1 / 69

INTRO-KURS

INTRO-KURS. Strategi- og forankringsfasen. OMSTILLINGSPROSESSEN. REGIONALOMSTILLING.NO. Utfordringene. Du trenger en plan! Utvikling og forankring Hvem gjør hva? Roller og ansvar Omstilling er langdistanse: Hvordan sikre entusiasme og engasjement gjennom perioden?

rodney
Download Presentation

INTRO-KURS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. INTRO-KURS Strategi- og forankringsfasen

  2. OMSTILLINGSPROSESSEN REGIONALOMSTILLING.NO

  3. Utfordringene • Du trenger en plan! Utvikling og forankring • Hvem gjør hva? Roller og ansvar • Omstilling er langdistanse: Hvordan sikre entusiasme og engasjement gjennom perioden? • Vel i mål – hva skjer nå? Videreføring ev kompetanse og erfaringer www.regionalomstilling.no

  4. Fire faser Avklaringsfasen Strategi- og forankringsfasen Gjennomføringsfasen Avslutningsfasen www.regionalomstilling.no

  5. Avklaringsfasen: aktører • Fylkeskommunen • Kommunen • Innovasjon Norge www.regionalomstilling.no

  6. Fylkeskommunen Rolle/ ansvar i avklaringsfasen • Initiativtager: overvåker regional utvikling og kan avdekke omstillingsbehov • Utarbeide samfunnsmessig konsekvensanalyse www.regionalomstilling.no

  7. Kommunen Rolle/ ansvar i avklaringsfasen • Initiativtager: er ofte den som tar opp situasjonen med fylkeskommunen • Bidra med dokumentasjon og lokalkunnskap til analysearbeidet www.regionalomstilling.no

  8. Innovasjon Norge (IN) Rolle/ ansvar i avklaringsfasen Varierer. I noen fylker er IN aktivt inne som samarbeidspartner i denne fasen www.regionalomstilling.no

  9. Strategifasen: Aktører • Kommunen • Prosjektorganisasjonen • Fylkeskommunen • Innovasjon Norge www.regionalomstilling.no

  10. Kommunen Rolle/ ansvar i strategi- og forankringsfasen • Etablere prosjektorganisasjon og prosjektstyringsgruppe • Behandle og godkjenne forslag til omstillingsplan og handlingsplan • Utarbeide og sende søknad til fylkeskommunen om omstillingsmidler til gjennomføringsfasen www.regionalomstilling.no

  11. Kommunen (forts.) Rolle/ ansvar i strategi- og forankringsfasen • Velge organisasjonsform for det videre omstillingsarbeidet • Avklare ansvarsdeling mellom kommunen og omstillingsorganisasjonen fremover www.regionalomstilling.no

  12. Prosjektorganisasjonen Rolle/ ansvar i strategi- og forankringsfasen • Gjennomføre/bestille en strategisk utviklingsanalyse • Lage forslag til omstillingsplan (inkl. kommunikasjonsplan) og handlingsplan • Forankre omstillingsarbeidet lokalt og sikre lokalt engasjement www.regionalomstilling.no

  13. Fylkeskommunen Rolle/ ansvar i strategi- og forankringsfasen • Sikre koordinering med regionale mål og strategier • Motta og behandle søknad om omstillingsmidler (til gjennomføringsfasen) www.regionalomstilling.no

  14. Innovasjon Norge Rolle/ ansvar i strategi- og forankringsfasen • Bistå kommunen (rådgivning) • Bistå prosjektorganisasjonen (rådgivning) • Gi PLP-opplæring • Holde Startkurs • Gi uttalelse på søknad til fylkeskommunen www.regionalomstilling.no

  15. Gjennomføringsfasen: aktører • Omstillingsorganisasjonen • Prosjektorganisasjonene (i enkeltprosjektene) • Fylkeskommunen • Kommunen • Innovasjon Norge www.regionalomstilling.no

  16. Omstillingsorganisasjonen Omstillingsorganisasjonen = • Styret for omstillingsarbeidet • Leder for omstillingsarbeidet • Evt. ansatte i omstillingsorganisasjonen www.regionalomstilling.no

