pligt til at notere

  • bevisoptagelsesdokumenter om en sags faktiske omstændigheder

  • generelle retningslinier for behandlingen af bestemte sagstyper

  • 2) Fortrolige dokumenter

  • Eksempelvis brevveksling med sagkyndige til brug i retssager eller ved overvejelse om retssag


Aktindsigt

3. Undtagne oplysninger

Privatlivsoplysninger

Forretningshemmeligheder

Fortrolige oplysninger i øvrigt

- fx gennemførelse af offentlig kontrol


Aktindsigt

Når der begæres aktindsigt

Skal begæringen imødekommes?

Er en begæring om aktindsigt ikke imødekommet eller afslået inden 10 dage, skal myndigheden underrette om årsagen og om hvornår myndigheden forventer at kunne træffe afgørelse.

Aktindsigten gennemføres ved udlevering af kopier eller ved gennemsyn på stedet. Som udgangspunkt har man krav på kopier.

Skriftligt afslag skal ledsages af en begrundelse.

VED BEGÆRING OM AKTINDSIGT: KONTAKT STRAKS JURIDISK AFDELING I KOMMUNEN INDEN DU FORETAGER DIG NOGET SOM HELST

(Ny lov pr. 1. januar 2014)

Notatpligt


Forvaltningsloven

  • Bl.a.:

  • Inhabilitet

  • Forvaltningslovens kap. 2

  • Hvornår inhabil?

  • Den, der virker inden for den offentlige forvaltning er inhabil i forhold til en bestemt sag, når der foreligger

    • omstændigheder, der kan vække tvivl om upartiskhed

    • særlig personlig eller økonomisk interesse (partsinhabilitet)

    • slægtsmæssig tilknytning

    • tilknytning til selskab, forening

    • deltager både i 1.instans og kontrol-/klageinstans


Forvaltningsloven

  • Gælder dog ikke, hvis:

  • Der ikke er fare for, at opgaverne påvirkes af uvedkommende hensyn som følge af:

    • interessens karakter eller styrke

    • sagens karakter

    • den pågældendes funktion

    • meget vanskeligt eller betænkeligt at lade en anden træde i den pågældendes sted

  • Generel risikovurdering


Forvaltningsloven

  • Hvem afgør spørgsmål om habilitet?

  • Myndigheden

  • Pligt til at underrette sin foresatte/myndigheden snarest, medmindre det er åbenbart, at forholdet er uden betydning

  • Konsekvens?

  • Må ikke deltage i, medvirke i eller træffe afgørelse om sagen

  • Ugyldighed?

  • Tavshedspligt

    • Fortrolige oplysninger

    • Personoplysninger


Forvaltningsloven

  • Partshøring

  • Forvaltningslovens § 19

  • Har myndigheden de rigtige og nødvendige oplysninger til at kunne træffe en afgørelse?

  • Pligt til at partshøre

  • Betingelser:

    • Faktiske forhold

    • Væsentlig betydning

    • Til ugunst

    • Parten ubekendt

  • Undtagelser:

    • Ubetænkeligt at træffe afgørelse

    • Lovbestemte frister

    • mv.

  • Personalesager og elevsanktioner


Forvaltningsloven

  • Begrundelse

  • Forvaltningslovens §§ 22-24

  • 1. En afgørelse skal, når den meddeles skriftligt, være ledsaget af enbegrundelse, medmindre afgørelsen fuldt ud giver den pågældendepart medhold

    • tjenestebefalinger

    • afskedigelsessager

  • 2. Mundtlige afgørelser skal på begæring gives skriftligt, medmindreafgørelsen fuldt ud giver den pågældende part medhold

    • begæring inden 14 dage efter underretning

    • svar snarest muligt, 14 dages frist ellers underretning


Forvaltningsloven

  • 3. Krav til indhold

    • henvisning til relevante retsregler, herunder evt. fortolkning

    • administrativt skøn – hovedhensyn

    • sagens faktiske omstændigheder, der er tillagt væsentlig betydning for afgørelsen


Persondataloven

” Loven gælder for behandling af personoplysninger, som helt eller delvis foretages ved hjælp af elektronisk databehandling, og for ikke-elektronisk behandling af personoplysninger, der er eller vil blive indeholdt i et register.”

I ungdomsskolen:

Registrer udelukkende relevante oplysninger, der er nødvendige for driften

Videregivelse af personoplysninger (kontakt juridisk afdeling i kommunen inden du foretager dig noget som helst)


Persondataloven

Billeder på nettet

Betragtes som elektronisk behandling af personoplysninger

Konkret vurdering, hvorvidt offentliggørelse er lovlig

Udgangspunkt:

Situationsbilleder, eksempelvis legende børn i en skolegård, en fritidsklubs udfoldelse af aktiviteter o.lign., kan offentliggøres uden samtykke.

Billederne skal være harmløse og aldrig krænkende.

Portrætbilleder, eksempelvis portrætbilleder eller klassebilleder må kun ske, hvis der inden offentliggørelse indhentes udtrykkeligt samtykke fra hver enkelt elev, eller dennes forældre hvis under 15 år.

Tilbagekaldelse af samtykke kan ske.


”Jamen jeg har vel ytringsfrihed”

  • Ytringsfrihed for offentligt ansatte

  • Favorit hos Folketingets Ombudsmand

  • Pressens bevågenhed

  • Afgørende Sondring

  • Udtaler en offentligt ansat sig på egne vegne som privatperson (jeg, Lillemor Brok, mener, at det er for dårligt, at…)

  • Udtaler en offentligt ansat sig på kommunens vegne (Lillekøbing Kommune mener…)


”Jamen jeg har vel ytringsfrihed”

  • Udtalelser på egne vegne som privatperson

Du har, som alle andre borgere, ret til at sige din mening, når du udtaler dig som privatperson – også når du udtaler dig om din arbejdsplads.

Du kan sige, hvad du vil, og du kan sige det, hvordan du vil.

Når du udtaler dig som privatperson på egne vegne, har din ledelse ingen ret til at begrænse din ytringsfrihed.

I lighed med alle andre borgere er du undergivet visse begrænsninger i ytringsfriheden:

Du må ikke fremsætte ærekrænkende udtalelser.


”Jamen jeg har vel ytringsfrihed”

Som offentligt ansat er der yderligere 3 begrænsninger:

Du må ikke ytre dig i en urimelig grov form eller fremsætte åbenbart urigtige oplysninger om væsentlige forhold inden for eget arbejdsområde

Du skal som offentligt ansat overholde reglerne om tavshedspligt

Hvis du er chef eller en anden centralt placeret medarbejder tæt på beslutningsprocessen, skal du i særlige tilfælde udvise tilbageholdenhed med hensyn til udtalelser om forhold, der vedrører eget arbejdsområde

Mon der i din kommune gælder uskrevne regler for forventninger til de ansattes loyalitet over for arbejdsgiveren?


”Jamen jeg har vel ytringsfrihed”

2. Udtalelser på vegne af kommunen

Retten til frit at udtale sig gælder kun, når du som offentligt ansat udtaler dig som privatperson på egne vegne.

Ledelsen kan derfor fastsætte regler for, hvem der må udtale sig på arbejdspladsens vegne samt give nærmere retningslinjer for indholdet af sådanne udtalelser.




Susanne preisler
Susanne Preisler



ad