  17. Omstillingsorganisasjonen (forts.) Rolle/ ansvar i gjennomføringsfasen HOVEDANSVAR: Realisere omstillingsplanen (ved å …) • Gjennomføre handlingsplanene • Være offensiv i arbeidet med å utvikle gode prosjektidéer og prosjekteiere www.regionalomstilling.no

  18. Prosjektorganisasjonene Rolle/ ansvar i gjennomføringsfasen • Gjennomføre prosjektene de har fått omstillingsmidler til, i tråd med PLP • PLP veiledningshefte og maler for prosjekt-spesifikasjon, prosjektplan, status- og sluttrapport kan lastes ned fra regionalomstilling.no www.regionalomstilling.no

  19. Fylkeskommunen Rolle/ ansvar i gjennomføringsfasen • Vurdere omstillings- og handlingsplan, og gi tilsagn om årlige omstillingsmidler • Oppdragsgiver for Innovasjon Norge www.regionalomstilling.no

  20. Kommunen Rolle/ ansvar i gjennomføringsfasen • Behandle årsrapporter og forslag til nye handlingsplaner fra omstillingsorganisasjonen • Søke årlig om omstillingsmidler fra fylkeskommunen • Bevilge egenandel, følge opp omstillingsarbeidet • Vurdere styrets arbeid og sammensetning www.regionalomstilling.no

  21. Innovasjon Norge Rolle/ ansvar i gjennomføringsfasen • Gi erfaringsbaserte råd og veiledning • Tilbyr verktøy og maler • Vurdere fremdrift og resultater www.regionalomstilling.no

  22. Avslutningsfasen: Videreføring • Kommunens politikere og administrasjon har ansvar for videreføring av omstillingsarbeidet etter endt om stillingsperiode • Senest to år før omstillingsperioden er over, bør omstillingsorganisasjonen og kommunen etablere et prosjekt for videreføring www.regionalomstilling.no

  23. Fra avklaringsfasen: KONSEKVENSANALYSEN REGIONALOMSTILLING.NO

  24. Hva forteller konsekvensanalysen? • Områdets utvikling innen næringsliv og sysselsetting de siste 10 år • Områdets prognoser for næringsutvikling og sysselsetting de kommende 10 år • Dokumentasjon av fraflytting, tilflytting, pendling, alders- og kjønnsfordeling, utdanning m.m. • Fremskriving av kommunens økonomi www.regionalomstilling.no

  25. Presentasjon: Konsekvensanalyser • Kursdeltakerne presenterer kort sine områder: • HVA ER UTFORDRINGENE I OMRÅDET? • HVORDAN ER PROGNOSENE? • HVA ER MÅLENE FOR OMSTILLINGEN? www.regionalomstilling.no

  26. Strategi- og forankringsfasen: OPPGAVER I FASEN REGIONALOMSTILLING.NO

  27. Dette gjør kommunen • Strategifasen organiseres som et prosjekt. Kommunen er prosjekteier • Etablerer en prosjektorganisasjon: • Prosjektansvarlig • Prosjektleder • Prosjektstyringsgruppe • Prosjektplan for fasen (prosjektleder + leder for styringsgruppen) www.regionalomstilling.no

  28. Prosjektorganisasjonen skal: • Gjennomføre/bestille en strategisk utviklingsanalyse • Lage utkast til omstillingsplan og handlingsplan • Lage utkast til kommunikasjonsplan • Sikre aksept og medvirkning fra alle aktører • Rapportere fremdrift og resultater til prosjektstyringsgruppen www.regionalomstilling.no

  29. Hva omfatter utviklingsanalysen? • Områdets nærings- og befolkningsutvikling: regionen, markedene, attraktiviteten • Områdets konkurransefortrinn for næringsutvikling • Utviklingsmuligheter for eksisterende næringsliv • Kommunens tilrettelegging for bosetting og næringsutvikling • Strategiske valg av innsatsområder i omstillingsarbeidet www.regionalomstilling.no

  30. Utviklingsanalyse ≠Omstillingsplan • Den strategiske utviklingsanalysen er ikke omstillingsplanen for området. • Utviklingsanalysen er kunnskapsgrunnlaget for omstillingsplanen. • Analysen identifiserer utfordringer og muligheter som planen må svare på. www.regionalomstilling.no

  31. PLP: Prosjektlederprosessen • Et prosjektverktøy utviklet av Innovasjon Norge • Et begrepsapparat • Skal benyttes i alt regional omstillingsarbeid: program- og prosjektnivå www.regionalomstilling.no

  32. PLP: 3 prosjektfaser • Forstudium • Forprosjekt • Hovedprosjekt Hver fase – et eget prosjekt www.regionalomstilling.no

  33. PLP: 3 sentrale roller • Prosjekteier • Prosjektansvarlig • Prosjektleder Styringsgruppe Prosjektgruppe Referansegruppe www.regionalomstilling.no

  34. PLP: 4 sentrale elementer • Måldefinering • Beslutningspunkter: fasens start og slutt • Milepæler • Kritiske suksessfaktorer www.regionalomstilling.no

  35. PLP: Målstruktur • Visjon: ønsket tilstand i fremtiden • Effektmål: effekt 3–5 år senere • Resultatmål: resultat ved prosjektslutt • Prosjektmål: leveransen Målene skal være målbare, og de skal ha en tidsfrist. www.regionalomstilling.no

  36. PLP: 4 sentrale dokumenter • Prosjektoppdraget • Prosjektplan • Statusrapport • Sluttrapport www.regionalomstilling.no

  37. Hva kan gå galt? 3 scenarier 1. Ingen plan, bare umiddelbar handling – rett over i gjennomføringsfasen • Fokus på katastrofen • Alle mann til pumpene • Fokus på å få samme virksomhet opp igjen www.regionalomstilling.no

  38. Hva kan gå galt? 3 scenarier 2. Planer, men ingen handling • Gode planer • Ingen krav til handling • Ingen konsekvenser ved manglende resultat www.regionalomstilling.no

  39. Hva kan gå galt? 3 scenarier 3. Fokus på nyetablering, men lite utvikling av eksisterende virksomheter • Alle vil starte nytt • Eksisterende virksomheter: status quo • ”Vi” og ”de andre” www.regionalomstilling.no

  40. – HJELP Å FÅ!INNOVASJON NORGE:Nasjonalt kompetansesenter REGIONALOMSTILLING.NO

  41. Innovasjon Norge i strategifasen • Kvalitetssikrer arbeidet i fasen • Oppnevner en oppdragsrådgiver og en oppdragsansvarlig www.regionalomstilling.no

  42. Innovasjon Norge i strategifasen (forts.) Oppdragsrådgiveren skal: • bidra til å få på plass prosjektstyringsgruppe og prosjektleder • delta på møter i prosjektstyringsgruppen • bidra i arbeidet med strategisk utv.analyse • bidra i utarbeidelse av utkast til omstillingsplan og handlingsplan www.regionalomstilling.no

  43. Innovasjon Norge i strategifasen (forts.) Oppdragsrådgiveren skal: • bidra til bred mobilisering og forankring • gi innspill på valg av omstillingsorganisasjon • holde startkurs • gi opplæring i PLP • gi uttalelser på søknaden til fylkeskommunen www.regionalomstilling.no

  44. INTRO + regionalomstilling.no • INTRO • regionalomstilling.no verktøy • regionalomstilling.nonettverk og samarbeid www.regionalomstilling.no

  45. WORKSHOP I UTKAST TIL PROSJEKTPLAN REGIONALOMSTILLING.NO

  46. Oppgave: prosjektplan for strategifasen • Lag utkast til prosjektplan for strategi- og forankringsfasen for ditt omstillingsområde Til utdeling: • PLP prosjektplan (mal), elektronisk • Eksempler på PLP prosjektplan www.regionalomstilling.no

  47. HVA KAN MIDLENE BRUKES TIL? REGIONALOMSTILLING.NO

  48. Hva kan omstillingsmidlene brukes til? • GJELDENDE LOVGIVNING – Statsstøtteregelverket– Regler for bagatellmessig støtte • FØRINGER FRA KRD og FYLKESKOMMUNEN • ANDRE FØRINGER? www.regionalomstilling.no

  49. Hva kan omstillingsmidlene brukes til? • Prosjekter i tidlig fase(forstudier + forprosjekt) • Prosjekter prioriteres i tråd med omstillingsplan og handlingsplan www.regionalomstilling.no

  50. OMSTILLINGSPLAN REGIONALOMSTILLING.NO

More Related